Die automatische Signatur in E-Mails ist möglicherweise eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Unternehmen. Eine einmalig anpassbare Signatur kann nicht nur die Effizienz der Mitarbeiter dauerhaft steigern und den Umsatz steigern, sondern in manchen Fällen auch die Informationssicherheit des Unternehmens erhöhen und sogar Klagen vermeiden. So fügen beispielsweise Wohltätigkeitsorganisationen der automatischen Signatur häufig Informationen zu verschiedenen Spendenmöglichkeiten hinzu, was dazu beiträgt, die gesammelten Beträge stetig zu erhöhen. Darüber hinaus ist eine E-Mail-Signatur eine hervorragende Möglichkeit, für einen Unternehmensblog oder eine Unternehmenswebsite zu werben. Außerdem können in der Signatur einer E-Mail verschiedene Vertraulichkeitswarnungen platziert werden, und Geschäftsbanken erinnern beispielsweise in Briefen häufig daran, dass sie niemals die Kontodaten ihrer Kunden benötigen. Mit Zimbra OSE können Sie auf einfache Weise automatische Signaturen für E-Mails erstellen. Jetzt versuchen wir herauszufinden, wie dies möglich ist und was mit automatischen E-Mail-Signaturen erreicht werden kann.
Die Zimbra Open-Source Edition unterstützt die Möglichkeit, verschiedene Signaturen für verschiedene Domänen zu erstellen. Dies ist sehr praktisch für SaaS-Anbieter, die Hunderte oder sogar Tausende verschiedener Domänen auf derselben Zimbra OSE-Infrastruktur hosten können. Um jedoch Signaturen für Domänen zu erstellen, muss der Administrator zunächst sicherstellen, dass Zimbra OSE für globale E-Mail-Signaturen als solche aktiviert ist. Dies geschieht mit dem Befehl zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Anschließend können Sie mit der Einrichtung von Signaturen für Domänen beginnen. Lassen Sie uns beispielsweise eine einfache Textsignatur für die Domain erstellen Unternehmen.ru.
Der Signaturtext wird mit den Befehlen nach LDAP geschrieben zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Dank dieser Befehle können Sie Briefen jeweils Text- und HTML-Signaturen hinzufügen. Zum Beispiel mit dem Befehl zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Drucken Sie diese Nachricht niemals auf Papier, um so viele Bäume wie möglich zu retten und Ihre Sorge um die Umwelt zu zeigen.“ Wir erstellen eine einfache Textunterschrift, die prägnant und einprägsam ist und Sie noch einmal an die Bedeutung von Umweltthemen für das Unternehmen erinnert. Bei der Erstellung einer Signatur im HTML-Format hat der Administrator die Möglichkeit, dem Signaturtext verschiedene Verzierungen und Formatierungen hinzuzufügen.
Sobald die Signatur zu LDAP hinzugefügt wurde, können Sie sie aktivieren, indem Sie Änderungen an den MTA-Einstellungen vornehmen. Falls Ihr Server über einen MTA verfügt, müssen Sie den Befehl darauf ausführen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Falls es in Ihrer Zimbra OSE-Infrastruktur mehrere MTA-Server gibt, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruBeschränken Sie sich auf anderen Servern auf die Eingabe des Befehls ./libexec/zmaltermimeconfig.
Sobald die Signatur zu LDAP hinzugefügt wurde, können Sie sie aktivieren, indem Sie Änderungen an den MTA-Einstellungen vornehmen. Falls Ihr Server über einen MTA verfügt, müssen Sie den Befehl darauf ausführen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Falls es in Ihrer Zimbra OSE-Infrastruktur mehrere MTA-Server gibt, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruBeschränken Sie sich auf anderen Servern auf die Eingabe des Befehls ./libexec/zmaltermimeconfig.
Für den Fall, dass Sie die Signatur auf der Domäne deaktivieren möchten, können Sie den Befehl verwenden ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Wie im vorherigen Fall müssen Sie es auf dem MTA-Server ausführen, und wenn es mehrere davon in Ihrer Infrastruktur gibt, müssen Sie auf allen anderen den Befehl eingeben ./libexec/zmaltermimeconfig.
Außerdem stehen Zimbra OSE-Administratoren häufig vor der Aufgabe, Signaturen in internen Briefen zu deaktivieren, also solchen, die sich Benutzer derselben Domäne gegenseitig senden. Dies kann durch Ausführen des Befehls erreicht werden zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
Somit stellt Zimbra OSE dem Administrator, wie wir gesehen haben, ein flexibles und praktisches Toolkit zum Erstellen und Verwalten automatischer E-Mail-Signaturen zur Verfügung.
Bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an die Vertreterin von Zextras Ekaterina Triandafilidi wenden [E-Mail geschützt]
Source: habr.com