Vorsichtiger Umzug in die Niederlande mit meiner Frau und einer Hypothek. Teil 2: Vorbereitung der Dokumente und Umzug

Also, innerhalb von etwa einem Jahr (Mai 2017 – Februar 2018) habe ich, ein C++-Programmierer, endlich einen Job in Europa gefunden. Ich habe mich dutzende Male auf Stellenangebote in England, Irland, Schweden, den Niederlanden und sogar in Portugal beworben. Ich habe etwa zwanzig Gespräche am Telefon, über Skype und andere Videosysteme mit Recruitern geführt, und etwas weniger mit technischen Spezialisten. Ich bin nach Oslo, Eindhoven und dreimal nach London zu finalen Interviews gereist. All dies ist detailliert beschrieben. hierAm Ende erhielt ich ein Angebot und nahm es an.

Dieses Angebot kam aus den Niederlanden. Arbeitgeber in diesem Land können relativ einfach einen Arbeitnehmer aus dem Ausland (nicht aus der Europäischen Union) einladen, sodass es wenig bürokratischen Aufwand gibt und der gesamte Prozess nur einige Monate dauert.

Aber man kann sich immer selbst Schwierigkeiten schaffen. Das habe ich getan, was meinen

Umzug um einen Monat verzögert hat. Wenn es interessant ist, über die (nicht besonders angenehmen) Mühen beim Umzug einer IT-Familie nach Westeuropa zu lesen – willkommen unter dem Cut.

Angebot

Ich weiß nicht, wie standardmäßig ich dieses Angebot für Europa erhalten habe, aber die Hauptpunkte darin sind wie folgt (außer dem Gehalt, natürlich):

• unbefristeter Vertrag
• Probezeit 2 Monate
• 40 Arbeitsstunden pro Woche
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• 30% Vergütung (siehe unten)
• Übernahme der Kosten für die Beantragung aller Dokumente (Visa, Aufenthaltstitel) für die gesamte Familie
• Übernahme der Kosten für die Tickets für die gesamte Familie in eine Richtung
• Übernahme der Kosten für den Transport von Möbeln und persönlichen Gegenständen
• Übernahme der Kosten für die vorübergehende Unterkunft im ersten Monat
• Hilfe bei der Suche nach einer dauerhaften Unterkunft
• Hilfe bei der Eröffnung eines Kontos bei einer niederländischen Bank
• Hilfe bei der Einreichung der ersten Steuererklärung
• Falls ich innerhalb des ersten Jahres gekündigt werde, werde ich ebenfalls kostenlos zurück nach Russland umgesiedelt
• Wenn ich in den ersten 18 Monaten kündige, bin ich verpflichtet, die Hälfte der Kosten meines Relocation-Pakets zurückzuerstatten, kündige ich zwischen 18 und 24 Monaten – ein Viertel

Wie ich später aus Gesprächen mit Kollegen erfuhr, wird ein solches Relocation-Paket auf 10.000 Euro geschätzt. D.h. in den ersten 2 Jahren zu kündigen, ist finanziell schwierig, aber einige haben gekündigt (daher die Bekanntheit der Summe).

30 % Regelung — das ist eine Vergünstigung für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte von der niederländischen Regierung. 30 % des Einkommens sind steuerfrei. Die Höhe des Vorteils hängt vom Gehalt ab, für einen normalen Programmierer sind das etwa 600-800 Euro netto im Monat, was ganz gut ist.

Dokumente

Von mir wurden folgende Dokumente verlangt:

• übersetzte und beglaubigte Geburtsurkunden (meine und die meiner Frau)
• übersetzte und beglaubigte Heiratsurkunde
• Kopien meiner Diplome
• Kopien unserer Reisepässe

Bei den Kopien der Reisepässe ist alles einfach — sie werden nur vom HR-Service benötigt. Offenbar werden sie dem Visaantrag und dem Antrag auf Aufenthaltstitel beigefügt. Ich habe Scans gemacht, per E-Mail geschickt, und mehr wurden sie nirgendwo verlangt.

Bildungszertifikate

Für das Visum und den Aufenthaltstitel sind alle meine Diplome nicht erforderlich. Sie wurden für meine Überprüfung (background screening) benötigt, die eine britische Firma auf Anfrage des Arbeitgebers durchgeführt hat. Interessant ist, dass sie keine Übersetzungen benötigten, nur Scans der Originale.

Nachdem ich das Erforderliche verschickt hatte, entschloss ich mich vorsichtshalber, unsere Diplome zu beglaubigen. Mir geht es gut — ich habe bereits einen Job gefunden, aber es war vorgesehen, dass meine Frau dort auch arbeiten würde, und wer weiß, welche Dokumente sie benötigen könnte.

Eine Apostille ist ein internationales Siegel auf Dokumenten, das in den Ländern gültig ist, die das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet haben. Im Gegensatz zu Dokumenten, die vom Standesamt ausgestellt werden, können Diplome beglaubigt werden, wenn nicht in jedem regionalen Bildungsministerium, dann auf jeden Fall in Moskau. Auch wenn Diplome aus anderen Städten länger geprüft werden (45 Arbeitstage), ist es trotzdem praktisch.

