Wie man in einer Sekunde einen perfekt gestalteten Text erzeugt: Makro in Word für Vielschreiber

Als ich zum ersten Mal mit Habr in Berührung kam, haben mir erfahrene Kollegen eindringlich geraten, auf doppelte Leerzeichen und Fehler in den Texten zu achten. Zunächst schenkte ich dem nicht viel Beachtung, aber nach einer Menge negativer Rückmeldungen änderte sich meine Einstellung zu dieser Anforderung schnell. Und kürzlich teilte meine gute bekannte Freundin aus Sankt Petersburg, die nicht gerade ein Geek ist, Jana Charina, einen ganz wunderbaren Makro. Ich hoffe, ihre Erzählung in der Ich-Form wird für euch nützlich sein.

Vor vielen Jahren, als ich als Redakteurin arbeitete und endlose überflüssige Leerzeichen und andere Mängel in der Formatierung beseitigte, bat ich meinen Mann, mich irgendwie von dieser Routine zu retten. Und er hat eine einfache, aber extrem nützliche Sache gemacht – ein Redaktionelles Makro. Man drückt eine festgelegte Tastenkombination, und das Problem wird automatisch gelöst.

Sich um doppelte Leerzeichen zu sorgen – das ist schon eine Form von Perfektionismus, unter dem 99 % der Bevölkerung nicht leiden. Aber wenn Sie mit Text arbeiten (nicht nur als PR-Manager, Journalist oder Redakteur, sondern auch beispielsweise als Verkäufer, der Angebote schreibt), dann kümmern Sie sich um deren perfekte Gestaltung. Das zeigt, dass Sie eine gebildete Person sind.

So sieht der Text vor der Bearbeitung aus: doppelte Leerzeichen, Bindestrich statt Gedankenstrich, langer Gedankenstrich, Verwirrung mit Anführungszeichen.

Solche Texte landen oft beim Redakteur, und deren Bereinigung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Zwei Tastendrücke mit der Kombination Ctrl + „ё“ (genau diese Kombination habe ich eingestellt) – und der Text ist ordentlich formatiert.

Wie funktioniert das? Mit einem einfachen Makro für Word, das sogar jemand installieren kann, der Mühe hat, das Wort „Makro“ zu verstehen. Man muss die Datei herunterladen und den Anweisungen folgen.

Was kann das Makro:

• verwandelt doppelte Leerzeichen in einfache;
• ersetzt den Bindestrich durch einen Halbgeviertstrich und den langen Gedankenstrich durch einen Halbgeviertstrich;
• ersetzt „ё“ durch „е“;
• ersetzt Anführungszeichen-„Läppchen“ durch Anführungszeichen-„Guillemets“;
• entfernt geschützte Leerzeichen;
• entfernt Leerzeichen vor einem Komma, Punkt, schließender Klammer.

Eine vollständige Liste der Befehle ist im Text des Makros zu finden. Die Befehle sind an die Standards meiner früheren Arbeit gebunden; man kann sie einzeln entfernen, wenn man den Buchstaben „ё“ oder den langen Gedankenstrich mag, und auch eigene hinzufügen.

Benutzen Sie es! Und lassen Sie Ihre Texte perfekt aussehen!

Quelle: habr.com