Ach, 1C, wie viel Bedeutung steckt in diesem Klang für das Herz eines Habr-Nutzers, wie viel weckt es in ihm... In schlaflosen Nächten mit Updates, Konfigurationen und Codes warteten wir auf süße Momente und die Aktualisierung der Rechnungen... Oh, ich schweife in die Lyrik ab. Kein Wunder: So viele Generationen von Systemadministratoren haben den Ton angeschlagen und die Götter der IT um Gnade gebeten, damit Buchhaltung und HR aufhören zu murren und bei jedem Klick auf die „gelbe Pentagramm“-Taste zu alarmieren. Wir wissen genau: 1C ist der Standard für Buchhaltungssoftware, ein mächtiges Programm, das konkurrenzlos bleibt. Aber es könnte etwas benutzerfreundlicher und einfacher sein. Das gibt es bereits: . Diese Dienstleistung hat ihre Vor- und Nachteile und es gibt einen Geschäftszweig, dem sie wie nie zuvor nützlich ist. Wir haben sie getestet, bewertet und unsere Erkenntnisse mitgebracht auf Habr.
Keine Kinderspiele, aber jetzt ist es genauso einfach
Jedes Unternehmen strebt danach, Kosten zu sparen, insbesondere kleine und mittlere. Interessanterweise fallen immer mehr Kosten für die IT-Infrastruktur an. Kein Wunder: Jeder Mitarbeiter hat einen PC, darauf läuft spezialisierte Software, und das ganze System besteht aus einer Vielzahl von Anwendungen und Tools. All das muss finanziert, gepflegt und weiterentwickelt werden … Eine enorme Belastung für die Finanzen und die IT-Abteilung, die in KMUs oft auf einen verzweifelten, allein arbeitenden Systemadministrator beschränkt ist, der manchmal nicht einmal regelmäßig vor Ort ist. Glücklicherweise gibt es zu Beginn der 20er Jahre des 21. Jahrhunderts Lösungen, die dabei helfen, die meisten Probleme zu bewältigen. Eine davon sind virtuelle Server, auf denen man genauso wie auf physischer Hardware alles installieren kann. Inklusive 1C. Nur ist die Verwaltung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Gesamtkosten für den Besitz besser. Was haltet ihr davon, der Buchhaltung die Vorteile von VPS mit 1C näherzubringen?
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Und nun, keine unnötigen Worte.
Für wen?
Überhaupt Es ist praktisch für alle geeignet; jedes Unternehmen kann seine Vorteile finden: Große Organisationen mit einer filialspezifischen Struktur schätzen die einfache Synchronisation, kleine Unternehmen – die wirtschaftlichen Vorteile. Alle werden die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit überraschen, und Administratoren freuen sich über das benutzerfreundliche Control Panel sowie über die Zuverlässigkeit und Stabilität.
Natürlich ist VPS mit 1C an Bord insbesondere für kleine Unternehmen wertvoll, die buchstäblich bei der gesamten Infrastruktur sparen und flexibel die Verbindungen verwalten können. Überlegen Sie selbst: Ein durchschnittlicher eigener physischer Server kostet Sie etwa 200.000-300.000 Rubel, plus Lizenzgebühren für Microsoft-Software, plus die Lizenzen für 1C, plus Wartung und Stromkosten. VPS mit 1C an Bord ist ungleich günstiger. Dies ist insbesondere eine ideale Lösung für Online-Shops, Großunternehmen, die Produkte auf elektronischen Anfragen verkaufen, sowie für Einzelunternehmer und selbstständige Buchhalter, die mehrere Unternehmen betreuen – ohne jegliche Hardware können mehrere 1C-Datenbanken auf professioneller Infrastruktur erstellt werden, mit denen unabhängig gearbeitet werden kann.
Zusätzlich wird 1C auf einem dedizierten virtuellen Server viele operative Probleme von Unternehmen mit einer komplexen Struktur und remote Mitarbeitern lösen. Warum das so ist, erklären wir näher.
Vorteile von VPS mit 1C
▍Reduzierung der Wartungskosten
Wenn ein Unternehmen 1C kauft und beginnt, es zu nutzen, wird es von der Firma, die das 1C-Exemplar verkauft hat, abhängig. In der Regel wird ein Vertrag über die IT-Support-Dienstleistungen (ITS) abgeschlossen – eine umfassende Unterstützung, die von den Partnern der Firma „1C“ bereitgestellt werden muss. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Anpassungen, Einstellungen und Änderungen der Konfiguration von einem Spezialisten kostenpflichtig durchgeführt. Es gibt auch alternative Wege: Einen eigenen Systemadministrator zu haben (der jedoch nicht immer mit 1C vertraut ist) oder einen internen 1C-Programmierer, der bereit ist, sowohl zu konfigurieren und zu administrieren als auch interne Benutzer zu schulen. Allerdings kann die Option mit dem Programmierer deutlich teurer werden als der ITS, und die Einstellung einer Praktikantin mit Kenntnissen in der Erstellung von drei Formblättern in 1C ist eine problematische Geschichte.
