In MyOffice sind über 200 neue Funktionen verfügbar.

In MyOffice sind über 200 neue Funktionen verfügbar.

Habr, hallo, das ist МойОфис. Das Jahr 2019 war ein Meilenstein für uns. Immer mehr Nutzer vertrauen uns. Die Verkaufszahlen der Lizenzen belaufen sich auf Hunderttausende, über 1 Million kostenlose Lizenzen wurden im Bildungswesen vergeben.

Das rasante Wachstum der Kundenzahl lässt uns nicht still sitzen. Wir verbessern ständig unser Produkt und arbeiten unter anderem an einzigartigen Funktionen, die in keinem anderen Editor zu finden sind, und möchten den Nutzern eine angenehmere und komfortablere Arbeitsumgebung bieten. In diesem Jahr wurden die meisten neuen Funktionen im Release 2019.03 umgesetzt, das wir eine Woche vor dem neuen Jahr 2020 veröffentlicht haben. Wir können es kaum erwarten, Ihnen mehr darüber zu erzählen.

Wir erhalten täglich Rückmeldungen von unseren Nutzern, systematisieren und verarbeiten alle eingehenden Anfragen. Dies ermöglicht es uns, die tatsächlichen Bedürfnisse des Marktes besser zu verstehen und unser Produkt entsprechend anzupassen. Wir haben unsere Geschäftsprozesse so aufgebaut, dass sie maximal den Erwartungen der Kunden entsprechen und die Produktmöglichkeiten regelmäßig verbessert werden.

Kurze historische Übersicht über МойОфисEs ist kein Geheimnis, dass die Gewohnheit der Haupttreiber im Softwaremarkt ist: Wenn ein Nutzer es gewohnt ist, mit einer bestimmten Software zu arbeiten, die seine Aufgaben löst, wird er äußerst zögerlich sein, etwas Neues auszuprobieren. Im Fall von Büroanwendungen verhält es sich so: Da es vor zehn Jahren keine echte Alternative zu den beliebten westlichen Lösungen gab, haben die meisten Nutzer, selbst wenn sie versuchen, einen modernen russischen Analogon zu erlernen, entweder Skepsis oder erwarten, eine exakte Kopie der bekannten Lösung zu sehen.

Wir haben МойОфис vor sechs Jahren gegründet. Heute arbeiten über 400 Personen daran. Die Basis der Entwicklung beruht auf drei grundlegenden Prinzipien:

  • Datenkontrolle.
  • Zusammenarbeit.
  • Mobilität und Plattformunabhängigkeit.

Mein Büro kann auf allen modernen Software- und Hardwareplattformen implementiert werden. Unsere Software ist mit den am häufigsten verwendeten Betriebssystemen kompatibel und funktioniert auf russischen Computern mit den Prozessoren „Elbrus“ und „Baikal Electronics“. Private Clouds ermöglichen unseren Benutzern den Zugriff auf Dokumente praktisch von überall auf der Welt und auf jedem Gerät. Mobile Anwendungen werden sowohl für Android und iOS als auch für das russische Betriebssystem „Aurora“ (Sailfish OS) veröffentlicht.

Was gibt es Neues in der Version 2019.03

Zum ersten Mal in der Welt haben Office-Editoren die Funktion der Audiokommentare eingeführt – die Möglichkeit, Sprachnotizen über die mobile App Mein Büro Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Wir sind der Meinung, dass Sprachnotizen die Zusammenarbeit an Dokumenten erheblich beschleunigen können – oft ist es schneller und einfacher, den benötigten Kommentar zu sagen, als ihn mit der Tastatur zu schreiben. Dies ist besonders gefragt in Situationen, in denen man „unterwegs“ oder auf der Straße mit Dokumenten arbeiten muss.

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Audiokommentare: Wie funktioniert das?

Um eine Sprachnotiz zu hinterlassen, starten Sie die mobile Anwendung Mein Büro Dokumente Version 2019.03 oder höher, öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, und halten Sie für ein paar Sekunden den Finger an einer beliebigen Stelle im Dokument. Dies öffnet ein Kontextmenü mit der Option, einen Kommentar hinzuzufügen: entweder einen normalen oder einen Sprachnotiz.

