Wir veröffentlichen einen Artikel unseres Kollegen
In der jüngeren Vergangenheit habe ich viele Projekte im Einzelhandel an den Tankstellen von «Gazpromneft» in den Bereichen: Kundenbindung, Franchising, Automatisierungssysteme im Einzelhandel und vielen anderen geleitet, und jetzt leite ich die Architekturrichtung des Absatzes, indem ich die Unternehmens-IT-Landschaft entwickle. Darüber hinaus interessiere ich mich für klassische Bildung. Insbesondere habe ich den Grad eines Kandidaten der technischen Wissenschaften erworben, besitze Zertifikate in Agile — PSPO, PSM, SPS und vielen anderen, und studiere außerdem an der Kingston University für den MBA-Abschluss. Und ich bin fest davon überzeugt, dass die Entwicklung eines Spezialisten mit dem Erwerb neuer Kenntnisse verbunden sein sollte, und je vielfältiger sie sind, desto besser. Hallo! Ich bin Alexander Voinovskiy, ich lasse mich nicht aufhalten — ich lerne weiter. Unten steht ein Artikel darüber, wie man ein PMP-Zertifikat erhält.
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, für qualitativ hochwertige Arbeit und die Einhaltung von Fristen, effektive Finanzkontrolle und Risikomanagement ist ein professioneller Ansatz erforderlich. Dies ist von großer Bedeutung für die Erreichung hoher Arbeitsergebnisse. Wie die Forschung zeigt, wird die Nachfrage nach Projektleitern in den nächsten 10 Jahren schneller steigen als der Bedarf an anderen Mitarbeitern. Es wird erwartet, dass bis 2027 die Anzahl der Projektleiter in sieben Projektbereichen um 33 % steigen wird. . Daher wird das Studium von Standards im Projektmanagement immer beliebter. Unter den im IT-Projektmanagement verwendeten Standards ist PMI PMBOK GUIDE der am weitesten verbreitete. Die Beliebtheit von PMBOK PMI wird durch die zugängliche Darstellung des Wissens im Projektmanagement und die aktive Politik von PMI zur Unterstützung des Standards erklärt. Das PMI-Zertifizierungsprogramm bietet verschiedene Programme für Fachleute mit unterschiedlichem Bildungs- und Erfahrungsgrad an:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Kürzlich habe ich die Zertifizierung nach dem Standard Project Management Professional (PMP) absolviert und möchte meine Erfahrungen während der Vorbereitung und der Prüfung sowie die Aktivitäten, die nach der Prüfung auf Sie warten, teilen.
Die Prüfung bestätigt das Wissen über den Standard im Projektmanagement PmBok. Wenn man die Frage stellt, wie sehr das Zertifikat bei der zukünftigen Beschäftigung hilft, kann man auf Rekrutierungsplattformen das Wort PMP eingeben und sofort einen Pool an Stellenangeboten entdecken, in denen das Zertifikat erforderlich ist oder Vorteile bei der Einstellung bietet. Für mich persönlich hat das Studium des Standards meine Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern, im Management des Projektinhalts, der Zeitplanung und der Kosten verbessert, mein Wissen im Bereich Ressourcenmanagement erweitert sowie den richtigen Umgang mit Risiken und eine produktive Kommunikation ermöglicht. Insgesamt helfen diese Kenntnisse, die Kompetenzen eines Projektleiters zu erweitern und somit seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu steigern.
Vorbereitungszeit für die Prüfung
Meiner Meinung nach sind schwierig für die Vorbereitung auf die Prüfung. Ich habe meine Kollegen gefragt, die die Prüfung abgelegt haben, wie viel Zeit sie für die Vorbereitung benötigt haben – in der Regel nahmen sie 2-3 Wochen Urlaub, um sich vollständig auf diesen Prozess zu konzentrieren. In meinem Fall hatte ich nicht die Möglichkeit, Urlaub zu nehmen, und ich habe jeden Abend gelernt, sodass ich etwas mehr als einen Monat für die Vorbereitung benötigt habe.