Ende Februar 2018 gaben wir 3 Diplome zur Beglaubigung ab und holten sie Ende April ab. Das Schwierigste ist, zu warten und zu hoffen, dass die Diplome nicht verloren gehen.

Geburts- und Heiratsurkunden

Ja, die Niederländer benötigen genau die Geburtsurkunden von Erwachsenen. So sieht ihr Registrierungsprozess aus. Außerdem ist eine Apostille auf die Originale aller dieser Urkunden erforderlich, eine Übersetzung dieser Dokumente (einschließlich der Apostille) und eine Apostille auf die Übersetzung. Und die Apostillen dürfen nicht älter als 6 Monate sein — so wurde mir gesagt. Darüber hinaus habe ich bereits irgendwo nachgesehen, dass die Niederlande unsere sowjetischen Geburtsurkunden möglicherweise nicht akzeptieren, moderne russische jedoch problemlos.

Ja, ich habe gelesen die Geschichte von JC_IIB, wie er in Russland nur die Apostille machte, während die Übersetzung bereits in den Niederlanden erfolgte. Dort gibt es die sogenannten vereidigten Übersetzer, deren Stempel faktisch die Apostille ersetzt. Aber erstens wollte ich mit vollständig vorbereiteten Dokumenten anreisen, und zweitens musste ich vor der Übersetzung noch die Apostille für das Original erhalten.

Das ist aufwändig. Die Apostille für Dokumente, die im Standesamt ausgestellt wurden, kann nur vom regionalen Standesamt des Gebiets erteilt werden, in dem die Dokumente tatsächlich ausgestellt wurden. Wo du die Urkunde erhalten hast, dorthin musst du gehen. Meine Frau und ich kommen beide aus Saratow und der Region, die zwar nicht weit von Moskau entfernt ist, aber wegen dreier Stempel wollte ich nicht hin und her fahren. Deshalb wandte ich mich zuerst an eine Firma, die anscheinend mit solchen Angelegenheiten beschäftigt ist. Aber ihre Fristen (an erster Stelle) und Preise (an zweiter Stelle) haben mir überhaupt nicht gefallen.

Deshalb wurde ein Plan ausgearbeitet: Meine Frau erteilt mir eine Vollmacht zur Beantragung beim Standesamt, ich nehme mir ein paar Tage Urlaub und fahre nach Saratow, wo ich 2 neue Geburtsurkunden erhalte, 3 Urkunden zur Apostillierung abgebe, warte, sie abhole und zurückkehre.

Ich habe im Voraus alle benötigten Standesämter angerufen und die Öffnungszeiten erfragt. Bei den ersten drei Punkten (Vollmacht, Urlaub, Reise nach Saratow) gab es keine Probleme. Auch bei der Ausstellung der neuen Geburtsurkunde meiner Frau gab es keine Probleme – ich kam zum Standesamt, stellte einen Antrag auf Verlust (das habe ich nicht erfunden), zahlte die Gebühr und erhielt ein neues Dokument. Mit der Mittagspause im Standesamt dauerte dies etwa 2 Stunden. Nach dem alten Zeugnis wurde nicht einmal gefragt, d.h. jetzt haben wir jeweils 2 Geburtsurkunden 🙂

Für meine neue Geburtsurkunde fuhr ich in den Landkreis, in dem ich geboren wurde. Dort erhielt ich als einziger Besucher in weniger als einer Stunde das neue Dokument. Doch das Unglück – darin ist ein anderer Geburtsort angegeben! D.h. in meinem alten Zeugnis und im Archiv des Standesamts sind verschiedene Orte vermerkt.

Beide haben mit mir zu tun: In einem befindet sich das eigentliche Entbindungsheim, im anderen waren die Eltern zu diesem Zeitpunkt gemeldet. Laut Gesetz haben die Eltern das Recht, in den Dokumenten eine dieser Adressen anzugeben. Zunächst haben die Eltern entweder eine gewählt oder standardmäßig eine belassen. Nach wenigen Tagen (das sind ihre Worte) haben sie beschlossen, auf die andere zu wechseln. Und die Mitarbeiterin des Standesamtes hat einfach die Adresse im bereits ausgestellten Zeugnis geändert. In das Archiv wurden die Änderungen jedoch nicht eingetragen oder sie war nicht einmal bereit dazu. Das bedeutet, dass ich 35 Jahre lang mit einem gefälschten Dokument gelebt habe, und nichts 🙂

Nun, jetzt kann die Eintragung im Archiv nicht mehr geändert werden, nur durch einen Gerichtsbeschluss. Es ist nicht nur keine Zeit, sondern das Gericht wird wahrscheinlich auch keine Grundlage dafür finden. In all meinen Dokumenten, einschließlich der Heiratsurkunde und dem Personalausweis, steht der gleiche Geburtsort wie in der alten Geburtsurkunde. Das heißt, die müssen auch geändert werden. Den Reisepass muss ich nicht ändern, da der Geburtsort dort nur vage angegeben ist: auf Russisch – „Saratow Oblast“, auf Englisch – gar „USSR“.

