Der Traum von Unternehmen: Wie man eine Veranstaltung richtig organisiert

Ach, diese wunderschöne Zeit vor dem Neuen Jahr. Zeit für Jahresberichte, drängende Deadlines, hektisches Treiben und blinkende Lichterketten, die selbst bei gesunden Menschen einen epileptischen Anfall auslösen können. Saison der Firmenfeiern und frischer Artikel mit Ratschlägen, wie man vorbildlich feiern und sich nicht blamieren kann. Zeit, Geld für Veranstaltungen auszugeben, die keinen langfristigen Nutzen bringen und nur wenigen gefallen. Welche Fehler sollten vermieden werden, um eine effektive Firmenveranstaltung durchzuführen?

Theoretisch ist eine Firmenfeier ein effektives Managementinstrument. In einer idealen Welt sollte sie Neulingen helfen, schneller in das Team integriert zu werden und alle Mitarbeiter zusammenzuschweißen. Den Angestellten zu verdeutlichen, dass sie ein unverzichtbarer Teil des Geschäftserfolgs sind. Und vor allem — sie zu motivieren, für die Arbeitstriumphen.

Die Realität sieht jedoch ganz anders aus. In der Praxis öffnen Firmenveranstaltungen manchmal ein Portal zur Hölle. Ihre Durchführung führt zu peinlichen Episoden, lautstarker obszöner Sprache und manchmal sogar zu körperlicher Auseinandersetzung. Und all das bezahlt der Arbeitgeber aus eigener Tasche.

Welche Firmenfeier ist für den Arbeitgeber effektiv?

Die, die nicht nur zum Abhaken organisiert wird. Grundlage einer guten Veranstaltung ist die Lösung bestimmter Geschäftsprobleme. Ein Fest nur um des Festes willen ist ein Weg ins Nichts. Eine Firmenfeier muss ein Ziel haben. Wenn Ihre Firma kein Ziel hat und nichts außer "Danke" an die Mitarbeiter sagen möchte, freuen Sie sie besser mit einem Bonus. Der Jobvermittlungsdienst Superjob hat herausgefunden, dass die meisten Russen (74 %) bei der Wahl lieber Geld bevorzugen würden.

Als Option kann man den Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag schenken. Glauben Sie mir, sie werden ihn mehr schätzen als ein banales Bankett. So erhöhen Sie tatsächlich die Loyalität der Mitarbeiter zum Unternehmen und vermeiden zudem eine Reihe von Problemen und negativen Folgen, die normalerweise während und nach der Durchführung von Firmenfeiern auftreten. Wenn Sie dennoch planen, eine Veranstaltung für das Team zu organisieren, tun Sie das richtig. Hier sind einige Gedanken zu diesem Thema.

Gedanke 1: Führen Sie eine Umfrage unter den Mitarbeitern durch

Es ist nützlich zu erfahren, wie Ihr Personal das ideale Firmen-Event sieht. Dazu können Sie eine anonyme Umfrage durchführen, z. B. mit Google Forms oder Survey Monkey. Die Mitarbeiter sollten in den Planungsprozess einbezogen werden. Das wird ihnen das Gefühl geben, dass ihre Meinung geschätzt wird. Lassen Sie sie mindestens einen Aspekt der Veranstaltung kontrollieren, sei es das Essen, die Musik, das kulturelle Programm oder der Zeitpunkt des Events.

Wenn Sie die Mitarbeiter fragen, was sie wollen, und ihnen dann das bieten, erhöhen Sie die Zufriedenheit und Loyalität. Vergessen Sie nicht, am Ende des Abends oder am nächsten Tag Feedback einzuholen. Das ermöglicht es Ihnen, Fehler zu berücksichtigen und die nächste Veranstaltung noch effektiver zu gestalten. Glauben Sie mir, die Mitarbeiter werden Ihnen für all Ihre Bemühungen dankbar sein.

Gedanke 2: Machen Sie das Event nicht verpflichtend.

Wenn das Unternehmen eine Veranstaltung außerhalb der Arbeitszeit organisiert, sollte die Teilnahme freiwillig sein. Wenn ein Mitarbeiter absagt, wünschen Sie ihm einfach frohe Feiertage. Legen Sie eine Glückwunschkarte oder ein kleines Geschenk auf den Tisch. Es ist nicht ratsam, die Abwesenheit eines Mitarbeiters als persönliche Kränkung zu sehen. Viele Vorgesetzte bewerten auf diese Weise die Loyalität des Mitarbeiters, seine Arbeitsamkeit oder etwas anderes. Das ist eine falsche Haltung. Jemand hat vielleicht niemanden, mit dem er sein Kind lassen kann, jemand hat für diese Zeit einen Besuch bei Verwandten geplant, und jemand hat einfach einen eifersüchtigen Partner.

Was die Veranstaltung selbst angeht, sollten Sie das Personal auch nicht zwingen, an allen Aktivitäten teilzunehmen, die Sie sich ausgedacht haben, wie Spiele, Wettbewerbe oder Quizze. Üben Sie keinen Druck aus. Lassen Sie sie nur teilnehmen, wenn sie dazu bereit sind. Erkennen Sie an, dass nicht jeder solche Unterhaltung mag.