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Wenn ein Unternehmen ein VPS mit 1C wählt, sind Ingenieurdienste nicht erforderlich – es reicht aus, sich auf der Website des Anbieters zu registrieren und mit der Arbeit zu beginnen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Systemadministratoren. Die gesamte Unterstützung obliegt den Mitarbeitern des Anbieters, auf deren Infrastruktur das VPS gehostet wird: Sie führen Updates durch, bieten technischen Support, lösen Probleme und kümmern sich um Backups. Und ja, Probleme mit defeder Hardware liegen nicht mehr in Ihrem Verantwortungsbereich, denn der Server ist virtuell.
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▍Änderung der Anzahl der Lizenzen
Auf einem virtuellen Server können Sie sowohl die Anzahl der Lizenzen als auch die Leistung des VPS problemlos erhöhen oder verringern. Diese Flexibilität ist besonders wichtig, wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt, das gerade seine Belegschaft aufbaut und die Anzahl der Benutzer ständig ändern muss. Mit einer Box-Version ist eine solche Flexibilität unmöglich, und das liegt an den problematischen Beziehungen, die mit ITS verbunden sind.
▍Einsparungen bei Serverhardware
1C ist ein recht anspruchsvolles und ressourcenintensives Ökosystem, das besondere Anforderungen an die Serverhardware stellt. Daher ist es schwierig, auf einem weniger leistungsstarken Server mit 1C auch noch andere Aufgaben zu erledigen. Gleichzeitig kosten die Wartung und Aktualisierung der Unternehmenshardware viel Geld. Mit einem VPS läuft 1C auf der leistungsstarken Hardware des Anbieters und beansprucht nicht Ihre unternehmerischen Ressourcen. Darüber hinaus wird die Arbeit Ihrer Mitarbeiter auf einem virtuellen Server, wenn Ihr Unternehmen über eine stabile und schnelle Internetverbindung verfügt (was heutzutage nicht selten ist), wesentlich schneller sein als die Nutzung einer lokalen Version — dank der Konfiguration des Anbieters und der kontinuierlichen Unterstützung, die den VPS-Pool in optimalem Zustand hält.
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Übrigens sind stabile VPS-Geschwindigkeiten ein zusätzlicher Vorteil für Mitarbeiter im Außendienst, Geschäftsreisende und Workaholics, die auch im Urlaub nicht auf ihre Arbeit verzichten können (na ja, oder ihre Arbeit kommt ohne sie nicht aus).
▍Remote-Mitarbeiter und Filialen in der Nähe
Ein weiteres Vorteil des VPS mit 1C ist die Unterstützung der Remote-Arbeit. In den letzten Jahren haben Unternehmen die Vorurteile gegenüber Homeoffice überwunden, die unbestreitbaren Vorteile erkannt und stellen aktiv Remote-Mitarbeiter ein. Die Installation von Box-1C für remote arbeitende Mitarbeiter ist jedoch eine komplizierte, teure, unsichere und oft unnütze Aufgabe: Mitarbeiter könnten Daten nicht synchronisieren, die Software nicht nutzen oder sogar Daten an Wettbewerber und andere Interessierte weitergeben.
Dank des VPS mit 1C arbeiten alle Mitarbeiter mit einer einheitlichen Datenbank (Datenbanken), die auf dem Server des Cloud-Anbieters (dem genannten VPS) gespeichert ist. Architektonisch sind alle Mitarbeiter vor der Datenbank auf dem virtuellen Server gleich, egal wo sie sich befinden. Damit entfällt die unangenehme Routineaufgabe der Datensynchronisierung zwischen Abteilungen und Mitarbeitern.
Offensichtlich gilt der gleiche Vorteil auch für Unternehmen mit weit verzweigten Filialstrukturen. Kein Standort kann unabhängig existieren oder sich ein paar Tage ohne Verkaufsdruck leisten, ohne dass Synchronisierungsprobleme auftreten. Dies ist ein wichtiger Faktor für die Informations- und Wirtschaftssicherheit.