Laut Gesetz wird für den Austausch der Heiratsurkunde bis zu 3 Monate eingeräumt, obwohl der Reisepass innerhalb von 10 Tagen geändert wird. Das ist lange, sehr lange. In meinem Vertrag ist das Datum des Arbeitsbeginns – der 1. Mai – angegeben. Insgesamt hatte ich 2 Optionen:

1. zu hoffen, dass das regionale Standesamt keine Bestätigung beim Bezirksamt anfordert und die Apostille auf meine alte Urkunde anbringt, und die Holländer sie akzeptieren
2. die Heiratsurkunde und den Reisepass zu ändern

Ich war schon kurz davor, den ersten Weg zu gehen, aber – danke an die Leiterin des Standesamtes. Sie hat versprochen, die Heiratsurkunde so schnell wie möglich zu wechseln. Ich habe mit der Personalabteilung vereinbart, mein Eintrittsdatum um einen Monat nach hinten zu verschieben, habe bei einem Notar eine Vollmacht für meinen Vater ausgestellt, die Heiratsurkunde zur Änderung abgegeben, im Voraus alle Gebühren bezahlt, alle anderen Dokumente in Saratow gelassen und bin zurück ins Moskauer Gebiet gefahren.

Die Standesämter haben tatsächlich alles sehr schnell gemacht – in zweieinhalb Wochen wurde die Eheurkunde ausgetauscht, und weitere 4 Tage wurden für die Apostille benötigt. Ende März 2018 kam mein Vater aus geschäftlichen Gründen nach Moskau und brachte mir alle fertiggestellten Dokumente. Der Rest war vergleichsweise einfach und uninteressant: Ich ließ die Übersetzung ins Englische bei einer Agentur anfertigen, die Apostille für die Übersetzung erhielt ich im Moskauer Justizministerium. Das dauerte etwa anderthalb Wochen. Insgesamt verwandelte sich jedes A5-Blatt der Urkunde in 5 A4-Blätter, die von allen Seiten mit Stempeln und Unterschriften versehen waren.

Reisepass

Ich habe ihn über die staatlichen Dienste umgetauscht. Alles, wie versprochen: Eine Woche nach der Antragstellung erhielt ich ein Schreiben, dass ich meinen neuen Reisepass in meiner lokalen Polizei abholen kann. Allerdings kümmert sich die Polizei nur zwei Tage die Woche um Reisepässe, weshalb ich meinen Pass am 18. Tag nach der Antragstellung erhielt.

Visas

Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis – das ist alles gut, aber später. Zuerst muss man ins Land kommen. Und dafür braucht man Visa.

Als ich schließlich alle erforderlichen Dokumente gesammelt hatte, scannte ich sie ein und schickte sie an die HR. Gut, dass in den Niederlanden herkömmliche Scans die gleiche rechtliche Gültigkeit haben wie die Originale, ich musste die Dokumente nicht physisch versenden. Die HR reichte den Antrag bei der Migrationsbehörde ein. Nach drei Wochen erhielt die Migrationsbehörde eine positive Antwort. Nun konnten meine Frau und ich die Visa in der niederländischen Botschaft in Moskau erhalten.

Also, es ist Mitte Mai, ich soll am 1. Juni in Eindhoven arbeiten. Aber es bleibt nicht viel übrig: das Visum in den Pass kleben, den Koffer packen und fliegen. Wie kommt man zur Botschaft? Man muss einen Termin auf ihrer Website buchen. Okay, wann ist das nächste Datum? Mitte Juli?!

Ich war schon gar nicht mehr besorgt, nach den Abenteuern mit den Dokumenten. Ich begann einfach, bei der Botschaft anzurufen. Keiner ging ran. Mein Telefon hatte eine nützliche Funktion für die Wiederwahl. Nach ein paar Stunden erreichte ich schließlich jemanden und erklärte die Situation. Mein Problem wurde in wenigen Minuten gelöst – meine Frau und ich wurden für einen Termin in drei Tagen eingeplant.

Für die Botschaft benötigten wir Reisepässe, Fotos, ausgefüllte Antragsformulare und einen unterschriebenen Arbeitsvertrag. All das hatten wir. Aber aus irgendeinem Grund passten die Fotos meiner Frau nicht. Keiner der drei Vorschläge. Uns wurde gesagt, wir sollten ein viertes im gegenüberliegenden Haus machen. Die Fotos wurden gemacht und wir mussten dafür sogar nicht viel bezahlen, nicht einmal das Doppelte 🙂

Am Abend habe ich unsere Reisepässe mit Mehrfachvisa für 3 Monate abgeholt. Alles klar, jetzt können wir den Flug auswählen und fliegen.

Sachen

Der Arbeitgeber hat die Umzugskosten für meine Sachen bezahlt. Der Umzug selbst wird von einer internationalen Firma organisiert, die HR-Teams haben mit ihr in den Niederlanden kommuniziert, und ich habe mit ihren Vertretern in Russland gesprochen.