Welche Bücher zur Vorbereitung verwenden?
1. Der Standard für Projektmanagement – PMI PMBoK 6. Auflage. Dies ist die aktuellste Version des Standards. Sie enthält die relevantesten Informationen. Es wird empfohlen, beim Lernen für die Prüfung genau dieses zu lesen. Das Handbuch ist im Vergleich zur vorherigen Ausgabe um ein Drittel gewachsen und hat auch den Agile Practice Guide mit 183 Seiten Informationen zu agilem Management erhalten. Die neue Version enthält viele Änderungen, insbesondere im Hinblick auf Agile. Agilen und anpassungsfähigen Methoden wurde viel Aufmerksamkeit geschenkt, sie haben sich in nahezu alle Managementprozesse integriert. Es wurden Änderungen in den Bezeichnungen einiger Prozessabschnitte des Standards vorgenommen, und drei neue Abschnitte wurden hinzugefügt: Implementierung von Maßnahmen im Risikomanagement, Wissensmanagement im Projekt im Bereich Integrationsmanagement und Ressourcenmanagement im Bereich Ressourcenverwaltung. PMI hat einen neuen Abschnitt aufgenommen, der sich mit der ständig wachsenden Rolle des Projektmanagers beschäftigt. Darin wird auch das PMI Talent Triangle erwähnt, das Fähigkeiten in Führung, strategischem und technischem Projektmanagement umfasst. Projektleiter können nun Methoden kombinieren, um die im Standard beschriebenen Projektmanagementprozesse umzusetzen.
2. Das eigentliche Hauptinstrument zur Vorbereitung auf die Prüfung ist das Buch „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam“ (Autorin: Rita Mulcahy, Neunte Auflage). Es handelt sich um die Neunte Auflage, da nur in diesem Buch die Änderungen des 6. PMBOK-Standards berücksichtigt werden. Ich habe das Buch aus Amerika bestellt, da es in Russland zum Zeitpunkt der Vorbereitung nicht erhältlich war. Es beschreibt die Wissensgebiete, Methoden und Werkzeuge sehr anschaulich und qualitativ hochwertig, mit Anmerkungen, worauf besonders zu achten ist. Zusätzlich enthält es 400 Beispiel Fragen zur Prüfungsvorbereitung. Meiner Meinung nach und der meiner Kollegen sollte dieses Buch das Hauptinstrument für die Prüfungsvorbereitung sein. Machen Sie unbedingt die Übungen im Text des Buches, das hilft wirklich.
3. „Professionelles Projektmanagement“ (Autor Kim Heldman). Das Buch ist auf Russisch. Es enthält grundlegende Informationen. Ursprünglich habe ich versucht, mich darauf vorzubereiten, aber nach dem Abschluss der Schulung und der detaillierten Beschäftigung mit Rita Mulcahy habe ich festgestellt, dass das Material darin recht schwach ist und ich es nur als Trainingswerkzeug für die Fragen verwendet habe. Die Fragen erscheinen oberflächlich. Wie sehr? — Das werden Sie nach dem Lesen von Rita Mulcahy verstehen. Der Erzählaufbau ist so gestaltet, dass er Situationen aus dem Leben eines Projektleiters beschreibt, und weicht von der Struktur der Fachgebiete der beiden oben genannten Bücher ab, was das Lernen und Behalten des Materials erschwert. Aber trotzdem empfehle ich, es zumindest einmal zu lesen und nicht als Instrument zur Prüfungsvorbereitung abzulehnen, allein schon weil es Testfragen enthält, mit denen man üben kann.
