Ich möchte meine Erfahrungen mit der Entwicklung der Nutzung von Datenbanksystemen in der Sprachschule GLASHA teilen.
Die Schule wurde 2012 gegrĂŒndet und zu Beginn hatten wir 12 Studenten, sodass es keine Probleme mit der Verwaltung von StundenplĂ€nen und Zahlungen gab. Mit dem Wachstum, der Entwicklung und der Zunahme neuer Studenten stellte sich jedoch dringend die Frage nach der Wahl des Datenbanksystems.
Die Aufgabe bestand darin, Folgendes zu erstellen:
- ein Verzeichnis aller Kunden (Studenten), das ihre vollstÀndigen Namen, Zeitzonen, Kontaktinformationen und Anmerkungen speichert;
- eine Ă€hnliche Liste von Lehrern mit den gleichen Informationen ĂŒber sie;
- einen Stundenplan fĂŒr Lehrer im selben System zu erstellen;
- die automatische Generierung eines Unterrichtsprotokolls zu ermöglichen;
- die Historie der Unterrichtsstunden zu verfolgen;
- Finanzen zu verwalten, sowohl fĂŒr die Abrechnung von SchĂŒlerbudgets als auch zur Bezahlung der Lehrer;
- ein Schema zur Nachverfolgung von Schuldnern unter den Studenten zu implementieren;
- ein Notizbuch fĂŒr Anmerkungen zu besonderen Aspekten der Lektionen mit Popup-Erinnerungen zu erstellen.
Wo nicht, gelang es, all diese komplexe Berichterstattung mit Excel zu bewÀltigen.
DarĂŒber hinaus ermöglichten die Tabellen, die Budgets von SchĂŒlern zu einem gemeinsamen Budget zusammenzufĂŒhren (wenn Mitglieder einer Familie an den Kursen teilnehmen), die Budgets von Lehrern zusammenzulegen (wenn sie Partner-Wiki fĂŒr Schulen reprĂ€sentieren), unterschiedliche Koeffizienten fĂŒr die Bezahlung der Lehrer einzugeben, verschiedene Preislisten fĂŒr die SchĂŒler festzulegen, Boni und Strafen der Skype-Schulbetreiber nachzuverfolgen sowie Analysen zu Zahlungen und Unterrichtsstunden zu sehen.
Als die Anzahl der SchĂŒler jedoch auf zweihundert und die der Lehrer auf 75 anstieg, wurde diese am Limit von Excel implementierte FunktionalitĂ€t unpraktisch.
Erstens, die Anzahl der Berichte reichte nicht mehr fĂŒr ein effektives Managementsystem aus, und zweitens benötigte die Offline-Version regelmĂ€Ăige Bereinigungen, um eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit aufrechtzuerhalten. DarĂŒber hinaus war eine Integration mit Bots erforderlich, um die VerfĂŒgbarkeit der Lehrslots zu ĂŒberprĂŒfen, den Kontostand auf Anfrage der SchĂŒler zu kontrollieren, SMS ĂŒber UnterrichtsausfĂ€lle zu versenden usw.
Im Laufe der Zeit haben wir die Webanwendung GLASHA erstellt; es ist im Grunde , die es erlaubt, die Auslastung der Lehrer zu planen, persönliche StundenplĂ€ne fĂŒr Studenten zu fĂŒhren und auch die Finanzen zu verwalten. Dadurch wurden verschiedene Berichtformen verfĂŒgbar, die Notwendigkeit monatlicher Datenbankkorrekturen entfiel, es entstand die Möglichkeit, ein Kundenkonto einzurichten und Aufgaben, Tests zur WissensĂŒberprĂŒfung hochzuladen, den Stundenplan an die Zeitzone jedes SchĂŒlers anzupassen usw.
Ich denke, ein solches Planungssystem wĂ€re zur Optimierung in jeder Art von GeschĂ€ft nĂŒtzlich.
Quelle: habr.com