▍Ihre Daten — nur Ihr Eigentum
Bei der Arbeit mit 1C auf einem virtuellen Server sind wir auf einen interessanten Mythos gestoßen: Es wird behauptet, dass es unmöglich ist, eine entfernte Datenbank vom Anbieter abzuholen, und dieser dadurch die Unternehmen in seiner Kundendatenbank hält. Das ist natürlich nicht der Fall – alle 1C-Datenbanken gehören ausschließlich Ihnen und Sie können sie jederzeit und aus beliebigem Grund vom Anbieter abholen: sei es, um zu einem für Sie vorteilhafteren Anbieter zu wechseln oder um auf die Serverversion auf eigener Hardware des Unternehmens umzusteigen.
▍ Zwei äußerst wichtige technische Punkte
1C hat, wie jede Unternehmenssoftware, zwei „Schwachstellen“, deren Vernachlässigung nicht nur zu ineffizientem Arbeiten führen kann, sondern auch das Wichtigste gefährden — die Daten des Unternehmens.
- Updates. Im Gegensatz zur Box-Version werden die Updates für 1C auf dem VPS unauffällig und schmerzlos vom Hosting-Anbieter angewendet. Sie haben immer die neueste Version, und das Einzige, was Sie tun müssen, ist, den Operator zu bitten, alle aktiven Sitzungen der Mitarbeiter beim Update zu schließen.
- Backups – das ist das A und O jedes Unternehmens (was nicht bedeutet, dass es immer sorgfältig behandelt wird). Bei der Nutzung von 1C auf dem VPS liegt die Verantwortung für die Datensicherung beim Anbieter, der gewissenhaft Backups Ihrer 1C-Datenbanken erstellen wird.
Übrigens sei erwähnt, dass 1C auf dem VPS mit sämtlichen Handelsgeräten genauso funktioniert wie die Box-Version. Dadurch sind alle Vermögenswerte unter Kontrolle.
So lassen sich alle Vorteile in drei Prinzipien zusammenfassen: Benutzerfreundlichkeit, Kosteneinsparung, Sicherheit. Interessant ist, dass diese Prinzipien auch die Nachteile umfassen können.
Nachteile von 1C VPS
▍Abhängigkeit von der Internetverbindung
Es mag seltsam erscheinen, aber während Sie während Ihrer Arbeitszeit diesen Artikel lesen, sind in einigen Teilen des Landes (nicht unbedingt in abgelegenen Gegenden) ganze Arbeitsgruppen gezwungen, sich mit mobilem Internet zu begnügen oder überhaupt ohne dastehen zu müssen. In manchen Fällen ist dies durch tatsächliche Abgeschiedenheit bedingt, in anderen ist es das Resultat der Gier von Eigentümern und Verwaltern von Businesszentren: Sie bieten die Dienste eines ‚bevorzugten‘ Anbieters zu Preisen an, die kaum unter der Miete liegen, und andere Kabel werden einfach nicht verlegt. Die Firmen sind nicht bereit, solch hohe Summen zu zahlen und arbeiten mit TFOP und Desktop-Anwendungen. Natürlich ist in solchen Ausnahmen die Nutzung von 1C auf einem virtuellen Server technisch nicht möglich, da der Zugriff über das Internet erfolgt. Glücklicherweise sind solche Ausnahmen immer seltener geworden (hauptsächlich dank der Mobilfunkanbieter).
▍Abhängigkeit vom Anbieter
Ein etwas übertriebenes Manko, das jedoch erwähnt werden sollte. Bei VPS-Anbietern können während Ihrer Arbeitszeiten Wartungsarbeiten an der Infrastruktur stattfinden, oder unnötige Systemupdates können aufgespielt werden, die sich auf Ihre gewohnten Geschäftsprozesse auswirken. Dies führt zu Ausfallzeiten. Man kann sagen: Es passiert, aber nicht bei den besten Hosting-Anbietern wie RUVDS. Unsere Kapazitäten und Möglichkeiten sind ausreichend, um alle Arbeiten ohne Einfluss auf die Kunden durchzuführen. Für unvorhergesehene Ereignisse kann jedoch niemand garantieren, und dies kann auch bei einer „self-hosted“ Serverversion auftreten – beispielsweise wenn der Strom in Ihrem Büro ausfällt 🙂 Dennoch sollten Sie immer auf das SLA und die Uptime Ihres Anbieters achten.
