Die Plattform zur Zusammenarbeit Nextcloud Hub 22 ist verfügbar

Die neue Version der Nextcloud Hub 22 wurde vorgestellt, die eine vollwertige Lösung für die Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 22 veröffentlicht, die eine Cloud-Speicherlösung mit Synchronisations- und Datenfreigabefunktionen bereitstellt und das Anzeigen sowie Bearbeiten von Daten von jedem Gerät aus über das Webinterface oder WebDAV ermöglicht. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting-Dienstleister bereitgestellt werden, der die Ausführung von PHP-Skripten und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL unterstützt. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die zu lösenden Aufgaben erinnert Nextcloud Hub an Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die unabhängig funktioniert Servern und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint in einer einzigen Umgebung mehrere Open-Source-Anwendungen, die über die Cloud-Plattform Nextcloud installiert sind, und ermöglichen die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Instant Messaging sowie die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Authentifizierung der Benutzer kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto durch QR-Code. Die Versionskontrolle ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags zu verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:

• Files — Organisation von Speicher, Synchronisation, gemeinsamem Zugriff und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Links für den Download und Integration mit externen Speicherlösungen (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung gängiger Aufgaben, wie das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Integrierte Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen auf Basis des ONLYOFFICE-Pakets, das Microsoft Office-Formate unterstützt. Eine vollständige Integration von ONLYOFFICE mit anderen Komponenten der Plattform ist gewährleistet, z. B. können mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und die Änderungen im Videochat diskutieren und Notizen hinterlassen.
• Photos – eine Bildgalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt wird die Sortierung der Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Calendar – ein Kalender-Planer, der die Koordination von Meetings, Chats und Videokonferenzen ermöglicht. Die Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf Basis von iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird wird unterstützt. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, ist möglich.
• Mail – ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface zur Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten mit einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails sowie das Anfügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Die Synchronisation des Adressbuchs mithilfe von CalDAV ist möglich.
• Talk – ein System zum Austausch von Nachrichten und zur Durchführung von Webkonferenzen (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit, den Zugriff auf den Bildschirminhalt zu gewähren, und die Unterstützung von SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.

Hauptneuheiten von Nextcloud Hub 22:

• Im Adressbuch wurde die Möglichkeit geschaffen, eigene Gruppen zu erstellen, die ohne Beteiligung eines Administrators verwaltet werden können. Benutzergruppen, die als "Kreise" (Circles) bezeichnet werden, ermöglichen es, Kontakte zum einfacheren Austausch von Dateien, zur Aufgabenvergabe oder zur Erstellung von Chats zu bündeln.
• Eine neue Anwendung namens Collectives wurde hinzugefügt, die eine Benutzeroberfläche zum Aufbau einer Wissensdatenbank und zur Verknüpfung von Dokumenten mit Gruppen bereitstellt. Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche werden verschiedene Dokumentensammlungen angezeigt, die für die ausgewählten Benutzergruppen zugänglich sind. Innerhalb der Seiten können Benutzer weitere Seiten erstellen und Dokumente durch Links verknüpfen, wodurch eine strukturierte Wissensdatenbank entsteht. Es wird eine gemeinsame Bearbeitung der Daten mit farblicher Autorentrennung, eine Volltextsuche und die Speicherung von Seiten im Markdown-Format zur Nutzung in externen Systemen unterstützt.
• Drei neue Arbeitsabläufe wurden vorgeschlagen, um die Teamarbeit zu vereinfachen:
  • Integration von Chat und Aufgabenmanager, die es ermöglicht, eine Chat-Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln oder eine Aufgabe im Chat zu veröffentlichen.
  • Ein PDF-Dokument kann als signaturpflichtig gekennzeichnet werden, und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung, dass er eine Unterschrift hinzufügen muss. Unterstützung für die Signaturtools DocuSign, EIDEasy und LibreSign.
  • Genehmigung von Dokumenten. Es kann ein Benutzer назначен werden, der die Überprüfung durchführt und entscheidet, ob das Dokument genehmigt oder abgelehnt wird.
• Im Kalender wurde die Unterstützung für einen Papierkorb hinzugefügt, der das Wiederherstellen gelöschter Ereignisse ermöglicht.
• Die Funktionen für die Gruppenarbeit wurden erweitert. Werkzeuge zur Reservierung organisatorischer Ressourcen wurden hinzugefügt, beispielsweise zur Buchung von Besprechungsräumen und Fahrzeugen.
• Im E-Mail-Client wurde die konversationsbasierte Darstellung von Diskussionen verbessert, die farbige Kennzeichnung von E-Mails ermöglicht und die Erstellung von Sieve-Skripten zur Filterung von E-Mails auf dem IMAP-Server hinzugefügt.
• Im Projektmanagement-Tool wurde die Suche verbessert, eine Integration mit dem Nachrichtenübermittlungssystem Talk bereitgestellt und die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumente aus Nextcloud Files an Aufgaben anzuhängen.

Quelle: opennet.ru