Eine virale Epidemie erfordert remote Arbeit, was bedeutet — digitale Signaturen für Dokumente.

Eine virale Epidemie erfordert remote Arbeit, was bedeutet — digitale Signaturen für Dokumente.

In den USA ist ein Dienst sehr beliebt, Service Experts für die Fernanstellung von Klempnern, Heizungs- und Klimaanlagenspezialisten usw. Auch in Russland gibt es ähnliche Websites: Sie ermöglichen es, schnell einen Fachmann zu finden. In der aktuellen Situation ist es jedoch besser, das Regal selbst zu montieren, um den Kontakt zu vermeiden. So oder so, kürzlich hat das Unternehmen USAFact (ein Screening-Anbieter für tausende von Unternehmen, einschließlich Service Experts) einen Vertrag unterzeichnet mit GlobalSign für die individuelle Implementierung des Digital Signing Service, der in vier Monaten implementiert wurde – und nun für die Vorabprüfung aller Fachkräfte von Service Experts verwendet wird.

Das ist ein Beispiel dafür, wie man die remote Arbeit von Angestellten mit korrekt ausgestellten Dokumenten organisieren kann. Besonders relevant in der jetzigen Situation.

Unternehmen wechseln zu digitalen Unterschriften wegen ihrer klaren Vorteile:

  • Papierloser Dokumentenverkehr. Einsparung von Zeit, Geld und Ressourcen.
  • Effektive Geschäftsprozesse. Die elektronische Unterzeichnung macht jede Transaktion reibungsloser.
  • Mobile Funktionen. Die Interaktion innerhalb der Organisation und mit Kunden wird einfacher.

Die Infrastruktur der öffentlichen Schlüssel (PKI) gewährleistet die Integrität und bestätigt die Authentizität jedes Dokuments. Zeitstempel belegen den Zeitpunkt der Dokumentenunterzeichnung, was für zeitgebundene Transaktionen, die Unmöglichkeit, die Urheberschaft abzulehnen, und die Datenaufbewahrung für Auditzwecke erforderlich ist. Das gesamte System für den Dokumentenaustausch mit digitalen Signaturen muss den erforderlichen Anforderungen entsprechen, die im Land der Jurisdiktion sowie in den Ländern, in denen Partner und Kunden tätig sind, gelten.

Digital Signing Service (DSS) ist eine skalierbare Plattform mit API-Unterstützung für die schnelle Bereitstellung digitaler Signaturen, die Folgendes bietet:

  • Digitale Signatur eines Hashs eines Dokuments oder einer digitalen Transaktion in einer PKI-Umgebung
  • Ausstellung von Signaturzertifikaten
  • Unterstützung für AATL und Microsoft Root
  • Speicherung privater Schlüssel in einer HSM-Umgebung
  • Überprüfung von Widerrufen, die für Audits erforderlich sind
  • Erweiterte elektronische Siegel und nach Akkreditierung qualifizierte Signaturen gemäß dem Standard eIDAS

Die Cloud-Lösung vereinfacht die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Unterstützung für digitale Signaturen erheblich. Alle Operationen werden einfach über die API abgewickelt.

Eine virale Epidemie erfordert remote Arbeit, was bedeutet — digitale Signaturen für Dokumente.

Zurück zu der Firma Service Experts: Kürzlich haben sie ein neues Angebot vorgestellt, das darauf abzielt, die Zusammenarbeit mit Kunden zu vereinfachen. Dazu war es notwendig, zuverlässige Verträge bequem im Wohnsitz der Kunden zu erstellen. Service Experts hat zusammen mit USAFact eine Webanwendung entwickelt, die den Dienstleister durch verschiedene Berechnungen führt und es ermöglicht, die erforderlichen Informationen einzugeben, bevor ein PDF-Dokument erstellt wird, das elektronisch unterzeichnet und festgehalten werden kann. Als klar wurde, dass die ursprüngliche Lösung unzuverlässig war, begann USAFact die Suche nach einer besseren Lösung. Letztendlich fiel die Entscheidung auf GlobalSign für eine individuelle digitale Signaturanwendung.

Nach Abschluss des Pilotprogramms plant Service Experts die Einführung der Cloud-DSS in allen 94 amerikanischen Niederlassungen und 600 Standorten vor Ort. Alle Benutzer können sich darauf verlassen, dass alle gesammelten Informationen sowohl jetzt als auch in Zukunft aktuell und sicher bleiben.

Der Digital Signing Service bietet alles, was Sie für die Implementierung von digitalen Signaturen mit einer einfachen REST-API-Integration benötigen. Alle unterstützenden kryptografischen Komponenten, einschließlich Signaturzertifikate, Schlüsselverwaltung, Zeitstempelserver sowie OCSP- oder CRL-Dienste, werden in einem API-Aufruf bereitgestellt, wodurch minimaler Entwicklungsaufwand und kein lokales Equipment erforderlich sind.

Quelle: habr.com

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