In jüngerer Zeit führte Cloud4Y durch , gewidmet den TCO-Fragen, also dem Gesamteigentum an der Ausrüstung. Wir haben eine Menge Fragen zu diesem Thema erhalten, was den Wunsch des Publikums zeigt, es zu verstehen. Wenn Sie zum ersten Mal von TCO hören oder verstehen möchten, wie Sie die Vorteile der Nutzung Ihrer eigenen oder Cloud-Infrastruktur richtig einschätzen, dann sollten Sie unter die Lupe nehmen.
Wenn es um Investitionen in neue Hardware und Software geht, kommt es häufig zu Debatten darüber, welches Infrastrukturmodell verwendet werden soll: On-Premise, Cloud-Plattformlösungen oder ein Hybrid? Viele Menschen entscheiden sich für die erste Option, weil sie „günstiger“ ist und „alles zur Hand ist“. Die Rechnung ist ganz einfach: Die Preise „Ihrer“ Geräte und die Kosten für Dienste von Cloud-Anbietern werden verglichen und daraus Schlussfolgerungen gezogen.
Und dieser Ansatz ist falsch. Cloud4Y erklärt warum.
Um die Frage „Wie viel kostet Ihre Ausrüstung oder Cloud“ richtig zu beantworten, müssen Sie alle Kosten abschätzen: Kapital und Betrieb. Zu diesem Zweck wurden die TCO (Total Cost of Ownership) erfunden. TCO umfasst alle Kosten, die direkt oder indirekt mit der Anschaffung, Implementierung und dem Betrieb von Informationssystemen oder dem Hard- und Softwarekomplex eines Unternehmens verbunden sind.
Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich bei den Gesamtbetriebskosten nicht nur um einen festen Wert handelt. Dabei handelt es sich um den Betrag, den das Unternehmen von dem Zeitpunkt an investiert, an dem es Eigentümer der Ausrüstung wird, bis es diese entsorgt.
Wie TCO erfunden wurde
Der Begriff TCO (Total Cost of Ownership) wurde in den 80er Jahren offiziell vom Beratungsunternehmen Gartner Group geprägt. Sie verwendete es zunächst in ihrer Forschung, um die finanziellen Kosten für den Besitz von Wintel-Computern zu berechnen, und formulierte 1987 schließlich das Konzept der Gesamtbetriebskosten, das in der Wirtschaft Anwendung fand. Es stellt sich heraus, dass das Modell zur Analyse der finanziellen Seite der Nutzung von IT-Geräten bereits im letzten Jahrhundert entwickelt wurde!
Die folgende Formel zur Berechnung der TCO gilt als allgemein verwendet:
TCO = Kapitalkosten (CAPEX) + Betriebskosten (OPEX)
Unter Kapitalkosten (oder einmalig, fix) versteht man lediglich die Kosten für den Kauf und die Implementierung von IT-Systemen. Sie werden als Kapital bezeichnet, da sie in der Anfangsphase der Erstellung von Informationssystemen einmalig benötigt werden. Sie bringen auch nachträglich laufende Kosten mit sich:
- Kosten für die Entwicklung und Umsetzung des Projekts;
- Kosten für Dienstleistungen externer Berater;
- Erster Kauf einer Basissoftware;
- Erster Kauf zusätzlicher Software;
- Erster Hardwarekauf.
Betriebskosten entstehen direkt durch den Betrieb von IT-Systemen. Sie beinhalten:
- Die Kosten für die Wartung und Aktualisierung des Systems (Mitarbeitergehälter, externe Berater, Outsourcing, Schulungsprogramme, Erhalt von Zertifikaten usw.);
- Kosten für komplexe Systemverwaltung;
- Kosten im Zusammenhang mit der aktiven Nutzung von Informationssystemen durch Benutzer.
Es ist kein Zufall, dass eine neue Methode zur Kostenberechnung in der Wirtschaft nachgefragt wird. Neben direkten Kosten (Ausrüstungskosten und Gehälter des Servicepersonals) gibt es auch indirekte Kosten. Dazu gehören die Gehälter von Managern, die nicht direkt mit der Arbeit mit Geräten zu tun haben (IT-Leiter, Buchhalter), Werbekosten, Mietzahlungen und Bewirtungskosten. Hinzu kommen nicht betriebliche Aufwendungen. Darunter versteht man Zinszahlungen für Kredite und Wertpapiere der Organisation, finanzielle Verluste aufgrund von Währungsinstabilität, Strafen in Form von Zahlungen an Gegenparteien usw. Diese Daten müssen auch in die Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten einfließen.
Berechnungsbeispiel
Um es übersichtlicher zu machen, listen wir alle Variablen in unserer Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten auf. Beginnen wir mit den Kapitalkosten für Hardware und Software. Die Gesamtkosten umfassen:
- Serverausrüstung
- SHD
- Virtualisierungsplattform
- Ausrüstung zur Informationssicherheit (Kryptogate, Firewall usw.)
- Netzwerkausrüstung
- Backup System
- Internet (IP)
- Softwarelizenzen (Antivirensoftware, Microsoft-Lizenzen, 1C usw.)
- Katastrophenresistenz (Vervielfältigung für 2 Rechenzentren, falls erforderlich)
- Unterbringung in einem Rechenzentrum / Zusatzmiete Bereiche
Die damit verbundenen Kosten sollten berücksichtigt werden:
- Design der IT-Infrastruktur (Einstellung eines Spezialisten)
- Installation und Inbetriebnahme der Ausrüstung
- Kosten für die Instandhaltung der Infrastruktur (Personalgehälter und Verbrauchsmaterialien)
- Verlorener Gewinn
Lassen Sie uns die Berechnung für ein Unternehmen durchführen:
Wie an diesem Beispiel zu sehen ist, sind Cloud-Lösungen preislich nicht nur mit On-Premise-Lösungen vergleichbar, sondern sogar günstiger als diese. Ja, um objektive Zahlen zu erhalten, muss man alles selbst berechnen, und das ist schwieriger als die übliche Aussage: „Eigene Hardware ist günstiger.“ Auf lange Sicht erweist sich jedoch ein gewissenhaftes Vorgehen immer als wirksamer als ein oberflächliches Vorgehen. Durch ein effektives Management der Betriebskosten können die Gesamtbetriebskosten der IT-Infrastruktur erheblich gesenkt und ein Teil des Budgets eingespart werden, das für neue Projekte ausgegeben werden kann.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Argumente, die für Wolken sprechen. Das Unternehmen spart Geld durch den Wegfall einmaliger Ausrüstungskäufe, optimiert die Steuerbemessungsgrundlage, gewinnt sofortige Skalierbarkeit und reduziert die Risiken, die mit dem Besitz und der Verwaltung von Informationsbeständen verbunden sind.
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Source: habr.com