Videomaterialien und mobile Anwendungen zur Vorbereitung
Auf Youtube gibt es zahlreiche Materialien zum Projektmanagement, sowohl zur Prüfungsvorbereitung als auch Materialien, die Nuancen des Projektmanagementstandards erläutern. Sie lassen sich gut im Transport anhören, um das Material zu festigen. Nicht alle Materialien, die unten aufgeführt sind, entsprechen dem neuesten Standard, aber ich wiederhole, für ein besseres Verständnis der Wissensgebiete und des Projektmanagements werden sie Ihnen auf jeden Fall nützlich sein:
Ich persönlich habe ausländische Videos nicht genutzt, da ich das Lesen von Büchern und einheimischen Materialien für ausreichend halte, um den Projektmanagementstandard zu verstehen und mich auf die Prüfung vorzubereiten. Aber falls Sie trotzdem möchten, gibt es im Internet eine große Menge an Materialien zum Tag PMP. Mobile Anwendungen können genutzt werden – das ist sehr praktisch für das regelmäßige Training. Laut Internetempfehlungen gelten zwei von ihnen als die nützlichsten und qualitativ hochwertigsten: und .
Vorbereitungsphasen für die Prüfung
Es gibt keine universelle Vorbereitungsweise – jeder von uns wählt seinen eigenen Weg. Aber wenn man versucht, den Ansatz zu systematisieren, sieht er so aus:
1. Eine Ausbildung im Projektmanagement an einer der Bildungseinrichtungen absolvieren. Dies ist erforderlich, um die Erlaubnis zur Prüfung zu erhalten.
2. Den PMBoK 6th Standard in Gruppen während der Unterrichtsstunden oder zu Hause studieren. Dafür benötigen Sie mindestens zwei bis drei Wochen.
Alle Eingänge–Ausgänge der Prozesse unbedingt auswendig lernen oder sehr gut verstehen.
Alle Formeln unbedingt auswendig lernen.
3. Rita’s Course studieren. Die gesamte Theorie lesen und die Beispiele aller Tests im Buch lösen. Vergessen Sie nicht, dass dieses Buch in englischer Sprache verfasst ist, was das Lernen des Materials verlangsamen wird.
4. Videos im Internet ansehen und zusätzliche Literatur lesen. Dies wird helfen, tiefer in das Fachgebiet einzutauchen.
5. An Tests aus verschiedenen Quellen üben, um das Material zu festigen und die Praxis zu verbessern.
Wie ich bereits sagte, sollten Sie etwa einen Monat für die Prüfungsvorbereitung einplanen und die genannten Materialien studieren, bis Sie die Wissensgebiete im Standard gut verstehen können. Wenn Sie jeden Abschnitt mit Formeln und Prozessen erklären können, sind Sie bereit und es ist an der Zeit, zur Prüfung überzugehen, aber zuvor müssen Sie eine Zulassungsanfrage einreichen.
Abgabe der Prüfungsanmeldung und Überprüfung der Anmeldung bei PMI.
Um sich anzumelden, müssen Sie sich auf der Website registrieren. und das Formular ausfüllen. Sie reichen die Anmeldung ein und geben Ihre Projekterfahrung in Bezug auf Stunden, Aufgabenbereiche und erledigte Arbeiten, Informationen zu absolvieren Kursen sowie Informationen zu Ihrem Ausbildungsweg an. Die Anforderungen für die Zertifizierung hängen von Ihrer Ausbildung ab:
Ohne Hochschulbildung
- 7.500 Stunden Arbeit im Projektmanagement oder Teilnahme daran (60 Kalendermonate).
- 35 Stunden Ausbildung als Projektleiter oder CAPM-Zertifikat.
Mit Hochschulbildung
- 4.500 Stunden Arbeit im Projektmanagement oder Teilnahme daran (36 Kalendermonate).
- 35 Stunden Ausbildung als Projektleiter oder CAPM-Zertifikat.
Sie können jede Art von Kursen wählen, sowohl Präsenzunterricht als auch Online-Kurse, jedoch müssen diese bei PMI (Registered Education Providers) registriert sein.
