E-Mail für die Domain von Mail.ru und von Yandex: die Wahl zwischen zwei guten Diensten

Hallo zusammen. Aufgrund meiner Arbeit muss ich jetzt nach E-Mail-Diensten für Domains suchen, das heißt, ich benötige eine gute und zuverlässige Unternehmens-E-Mail, und zwar extern. Früher habe ich nach Diensten für Videokonferenzen mit Unternehmensfunktionen gesucht, jetzt ist es an der Zeit, mich um die E-Mail zu kümmern.

Ich kann sagen, dass es anscheinend viele Dienste gibt, aber bei der Arbeit mit den meisten treten Probleme auf. Einige haben kaum Unterstützung, sodass man die Probleme selbst lösen muss, anderen fehlen Funktionen oder es tauchen regelmäßig Bugs auf. Schließlich haben wir uns entschieden, uns auf zwei Optionen zu konzentrieren – die Unternehmens-E-Mail von Mail.ru und „Yandex.Mail“ für Unternehmen.

Yandex.Mail für Unternehmen

Das ist ein separater Dienst des Unternehmens, der jetzt Teil der Plattform „Yandex.Connect“ ist. Diese Plattform umfasst Dienste zur Projektverwaltung innerhalb des Unternehmens und ist hauptsächlich für Unternehmensnutzer gedacht. Oder für Freelancer, die im Team arbeiten.

Zuerst ein wenig über „Connect“. Zu dessen Bestandteilen gehören Werkzeuge wie:

• „Mail“ – das ist die Unternehmens-E-Mail mit der Domain.
• „Drive“ – ein gemeinsamer Speicherplatz.
• «Kalender» – hier können Sie sowohl Ereignisse erstellen als auch Ihre Aufgaben verwalten.
• «Wiki» – die Wissensdatenbank des Unternehmens, die allen Mitarbeitern zugänglich ist.
• «Tracker» – Verwaltung von Aufgaben und Projekten mit der Möglichkeit, Aufgaben zu verteilen, Mitarbeiter zuzuweisen usw.
• «Formulare» – Erstellung von Umfragen und Sammlung von Feedback.
• «Chats» – interner Unternehmensmessenger, der sowohl im Browser als auch als Desktop- oder mobile Anwendung funktioniert.

In „Connect“ wurde speziell die Geschäftsmail transferiert, d.h. die Unternehmensmail auf der Domain. Die gewöhnliche „Yandex.Mail“ bleibt jedoch ein unabhängiger und vollständig kostenloser Dienst für seine Nutzer.

Nach dem Transfer wurde jede Domain aus dem PDD (Post für die Domain) zu einer separaten Organisation in „Connect“. Wenn es andere Organisationen gibt, können Sie diese ebenfalls hinzufügen. Dazu müssen Sie sich mit dem Hauptkonto in „Connect“ einloggen, die entsprechende Liste auswählen und eine neue Organisation hinzufügen. Danach muss der Zugang bestätigt werden Domain. Diese Vorgehensweise unterscheidet sich kaum von dem, was in „Mail für die Domain“ war.

Arbeiten mit E-Mail-Postfächern

Hier läuft alles ein wenig anders als früher (vorausgesetzt, Sie haben das „früher“ erlebt). Um die E-Mail zu nutzen, müssen Sie den Abschnitt „Admin“ von der Hauptseite des Dienstes aufrufen. Danach gelangt der Benutzer in den Unterbereich „Organisationsstruktur“.

Hier erfolgt die Hauptarbeit mit neuen Postfächern – sie können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Jedem Mitarbeiter wird normalerweise eine eigene Sprache/Konto zugewiesen. Mitarbeiter können über die Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzugefügt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Abteilungen mit eigener E-Mail und Mitarbeitern zu erstellen.

Der Administrator kann Informationen über Mitarbeiter über das Admin-Panel hinzufügen und bearbeiten. Früher war dieser Vorgang komplizierter, da im „E-Mail für die Domain“ ein Postfach erstellt, sich angemeldet, die Benutzerdaten hinzugefügt und dann alles wiederholt werden musste – es sei denn, es gibt mehr als einen Benutzer.

Jeder Account musste wie ein einzelner Account behandelt werden, einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben. Zum Beispiel musste man sich einzeln in jeden Account einloggen, um das Benutzeravatar (z.B. im Corporate Design) zu ändern, was viel Zeit in Anspruch nahm. Bei "Connect" ist alles einfacher – der Administrator muss sich nicht erneut bei jedem Benutzer einloggen (stellen Sie sich vor, wenn es Dutzende oder sogar Hunderte sind). Er verwaltet das Konto jedes Mitarbeiters von seinem eigenen Account aus.

Die Möglichkeiten der Unternehmens-E-Mail von "Yandex"

Es gibt kostenpflichtige und kostenlose Tarife. Bei dem kostenlosen Tarif ist die Anzahl der Benutzer auf 1.000 Personen und 10 GB Speicherplatz beschränkt. In der kostenlosen Version hat jeder Benutzer auch einen eigenen "Drive", ebenfalls kostenlos, während im kostenpflichtigen Tarif der Speicherplatz gemeinsam genutzt wird, beginnend bei 1 TB. Je fortschrittlicher der Tarif, desto mehr Speicherplatz steht zur Verfügung.

