Komfortables Datenbankverwaltungssystem

Ich möchte meine Erfahrungen in der Entwicklung der Nutzung von Datenbanksystemen an der Online-Sprachschule GLASHA teilen.

Die Schule wurde 2012 gegründet und zu Beginn ihrer Tätigkeit studierten dort alle 12 Schüler, sodass es keine Probleme mit der Verwaltung des Stundenplans und der Zahlungen gab. Als jedoch neue Studenten wuchsen, sich entwickelten und auftauchten, wurde die Frage nach der Wahl eines Datenbanksystems akut.

Die Aufgabe bestand darin:

1. ein Verzeichnis aller Kunden (Studenten), in dem der vollständige Name, die Zeitzone, Kontaktinformationen und Notizen gespeichert sind;
2. eine ähnliche Liste von Lehrern mit den gleichen Informationen über sie;
3. Erstellen Sie einen Lehrerplan im selben System.
4. eine automatische Erstellung eines Aktivitätsprotokolls durchführen;

   

5. Verfolgen Sie Ihren Klassenverlauf;

   

6. Abrechnung der Finanzen sowohl für die Abschreibung der Schülerbudgets als auch für die Bezahlung der Lehrer;

   

7. ein System zur Verfolgung von Schuldnern unter Studenten;
8. ein Notizbuch für Notizen zu einigen Nuancen des Unterrichts mit Popup-Erinnerungen.

Seltsamerweise wurde die gesamte komplexe Berichterstattung mit Excel erstellt.

Darüber hinaus ermöglichten Tabellenkalkulationen die Zusammenfassung der Schülerbudgets (wenn Mitglieder derselben Familie studieren), die Kombination der Lehrerbudgets (wenn sie Partnerschulen repräsentieren), die Eingabe unterschiedlicher Koeffizienten für Zahlungen an Lehrer, die Erstellung unterschiedlicher Preislisten für Schüler, Verfolgen Sie Boni und Bußgelder für Skype-Schulbetreiber und sehen Sie sich Analysen zu Zahlungen und Unterricht an.

Als jedoch die Zahl der Schüler auf zweihundert Personen und die Zahl der Lehrer auf 75 anstieg, war diese an die Excel-Funktionen angelehnte Funktionalität nicht mehr praktisch.

Erstens reichte die Anzahl der Berichte nicht mehr für das Managementsystem aus, und zweitens erforderte die Offline-Version eine regelmäßige Reinigung, um eine hohe Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus war die Integration mit Bots erforderlich, um freie Plätze für Lehrer zu prüfen, den Kontostand auf Wunsch der Schüler zu prüfen, SMS über die Absage von Unterrichtsstunden zu versenden usw.

Und im Laufe der Zeit haben wir die GLASHA-Webanwendung erstellt, die im Wesentlichen ist ERP-System, mit dem Sie die Arbeitsbelastung von Lehrern planen, persönliche Zeitpläne für Schüler verwalten und auch Finanzunterlagen führen können. Dank der Verfügbarkeit verschiedener Berichtsformen wurde die Notwendigkeit einer monatlichen Datenbankkorrektur beseitigt und es wurde möglich, persönliche Berichte für den Kunden zu erstellen Konto erstellen und dort Hausaufgaben und Wissenstests hochladen, den Stundenplan mit der Zeitzone jedes Schülers verknüpfen usw.

Ich denke, dass ein solches Planungssystem für die Optimierung in jeder Art von Unternehmen nützlich wäre.

Source: habr.com