Gedanke 3: Organisieren Sie die Veranstaltung nicht im Büro.

Ihre Mitarbeiter verbringen mindestens ein Drittel des Tages am Arbeitsplatz. Ihr Gehirn hat gelernt, den Bürobereich mit beruflichen Aktivitäten und all den Emotionen zu assoziieren, die damit verbunden sind. Hyperverantwortliche Menschen wird es schwerfallen, sich zu entspannen und abzulenken; sie werden einfach nicht in der Lage sein, die Arbeitsaufgaben und dringenden Projekte zu vergessen. Es besteht auch die Gefahr, dass das Büro informelle Assoziationen erhält. Erinnerungen an fröhliche Tänze der Kollegen werden in Zukunft den Arbeitsprozess stören.

Wenn es nicht möglich ist, eine externe Veranstaltung zu organisieren, tun Sie alles, um den gewohnten Raum visuell zu verändern. Versuchen Sie, Möbel zu entfernen, verstecken Sie Bürotechnik hinter Dekorationen, spielen Sie festliche Musik, ändern Sie die Beleuchtung – verwandeln Sie den Veranstaltungsort so, dass die Mitarbeiter ihn neu wahrnehmen können.

Gedanke 4: Nehmen Sie keine persönliche Zeit weg

Wenn Sie eine wirklich erfolgreiche Firmenfeier veranstalten möchten, ziehen Sie in Betracht, dies während der Arbeitszeit zu tun. Warum? Erstens gewährleistet es, dass alle anwesend sind. Zweitens betrifft es nicht die persönlichen Pläne Ihrer Mitarbeiter. Zum Beispiel empfinden die meisten Menschen vor dem Neujahr Stress, während sie zwischen familiären Veranstaltungen, Schulversammlungen und dem Kauf von Geschenken für ihre Angehörigen balancieren. Nichts trübt die Stimmung so sehr wie eine Firmenfeier außerhalb der Arbeitszeit, für die ganz andere Aktivitäten geplant waren.

Gedanke 5: Sagen Sie "Danke" persönlich

Eine Firmenfeier an einem schicken Ort mit einem interessanten und durchdachten Programm ist gut. Aber die Hauptaufgabe besteht darin, das Personal zu danken und zu schätzen. Neben der üblichen festlichen Ansprache auf der Bühne ist es sinnvoll, auf die Mitarbeiter zuzugehen, um persönlich Anerkennung für ihren Beitrag zur Arbeit auszudrücken. Fragen Sie auch nach dem, was in ihrem Leben passiert. Wenn jemand gerade keine guten Zeiten erlebt, erkundigen Sie sich, ob Unterstützung von Seiten des Unternehmens benötigt wird oder nicht. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern.

Nachwort
Es gibt viele Menschen, die Firmenfeiern nicht ausstehen können. Dafür kann es viele Gründe geben, zum Beispiel eine schlechte Erfahrung bei der Teilnahme an solchen Veranstaltungen. Wollt ihr persönliche Geschichten teilen? Könnt ihr an die unvergesslichste oder seltsamste Firmenfeier zurückdenken? Schreibt eure Geschichten in die Kommentare, ich bin mir sicher, dass das Leben viel interessanter ist als jede noch so kühne Fantasie.

Zum Beispiel einmal bei einer Firmenfeier in dem Unternehmen, in dem ich früher gearbeitet habe, ist einer der Gäste in den Fluss gegangen. Der Herr stand einfach vom Tisch auf, ging dem Fluss entgegen und verschwand. Zunächst hat niemand verstanden, was passiert, und man hat den Geher nicht aufgehalten. Nun, er ging also zum Ufer und ging weiter. Wer hätte gedacht, dass er ins Wasser geht? Es war gegen Abend. Der Kollege kam nicht zurück und antwortete auch nicht am Telefon. Ich, der diese Feier organisiert hatte, HR, die Sicherheitsabteilung, die Unternehmensleitung und die gesamte Buchhaltungsabteilung waren geschockt. Die Haare begannen langsam, ihre edle graue Farbe anzunehmen und sich darauf vorzubereiten, unsere Hinterköpfe zu verlassen. Am Abend kamen die Jungs von der Feuerwehr und wir schrieen wie im Zeichentrick „Der Igel im Nebel“ in die blinde Nacht: - Pferd...

Die Nacht war schlaflos, die Gedanken dunkel, die Aussichten trüb. Das ging so weiter, bis der Onkel zur Arbeit kam. Ausgeruht und zufrieden. Es stellte sich heraus, dass der Mann bis zur gegenüberliegenden Seite geschwommen war und zu Fuß nach Hause gegangen ist. Das Telefon des Kollegen hat natürlich das Treffen mit dem Gewässer nicht überstanden und gab den Geist auf, daher war er nicht erreichbar. Seitdem sind Firmenveranstaltungen in der Nähe von Wasser für HR tabu.

P.S. Frohes Neues Jahr! Imperiales Vergnügen und ungezügelte Ausgelassenheit wünsche ich allen Habr-Stadtbewohnern im neuen Jahr.

Quelle: habr.com