E-Mail für Domain von Mail.ru und von Yandex: Wählen Sie aus zwei guten Diensten

Hallo zusammen. Aufgrund meines Berufs muss ich derzeit nach E-Mail-Diensten für Domains suchen, d.h. ich benötige eine gute und zuverlässige Unternehmens-E-Mail, und zwar extern. Früher habe ich nach Diensten für Videokonferenzen mit Unternehmensfunktionen gesucht, jetzt ist es an der Zeit, nach E-Mails zu schauen.

Ich kann sagen, dass es scheinbar viele Dienste gibt, aber bei der Arbeit mit den meisten tauchen irgendwelche Probleme auf. Irgendwo gibt es praktisch keine Unterstützung, und man muss die Probleme selbst lösen, woanders fehlen Funktionen und manchmal treten Bugs auf. Am Ende wurde beschlossen, uns auf zwei Optionen zu konzentrieren — die Unternehmens-E-Mail von Mail.ru und „Yandex.Mail“ für Unternehmen.

Yandex.Mail für Unternehmen

Das ist ein separater Dienst des Unternehmens, der derzeit Teil der Plattform „Yandex.Connect“ ist. Diese bietet Dienste zur Projektverwaltung innerhalb des Unternehmens und richtet sich hauptsächlich an Unternehmensnutzer. Oder an Freiberufler, die im Team arbeiten.

Zuerst ein wenig über den „Connect“ selbst. Zu seinen Werkzeugen gehören:

• „Mail“ — dies ist die Unternehmens-E-Mail auf der Domain.
• „Drive“ — gemeinsamer Speicherplatz für Dateien.
• „Kalender“ — hier kann man sowohl Ereignisse erstellen als auch Aufgaben verwalten.
• „Wiki“ — Wissensdatenbank des Unternehmens mit gemeinsamem Zugriff für Mitarbeiter.
• „Tracker“ — Verwaltung von Aufgaben und Projekten mit der Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Verantwortliche festzulegen usw.
• „Formulare“ — Erstellung von Umfragen, Sammlung von Feedback.
• „Chats“ — interner Unternehmensmessenger, der sowohl im Browser als auch als Desktop- oder mobile App funktioniert.

In „Connect“ wurde genau die Business-E-Mail übertragen, d.h. die Unternehmens-E-Mail auf der Domain. Die gewöhnliche „Yandex.Mail“ bleibt ein unabhängiger und völlig kostenloser Dienst für ihre Nutzer.

Nach der Übertragung wurde jede Domain aus PDD (Mail für Domain) eine separate Organisation in „Connect“. Wenn es andere Organisationen gibt, können auch diese hinzugefügt werden. Dazu muss man sich mit dem Hauptkonto bei „Connect“ anmelden, die entsprechende Liste auswählen und die neue Organisation hinzufügen. Danach muss der Zugang bestätigt werden Domain. Diese Prozedur unterscheidet sich eigentlich kaum von dem, was bei „Mail für Domain“ war.

Arbeiten mit E-Mail-Postfächern

Hier ist alles ein wenig anders als früher (sofern Sie diesen "früher" miterlebt haben). Um auf die E-Mail zuzugreifen, müssen Sie den Abschnitt „Adminbereich“ von der Hauptseite des Dienstes aufsuchen. Danach gelangt der Benutzer zu dem Unterabschnitt „Organisationsstruktur“.

Hier wird die Hauptarbeit mit neuen Postfächern erledigt – sie können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Jedem Mitarbeiter wird normalerweise eine eigene Sprache/ ein eigenes Konto zugewiesen. Mitarbeiter können über die Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzugefügt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Abteilungen mit eigener E-Mail und Mitarbeitern zu erstellen.

Der Administrator kann Informationen über Mitarbeiter aus dem Administrationsbereich hinzufügen und bearbeiten. Früher war dieser Vorgang komplizierter, da man in „E-Mail für die Domain“ ein Postfach erstellen, sich anmelden, Benutzerdaten hinzufügen und dann alles erneut wiederholen musste – es sei denn, es gibt mehr als einen Benutzer.

Jedes Postfach musste als separates Konto verwaltet werden, einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben. Beispielsweise musste man sich zur Änderung der Avatare der Benutzer (z. B. im Unternehmensstil) nacheinander in jedes Konto einloggen und die Avatare nacheinander ändern, was viel Zeit in Anspruch nahm. In „Connect“ ist alles einfacher – der Administrator muss sich nicht erneut in jedes Benutzerkonto einloggen (und stellen Sie sich vor, wenn es Dutzende oder sogar Hunderte sind). Er verwaltet das Konto jedes Mitarbeiters aus seinem eigenen Konto.

Die Möglichkeiten der Unternehmens-E-Mail von „Yandex“

Es gibt kostenpflichtige und kostenlose Tarife. Was den kostenlosen Tarif angeht, so ist die Anzahl der Benutzer auf eintausend Personen und 10 GB Speicherplatz begrenzt. Zudem hat jeder Benutzer in der kostenlosen Version seinen eigenen „Speicher“, ebenfalls kostenlos, während im kostenpflichtigen Tarif der Speicher gemeinschaftlich ist, wobei der Umfang bei 1 TB beginnt. Je fortschrittlicher der Tarif, desto mehr Speicherplatz gibt es.