Etwa anderthalb Monate vor meinem Abflug kam eine Frau von dieser Firma zu uns nach Hause, um das Volumen der zu transportierenden Sachen zu bewerten. Wir entschieden uns, relativ leicht zu reisen – keine Möbel, das schwerste Stück war mein Desktop (und der war ohne Monitor). Aber dafür haben wir eine Menge Sachen, Schuhe und Kosmetik mitgenommen.

Für die Dokumente benötigte ich erneut eine Vollmacht für den Zoll. Interessant ist, dass man aus Russland ohne die Zustimmung von Experten keine Gemälde ausführen darf, selbst wenn es nur eine Skizze von Ihnen ist. Meine Frau beschäftigt sich ein wenig mit Malerei, aber wir haben keine Bilder oder Zeichnungen mitgenommen, sondern alles in unserer Wohnung gelassen. In unserer (auch wenn sie hypothekarisch ist) Wohnung. Wenn wir „vollständig“ oder von einer Mietwohnung weggezogen wären, wäre das ein zusätzliches Problem gewesen.

Eine Woche vor dem Abflug kamen zur vereinbarten Zeit drei Verpacker. Sie haben unser ganzes Zeug sehr schnell und sehr gut verpackt. Es kamen 13 Kartons in unterschiedlichen Größen zustande, im Durchschnitt etwa 40x50x60 cm. Ich habe die Vollmacht übergeben, eine Liste der Kartons erhalten und war ohne Computer, nur mit einem Laptop für die nächsten 6 Wochen.

Eingewöhnung in den Niederlanden

Unser Umzugsplan war folgender: Zuerst fliege nur ich, richte mich dort ein, suche eine permanente Unterkunft und durchlaufe die Probezeit. Wenn alles gut läuft, komme ich zurück, um meine Frau abzuholen, und wir fliegen gemeinsam in die Niederlande.

Die erste Schwierigkeit, der ich nach meiner Ankunft begegnete, war, wie man eine niederländische Nummer anruft. Mir wurden alle Kontakte im Format +31(0)xxxxxxxxx gegeben, aber bei meinen Versuchen, +310xxxxxxxxx zu wählen, erhielt ich die automatisierte Antwort „Ungültige Nummer“. Glücklicherweise gab es am Flughafen kostenloses WiFi. Ich habe gegoogelt und es herausgefunden: Man muss entweder +31xxxxxxxxx (internationales Format) oder 0xxxxxxxxx (nationales Format) wählen. Kleinigkeit, aber ich hätte mir darüber vor der Ankunft Gedanken machen müssen.

Für den ersten Monat wurde ich in einer Mietwohnung untergebracht. Schlafzimmer, Küche kombiniert mit dem Wohnraum, Dusche, Waschmaschine und Geschirrspüler, Kühlschrank, Bügeleisen — für eine Person genau richtig. Ich musste nicht einmal den Müll sortieren. Der Hausverwalter hat nur verboten, Glas im normalen Müll zu entsorgen, daher habe ich den ersten Monat sorgfältig vermieden, etwas in Glasbehältern zu kaufen.

Am Tag nach meiner Ankunft traf ich mich mit Karen — meiner Anleitung durch die niederländische Bürokratie und zugleich Immobilienmaklerin. Sie hatte bereits im Voraus Termine für mich in der Bank und im Expat-Zentrum vereinbart.

Bankkonto

In der Bank war alles ganz einfach. „Sie möchten bei uns ein Konto eröffnen, sind aber noch nicht in den Niederlanden registriert und haben keine BSN? Kein Problem, wir machen das sofort, und später aktualisieren Sie einfach Ihre Daten in Ihrem Profil auf unserer Website.“ Ich vermute, dass dieses Entgegenkommen durch den unterzeichneten Vertrag mit meinem Arbeitgeber begünstigt wurde. Außerdem hat die Bank mir eine Haftpflichtversicherung verkauft — eine Versicherung für den Fall, dass ich etwas kaputt mache, was jemand anderem gehört. Die Plastikkarte des hiesigen Systems versprach die Bank, innerhalb einer Woche per Post zu schicken. Und sie kam — zuerst die PIN in einem Briefumschlag, zwei Tage später die Karte selbst.

Bezüglich der Plastikkarten. Als meine Frau und ich im Herbst nach den Niederlanden kamen, haben wir das selbst erfahren — Visa und Mastercard werden hier nicht überall akzeptiert. Diese Karten gelten hier als Kreditkarten (obwohl sie bei uns Debitkarten waren), und viele Geschäfte arbeiten einfach nicht mit ihnen (wegen der Gebühren für das Acquiring? Ich weiß es nicht). In den Niederlanden gibt es einen eigenen Typ von Debitkarten und ein eigenes Online-Zahlungssystem namens iDeal. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass diese Karten zumindest in Deutschland und Belgien ebenfalls akzeptiert werden.

