Letzte Woche wurde die lang erwartete Veröffentlichung der beliebten Add-ons für die Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition namens Zextras Suite 3.0 veröffentlicht. Wie es sich für ein Major-Release gehört, wurden neben diversen Bugfixes auch viele wesentliche Änderungen hinzugefügt. Sie heben die Funktionalität der Zextras Suite im Vergleich zum 2.x-Zweig auf ein grundlegend neues Niveau. In Version 3.0 konzentrierten sich die Zextras-Entwickler auf die Verbesserung der Funktionalität der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Benutzern. Werfen wir einen genaueren Blick auf alle Neuerungen, die die Entwickler der Zextras Suite für uns vorbereitet haben.
Eine der wichtigsten Neuerungen in Version 3.0 ist Zextras Docs, ein umfassendes Tool für die Zusammenarbeit mit Dokumenten. Damit können Unternehmensmitarbeiter Textdokumente, Tabellen und Präsentationen anzeigen und bearbeiten. Derzeit unterstützt Zextras Docs die Bearbeitung aller offenen Textformate und unterstützt außerdem MS Word, MS Excel und sogar RTF-Formate. Die Funktion zur Dokumentenanzeige direkt in der Weboberfläche ist für mehr als 140 verschiedene Dateiformate verfügbar. Darüber hinaus können Sie dank Zextras Docs jedes Textdokument schnell in eine PDF-Datei umwandeln. Inländische Benutzer werden das Vorhandensein eines russischen Wörterbuchs in Zextras Docs zur Rechtschreibprüfung sicherlich zu schätzen wissen.
Der Hauptvorteil von Zextras Docs im Vergleich zu herkömmlichen Office-Suiten ist jedoch die Möglichkeit, direkt im Zimbra OSE-Webclient an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Der Autor eines Textes, einer Tabelle oder einer Präsentation kann sein Dokument öffentlich zugänglich machen sowie andere Mitarbeiter zur Ansicht oder Bearbeitung einladen. Gleichzeitig kann er einigen Mitarbeitern das Recht einräumen, das Dokument direkt zu bearbeiten, anderen das Recht gewähren, es nur anzusehen, und anderen erlauben, Kommentare zum Text zu hinterlassen, die dann dem Text hinzugefügt oder ignoriert werden können.
Somit ist Zextras Docs eine voll funktionsfähige Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können und so die Übertragung von Daten an Dienste Dritter vermeiden.
Die zweite wichtige Neuerung war die Entstehung von Zextras Team, das Zextras Chat ersetzte. Wie sein Vorgänger ermöglicht Ihnen Zextras Team eine bequemere Kommunikation und Interaktion zwischen Unternehmensmitarbeitern durch Text-Chats sowie Video- und Sprachanrufe.
Zextras Team gibt es in zwei Editionen: Pro und Basic. Benutzer der Basisversion der Lösung haben Zugriff auf einen 1:1-Chat, der nicht nur Textkommunikation, sondern auch Dateifreigabe und Videoanrufe unterstützt. Benutzer der Pro-Version haben Zugriff auf viele weitere Funktionen. Insbesondere wird Zextras Team Pro in der Lage sein, Ihre Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition in ein vollwertiges Videokonferenzsystem mit Unterstützung für Kanäle, virtuelle Meetings und Instant-Video-Meetings zu verwandeln, die keine Verwendung von Software von Drittanbietern erfordern Dienstleistungen. Um Benutzer zu einem solchen Video-Meeting hinzuzufügen, müssen Sie ihnen lediglich einen speziellen Link senden, bei dessen Anklicken der Mitarbeiter sofort dem Video-Chat beitritt.
Über die flexible und intelligente Seitenleiste von Zextras Team Pro können Sie schnell auf aktuelle Konversationen zugreifen, und über eine spezielle Schnittstelle können Sie Gruppen erstellen, neue Konversationen starten und auf Kanäle und virtuelle Chats zugreifen, die es einer Gruppe von Benutzern ermöglichen, Nachrichten und Dateien auszutauschen Führen Sie Videoanrufe durch und teilen Sie sogar die Bildschirme Ihrer Geräte.
Zu den weiteren Vorteilen von Zextras Team zählen die vollständige Kompatibilität mit dem Backup-System von Zextras, was bedeutet, dass der Chatverlauf und die Kontaktlisten der Mitarbeiter ständig gesichert werden und auch im Falle eines größeren Ausfalls nirgendwo verloren gehen . Ein weiterer großer Vorteil von Zextras Team ist die Verfügbarkeit auf mobilen Geräten. Eine speziell entwickelte Anwendung für Android- und iOS-Geräte ist für Benutzer der Basic- und Pro-Editionen von Zextras Team verfügbar und bietet die gleichen Funktionen wie die Webversion von Zextras Team, sodass Mitarbeiter auch außerhalb des Arbeitsplatzes an Arbeitschats teilnehmen können.
Eine weitere neue Funktion, die sich noch im Betatest befindet, ist Blobless Backup. Dadurch wird vermieden, dass Blobs verschiedener Elemente gesichert werden müssen, während alle anderen damit verbundenen Daten erhalten bleiben. Mit dieser Funktion können Zimbra OSE-Administratoren die Speicherplatznutzung während der Sicherung und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit optimieren, wenn sie integrierte Sicherungs- oder Datenreplikationsmechanismen verwenden.
Ebenfalls im Betatest befindet sich die Raw-Wiederherstellungsfunktion. Es handelt sich um einen Disaster-Recovery-Mechanismus, der eine Wiederherstellung auf einer niedrigeren Ebene ermöglicht, alle Elementmetadaten wiederherstellt und gleichzeitig die ursprünglichen Kennungen aller wiederhergestellten Objekte beibehält, und der sowohl mit regulären als auch mit Blobless-Backups kompatibel ist. Darüber hinaus können Sie mit der Raw-Wiederherstellung die zentrale Speicherkonfiguration des ursprünglichen Servers wiederherstellen, sodass alle dort gespeicherten Daten sofort verfügbar sind. Die Raw-Wiederherstellung ist auch für diejenigen nützlich, die lokale oder sekundäre Cloud-Volumes zum Speichern von Daten verwenden. Mit der in Raw Restore integrierten Blob-Wiederherstellungsfunktion können Sie Element-Blobs problemlos vom Primärspeicher in den Sekundärspeicher verschieben.
Auch die Website von Zextras wurde deutlich überarbeitet. Es hat jetzt ein moderneres Design und ist einfacher zu navigieren. Wir laden Sie ein, sich selbst von den Neuerungen zu überzeugen .
Zusätzlich zu all dem oben genannten enthält Zextras Suite 3.0 viele weitere, kleinere Korrekturen und Fehlerbehebungen. Die vollständige Liste finden Sie unter .
Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an die Vertreterin des Zextras-Unternehmens Katerina Triandafilidi wenden [E-Mail geschützt]
Source: habr.com