Die Plattform für die Zusammenarbeit Nextcloud Hub 8 wurde vorgestellt.

Die Veröffentlichung der Nextcloud Hub 8 Plattform wurde vorgestellt, die eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Zeitgleich wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 28 veröffentlicht, die es ermöglicht, ein Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisierung und Datenaustausch bereitzustellen, das die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät aus an jedem Punkt des Netzwerks zu betrachten und zu bearbeiten (mithilfe einer Web-Oberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting-Anbieter bereitgestellt werden, der die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz veröffentlicht.

In Bezug auf die gelösten Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint mehrere offene Zusatzanwendungen auf der Cloud-Plattform Nextcloud in einer einheitlichen Umgebung, die die Zusammenarbeit an Büro-Dokumenten, Dateien sowie Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglicht. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging, Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Authentifizierung der Benutzer kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto durch QR-Code. Die Versionskontrolle ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags zu verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:

• Files — Organisation von Speicher, Synchronisation, gemeinsamem Zugriff und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Links für den Download und Integration mit externen Speicherlösungen (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung gängiger Aufgaben, wie das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Nextcloud Office - integrierte Mittel zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Photos – eine Bildgalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt wird die Sortierung der Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Kalender – ein Planungs-Kalender, der die Koordination von Meetings, Chats und Videokonferenzen ermöglicht. Es bietet Integration mit Groupware-Tools auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll verwenden, wird unterstützt.
• Mail – ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface zur Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten mit einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails sowie das Anfügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Die Synchronisation des Adressbuchs mithilfe von CalDAV ist möglich.
• Talk – ein System zum Austausch von Nachrichten und zur Durchführung von Webkonferenzen (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit, den Zugriff auf den Bildschirminhalt zu gewähren, und die Unterstützung von SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup – eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant – ein intelligenter Assistent im Stil von ChatGPT, der auf Ihrem eigenen Gerät installiert wird Server und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Generierung von Text auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Hervorhebung von Hauptideen aus längeren Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umschreibung von Texten in anderen Worten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Die wichtigsten Neuerungen in Nextcloud Hub 8:

• Der intelligente Assistent Nextcloud Assistant 2.0 wurde vorgestellt, der es ermöglicht, auf Anfrage Text in natürlicher Sprache zu generieren, Fragen zu beantworten, die Hauptideen aus langen Beschreibungen zu extrahieren, Texte in anderen Worten umzuschreiben, Transkriptionen von Sprach Anrufen auszuführen und Übersetzungen von einer Sprache in eine andere zu machen. Die zweite Version zeichnet sich durch die Möglichkeit aus, den Kontext und Informationen über bereits geleistete Arbeiten bei der Erstellung von Antworten und der Generierung von Inhalten zu berücksichtigen. Zum Beispiel kann der Assistent jetzt Musterantworten auf E-Mails vorschlagen, den Verlauf eines Chats zusammenfassen, Texte generieren, die einen anderen Text als Stil- oder Strukturvorlage verwenden, sowie Fragen zu in Nextcloud gespeicherten Dokumenten, Kontakten, Berichten und anderem Inhalt beantworten. Das im Nextcloud Assistant verwendete große Sprachmodell (LLM) wird auf einem lokalen Server verarbeitet, ohne auf externe Dienste zurückzugreifen. Es ist auch möglich, den LLM-Prozessor auf einen separaten Server auszulagern und verschiedene zusätzliche Modelle wie NeuralBeagle14 7B und Smaug-72b zu verwenden.
• Die Unterstützung für interaktive Widgets wurde hinzugefügt, die es ermöglichen, auf andere Inhalte zuzugreifen, ohne die aktuelle Anwendung zu verlassen, und die Funktionalität einer Anwendung in eine andere zu integrieren. Zum Beispiel kann man einen Besprechungsplan im Chat bearbeiten, während man gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnimmt, oder ein Widget mit einem Kalender in ein Textdokument oder einen Chat einfügen.
• Das Nextcloud Teams-Komponente wurde vorbereitet, um die Teamarbeit zu koordinieren und den Zugriff auf Ressourcen, Dateien und Anwendungen, die in der Gruppe verwendet werden, zu organisieren.
• Der integrierte E-Mail-Client wurde optimiert. Die Durchführung von Hintergrundsynchronisierungsoperationen mit dem IMAP-Server wurde verdoppelt. Änderungen wurden in die Benutzeroberfläche aufgenommen, um weniger Zeit beim Verfassen von Antworten zu benötigen. Beim Verfassen einer Antwort besteht die Möglichkeit, Vorschläge des KI-Assistenten zu nutzen.
• In Nextcloud Talk wurde der Aufbau von föderierten Netzwerken mit dem Standard Open Cloud Mesh (OCM) und die Erstellung von Chats, die Benutzer von anderen Nextcloud umfassen, vereinfacht. Die Möglichkeit, bereits gesendete Nachrichten zu bearbeiten, wurde hinzugefügt. Die Funktionen für Konferenzen und Gruppenanrufe wurden erweitert. Server Die Benutzeroberfläche für die Dateiverwaltung (Nextcloud Files) wurde in Bezug auf die Leistung optimiert. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Downloads über Einmal-Links und QR-Codes freizugeben. Die Navigation durch Fotos wurde verbessert, und ein Abschnitt wurde hinzugefügt, der nur die Fotos des Benutzers filtert. Interaktive Widgets zum Bearbeiten und Anzeigen von Dateien wurden implementiert. Es wurde ein neuer Abschnitt mit persönlichen Dateien hinzugefügt, der alle vom Benutzer gehörenden Dateien und Ordner enthält. Die Möglichkeit wurde hinzugefügt, nur in ausgewählten Ordnern zu suchen.
• Die Unterstützung für die Anhänge von Eingabeformularen an Tabellenkalkulationen zur automatischen Eintragung von Daten in Dateien im ODS-, XLSX- und CSV-Format wurde hinzugefügt. Zudem wurde die Möglichkeit geschaffen, bestimmte Zellen der Tabelle gegen Änderungen zu schützen und ihnen individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen.
• Im Benutzeroberfläche zur Verarbeitung strukturierter Datensätze (Nextcloud Tables) wurde die Navigation und die Datenimportwerkzeuge verbessert. Es wurden Funktionen bereitgestellt, um benutzerdefinierte Varianten der Nextcloud Tables-Anwendung zur Erstellung individueller Wissensdatenbanken zu erstellen.
• Die Möglichkeit zur Verwaltung der Abonnements anderer Benutzer (Folgen/Entfolgen) für eigene Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen wurde erweitert. Benutzer, die Inhalte abonnieren, werden nun sofort in der Benutzeroberfläche des Dokumentinhabers angezeigt.
• Die Möglichkeiten zur Verwaltung der Abonnements anderer Benutzer (follow/unfollow) für eigene Dokumente, Tabellen und Präsentationen wurden erweitert. Abonnenten des Inhalts werden nun sofort in der Benutzeroberfläche des Dokumentinhabers angezeigt.

Quelle: opennet.ru