Aufenthaltserlaubnis

Das Expat-Center ist eine Art vereinfachte Version der Migrationsbehörde. Dort wurde ich offiziell an meiner temporären Adresse registriert, erhielt eine BSN – die Hauptnummer für Bewohner der Niederlande (das nächstliegende Äquivalent in Russland ist die INN) und wurde gebeten, in ein paar Tagen wegen der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis wiederzukommen. Übrigens sorgte mein Stapel an Dokumenten (Apostille, Übersetzung, Apostille auf der Übersetzung) für ein gewisses Erstaunen, ich musste erklären, was was ist. Noch ein interessantes Detail: In meinen niederländischen Dokumenten ist als Geburtsland die Sowjetunion und als Ankunftsland Russland angegeben. Das heißt, die örtlichen Angestellten sind über diese Metamorphose unseres Staates zumindest informiert.

Die Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitsrecht als hochqualifizierter Facharbeiter (engl. highly skilled migrant, niederl. kennismigrant) erhielt ich ungefähr nach 3 Arbeitstagen. Diese Verzögerung hatte keinerlei Auswirkungen auf die Arbeit – mein dreimonatiges Visum erlaubte es mir, zu arbeiten. Ich kann die Arbeit wechseln, muss jedoch weiterhin genau dieser Fachkraft bleiben. Das heißt, mein Gehalt muss mindestens eine bestimmte Summe betragen. Für das Jahr 2019 beträgt diese € 58.320 für Menschen über dreißig.

Mobilfunk

Die lokale SIM-Karte habe ich selbst gekauft. Karen empfahl mir den Betreiber (KPN) und wo ich dessen Geschäft finden kann. Da ich keine Finanzhistorie bei einer örtlichen Bank hatte, wollten sie keinen Vertrag mit mir abschließen, sondern verkauften mir nur eine Prepaid-SIM. Ich hatte Glück, das Geschäft akzeptierte Visa, und ich bezahlte mit meiner Karte einer russischen Bank. Vorweg gesagt, dass ich diese Prepaid-Karte immer noch benutze. Ich habe die Tarife dieses und anderer Anbieter studiert und entschied, dass Prepaid für mich am besten geeignet ist.

Medizinische Untersuchung

Als jemand, der aus einem nicht besonders wohlhabenden Land ankam, musste ich eine Röntgenaufnahme der Lunge machen lassen. Termin wurde für in zwei Wochen vergeben (in den Niederlanden ist alles im Vergleich zu Moskau wirklich sehr entspannt), fast 50 Euro, und wenn sie mich in einer Woche nicht anrufen, ist alles in Ordnung. Sie haben nicht angerufen 🙂

Suche nach Mietwohnungen

Natürlich habe ich schon aus Russland nach Wohnungsanzeigen geschaut, aber vor Ort musste ich schnell die Hoffnung aufgeben, eine Wohnung für maximal € 700, wenn nicht sogar € 1000 (inklusive Nebenkosten) zu finden. Etwa 10 Tage nach meiner Ankunft schickte mir Karen Links zu ein paar Dutzend Anzeigen. Ich wählte daraus 5 oder 6 aus, und am nächsten Tag brachte sie mich, um sie zu besichtigen.

In den Niederlanden ist es ganz normal, Wohnungen nicht nur unmöbliert zu vermieten, was ich noch verstehen kann, sondern sogar ohne Fußboden – also ohne Laminat, Linoleum und ähnliches, einfach nur nackter Beton. Das verstehe ich schon nicht mehr. Die Mieter nehmen den Boden mit, wenn sie ausziehen, aber was bringt das in einer anderen Wohnung? Insgesamt gibt es nicht viele möblierte Wohnungen, was meine Suche etwas erschwerte. Aber auf der anderen Seite, 5 Besichtigungen pro Tag – das ist im Vergleich zu Dublin oder Stockholm einfach ein Traum.

Der größte Nachteil holländischer Wohnungen ist meiner Meinung nach die unpraktische Nutzung des Raums. Es gibt Wohnungen in allen Größen, von 30 bis mehrere hundert Quadratmetern, aber mich interessierten natürlich die preiswerten, also kleinen. Zum Beispiel schaute ich mir eine Wohnung mit 45 Quadratmetern an. Dort gibt es einen kleinen Flur, ein Schlafzimmer, ein Bad und eine Küche, die mit dem Wohnzimmer kombiniert ist – und das war's. Ständig das Gefühl von Enge; wir hätten einfach keinen Platz für zwei benötigte Schreibtische. Auf der anderen Seite erinnere ich mich gut daran, wie meine Familie von vier Personen in einer typischen „Chruschtschowka“ auf 44 Metern ganz gut gelebt hat.

Die Niederländer haben auch ein anderes Verständnis von thermischem Komfort. In dieser Wohnung zum Beispiel ist die Eingangstür einfach ein Glasschicht, und von der Wohnung führt sie direkt auf die Straße. Es gibt auch Wohnungen in alten Häusern, wo das gesamte Glasfenster einfach einlagig ist. Man kann nichts daran ändern, da das Gebäude ein architektonisches Denkmal ist. Wenn jemand denkt, dass die Winter in den Niederlanden mild sind, dann ist das zwar so, aber es gibt keine Zentralheizung, und die Einheimischen können es daheim auf +20 Grad halten und nur mit einem T-Shirt herumlaufen. Wir hingegen können das, wie sich herausstellte, nicht. Wir halten es kühler und ziehen uns wärmer an.