Der eingereichte Antrag wird geprüft, und innerhalb eines bestimmten Zeitraums erhalten Sie eine Rückmeldung, ob Sie zur Prüfung zugelassen sind. In einigen Fällen werden Anträge auf die Übereinstimmung der von Ihnen übermittelten Daten überprüft. Die Auswahl der Anträge zur Prüfung erfolgt zufällig. Wenn Ihr Antrag für eine Prüfung ausgewählt wird, erhalten Sie eine Informationsmail mit der Aufforderung, Informationen zu Ihrer Ausbildung, zu Ihrem Projekt und zu den von Ihnen angegebenen Arbeitserfahrungen zu bestätigen. Für die Durchführung der Prüfung füllen Sie ein Formular aus, das Informationen zur Bestätigung Ihrer praktischen Erfahrungen enthält, einschließlich der Unterschrift Ihres Vorgesetzten zum Zeitpunkt der Projektbearbeitung. Sie fügen auch eine Kopie Ihres Diploms und die englische Übersetzung sowie Dokumente mit den erzielten Noten bei. Alles muss per Post an PMI gesendet werden. Nach einiger Zeit erhalten Sie eine Benachrichtigung über den erfolgreichen Abschluss der Prüfung, gefolgt von einem Code per E-Mail, mit dem Sie auf die Prüfung zugreifen können. Die Prüfung kann drei Tage nach dem Erhalt dieses Codes, jedoch nicht später als ein Jahr, abgelegt werden. Gehen wir zur Zahlung über.
Zahlung der Prüfungsgebühr und Auswahl des Prüfungsorts
Die Kosten für die erste Prüfung zum PMP-Grad betragen für PMI-Mitglieder 405 $, für Nicht-Mitglieder 555 $. Durch die Zahlung des Mitgliedsbeitrags bei PMI sparen Sie. Eine Mitgliedschaft bei PMI ist für die Zertifizierung zum PMP-Grad nicht erforderlich. Der Mitgliedsbeitrag bei PMI beträgt 129 $ pro Jahr.
Prüfungsorte finden Sie auf der Website:. In Russland kann die Prüfung elektronisch in Moskau, Sankt Petersburg, Nowosibirsk, Wladiwostok, Krasnodar, Nischni Nowgorod, Rostow am Don, Omsk, Chabarowsk, Tula, Jekaterinburg, Saratow, Kaliningrad usw. abgelegt werden.
Der Kandidat muss die Website des Testcenters besuchen und das Datum und die Uhrzeit der Prüfung wählen. Die PMP-Prüfung findet von Montag bis Samstag, zweimal täglich (morgens und nachmittags), statt.
Ich habe mich einen Monat im Voraus registriert, aber es gab nur wenige verfügbare Termine in meiner Stadt. Die Prüfung kann auf Englisch oder Russisch abgelegt werden. Wenn eine Frage auf Russisch unklar erscheint, kann man sie auf Englisch lesen. Ich empfehle auf jeden Fall, in der eigenen Sprache zu prüfen. Viele Bekannte haben gesagt, dass man unbedingt auf Englisch ablegen sollte, aber ich habe auf Russisch abgelegt und vielleicht höchstens 10 Mal auf Englisch gewechselt. Falls sich Ihre Pläne ändern, können Sie die Prüfung absagen oder verschieben, falls Sie sich bereits registriert haben. Dazu müssen Sie Pearson VUE 48 Stunden vor der Prüfung kontaktieren.
