Vor nicht allzu langer Zeit führte Cloud4Y ein , das sich mit TCO, also den Gesamtkosten des Besitzes von Hardware, beschäftigt hat. Wir haben viele Fragen zu diesem Thema erhalten, was das Interesse der Zielgruppe zeigt, sich weiter damit auseinanderzusetzen. Wenn Sie zum ersten Mal von TCO hören oder verstehen möchten, wie man die Vorteile der eigenen oder Cloud-Infrastruktur richtig bewertet, sollten Sie unbedingt weiterlesen..
Wenn es um Investitionen in neue Hardware und Software geht, gibt es oft Diskussionen darüber, welches Infrastrukturmodell verwendet werden sollte: On-Premise, Lösungen von Cloud-Plattformen oder Hybrid? Viele entscheiden sich für die erste Variante, weil sie „günstiger“ ist und „alles zur Hand“ ist. Die Berechnung erfolgt ganz einfach: Die Preise für „eigene“ Hardware werden mit den Kosten von Cloud-Anbietern verglichen, und daraufhin werden Schlussfolgerungen gezogen.
Und dieser Ansatz ist fehlerhaft. Cloud4Y erklärt, warum.
Um die Frage „Wie viel kosten eigene Hardware oder Cloud-Dienste?“ richtig zu beantworten, ist es notwendig, alle Kosten zu bewerten: sowohl die Investitions- als auch die Betriebskosten. Aus diesem Grund wurde das TCO-Modell — die Gesamtkostenbetrachtung — entwickelt. TCO umfasst alle Kosten, die direkt oder indirekt mit der Anschaffung, Implementierung und Nutzung von Informationssystemen oder der Software-Hardware-Kombination eines Unternehmens verbunden sind.
Es ist wichtig zu verstehen, dass TCO keine fixe Größe ist. Es handelt sich um den Gesamtbetrag, den ein Unternehmen investiert, sobald es Eigentümer der Hardware wird, bis es sich davon trennt.
Wie das TCO-Modell entstanden ist
Der Begriff TCO (Total Cost of Ownership) wurde in den 80er Jahren offiziell von der Beratungsfirma Gartner Group eingeführt. Ursprünglich wurde er in ihren Studien zur Berechnung der finanziellen Aufwendungen für den Besitz von Wintel-Computern verwendet, und 1987 wurde das Konzept der Gesamtkostenbetrachtung, das in der Wirtschaft Anwendung fand, endgültig formuliert. Daraus ergibt sich, dass das Modell zur Analyse der finanziellen Aspekte der Nutzung von IT-Hardware bereits im letzten Jahrhundert entwickelt wurde!
Die folgende Formel zur Berechnung der TCO gilt als allgemein anerkannt:
TCO = Investitionsausgaben (CAPEX) + Betriebskosten (OPEX)
Die Investitionsausgaben (oder einmalige, feste Kosten) beziehen sich nur auf die Ausgaben für den Erwerb und die Implementierung von IT-Systemen. Sie werden als Investitionskosten bezeichnet, da sie einmalig zu Beginn der Erstellung von Informationssystemen anfallen. Sie ziehen auch nachfolgende laufende Kosten nach sich:
- Kosten für die Entwicklung und Implementierung des Projekts;
- Kosten für die Dienstleistungen externer Berater;
- Erste Anschaffung der grundlegend notwendigen Software;
- Erste Anschaffung zusätzlicher Software;
- Erste Anschaffung der Hardware.
Betriebskosten entstehen direkt bei der Nutzung von IT-Systemen. Sie umfassen:
- Kosten für Wartung und Aktualisierung des Systems (Gehälter des Personals, externe Berater, Outsourcing, Schulungsprogramme, Erwerb von Zertifikaten usw.);
- Kosten für das umfassende Management des Systems;
- Kosten, die mit der aktiven Nutzung von Informationssystemen durch die Benutzer verbunden sind.
Eine neue Methode zur Kostenberechnung hat sich nicht zufällig im Geschäftsleben durchgesetzt. Neben den direkten Kosten (Anschaffungskosten für die Hardware und Gehälter des IT-Personals) gibt es auch indirekte Kosten. Dazu zählen die Gehälter der Führungskräfte, die nicht direkt mit der Hardware arbeiten (wie IT-Direktor, Buchhalter), Marketingausgaben, Mietzahlungen und Repräsentationskosten. Zusätzlich gibt es auch Finanzierungskosten. Dazu zählen Zinszahlungen auf Kredite und Wertpapiere des Unternehmens, finanzielle Verluste durch Währungsinstabilität, Vertragsstrafen u.ä. Diese Daten sollten ebenfalls in die Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten einfließen.
Beispiel zur Berechnung
Um es klarer zu machen, listen wir alle Variablen unserer Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten auf. Beginnen wir mit den Investitionskosten für Hardware und Software. Die Gesamtsumme der Ausgaben umfasst:
- Serverhardware
- Speicher-System
- Virtualisierungsplattform
- Sicherheitsinfrastruktur (Kryptogateways, Firewall usw.)
- Netzwerktechnologie
- Backup-System
- Internet (IP)
- Software-Lizenzen (Antivirensoftware, Microsoft-Lizenzen, 1C usw.)
- Katastrophenfestigkeit (Doppelung in 2 Rechenzentren, falls erforderlich)
- Unterbringung im Rechenzentrum / Anmietung zusätzlicher Flächen
Folgende Nebenkosten sind zu berücksichtigen:
- Planung der IT-Infrastruktur (Einstellung eines Fachmanns)
- Installation der Hardware und Inbetriebnahme
- Betriebskosten der Infrastruktur (Gehälter des Personals und Verbrauchsmaterialien)
- Entgangener Gewinn
Wir führen eine Berechnung für ein Unternehmen durch:
Wie aus diesem Beispiel hervorgeht, sind Cloud-Lösungen nicht nur preislich mit On-Premise vergleichbar, sondern sogar günstiger. Ja, um objektive Zahlen zu erhalten, müssen Sie alles selbst berechnen, und das ist komplizierter, als einfach zu sagen, dass "eigene Hardware günstiger ist". Langfristig erweist sich jedoch ein gründlicher Ansatz als effektiver als ein oberflächlicher. Durch eine effektive Verwaltung der Betriebskosten kann die Gesamtkosten von IT-Infrastruktur erheblich gesenkt werden, wodurch Budgetmittel für neue Projekte eingespart werden können.
Darüber hinaus gibt es weitere Argumente für die Cloud. Unternehmen sparen Geld, indem sie auf einmalige Hardwarekäufe verzichten, optimieren ihre Steuergrundlage, erhalten sofortige Skalierbarkeit und reduzieren die Risiken im Zusammenhang mit dem Besitz und der Verwaltung von Informationsressourcen.
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Quelle: habr.com