Aber ich schweife ab. Von 5 Optionen habe ich eine gewählt: 3 Zimmer, 75 Quadratmeter, eindeutig nicht neu – wie man bei uns sagen würde, „ohne Renovierung“ (ironisch, oder?). Ich habe den Vertrag unterschrieben, die erste Monatsmiete bezahlt, eine Kaution in Höhe einer Monatsmiete hinterlegt und etwa 250 € an die Maklerin der Vermieterin gezahlt. Diese 250 € hat mir mein Arbeitgeber später zurückerstattet.

Der Mietmarkt für Wohnungen wird hier, soweit ich das verstehe, vom Staat reguliert. Zum Beispiel besteht mein Vertrag (offiziell auf Niederländisch, aber es gibt eine Übersetzung ins Englische) nur aus einigen Seiten, die hauptsächlich persönliche Daten und Unterschiede zu einem typischen, offiziell genehmigten Vertrag auflisten. Laut Gesetz darf der Vermieter die Miete um nicht mehr als 6 oder 7 Prozent pro Jahr erhöhen. Mir wurde beispielsweise im zweiten Jahr der Preis um lediglich 2,8 % erhöht. Übrigens ist die Vermieterin meiner Mietwohnung eines der sehr wenigen Leute, die ich hier getroffen habe und die sehr schlecht Englisch sprechen. Aber nach der Vertragsunterzeichnung habe ich sie kein einziges Mal mehr gesehen, wir haben uns nur über Whatsapp zu Weihnachten und Neujahr gratuliert, und das war's.

Ich möchte noch anmerken, dass die Mieten hier von Jahr zu Jahr teurer werden — sowohl bei Miet- als auch bei Kaufimmobilien. Zum Beispiel hat ein Kollege, der eine Wohnung frei machte, die er mehrere Jahre für etwa 800 € gemietet hatte, diese seinem Bekannten zum Mieten angeboten. Aber für seinen Bekannten betrug der Preis bereits 1200 €.

Internet

In der gemieteten Wohnung gab es das Wichtigste nicht — das Internet. Wenn man googelt, gibt es hier jede Menge Anbieter, die meisten bieten Fibre-Internet an. Aber: nicht überall ist dieses Fiber bereits vorhanden, und von der Anfrage bis zur Aktivierung vergehen mehrere (bis zu sechs!) Wochen. Mein Haus, wie sich herausstellte, ist von diesem zivilisatorischen Segen ausgeschlossen. Um über so einen Anbieter eine Verbindung herstellen zu können, muss ich während der Arbeitszeit auf den Techniker warten. Zudem muss ich mich mit allen Nachbarn im Erdgeschoss absprechen, da das Kabel vom ersten Stock aus verlegt wird. Ich habe beschlossen, dass ich für solche Abenteuer nicht bereit bin und habe die Anfrage storniert.

Letztendlich habe ich das Internet von Ziggo über das Fernsehkabel verbunden — mit einer Upload-Geschwindigkeit, die zehnmal langsamer ist als die Download-Geschwindigkeit, anderthalbmal teurer, aber dafür ohne Techniker und innerhalb von 3 Tagen. Mir wurde einfach das gesamte Ausstattungset, das ich selbst angeschlossen habe, per Post zugeschickt. Seitdem funktioniert alles, die Geschwindigkeit ist ziemlich stabil, und es reicht uns.

Umzug meiner Frau

Die Wohnung habe ich gefunden, bei der Arbeit gab es keine Probleme, also bin ich gemäß Plan Anfang August losgezogen, um meine Frau abzuholen. Ihr Ticket hat mein Arbeitgeber gekauft, ich habe mir selbst ein Ticket für denselben Flug gekauft.

Ich habe sie im Voraus für einen Termin bei der Bank und im Expat-Zentrum angemeldet, was sich als nicht kompliziert herausstellte. Ihr wurde ein Konto eröffnet, und sie erhielt sowohl eine Aufenthaltsgenehmigung als auch eine Arbeitsgenehmigung. Anders als ich hat sie das Recht, jede Art von Arbeit anzunehmen, nicht nur als hochqualifizierte Fachkraft.

Danach hat sie sich selbst im örtlichen Gemeindeamt registriert und eine Röntgenaufnahme der Lunge gemacht.

Krankenversicherung

Jeder Einwohner der Niederlande ist verpflichtet, eine Krankenversicherung zu haben und dafür mindestens einhundert Euro im Monat zu zahlen. Neuankömmlinge sind verpflichtet, innerhalb von vier Monaten eine Versicherung abzuschließen, glaube ich. Wenn sie das nicht tun, wird ihnen automatisch eine Standardversicherung zugewiesen.