Ablauf und Bedingungen der Zertifizierung
Wenn alle Verfahren durchlaufen wurden und das Material gelernt ist, kommt die Zeit für die Prüfung. Wichtig ist, den Reisepass nicht zu vergessen, da dieser bei der Anmeldung zur Prüfung benötigt wird. Sie sollten 15 Minuten vor der festgelegten Zeit im Testzentrum sein. Wenn Sie mehr als 15 Minuten zu spät kommen, wird Ihnen die Annahme verweigert. Sie werden fotografiert, müssen Ihre Unterschrift auf einem speziellen Tablet hinterlassen, und Ihnen wird das Verfahren erklärt. Bevor Sie am Computer mit der Prüfungssoftware Platz nehmen dürfen, wird Sie ein Mitarbeiter des Zertifizierungszentrums bitten, Ihre Taschen zu leeren und nach Spickzetteln zu suchen.
Es ist verboten, persönliche Gegenstände in den Prüfungsraum mitzunehmen (Taschen, Bücher, Notizen, Telefone, Uhren und Geldbörsen usw.). Für all das gibt es abschließbare Fächer. Für Notizen stehen Ihnen eine weiße Tafel und ein Marker zur Verfügung. Ich wurde persönlich gebeten, bis zum Beginn der Prüfung nichts zu schreiben. Sie werden an einem separaten Computer platziert und erhalten Ohrstöpsel, was Ihnen sehr hilft, sich zu konzentrieren. Die gesamte Prüfung wird auf Video aufgenommen, daher rate ich davon ab, abzuschreiben.
Die Prüfung besteht aus 200 Fragen. Man muss nur eine richtige Antwort auswählen. Für die Prüfung sind 4 Stunden angesetzt (in Wirklichkeit bleibt Ihnen jedoch nicht viel Zeit). Die Fragen sind in folgende Bereiche gegliedert: Initiierung 13%, Planung 24%, Durchführung 31%, Kontrolle 25% und Projektabschluss 7%.
Während der Prüfung gibt es die Möglichkeit, Fragen zu markieren, um später zu ihnen zurückzukehren. Ich habe etwa 20-30 Fragen markiert, was mir die Möglichkeit gab, sie am Ende der Prüfung noch einmal zu überdenken. Auch beim Durchsehen der markierten Fragen habe ich zwei Fragen gefunden, bei denen ich völlig vergessen hatte, eine Antwort auszuwählen. Machen Sie also unbedingt am Ende eine abschließende Überprüfung. Ab etwa der 50. Frage fängt man wirklich an, müde und nervös zu werden, das ist normal.
Nach den Ergebnissen der Prüfung gibt es zwei Szenarien:
- Wenn Sie bestanden haben, wird auf dem Bildschirm angezeigt BESTANDEN. Auf Basis der Prüfungsergebnisse erhalten Sie einen Ausdruck (das ist kein Zertifikat, aber das Dokument sollten Sie auf jeden Fall aufbewahren). Darin wird Ihr Status sowie Ihre Leistung in den folgenden Kategorien angezeigt: Über Ziel, Ziel, Unter Ziel, Verbesserungsbedarf.
- Wenn Sie nicht bestanden haben, wird auf dem Bildschirm angezeigt NICHT BESTANDEN. Die Prüfung kann dreimal innerhalb eines Jahres wiederholt werden. Wenn Sie die Prüfung beim dritten Mal nicht bestehen, müssen Sie ein Jahr nach dem letzten erfolglosen Versuch warten, um die Erlaubnis zu erhalten, den Test erneut abzulegen.
Die Prüfungsergebnisse werden nicht sofort im persönlichen Bereich bei PMI aktualisiert, es kann einige Zeit dauern. In meinem Fall war das mehr als eine Woche, danach wird Ihr Status aktualisiert und Sie haben die Möglichkeit, die elektronische Version des Zertifikats herunterzuladen. Das Originalzertifikat wird Ihnen innerhalb eines Monats per Post zugesandt.
Verlängerung des Status
Das Zertifikat Project Management Professional (PMP) ist drei Jahre ab dem Datum der Prüfung gültig und muss nach diesem Zeitraum durch den Erwerb von 60 PDUs (Professional Development Units) nach folgendem Schema erneuert werden:
Bildung
Die erste Kategorie von Instrumenten zur Erlangung von PDUs umfasst Veranstaltungen, die auf Lernen ausgerichtet sind und es ermöglichen, Kenntnisse in einem der Bereiche der Talentdreiecke des PMI zu erweitern: technische Kompetenzen, Führungskompetenzen oder Kompetenzen im Geschäfts- und Strategiemanagement.