Ein Unternehmen, das den Dienst nutzt, kann auch mehr als 1000 Postfächer erhalten, aber jeder Antrag wird individuell geprüft. Um das eigene Limit zu erhöhen, muss die Aktivität der Benutzer hoch und stabil sein. Eine Gebühr dafür ist nicht erforderlich, so viel man sagen kann, das Unternehmen monetarisiert den Dienst durch die Schaltung von Werbung für die E-Mail-Nutzer.

Persönliche Eindrücke

Insgesamt ist alles gut, aber ich würde sagen, dass die Unternehmens-E-Mails von Yandex besser für kleine Unternehmen geeignet sind, die nicht mehr als 10-15 Adressen benötigen. Die Unternehmenspost von Yandex kann auch von größeren Unternehmen verwendet werden, aber das wird etwas komplizierter sein.

Die Werbung in den Unternehmenskonten hinterlässt keinen sehr guten Eindruck. Es ist klar, dass nichts umsonst ist, zudem bietet Yandex bereits eine werbefreie E-Mail an, aber das ist bislang ein Testprojekt.

Post für die Domain Mail.ru

Mail.ru stellte vor 7 Jahren seine Post als Cloud-Service für Unternehmen vor. Es handelt sich um ein bewährtes Produkt, das sich über die Zeit und durch die Benutzer bewährt hat. Das Prinzip funktioniert ungefähr wie bei der normalen Mail.ru-Post, aber hier gibt es mehr Funktionen. In diesem Jahr hat sich die Post für die Domain Mail.ru zu einem neuen Produkt für große Unternehmen und den Staatssektor entwickelt. Es handelt sich bereits nicht mehr um eine Cloud-Lösung, sondern um ein Boxprodukt, das auf den Servern des Auftraggebers installiert wird und es wurde in das Register heimischer Software aufgenommen. Dieser Faktor könnte für heimische Organisationen, insbesondere für staatliche, äußerst wichtig sein.

Wie im vorherigen Fall ist die Post für die Domain Mail.ru Teil einer Multiservice-Plattform, die Dienstleistungen für die Unternehmenskommunikation umfasst. Dazu gehören ein Dateispeicher, ein Messenger, ein Kalender usw. Aber die Post von Mail.ru bietet noch eine weitere Möglichkeit – Gruppenanrufe, die vollständig kostenlos und zeitlich unbegrenzt sind.

Die Post für die Domain Mail.ru umfasst den eigentlichen Postdienst sowie einen Kalender und ein Adressbuch. Zur Verwaltung der Funktionen der Unternehmenspost gibt es ein Administrationspanel, das es ermöglicht, die Funktionen für jeden Benutzer auf der Domain einzustellen und zu modifizieren.

Zu den weiteren Funktionen der Post gehört die Unterstützung der Protokolle SMTP und IMAP mit beliebten E-Mail-Programmen wie Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat und Mail auf Mac.

Funktionen der Unternehmenspost von Mail.ru

Neben der normalen Arbeit mit E-Mails bietet der Service Funktionen wie die Verwaltung von Mailinglisten, Kontaktgruppen und die Möglichkeit des gemeinsamen Zugriffs auf bestimmte Ordner von Benutzern. Direkt aus der Post kann ein Video-Meeting angesetzt und Einladungen an die Teilnehmer verschickt werden. Diese benötigen nichts weiter als einen Link – die Anwendung muss nicht heruntergeladen werden.

Das Unternehmen kann Dateien beliebiger Größe per E-Mail versenden – selbst in der kostenlosen Version der Mail.ru-Domäne gibt es keine Begrenzung für die Größe der Postfächer und der gesendeten Anhänge. Sollte die Datei 25 MB überschreiten, wird sie in die Cloud hochgeladen und als Link in der E-Mail gesendet.

Das Administrationspanel ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten, das Einloggen unter jedem Benutzer sowie die Wiederherstellung von E-Mails, die von einem Benutzer gelöscht wurden. Es wird ein Protokoll über die Aktivitäten der Benutzer und die Verbindung verschiedener Geräte geführt. Zur Vereinfachung wurde die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Active Directory für die Benutzerverwaltung hinzugefügt.

Die Business-E-Mail von Mail.ru ist Teil des Bug-Bounty-Programms HackerOne, gemäß dessen Bedingungen Mail.ru zwischen 10.000 und 35.000 US-Dollar an diejenigen zahlt, die eine Sicherheitsanfälligkeit finden.

Und noch etwas – es gibt einen russischsprachigen Support, der sehr schnell arbeitet. Dies fehlt den meisten anderen E-Mail-Diensten, also für diejenigen, für die das wichtig ist – merkt euch das. Der Support teilt sich in einen Basisdienst, bei dem Fragen während der Arbeitszeit per E-Mail geklärt werden, und einen Premiumdienst, der rund um die Uhr nicht nur per E-Mail, sondern auch telefonisch verfügbar ist.

Persönliche Eindrücke

Insgesamt hinterlässt die E-Mail einen positiven Eindruck – die Möglichkeiten sind zahlreich, zudem gibt es Support und flexibles Management. Meiner Meinung nach handelt es sich um einen etwas „erwachseneren“ Dienst als „Yandex“. Mehr Funktionen, Videoanrufe, Zugriffssystem und das ganze Drumherum. Natürlich ist diese Meinung subjektiv, also wenn ich mich irre – lasst uns das in den Kommentaren besprechen.

Das war's zu diesem Thema. Beim nächsten Mal werde ich versuchen, ein paar ausländische Dienste für die Unternehmens-E-Mail zu beschreiben.

Quelle: habr.com