Nach dem ersten Monat in den Niederlanden habe ich für mich und meine Frau eine Versicherung ausgewählt, aber es erwies sich als nicht ganz einfach, diese abzuschließen. Ich habe schon gesagt, dass die Holländer langsam sind, oder? Alle paar Wochen fragten sie mich nach persönlichen Daten, Dokumenten oder anderen Sachen. Schlussendlich wurde die Versicherung für mich und meine Frau erst Ende August abgeschlossen.

Kreditkarte

In den ersten zwei Monaten wurde mir bewusst, wie unpraktisch die lokale Debitkarte ist. Im Internet kann man damit nur dort zahlen, wo iDeal angeboten wird. Das heißt, nur auf niederländischen Webseiten. Weder Uber zu bezahlen noch ein Ticket auf der Aeroflot-Website zu kaufen ist möglich. Ich brauchte eine richtige Karte – Visa oder Mastercard. Nun, Mastercard natürlich. Europa.

Hier werden nur Kreditkarten angeboten. Außerdem werden sie nicht von der Bank selbst, sondern von einer nationalen Stelle ausgegeben. Anfang August habe ich über mein Online-Banking eine Anfrage für eine Kreditkarte gesendet. Nach ein paar Wochen wurde mir aufgrund der kurzen Dauer meines aktuellen Arbeitsverhältnisses abgelehnt. In meiner Antwortmail fragte ich, wie lange man arbeiten muss? Einen Monat später wurde mir überraschend eine Kreditkarte genehmigt und sie wurde mir innerhalb von ein paar Wochen per Post zugeschickt.

Regelung

30 % Regelung – das ist eine großartige Sache. Aber um sie zu erhalten, muss man ein kennismigrant sein und die letzten 18 Monate vor der Ankunft in den Niederlanden mehr als 150 km von den Niederlanden entfernt gelebt haben. Schade, dass es immer weniger Regelungen gibt – früher wurde sie für 10 Jahre vergeben, dann für 8, jetzt nur noch für 5.

Mein Arbeitgeber bezahlt die Dienste einer Vermittlungsagentur, die die örtlichen Steueranträge für mein ruling einreicht. Wie meine Kollegen mir gesagt haben, dauert das normalerweise 2-3 Monate, nach denen das „reine“ Gehalt erheblich höher wird (und die Beträge für die Monate ohne ruling ausgezahlt werden).

Ich habe das Formular ausgefüllt und die Unterlagen Anfang Juni eingereicht. Das Finanzamt antwortete, dass sie gerade auf elektronische Dokumentenverarbeitung umstellen, weshalb die Genehmigung des rulings mehr Zeit in Anspruch nehmen kann. Okay. Nach 3 Monaten begann ich, die Vermittlungsagentur zu drängen. Die Agentur leitete meine Beschwerden lethargisch an das Finanzamt weiter und zurück zu mir. Anfang September erhielt ich einen Brief vom Finanzamt, in dem ich aufgefordert wurde, Nachweise zu erbringen, dass ich in den 18 Monaten vor April 2018 nicht in den Niederlanden gelebt habe.

Zufall? Ich glaube nicht. Genau im April erhielt ich meinen neuen Personalausweis. Ich erinnere mich nicht mehr genau, aber es scheint, dass eine Kopie des Reisepasses dem Antrag auf ruling beigefügt war. Als Nachweise können Rechnungen für Versorgungsleistungen auf meinen Namen vorgelegt werden. Übrigens bin ich froh, dass ich seit mehreren Jahren in meiner eigenen Wohnung lebe und alle Rechnungen auf meinen Namen ausgestellt wurden. Und ich habe sie alle aufbewahrt 🙂 Verwandte haben mir Fotos der benötigten Rechnungen geschickt, und ich habe sie (mit einer Erklärung, was was ist) an die Vermittlungsagentur gesendet.

Wieder erhielt ich eine Benachrichtigung, dass das Finanzamt auf elektronische Dokumentenverarbeitung umsteigt und die Bearbeitung meines Antrags mehr Zeit in Anspruch nehmen wird. Im November begann ich erneut, den Vermittler zu drängen, und ich drängte ihn bis Mitte Dezember, als mein ruling endlich genehmigt wurde. Es begann, meine Gehaltszahlungen ab Januar zu beeinflussen, das heißt, die Genehmigung des rulings dauerte 7 Monate.

Die Frau findet einen Job

Auch hier verlief alles nach Plan. Meine Frau ist Software-Tester mit 4 Jahren Erfahrung. In den ersten Monaten arbeitete sie weiter für ihren Arbeitgeber in Moskau. Ein großes Dankeschön an ihn, dass er ihr erlaubt hat, vollständig remote zu arbeiten. Der Vorteil dieser Entscheidung: Man muss sich nicht kopfüber in eine ungewohnte Umgebung stürzen und sich zusätzlichen Stress aufladen.

