Die Plattform für die Organisation der Zusammenarbeit Nextcloud Hub 7 ist verfügbar

Die Veröffentlichung der Plattform Nextcloud Hub 7 wurde vorgestellt, die eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 28 veröffentlicht, die es ermöglicht, einen Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisierung und Datenaustausch einzurichten, damit Daten von jedem Gerät und von überall im Netzwerk (mittels Web-Schnittstelle oder WebDAV) angezeigt und bearbeitet werden können. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die zu lösenden Aufgaben erinnert Nextcloud Hub an Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die unabhängig funktioniert Servern und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint in einer einzigen Umgebung mehrere Open-Source-Anwendungen, die über die Cloud-Plattform Nextcloud installiert sind, und ermöglichen die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Instant Messaging sowie die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Authentifizierung der Benutzer kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto durch QR-Code. Die Versionskontrolle ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags zu verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:

• Files — Organisation von Speicher, Synchronisation, gemeinsamem Zugriff und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Links für den Download und Integration mit externen Speicherlösungen (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung gängiger Aufgaben, wie das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Nextcloud Office - integrierte Mittel zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Photos – eine Bildgalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt wird die Sortierung der Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Kalender – ein Planungs-Kalender, der die Koordination von Meetings, Chats und Videokonferenzen ermöglicht. Es bietet Integration mit Groupware-Tools auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll verwenden, wird unterstützt.
• Mail – ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface zur Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten mit einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails sowie das Anfügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Die Synchronisation des Adressbuchs mithilfe von CalDAV ist möglich.
• Talk – ein System zum Austausch von Nachrichten und zur Durchführung von Webkonferenzen (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit, den Zugriff auf den Bildschirminhalt zu gewähren, und die Unterstützung von SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup – eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant – ein intelligenter Assistent im Stil von ChatGPT, der auf Ihrem eigenen Gerät installiert wird Server und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Generierung von Text auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Hervorhebung von Hauptideen aus längeren Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umschreibung von Texten in anderen Worten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Wichtige Neuerungen von Nextcloud Hub 7:

• Eine einheitliche Suchoberfläche wurde hinzugefügt, die die Suche in Dokumenten, Chats, E-Mails, Dateien, Adressbüchern, Notizen, Kommentaren, Kalendern und mehr ermöglicht. Es gibt die Möglichkeit, nach Anwendungen und damit verbundenen Inhalten zu suchen, Filter anzuwenden, Suchergebnisse vorzusehen und in externen Quellen (z.B. GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap) zu suchen.
• Die Anzeige der Abwesenheit am Arbeitsplatz und die Einstellung der Abwesenheitsdauer wurden verbessert. Neben dem Versenden von Antwort-E-Mails mit Benachrichtigungen über die Nichtverfügbarkeit wird jetzt auch eine Abwesenheitsnotiz im Kalender erstellt und eine automatische Antwort im Nachrichtensystem Talk gesendet. Es ist möglich, eine kurze Nachricht mit Informationen über den Abwesenheitsgrund anzugeben, die überall neben dem Namen angezeigt wird. Die Zuweisung eines Kollegen, der den Mitarbeiter während dessen Urlaub vertritt, und die Gewährung des gemeinsamen Zugriffs auf Dateien, Aufgaben, Ereignisse und E-Mails wurden erleichtert. Bei einem Zugriff auf das Profil oder die Ressourcen des abwesenden Mitarbeiters wird eine Popup-Benachrichtigung mit Informationen über dessen Nichtverfügbarkeit und Kontaktdaten des vertretenden Mitarbeiters angezeigt.
• AI-Assistent verbessert. Die Möglichkeit, Bilder auf der Grundlage von Textbeschreibungen mithilfe des lokalen Modells Stable Diffusion zu generieren, wurde hinzugefügt. In den verfügbaren Sprachmodellen wurde die Möglichkeit zur Generierung von Inhalten über die externen Dienste Aleph Alpha und Memegen integriert. Eine Testversion des kontextbezogenen Chats (Nextcloud Assistant: Context Chat) wurde angeboten, die es dem intelligenten Assistenten ermöglicht, auf E-Mails, Nachrichten und Dateien des Benutzers zuzugreifen und zu entsprechenden Fragen zu antworten. Bei längeren Antwortzeiten aufgrund unzureichender Rechenressourcen werden Benachrichtigungen über den Abschluss der Anfrage bereitgestellt.
• In der Bildgalerie Photos wurde die Unterstützung für die Verwendung von EXIF-Metadaten hinzugefügt, um Informationen über den Ort und die Zeit des Aufnahmes sowie über die Kameraparameter anzuzeigen. Es besteht die Möglichkeit, nicht nach Änderungszeit des Dateis, sondern nach dem Aufnahmedatum aus den EXIF-Metadaten zu sortieren.
• Die Benutzeroberfläche zur Arbeit mit Dateien (Files) wurde vollständig neu geschrieben und verwendet jetzt die Vue.js-Bibliothek. Die Überarbeitung hat die Leistung verbessert (die Files-Anwendung lädt jetzt 65 % schneller) und den Code modularer gemacht. Die Lade- und Cache-Funktion der Miniaturansichten wurde verbessert, die Verarbeitung großer Verzeichnisse wurde beschleunigt. Die Genauigkeit der Fortschrittsanzeige wurde erhöht. Die Integration mit anderen Anwendungen wurde erleichtert. Die Auswahl wurde verbessert und zusätzliche Aktionen für ausgewählte Elemente hinzugefügt (z. B. in Favoriten hinzufügen, aus dem Papierkorb wiederherstellen usw.). Die Möglichkeit zur Verwendung der Navigation im Symbolrastermodus in allen Modi (in Favoriten, Papierkorb, zuletzt geändert usw.) wurde implementiert. Das dunkle Design wurde verbessert.
• Die Möglichkeit, Anmerkungen zu PDF-Dokumenten hinzuzufügen und integrierte Eingabeformulare auszufüllen, wurde hinzugefügt.
• Es wurden Möglichkeiten zur Anpassung des Inhalts der Navigationsleiste und zur Anzeige der am häufigsten verwendeten Anwendungen an erster Stelle bereitgestellt.
• Im Seitenbereich wurden die Registerkarten für Kommentare und Dokumentenaktionen zusammengelegt.
• Das integrierte Office-Paket wurde auf Collabora Online 23.05 aktualisiert. Ein QR-Code-Generator wurde hinzugefügt. Die Möglichkeit des Notizenaustauschs wurde umgesetzt. Unterstützung für bedingte Formatierung in Tabellenkalkulationen wurde bereitgestellt.
• Die Werkzeuge zur Zusammenarbeit von Teams (Groupware) wurden erweitert. Unterstützung für die Statusbestimmung und die automatische Änderung des Status auf „beschäftigt“ bei bestimmten Ereignissen im Kalender-Planer hinzugefügt. Im E-Mail-Client wurde die Möglichkeit zur schnellen Suche nach Inhalten in Nachrichten hinzugefügt, die Werkzeuge zur Arbeit mit Tags wurden erweitert, die Benutzeroberfläche zur Auswahl von Emojis verbessert und die Unterstützung für die Sortierung von Nachrichten nach Datum implementiert.
• In Nextcloud Talk wurde während der Bildschirmübertragung oder der Präsentation die Möglichkeit hinzugefügt, das Video der Webcam des Referenten in einem kleinen Fenster im Bild-im-Bild-Modus anzuzeigen. Vor dem Eintreffen eines Videoanrufs oder eines Sprachgesprächs wird eine Warnung angezeigt, falls der Teilnehmer die Aufzeichnung des Anrufs aktivieren möchte. Unterstützung für die Einladung über einen telefonischen Anruf wurde hinzugefügt. Für eingeladene Gäste wird vor dem Beitritt zur Konferenz eine Aufforderung zur Festlegung eines Benutzernamens angezeigt. Es wurde die Möglichkeit geschaffen, animierte Reaktionen während des Videoanrufs abzugeben. Ein persönlicher Chat „Note to self“ wurde eingerichtet, um Notizen, Links und Kopien von Nachrichten für sich selbst zu hinterlassen.

Quelle: opennet.ru