Automatische E-Mail-Signaturen gehören zu den am häufigsten genutzten Funktionen in Unternehmen. Eine einmal konfigurierbare Signatur kann nicht nur die Effizienz der Mitarbeiter dauerhaft steigern und den Umsatz erhöhen, sondern in bestimmten Fällen auch das Niveau der Informationssicherheit des Unternehmens verbessern und rechtlichen Auseinandersetzungen vorbeugen. So fügen beispielsweise gemeinnützige Organisationen häufig Informationen über verschiedene Möglichkeiten zur Spendenabgabe in ihre automatische Signatur ein, was dazu beiträgt, die gesammelten Beträge kontinuierlich zu erhöhen. Darüber hinaus ist die E-Mail-Signatur eine hervorragende Möglichkeit, für den Unternehmensblog oder die Website zu werben. In einer E-Mail-Signatur können auch verschiedene Hinweise auf die Vertraulichkeit platziert werden; kommerzielle Banken beispielsweise erinnern häufig in ihren E-Mails daran, dass sie niemals die Kontodaten ihrer Kunden abfragen. Zimbra OSE ermöglicht es, automatisierte Signaturen für E-Mails einfach zu erstellen, und jetzt werden wir herausfinden, wie dies umzusetzen ist und welche Vorteile automatische Signaturen in E-Mails mit sich bringen können.
Die Zimbra Open-Source Edition unterstützt die Erstellung unterschiedlicher Signaturen für verschiedene Domänen. Dies ist besonders praktisch für SaaS-Anbieter, die auf einer einzigen Infrastruktur Hunderte oder sogar Tausende von verschiedenen Domains mit Zimbra OSE hosten können. Um Signaturen für Domains zu erstellen, muss der Administrator zunächst sicherstellen, dass die Unterstützung für globale E-Mail-Signaturen in Zimbra OSE aktiviert ist. Dies erfolgt durch den Befehl zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Nach dieser Einstellung kann mit der Konfiguration der Signaturen für die Domains begonnen werden. Nehmen wir als Beispiel, dass wir eine einfache Textsignatur für die Domain Company.ru.
in LDAP mit den Befehlen zimbraAmavisDomainDisclaimerText und zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Mit diesen Befehlen können jeweils Text- und HTML-Signaturen zu den E-Mails hinzugefügt werden. Zum Beispiel kann mit dem Befehl zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Drucken Sie diesen Nachrichtentext auf keinen Fall aus, um möglichst viele Bäume zu retten und Ihre Sorge um die Umwelt zu zeigen“ Wir erstellen eine einfache Textsignatur, die kurz und einprägsam ist und auf die Bedeutung ökologischer Fragen für das Unternehmen hinweist. Bei der Erstellung einer Signatur im HTML-Format hat der Administrator die Möglichkeit, verschiedene Gestaltungselemente und Formatierungen in den Text der Signatur hinzuzufügen.
Nachdem die Signatur in LDAP hinzugefügt wurde, können Sie sie aktivieren, indem Sie die Einstellungen des MTA ändern. Falls Sie nur einen MTA-Server haben, müssen Sie den Befehl ausführen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE MTA vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben Server , während Sie auf den anderen Servern nur den Befehl eingeben müssen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru./libexec/zmaltermimeconfig . Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE MTA vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben.
Nachdem die Signatur in LDAP hinzugefügt wurde, können Sie sie aktivieren, indem Sie die Einstellungen des MTA ändern. Falls Sie nur einen MTA-Server haben, müssen Sie den Befehl ausführen ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruFalls Sie die Signatur auf der Domain deaktivieren möchten, können Sie den Befehl verwenden ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru./libexec/zmaltermimeconfig . Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE MTA vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben.
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Wie im vorherigen Fall muss dieser Befehl auf dem MTA-Server ausgeführt werden, wobei Sie, falls Ihre Infrastruktur mehrere Server umfasst, auf allen anderen den Befehl eingeben müssen.. Wie im vorherigen Fall muss dies auf dem MTA-Server durchgeführt werden. Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere vorhanden sind, muss der Befehl auf allen anderen eingegeben werden. . Wenn in Ihrer Infrastruktur mehrere Zimbra OSE MTA vorhanden sind, müssen Sie auf dem ersten Server den Befehl eingeben.
Administratoren von Zimbra OSE stehen häufig vor der Aufgabe, Signaturen in internen E-Mails zu deaktivieren, also in solchen, die Benutzer innerhalb derselben Domain einander senden. Dies kann durch die Ausführung des Befehls erreicht werden zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Wie wir gesehen haben, bietet Zimbra OSE den Administratoren ein flexibles und benutzerfreundliches Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung automatischer E-Mail-Signaturen.
Bei Fragen zu Zextras Suite können Sie sich an die Unternehmensvertreterin von «Zextras», Ekaterina Triandafiliidi, unter der E-Mail-Adresse katerina@zextras.com wenden.
Quelle: habr.com