Nachteil: Wie sich herausstellte, ist meine Frau seit ihrer Registrierung hier steuerlicher Wohnsitz in den Niederlanden. Dementsprechend muss sie Steuern auf alle Einkünfte zahlen. Vielleicht hätte die lokale Steuerbehörde von diesen Einkünften nichts erfahren, vielleicht doch (seit 2019 gibt es den automatischen Austausch von Steuerdaten zwischen Russland und den europäischen Ländern). Jedenfalls haben wir uns entschieden, kein Risiko einzugehen und diese Einkünfte in der Steuererklärung anzugeben. Wie viel wir zahlen müssen, ist noch unklar, da die Erklärung derzeit eingereicht wird.

Irgendwann im November begann meine Frau, hier nach einem Job zu suchen. Es gibt hier nicht viele Stellen für Softwaretester und QA Ingenieure, aber es gibt sie. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle werden ISTQB und/oder Tmap Zertifikate gefordert. Beides hat sie nicht. So wie ich es aus ihren Worten verstehe, wird in Russland mehr darüber gesprochen, als es tatsächlich benötigt wird.

Letztendlich wurde meiner Frau zweimal abgesagt, ohne dass sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurde. Der dritte Versuch war erfolgreicher – Anfang Dezember wurde sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Das Vorstellungsgespräch selbst dauerte etwas mehr als eine Stunde und verlief im Format eines „Gesprächs über das Leben“: Man fragte sie, was sie macht und wie sie mit bestimmten Situationen umgeht. Man stellte einige Fragen zur Automatisierung (die sie hat, aber nur in geringem Umfang), technische Fragen gab es keine. Das ganze Gespräch dauerte etwas mehr als eine Stunde und fand natürlich auf Englisch statt. Es war ihr erste Erfahrung mit einem Vorstellungsgespräch in einer Fremdsprache.

Nach ein paar Wochen wurde sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen – mit dem Eigentümer und zugleich Direktor des Unternehmens. Das gleiche Format, dieselben Themen, noch eine Stunde Gespräche. Ein paar Wochen später wurde ihr gesagt, dass sie bereit seien, ein Angebot zu machen. Man begann, die Details zu besprechen. Ich riet, ein wenig zu verhandeln, in Anbetracht meiner relativ erfolgreichen Erfahrung. Auch hier hat es funktioniert.

Das Angebot selbst ist ein Vertrag über 1 Jahr mit der Aussicht auf eine dauerhafte Anstellung, wenn alles gut läuft. Es war sehr nützlich, eine Erlaubnis für jede Art von Arbeit zu haben, da das Gehalt meiner Frau bisher nicht ans kennismigrant Niveau heranreicht. Und sie hat keinen Anspruch auf eine Regelung, da sie bereits seit mehreren Monaten in den Niederlanden lebt.

Letztendlich arbeitet meine Frau seit Februar 2019 vollzeit als Softwaretester in einem lokalen Unternehmen.

Eingehende lokale Ausweise

Mein Status als kennismigrant gibt mir neben der Genehmigung das Recht, meine russischen Führerscheine ohne Prüfung in lokale zu tauschen. Das ist auch eine erhebliche Ersparnis, da Fahrstunden und die Prüfung mehrere Tausend Euro kosten würden. Und das alles wird auf Niederländisch sein.

Jetzt, wo ich die Genehmigung erhalten habe, habe ich den Führerscheinwechsel eingeleitet. Auf der Website des CBR — dem lokalen Pendant zur GIBDD — habe ich 37 Euro für ein medizinisches Formular bezahlt, in dem ich einfach vermerkt habe, dass ich keine gesundheitlichen Probleme habe (ich trage ständig Brille, aber da stand nichts zu Brillen, nur ob ich mit beiden Augen sehen kann?). Da ich die Genehmigung habe und ich meinen Führerschein der Kategorie B tausche, war keine medizinische Untersuchung erforderlich. Nach zwei Wochen erhielt ich ein Schreiben, dass das CBR meinen Führerscheinwechsel genehmigt hat. Mit diesem Schreiben und den anderen Dokumenten ging ich zu meinem örtlichen Rathaus, wo ich weitere 35 Euro zahlte und meinen russischen Führerschein abgab (ohne Übersetzung).

Wieder zwei Wochen später wurde ich benachrichtigt, dass die neuen Führerscheine bereit sind. Ich holte sie im selben Rathaus ab. Mein russischer Führerschein war bis 2021 gültig, aber der niederländische wurde für 10 Jahre ausgestellt — bis 2029. Zusätzlich sind neben der Kategorie B auch AM (Mopeds) und T (Traktoren!) angegeben.

Die russischen Führerscheine werden von den Niederländern an unser Konsulat geschickt, und das Konsulat wird sie Ende des Jahres nach Russland senden. Das heißt, ich habe einige Monate Zeit, um die Führerscheine in Den Haag zu ergattern, um sie später nicht im MREO suchen zu müssen — entweder in Saratow oder in der Region Moskau.

Fazit

Damit betrachte ich unseren Umzugs- und Einrichtungsprozess als abgeschlossen. Die Pläne für die nächsten Jahre sind ein ruhiges Leben und Arbeiten. In dem nächsten und letzten Teil werde ich über alltägliche und berufliche Aspekte des Lebens in den Niederlanden berichten.

Quelle: habr.com