Kurse und Schulungen
Präsenz- oder Online-Schulungen, Akkreditierung ist wichtig
Organisatorische Sitzungen
Teilnahme an Bildungsveranstaltungen oder an Veranstaltungen, die auf die Entwicklung in den Bereichen des Talentdreiecks des PMI ausgerichtet sind.
Digitale Medien / Webinare
Selbststudium von Materialien im Internet oder durch Webinare, Podcasts oder interaktive Videos.
Lesen
Selbstständiges Studium von Informationsmaterialien, populärwissenschaftlichen Büchern, Artikeln, offiziellen Dokumenten oder Blogs
Informelles Lernen
Die Veranstaltungen umfassen Mentoring, Gruppendiskussionen, Meetings und Unterrichtseinheiten oder andere strukturierte Diskussionen.
Beitrag zur Weiterentwicklung des Berufs
Die zweite Kategorie umfasst Veranstaltungen, die es ermöglichen, Wissen und Fähigkeiten zu teilen und diese als Mittel zur Förderung der beruflichen Entwicklung anzuwenden.
Berufliche Tätigkeit
Arbeiten in einer zertifizierten Rolle an einem Projekt.
Inhaltserstellung
Veranstaltungen, die es ermöglichen, Wissen und Fähigkeiten zu teilen, und diese als Mittel zur Förderung der beruflichen Entwicklung anzuwenden. Beispielsweise das Schreiben von Büchern, Artikeln, offiziellen Dokumenten oder Blogs, das Erstellen von Webinaren oder Präsentationen.
Vortrag
Vorbereitung von Präsentationen für Fachkonferenzen, Vorträge, die zu Ihrer Zertifizierung gehören
Wissen verbreiten
Verbreitung von Fachwissen zur Schulung und Entwicklung anderer Personen.
Freiwilligenarbeit
Aktivitäten, die mit Ihrer Zertifizierung in Zusammenhang stehen und zur Entwicklung von Wissen oder Praxis im Beruf beitragen.
Um PDU anrechnen zu lassen, müssen Sie das Formular in Ihrem persönlichen Bereich auf der PMI-Website ausfüllen. Veranstaltungen, die vor Erhalt der Zertifizierung durchgeführt oder besucht wurden, werden nicht für PDU angerechnet. Die Kosten für die Verlängerung der Zertifizierung betragen 60 $, wenn Sie PMI-Mitglied sind, und 150 $, wenn nicht. Wenn Sie die Anforderungen für die Verlängerung der Zertifizierung nicht erfüllen konnten, wird Ihr Status ausgesetzt.
Aktualisierung des Standards und der Prüfung
Der Standard wird in bestimmten Abständen aktualisiert und weiterentwickelt. Inhalte der Materialien und die Prüfung selbst ändern sich. Im Juli 2020 plant das Project Management Institute PMI, die Prüfung zum Project Management Professional (PMP) zu ändern.
In der aktualisierten Prüfung werden die Fragen in drei Bereiche unterteilt:
- Menschen. Hier werden Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des effektiven Managements von Projektteams überprüft.
- Prozesse. Dieser Bereich widmet sich den technischen Aspekten des Projektmanagements.
- Geschäftliche Umgebung. Hier wird der Zusammenhang zwischen Projekten und der Strategie der Organisation betrachtet.
Näheres zu diesen Änderungen können Sie unter folgendem Link erfahren:
Das ist alles. Ich hoffe, es ist mir gelungen, in dem Artikel die Nuancen der mit der Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) verbundenen Veranstaltungen maximal darzustellen.
Quelle: habr.com