Im Gegensatz zu Office-Software anderer Hersteller, die eine unsichere Sprach-Input-Funktion mit Verarbeitung auf externen Servern verwendet, Servern, werden Audiokommentare in Mein Büro im Dokument selbst im XODT-Format gespeichert und nicht zur Entschlüsselung an Dritte weitergegeben, was vollständige Kontrolle über die Benutzerdaten gewährleistet.

Audiokommentare: Welche Funktionen sind verfügbar?

Die Funktion der Audiokommentare wird von allen Produktarten von Mein Büro unterstützt: in der Cloud, in PC-Anwendungen und in mobilen Apps.

Benutzer können:

  • Audiokommentare über die mobile Anwendung Mein Büro Dokumente erstellen
  • Wiedergabe, Pause, An den Anfang oder an eine beliebige Stelle der Audiowiedergabe springen und sie löschen. Diese Funktionen werden auf allen Geräten unabhängig von Plattform und Betriebssystem unterstützt.
  • Die Wiedergabegeschwindigkeit verdoppeln (nur in der Cloud).

Aktualisiertes Design der Anwendungen

Viele Benutzer, die gerade anfangen, mit einem neuen Produkt zu arbeiten, können sich unwohl fühlen, weil sie nicht sofort verstehen, wo sie eine bestimmte Funktion finden. Es ist uns wichtig, MyOffice für jeden verständlich zu machen, auch für diejenigen, die zuvor noch nie mit Büroanwendungen gearbeitet haben.

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Deshalb hat MyOffice eine einheitliche Benutzeroberfläche auf allen verfügbaren Plattformen. Es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie gerade verwenden: einen Computer, ein Smartphone oder ob Sie im Browser arbeiten. Sie müssen keine zusätzliche Zeit mit der Gewöhnung verbringen.

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Wir verbessern ständig die Benutzeroberflächen und haben im Release 2019.03 beschlossen, den Ansatz zur Struktur der Werkzeugleiste zu überarbeiten. Wir haben die Benutzeroberfläche der PC-Anwendungen visuell übersichtlicher gestaltet und in dem Tabelleneditor auch die Gruppierung der Funktionen auf den Tabs geändert.

Menü «Schnelle Aktionen»

Wir haben mehrere Fokusgruppen durchgeführt und eine große Menge an Daten mit Rückmeldungen unserer Benutzer gesammelt. Die Studie hat gezeigt, dass viele Befragte schneller mit Dokumenten arbeiten möchten. Es ist offensichtlich, dass es dafür „Hotkeys“ gibt, was für die Softwareentwicklung keine Neuigkeit ist. Aber es ist unglaublich schwierig, die Benutzer dazu zu bringen, sich eine Reihe von Kombinationen zu merken.

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Wir haben eine Lösung für diese Situation gefunden, die uns die Welt spezialisierter Ingenieursoftware und CAD-Systeme vorgeschlagen hat. Jetzt kann man in allen Komponenten der MyOffice-Plattform eine einzige Tastenkombination drücken [Ctrl]+[\/], die die Suchzeile für die benötigte Funktion aufruft. Die Suchzeile unterstützt die prädiktive Eingabe – es reicht aus, ein paar Zeichen einzugeben, und das Programm schlägt automatisch den vollständigen Namen des Befehls vor. So können Benutzer die benötigten Aktionen ohne Maus ausführen.

Die Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen

Jeder, der mit Textdokumenten arbeitet, hat sich schon einmal der Notwendigkeit gegenüber gesehen, zwei Versionen derselben Datei zu vergleichen. Zum Beispiel haben Sie einen Vertrag zur Prüfung an Ihren Geschäftspartner geschickt, und er hat Änderungen vorgenommen, die nicht markiert wurden. Wie kann man feststellen, was genau im Dokument geändert wurde? Man kann viel Zeit mit dem Lesen und Vergleichen zweier gedruckter Dateien verbringen, aber das ist ineffizient. Es ist viel einfacher, die Dateien miteinander zu vergleichen und sofort die Unterschiede zu sehen.