Unternehmen – Nutzer des Dienstes können mehr als 1000 Postfächer erhalten, jedoch wird jeder Antrag einzeln geprüft. Um Ihr Limit zu erhöhen, muss die Aktivität der Nutzer hoch und stabil sein. Dafür ist keine Zahlung erforderlich; das Unternehmen monetarisiert den Dienst durch die Anzeige von Werbung für E-Mail-Nutzer.

Persönliche Eindrücke

Insgesamt ist alles gut, aber ich würde sagen, dass die Unternehmens-E-Mail von 'Yandex' besser für kleine Unternehmen geeignet ist, die nicht mehr als 10-15 Adressen benötigen. Die Unternehmens-E-Mail von 'Yandex' kann auch von größeren Unternehmen genutzt werden, allerdings wird es dann etwas komplizierter.

Die Werbung in den Unternehmenspostfächern hinterlässt einen eher negativen Eindruck. Es ist klar, dass nichts kostenlos ist; darüber hinaus bietet 'Yandex' bereits E-Mail ohne Werbung an, aber das ist aktuell ein Testprojekt.

E-Mail für die Domain Mail.ru

Mail.ru hat vor 7 Jahren seinen E-Mail-Dienst als Cloud-Service für Unternehmen eingeführt. Es handelt sich um ein bewährtes Produkt, das von Nutzern und der Zeit getestet wurde. Die Funktionsweise ist ähnlich wie bei der klassischen Mail.ru-E-Mail, jedoch gibt es hier mehr Funktionen. In diesem Jahr hat sich die Mail.ru-Domain-Mail zu einem neuen Produkt für große Unternehmen und den öffentlichen Sektor weiterentwickelt. Es ist kein Cloud-Lösung mehr, sondern ein Software-Paket, das auf den Servern des Auftraggebers installiert wird und eingegangen wurde in das Register für inländische Software aufgenommen. Dies kann für inländische Organisationen, insbesondere für staatliche, von äußerster Bedeutung sein.

Wie im vorherigen Fall ist die Mail.ru-Domain-Mail Teil einer multiservice Plattform, die Dienste für Unternehmenskommunikation umfasst. Dazu gehören Speicherdienste, Messenger, Kalender usw. Aber die Mail.ru-Mail bietet noch eine weitere Möglichkeit – kostenlose Gruppentelefonate ohne zeitliche Begrenzung.

Die Mail-Dienste für die Domain Mail.ru umfassen direkt den E-Mail-Service sowie einen Kalender und ein Adressbuch. Zur Verwaltung der Funktionen der Unternehmenspost ist ein Administrationspanel vorgesehen, das es ermöglicht, die Funktionen für jeden Benutzer auf der Domain einzurichten und zu modifizieren.

Zu den weiteren Funktionen der E-Mail gehört die Unterstützung der Protokolle SMTP und IMAP mit den beliebten E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat und Mail auf Mac.

Die Funktionen der Unternehmens-E-Mail von Mail.ru

Neben der Standardarbeit mit E-Mails bietet der Dienst Funktionen wie das Management von Mailings, Kontaktgruppen und die Möglichkeit, einzelnen Benutzern den Zugriff auf bestimmte Ordner zu gewähren. Direkt aus dem E-Mail-Dienst können Videokonferenzen geplant und Einladungen an die Teilnehmer versendet werden. Diese benötigen nur einen Link — es ist nicht notwendig, eine App herunterzuladen.

Das Unternehmen kann Dateien beliebiger Größe per E-Mail versenden — selbst in der kostenlosen Version der Mail für die Domain Mail.ru gibt es keine Beschränkungen für die Größe der Postfächer und der gesendeten Anhänge. Wenn eine Datei 25 MB übersteigt, wird sie in die Cloud hochgeladen und als Link in der E-Mail verschickt.

Das Administrationspanel ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten, das Einloggen unter jedem Benutzer sowie die Wiederherstellung von von Benutzern gelöschten E-Mails. Es erfolgt eine Protokollierung der Benutzeraktionen und der Verbindung verschiedener Geräte. Zur Vereinfachung wurde die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Active Directory für die Benutzerverwaltung hinzugefügt.

Mail.ru Business Mail ist in das Bug Bounty-Programm HackerOne integriert, im Rahmen dessen Mail.ru Belohnungen von 10.000 bis 35.000 US-Dollar an diejenigen zahlt, die Sicherheitsanfälligkeiten entdecken.

Außerdem gibt es einen russischsprachigen Support, der recht zügig arbeitet. Dies fehlt den meisten anderen E-Mail-Anbietern, also denkt daran, falls das wichtig für euch ist. Der Support teilt sich in einen Basis-Support, bei dem Fragen während der Arbeitszeit per E-Mail beantwortet werden, und einen Premium-Support, der 24/7 nicht nur per E-Mail, sondern auch telefonisch verfügbar ist.

Persönliche Eindrücke

Insgesamt macht der Mail-Dienst einen positiven Eindruck – es gibt viele Möglichkeiten, dazu Support und flexible Verwaltung. Meiner Meinung nach ist dies ein etwas „erwachsenerer“ Service als „Yandex“. Mehr Funktionen, Videoanrufe, Zugangssysteme und all das. Natürlich ist die Meinung subjektiv, also wenn ich falsch liege – lasst uns das in den Kommentaren besprechen.

Das war's zu diesem Thema. Beim nächsten Mal werde ich versuchen, ein paar ausländische Unternehmensmail-Dienste zu beschreiben.

Quelle: habr.com