▍Herausforderungen bei der Nachbearbeitung
Das ist bereits ein reales Problem, über das man im Voraus nachdenken sollte. Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die eine komplexe Konfiguration von 1C benötigen und kontinuierliche Anpassungen an sich ändernde Geschäftsprozesse wünschen, sollten Sie die Anschaffung einer Box-Version in Betracht ziehen und einen ITS-Vertrag abschließen. Sollte die Anpassung und Konfiguration jedoch unregelmäßig stattfinden, ist ein VPS mit 1C durchaus geeignet.
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▍Kosten für den Besitz
Rein rechnerisch kann der Besitz eines VPS mit 1C teurer sein als der Besitz einer Box-Version von 1C – das liegt daran, dass Sie für die Box einmalig bezahlen und Zugang zu allen Konfigurationsmöglichkeiten erhalten, während Sie für den VPS-Server mit 1C eine monatliche Gebühr entrichten müssen. Das mag stimmen, aber vergessen Sie nicht, dass Sie für die Box-Version von 1C einen ITS oder einen 1C-Programmierer benötigen (denken Sie daran, dass auch die Vertragszahlungen oder Gehälter regelmäßige Ausgaben sind), sowie einen Server, Sicherheitssysteme, einen Systemadministrator usw. Darüber hinaus gehen all diese Kosten in die Betriebskosten des Unternehmens ein. Letztendlich kann die 1C-Version auf einem VPS viel rentabler sein. Ganz zu schweigen davon, wie viele Nerven Sie sparen werden.
▍Sicherheit
Ja, es ist möglich, Daten von einer Datenbank auf einem virtuellen Server zu übertragen, und beim Fernzugriff ist das überhaupt kein Problem. Genau so können Daten auch aus einer lokalen Datenbank extrahiert werden, vielleicht sogar noch einfacher. Es geht hierbei nicht um die Bereitstellungsform, sondern um die allgemeinen Herausforderungen im Umgang mit menschlichen Faktoren und der Organisation der Informationssicherheit im Unternehmen. Mit genügendWillen kann alles gehackt werden – ebenso wie alles geschützt werden kann. Es liegt an Ihnen.
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Worauf Sie bei der Wahl eines Anbieters achten sollten
Vielleicht haben Sie es oben nicht gelesen, aber die Firma «1C» bietet selbst keine Dienstleistungen an – sie arbeitet mit Unternehmen über ihr riesiges Partnernetzwerk. Einige Unternehmen bieten Boxlösungen an und bieten Dienstleistungen über IT-Service-Provider (ITS), andere erweitern Software und verkaufen maßgeschneiderte Konfigurationen, während wieder andere 1C-Dienste in der Cloud anbieten. Das hängt von den Möglichkeiten des Unternehmens, den Fähigkeiten des Personals und der Infrastruktur ab. Wir als großer Hosting-Anbieter haben uns für die Bereitstellung von 1C auf VPS entschieden, weil wir in der Lage sind, einen zuverlässigen, schnellen und stabilen VPS für die Unterbringung Ihrer 1C-Datenbanken bereitzustellen. Doch oft wird das Unternehmen von einem einzigen Ziel geleitet: Gewinnmaximierung.
▍Achten Sie daher bei der Auswahl eines Anbieters auf einige wichtige Punkte
- Wählen Sie ausschließlich zuverlässige Anbieter, die Sicherheits- und Stabilitätsgarantien bieten. Ein unzuverlässiger Anbieter bedeutet vor allem geringe Sicherheit und unüberprüfte Mitarbeiter, die Ihre Geschäftsinformationen für ihre eigenen Zwecke missbrauchen könnten.
- Erfahren Sie, wo sich die Server des Anbieters befinden – wichtig für eine gute Datenübertragungsgeschwindigkeit und zur Vermeidung von Problemen mit den Gesetzen zur Speicherung persönlicher Daten in der RF (und 1C bezieht sich oft genau auf persönliche Daten).
- Wenn der Anbieter sich weigert, Terminalzugang über RemoteApp und RDP anzubieten, beginnen Sie die Geschäftsbeziehung erst gar nicht – er weiß einfach nicht, womit er arbeitet.
- Überprüfen Sie den Ruf des Anbieters anhand von Bewertungen und Rezensionen – wenn Sie Berichte über Ausfälle, Datenlecks oder ständige Pannen in den Rechenzentren finden, ist das nicht die beste Wahl.
und sorgt für die Zuverlässigkeit seiner Server. Sie können Ihr eigenes Paket konfigurieren und auswählen, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen an die Datenbanken. Und wir erledigen den Rest.
Lassen Sie 1C Ihnen Erfolg bringen und keinen Stress. Wieder etwas Lyrik. Kurz gesagt, lassen Sie uns virtualisieren 🙂
Quelle: habr.com