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In MyOffice, the document comparison function works as follows: open in the document editor the file you want to compare with another. Then select the command from the top menu «Werkzeuge» «Compare with ...» or invoke it via «Quick Actions«. The program will prompt you to specify the file to compare with the previously opened document. After the comparison procedure is completed, the program will create a new document that reflects the differences between the two files in edit mode.

Support for 7 interface languages

The 2019.03 release adds support for Portuguese, as well as spell checking in French and Spanish. In 2019, MyOffice entered the international market: we made the first installation of our software outside of Russia. Now, in addition to Russia, MyOffice products are also available in the Republic of Burundi and the Democratic Republic of the Congo. Furthermore, we have signed several important cooperation agreements with foreign partners and will continue to translate the interface into new languages.

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The total number of interface languages has reached seven: in addition to Russian, Tatar, and Bashkir, MyOffice is available in English, French, Spanish, and Portuguese.

Displaying Pivot Tables

The result of the work of an analyst in any company is a huge table of data. Beginner analysts use simple tables, while professionals use pivot tables. They allow for analyzing, structuring, and systematizing large volumes of homogeneous information, on the basis of which the required parameters of the entire data set can be displayed.

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For creating pivot tables, specialized business analytics systems are often used. However, they are not only used by profile specialists but also by regular employees, on whose computers such software may not be available. In the 2019.03 release, we taught MyOffice to correctly display pivot tables from spreadsheet editor files.

Duplicating headers in tables

Im Texteditor wurde eine kleine, aber äußerst wichtige Funktion hinzugefügt. Benutzer können mehrseitige Tabellen mit wiederkehrenden Überschriften auf jeder Seite anzeigen und bearbeiten. Wenn die Überschrift im „Kopf“ eines Teils der Tabelle geändert wird, können sich automatisch auch alle anderen ändern.

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Öffnen von Dateien aus der Cloud in der Computeranwendung

Im Cloud-Dateimanager MyOffice gibt es einen schnelleren Weg, eine Datei mit der auf dem Computer installierten PC-Anwendung zu öffnen. Jetzt kann diese Operation über das Kontextmenü ausgeführt werden, das beim Klicken mit der rechten Maustaste erscheint. Dabei erfolgt die Arbeit mit dem Dokument und das Speichern der vorgenommenen Änderungen ebenfalls in Echtzeit, wie im Cloud-Editor.

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Und das ist alles?

Nein, bei weitem nicht alles. Der Umfang eines Artikels erlaubt es nicht, jede der neuen Funktionen des Releases 2019.03 detailliert zu beschreiben. Es wurde viel Arbeit geleistet, die insgesamt in der Produktdokumentation dokumentierten Änderungen haben die Zweihundert überschritten. Beispielsweise hat das Entwicklungsteam für E-Mails große Anstrengungen unternommen, um die Arbeit mit Ereignissen in Kalendern zu verbessern: Es gibt jetzt eine Synchronisation mit den integrierten Kalendersystemen mobiler Betriebssysteme, verschiedene Varianten wiederkehrender Ereignisse werden besser verarbeitet und zusätzliche Funktionen zur Verarbeitung dieser angeboten.

MyOffice entwickelt sich ständig weiter, wird immer leistungsfähiger, schneller und benutzerfreundlicher. Unsere Benutzer „halten uns auf Trab“, und wir bemühen uns, ihre Hauptanfragen schnell zu erfüllen. Die Zielgruppe der MyOffice-Lizenzkäufer ist aktiv und recht anspruchsvoll. Wir spüren den echten Antrieb, der uns die Kraft gibt, voranzukommen. Jeder von uns ist wirklich stolz auf das russische Produkt, das täglich von vierhundert Personen weiter verbessert und entwickelt wird. Möchten Sie zusammen mit uns ein großartiges Produkt schaffen? Es ist ganz einfach – wählen Sie die passende Stelle und senden Sie Ihren Lebenslauf.

Quelle: habr.com

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