Cloud4Y hat kĂŒrzlich , widmet sich den Themen TCO, also Total Equipment Ownership. Wir haben viele Fragen zu diesem Thema erhalten und das zeigt den Wunsch des Publikums, es zu verstehen. Wenn Sie zum ersten Mal von TCO hören oder wissen möchten, wie Sie die Vorteile der Nutzung Ihrer eigenen oder Cloud-Infrastruktur richtig bewerten, sollten Sie einen Blick unter die Schnitte werfen..
Wenn es um Investitionen in neue Hard- und Software geht, wird oft darĂŒber diskutiert, welches Infrastrukturmodell verwendet werden soll: Vor-Ort-Lösungen, Cloud-Plattformlösungen oder ein Hybridmodell? Viele Menschen entscheiden sich fĂŒr die erste Option, weil sie âbilligerâ ist und âalles zur Hand istâ. Die Berechnung ist ganz einfach: Die Preise âIhrerâ AusrĂŒstung und die Kosten fĂŒr die Dienste des Cloud-Anbieters werden verglichen und anschlieĂend Schlussfolgerungen gezogen.
Und dieser Ansatz ist falsch. Cloud4Y erklÀrt, warum.
Um die Frage âWie viel kostet Ihre eigene AusrĂŒstung oder Cloud?â richtig zu beantworten, mĂŒssen alle Kosten bewertet werden: Kapital- und Betriebskosten. Zu diesem Zweck wurden die TCO (Total Cost of Ownership) erfunden. Zu den TCO zĂ€hlen sĂ€mtliche Kosten, die direkt oder indirekt mit der Anschaffung, Implementierung und dem Betrieb von Informationssystemen bzw. Software- und Hardwarekomplexen des Unternehmens in Zusammenhang stehen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich bei den Gesamtbetriebskosten nicht einfach um einen festen Wert handelt. Dabei handelt es sich um den Geldbetrag, den ein Unternehmen von dem Zeitpunkt an investiert, an dem es EigentĂŒmer der AusrĂŒstung wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es diese entsorgt.
Wie TCO erfunden wurde
Der Begriff TCO (Total Cost of Ownership) wurde in den 80er Jahren vom Beratungsunternehmen Gartner Group offiziell in Umlauf gebracht. Sie verwendete es zunĂ€chst in ihrer Forschung, um die finanziellen Kosten fĂŒr den Besitz von Wintel-Computern zu berechnen, und formulierte 1987 schlieĂlich das Konzept der Gesamtbetriebskosten, das in der Wirtschaft Anwendung findet. Es stellt sich heraus, dass das Modell zur Analyse der finanziellen Seite der Nutzung von IT-GerĂ€ten bereits im letzten Jahrhundert entwickelt wurde!
Die folgende Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten gilt als allgemein gebrÀuchlich:
TCO = Kapitalkosten (CAPEX) + Betriebskosten (OPEX)
Zu den Investitionsausgaben (oder einmaligen, festen Ausgaben) zĂ€hlen nur die Kosten fĂŒr die Anschaffung und Implementierung von IT-Systemen. Sie werden als Kapital bezeichnet, weil sie einmalig, nĂ€mlich in der Anfangsphase der Erstellung von Informationssystemen, benötigt werden. DarĂŒber hinaus sind folgende laufende Kosten damit verbunden:
- Kosten fĂŒr die Entwicklung und Umsetzung des Projekts;
- Kosten fĂŒr die Dienstleistungen externer Berater;
- Erster Kauf der erforderlichen Basissoftware;
- Erster Kauf zusÀtzlicher Software;
- Erster Hardwarekauf.
Betriebskosten entstehen unmittelbar durch den Betrieb von IT-Systemen. Dazu gehören:
- Kosten fĂŒr Systemwartung und -aktualisierungen (PersonalgehĂ€lter, externe Berater, Outsourcing, Schulungsprogramme, Erhalt von Zertifikaten usw.);
- Kosten fĂŒr das integrierte Systemmanagement;
- Kosten, die mit der aktiven Nutzung von Informationssystemen durch Benutzer verbunden sind.
Es ist kein Zufall, dass die neue Methode der Kostenberechnung bei Unternehmen groĂe PopularitĂ€t erlangt hat. Neben den direkten Kosten (Kosten fĂŒr AusrĂŒstung und GehĂ€lter des Servicepersonals) gibt es auch indirekte Kosten. Hierzu zĂ€hlen die GehĂ€lter von FĂŒhrungskrĂ€ften, die nicht direkt mit der Arbeit an den GerĂ€ten befasst sind (IT-Leiter, Buchhalter), Werbekosten, Mietzahlungen und Bewirtungskosten. DarĂŒber hinaus fallen auch nicht betriebliche Aufwendungen an. Hierzu zĂ€hlen Zinszahlungen fĂŒr Kredite und Wertpapiere der Organisation, finanzielle Verluste aufgrund von WĂ€hrungsinstabilitĂ€t, Strafen in Form von Zahlungen an Gegenparteien usw. Auch diese Daten mĂŒssen in die Formel zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten einflieĂen.
Berechnungsbeispiel
Um die Dinge klarer zu machen, listen wir alle Variablen in unserer TCO-Formel auf. Beginnen wir mit den Investitionsausgaben fĂŒr Hard- und Software. Der Gesamtbetrag der Ausgaben umfasst:
- Serverausstattung
- SHD
- Virtualisierungsplattform
- AusrĂŒstung zur Informationssicherheit (Krypto-Gateways, Firewalls usw.)
- NetzwerkausrĂŒstung
- Backup-System
- Internet (IP)
- Softwarelizenzen (Antivirensoftware, Microsoft-Lizenzen, 1C usw.)
- Katastrophensicher (ggf. Duplizierung auf 2 Rechenzentren)
- Unterbringung in einem Rechenzentrum / zusÀtzliche Miete. Bereiche
Folgende damit verbundene Kosten sollten berĂŒcksichtigt werden:
- Entwurf der IT-Infrastruktur (Einstellung eines Spezialisten)
- Installation von GerÀten und Inbetriebnahmearbeiten
- Kosten fĂŒr die Instandhaltung der Infrastruktur (PersonalgehĂ€lter und Verbrauchsmaterialien)
- Verlorener Gewinn
Lassen Sie uns eine Berechnung fĂŒr ein Unternehmen durchfĂŒhren:
Wie Sie an diesem Beispiel sehen, sind Cloud-Lösungen preislich nicht nur mit On-Premise-Lösungen vergleichbar, sondern sogar gĂŒnstiger. Ja, um objektive Zahlen zu bekommen, muss man alles selbst berechnen und das ist schwieriger als das ĂŒbliche Sprichwort âeigene Hardware ist gĂŒnstigerâ. Auf lange Sicht erweist sich jedoch ein sorgfĂ€ltiger Ansatz immer als effektiver als ein oberflĂ€chlicher. Durch ein effektives Management der Betriebskosten können die Gesamtbetriebskosten der IT-Infrastruktur erheblich gesenkt und ein Teil des Budgets eingespart werden, das fĂŒr neue Projekte ausgegeben werden kann.
DarĂŒber hinaus gibt es noch weitere Argumente, die fĂŒr Clouds sprechen. Das Unternehmen spart Geld durch den Wegfall einmaliger GerĂ€tekĂ€ufe, optimiert die Steuerbasis, erreicht sofortige Skalierbarkeit und reduziert die Risiken, die mit dem Besitz und der Verwaltung von Informationswerten verbunden sind.
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Source: habr.com
