Die Bedeutung der kollaborativen Dokumentenbearbeitung in modernen Unternehmen kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Möglichkeit, Verträge und Vereinbarungen unter Beteiligung von Mitarbeitern der Rechtsabteilung zu erstellen, kommerzielle Angebote unter Aufsicht von Vorgesetzten online zu verfassen usw. ermöglicht es dem Unternehmen, Tausende von Arbeitsstunden einzusparen, die zuvor für zahlreiche Genehmigungen aufgewendet wurden. Deshalb ist eine der wichtigsten Neuerungen in war das Erscheinen von Zextras Docs – einer Lösung, mit der Sie die vollständige Zusammenarbeit mit Dokumenten direkt im Webclient der Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition organisieren können.
Derzeit unterstützt Zextras Docs die Zusammenarbeit mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und kann auch eine Vielzahl von Dateiformaten verarbeiten. Die Benutzeroberfläche der Lösung unterscheidet sich nicht wesentlich von der Benutzeroberfläche eines beliebigen Texteditors, sodass Unternehmensmitarbeiter nicht viel Zeit für die Schulung aufwenden müssen, um auf die Verwendung von Zextras Docs umzusteigen. Aber das Interessanteste ist wie immer „unter der Haube“. Schauen wir uns gemeinsam an, wie Zextras Docs funktioniert und welche Vorteile diese Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten bieten kann.
Zextras Docs wird vor allem diejenigen ansprechen, die Zimbra OSE und Zextras Suite bereits in ihrem Unternehmen verwenden. Mit dieser Lösung können Sie einen neuen Dienst in der Produktion implementieren, ohne die Anzahl der Informationssysteme zu erhöhen und damit die Kosten für den Besitz einer IT-Infrastruktur zu erhöhen. Lassen Sie uns klarstellen, dass Zextras Docs nur mit Zimbra OSE Version 8.8.12 und älter kompatibel ist. Wenn Sie noch veraltete Versionen von Zimbra verwenden, empfehlen wir daher dringend ein Upgrade auf Version 8.8.15 LTS. Dank des langen Supportzeitraums bleibt diese Version noch mehrere Jahre relevant und sicher und ist zudem mit allen aktuellen Add-Ons kompatibel.
Zu den Vorteilen von Zextras Docs gehört auch die Möglichkeit seiner vollständigen Bereitstellung auf der Unternehmensinfrastruktur. Dadurch wird eine Weitergabe von Informationen an Dritte, wie sie bei der Nutzung von Hybrid- oder Cloud-Diensten häufig der Fall ist, vermieden. Aus diesem Grund ist Zextras Docs ideal für Unternehmen mit einer strengen Informationssicherheitsrichtlinie und für Systemadministratoren, die die Datenflüsse und Prozesse im Unternehmen vollständig kontrollieren möchten. Darüber hinaus können Sie mit einem lokal bereitgestellten Dienst für die Dokumentenzusammenarbeit die Risiken vermeiden, die mit der Nichtverfügbarkeit eines Cloud-Dienstes verbunden sind, wenn Probleme mit dem Dienstanbieter oder Probleme mit dem Hochgeschwindigkeits-Internetzugang auftreten.
Zextras Docs besteht aus drei Teilen: einem eigenständigen Server, einer Erweiterung und einem Winterlet. Jeder dieser drei Teile erfüllt seinen Teil seiner Aufgabe:
- Der Zextras Docs-Server ist eine LibreOffice-Engine, die für die Zusammenarbeit und Integration mit Zimbra OSE entwickelt wurde. Auf dem Zextras Docs-Server werden alle von Benutzern aufgerufenen Dokumente geöffnet, verarbeitet und gespeichert. Es muss auf einem dedizierten Rechenknoten installiert werden, auf dem Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 oder CentOS 7 läuft. Wenn die Auslastung des Zextras Docs-Dienstes groß genug ist, können Sie ihm mehrere Server gleichzeitig zuweisen.
- Die Zextras Docs-Erweiterung erfordert keine Installation, da sie in die Zextras Suite integriert ist. Dank dieser Erweiterung wird der Benutzer mit dem Zextras Docs-Server verbunden und ermöglicht einen Lastausgleich bei Verwendung mehrerer Server. Darüber hinaus können über die Zextras Docs-Erweiterung mehrere Benutzer gleichzeitig eine Verbindung zu einem Dokument herstellen und Dateien vom lokalen Speicher auf den Server herunterladen.
- Das Zextras Docs Winterlet wiederum wird benötigt, um den Dienst in den Webclient zu integrieren. Ihm ist es zu verdanken, dass der Zimbra-Webclient die Möglichkeit bietet, Zextras Docs-Dokumente zu erstellen und in der Vorschau anzuzeigen.
Um Zextras Docs in einem Unternehmen bereitzustellen, müssen Sie ihm zunächst einen oder mehrere physische oder virtuelle Server zuweisen. Danach müssen Sie Serveranwendungsverteilungen von der Zextras-Website herunterladen , oder , entpacken Sie es und installieren Sie es. In der letzten Phase der Installation werden Sie vom Server aufgefordert, die IP-Adresse des LDAP-Servers sowie ein Login/Passwort-Paar anzugeben, das zur Eingabe von Daten über den neuen Server in LDAP verwendet wird. Beachten Sie, dass nach Abschluss der Installation jeder Zextras Docs-Server für alle anderen Infrastrukturknoten sichtbar ist.
Da die Zextras Docs-Erweiterung bereits in der Zextras Suite enthalten ist, können Sie sie einfach für diejenigen Benutzer und Gruppen aktivieren, die Zugriff auf Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten benötigen. Das Zextras Docs Winterlet kann über die Zimbra-Administratorkonsole aktiviert werden. Beachten Sie, dass Sie nach dem Hinzufügen des Zextras Docs-Servers zur Zimbra OSE-Infrastruktur die Konfiguration des Zimbra-Proxyservers aktualisieren müssen. Führen Sie dazu einfach die Datei aus /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als Zimbra-Benutzer und führen Sie dann den Befehl aus zmproxyctl neu starten um den Proxy-Dienst neu zu starten.
Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an die Vertreterin des Zextras-Unternehmens Katerina Triandafilidi wenden [E-Mail geschützt]
Source: habr.com