Relativ neu fĂŒhrte Cloud4Y durch , das sich mit Fragen des TCO, also der Gesamtkosten des Eigentums, beschĂ€ftigt hat. Wir erhielten viele Fragen zu diesem Thema, was das Interesse des Publikums zeigt, sich damit auseinanderzusetzen. Wenn Sie zum ersten Mal von TCO hören oder verstehen möchten, wie man die Vorteile der Nutzung eigener oder cloudbasierter Infrastruktur richtig bewertet, sollten Sie weiterlesen..
Wenn es um Investitionen in neue Hardware und Software geht, gibt es oft Streitigkeiten darĂŒber, welches Infrastrukturmodell verwendet werden sollte: On-Premise, Cloud-Plattformlösungen oder hybrid? Viele wĂ€hlen die erste Option, weil sie âgĂŒnstigerâ und âalles in der NĂ€heâ ist. Die Berechnung ist sehr einfach: Es werden die Preise fĂŒr die âeigeneâ Hardware und die Kosten der Cloud-Anbieter verglichen, wonach Schlussfolgerungen gezogen werden.
Dieser Ansatz ist jedoch fehlerhaft. Cloud4Y erklÀrt, warum.
Um die Frage âWie viel kostet eigene Hardware oder Cloud?â richtig zu beantworten, mĂŒssen alle Kosten bewertet werden: Investitions- und Betriebskosten. Dazu wurde der TCO â die Gesamtkosten des Eigentums â entwickelt. Der TCO umfasst alle Kosten, die direkt oder indirekt mit dem Erwerb, der Implementierung und dem Betrieb der Informationssysteme oder der Hardware-Software-Komplexe eines Unternehmens verbunden sind.
Es ist wichtig zu verstehen, dass TCO nicht einfach eine feste GröĂe ist. Es handelt sich um den Betrag, den ein Unternehmen investiert, sobald es EigentĂŒmer der Hardware wird, bis es sich davon trennt.Â
Wie der TCO entstanden ist
Der Begriff TCO (Total Cost of Ownership) wurde offiziell in den 80er Jahren von der Beratungsfirma Gartner Group eingefĂŒhrt. UrsprĂŒnglich wurde er in ihren Studien zur Berechnung der finanziellen Kosten fĂŒr den Besitz von Wintel-Computern verwendet, und 1987 wurde das Konzept der Gesamtkosten des Eigentums endgĂŒltig formuliert, das dann im GeschĂ€ftsbetrieb verwendet wurde. Es zeigt sich, dass das Modell zur Analyse der finanziellen Aspekte der Nutzung von IT-Hardware bereits im letzten Jahrhundert geschaffen wurde!
Die folgende Formel zur Berechnung des TCO ist allgemein anerkannt:
TCO = Investitionskosten (CAPEX) + Betriebskosten (OPEX)
Kapitalaufwendungen (oder einmalige, feste) beziehen sich ausschlieĂlich auf die Kosten fĂŒr den Erwerb und die Implementierung von IT-Systemen. Sie werden als kapitalintensiv bezeichnet, da sie einmalig zu Beginn der Schaffung von Informationssystemen benötigt werden. Sie fĂŒhren auch zu nachfolgenden laufenden Kosten:
- Entwicklungskosten und Implementierung des Projekts;
- Kosten fĂŒr die Dienstleistungen externer Berater;
- Erster Erwerb der grundlegend notwendigen Software;
- Erster Erwerb zusÀtzlicher Software;
- Erster Erwerb der Hardware.
Betriebskosten entstehen direkt bei der Nutzung von IT-Systemen. Sie umfassen:
- Kosten fĂŒr den Betrieb und die Modernisierung des Systems (Gehalt des Personals, externe Berater, Outsourcing, Schulungsprogramme, Zertifikatserwerb usw.);
- Kosten fĂŒr das umfassende Management des Systems;
- Kosten, die mit der aktiven Nutzung von Informationssystemen durch die Benutzer verbunden sind.
Die neue Methode zur Berechnung der Kosten hat nicht zufĂ€llig in der Wirtschaft Nachfrage gefunden. Neben den direkten Kosten (Kosten fĂŒr die AusrĂŒstung und GehĂ€lter des Wartungspersonals) gibt es auch indirekte. Dazu zĂ€hlen die GehĂ€lter von FĂŒhrungskrĂ€ften, die nicht direkt mit der Arbeit mit der AusrĂŒstung beschĂ€ftigt sind (IT-Leiter, Buchhalter), Werbeausgaben, Mietzahlungen, ReprĂ€sentationsausgaben. Es gibt auch nicht-realisierte Ausgaben. Darunter versteht man Zinszahlungen auf Kredite und Wertpapiere des Unternehmens, finanzielle Verluste aufgrund von WĂ€hrungsinstabilitĂ€t, Vertragsstrafen in Form von Zahlungen an GeschĂ€ftspartner usw. Diese Daten mĂŒssen ebenfalls in die Berechnung der Gesamtkosten des Eigentums einflieĂen.
Beispiel fĂŒr die Berechnung
Um es klarer zu machen, listen wir alle Variablen in unserer Formel zur Berechnung der Gesamtkosten des Eigentums auf. Wir beginnen mit den Kapitalaufwendungen fĂŒr AusrĂŒstung und Software. Folgendes gehört zu den Gesamtkosten:
- Serverhardware
- Speichersystem
- Virtualisierungsplattform
- AusrĂŒstung zur GewĂ€hrleistung der Informationssicherheit (Kryptogates, Firewall usw.)
- NetzwerkausrĂŒstung
- Backup-System
- Internet (IP)
- Lizenzen fĂŒr Software (Antiviren-Software, Microsoft-Lizenzen, 1C usw.)
- Katastrophensicherheit (Redundanz auf 2 Rechenzentren, falls erforderlich)
- Unterbringung im Rechenzentrum / Mietung zusÀtzlicher FlÀchen
Von den zugehörigen Kosten sollten berĂŒcksichtigt werden:
- Planung der IT-Infrastruktur (Einstellung eines Spezialisten)
- Montage von GerÀten und Inbetriebnahme
- Kosten fĂŒr den Betrieb von Infrastruktur (GehĂ€lter des Personals und Verbrauchsmaterialien)
- Entgangener Gewinn
Wir berechnen fĂŒr ein Unternehmen:
Wie aus diesem Beispiel hervorgeht, sind Cloud-Lösungen nicht nur preislich mit On-Premise vergleichbar, sondern sogar gĂŒnstiger. Ja, um objektive Zahlen zu erhalten, mĂŒssen Sie alles selbst berechnen, und das ist komplizierter, als einfach zu sagen, dass "eigenes Equipment gĂŒnstiger ist". Dennoch erweist sich ein sorgfĂ€ltiger Ansatz langfristig als effektiver als eine oberflĂ€chliche Betrachtung. Durch effizientes Management der Betriebskosten können die Gesamtkosten fĂŒr die IT-Infrastruktur erheblich gesenkt und ein Teil des Budgets gespart werden, der dann fĂŒr neue Projekte verwendet werden kann.
DarĂŒber hinaus gibt es auch andere Argumente fĂŒr die Cloud. Unternehmen sparen Geld, indem sie auf einmalige GerĂ€teanschaffungen verzichten, optimieren ihre Steuerbasis, erzielen sofortige Skalierbarkeit und reduzieren die Risiken im Zusammenhang mit dem Besitz und dem Management von InformationsgĂŒtern.
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Quelle: habr.com
