Veröffentlichung von Nextcloud Hub 10, der Plattform für die Zusammenarbeit

Die Veröffentlichung der Nextcloud Hub 10 Plattform, die eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Unternehmenseignen und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln, wurde vorgestellt. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 31 veröffentlicht, die die Bereitstellung eines Cloud-Speichers mit Unterstützung für Synchronisation und Datenaustausch ermöglicht und die Ansicht und Bearbeitung von Daten von jedem Gerät aus an jedem Punkt im Netzwerk erlaubt (Hochladen der Teilnehmerliste im CSV-Format, Erstellen, Importieren und Exportieren von Umfragen durch die Web-Oberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting, der die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet, bereitgestellt werden. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die gelösten Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint mehrere offene Zusatzanwendungen auf der Cloud-Plattform Nextcloud in einer einheitlichen Umgebung, die die Zusammenarbeit an Büro-Dokumenten, Dateien sowie Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglicht. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging, Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Authentifizierung der Benutzer kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto durch QR-Code. Die Versionskontrolle ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags zu verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:

• Files — Organisation von Speicher, Synchronisation, gemeinsamem Zugriff und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Links für den Download und Integration mit externen Speicherlösungen (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• WorkFlow - optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung der Ausführung typischer Aufgaben, wie z. B. das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats bei Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse, automatische Zuweisung von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
• Nextcloud Office - integrierte Mittel zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Nextcloud Collectives - bietet eine Schnittstelle zur Verwaltung, Organisation der Zusammenarbeit und Interaktion zwischen Teilnehmern in Teams, Gruppen und Gemeinschaften.
• Nextcloud Teams – Werkzeuge zur Koordination von Teamarbeit und zur Organisation des Zugriffs auf Ressourcen, Dateien und Anwendungen, die in der Gruppe verwendet werden.
• Photos – eine Bildgalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt wird die Sortierung der Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Kalender – ein Planungs-Kalender, der die Koordination von Meetings, Chats und Videokonferenzen ermöglicht. Es bietet Integration mit Groupware-Tools auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll verwenden, wird unterstützt.
• Mail – ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface zur Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten mit einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails sowie das Anfügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Die Synchronisation des Adressbuchs mithilfe von CalDAV ist möglich.
• Talk – ein System zum Austausch von Nachrichten und zur Durchführung von Webkonferenzen (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit, den Zugriff auf den Bildschirminhalt zu gewähren, und die Unterstützung von SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup – eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant – ein intelligenter Assistent im Stil von ChatGPT, der auf Ihrem eigenen Gerät installiert wird Server und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Generierung von Text auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Hervorhebung von Hauptideen aus längeren Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umschreibung von Texten in anderen Worten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Wesentliche Neuerungen von Nextcloud Hub 10:

• Für das Dashboard wurden neue Widgets vorgeschlagen: „Favorisierte Dateien“ mit einer Liste der favorisierten Dateien und „Nextcloud Talk“ für den schnellen Zugriff auf jüngste Chats.
• Im Chat-Interface wurde ein Button hinzugefügt, um ein Meeting im Planungs-Kalender zu vereinbaren. Bei der Erstellung eines Ereignisses im Planungs-Kalender für das geplante Meeting besteht die Möglichkeit, einen neuen Chat in Nextcloud Talk zu erstellen oder bereits vorhandene zu nutzen.
• Die Möglichkeiten des Interfaces zur Organisation der Teamarbeit (Nextcloud Teams) wurden erweitert. Der Administrator kann jetzt dem Team einen separaten Katalog mit Dateien (Team-Ordner) zuweisen, auf den alle Gruppenmitglieder Zugang haben. Managern stehen Mittel zur Verfügung, um die Aktivitäten der Gruppe mithilfe der Nextcloud-App Activity zu verfolgen.
• Im AI-System Smart Picker wurde die Unterstützung von Textvorlagen integriert, die zur schnellen Erstellung von Antworten und Inhalten in verschiedenen Komponenten von Nextcloud Hub verwendet werden können.
• Die Programmierschnittstelle AppAPI wurde erweitert, sodass externe Anwendungen für Nextcloud in beliebigen Programmiersprachen erstellt und hochperformante Handler in niedrigeren Programmiersprachen, beispielsweise für maschinelles Lernen, in Nextcloud integriert werden können.
• Es wurden Anwendungen zur Integration mit den Plattformen Documenso, OpenProject, XWiki und Zulip vorbereitet.
• Die Leistung wurde optimiert: Der Datei-Upload wurde bis zu 6 Mal beschleunigt (z.B. die Ladezeit für eine 10 GB große Datei wurde von 195 auf 45 Sekunden verkürzt), und es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Upload von Dateien an der unterbrochenen Position fortzusetzen. Der Ressourcenverbrauch bei der Verarbeitung von Anrufen in Nextcloud Talk, bei der Synchronisierung von Dateien in Nextcloud Text, bei Suchvorgängen und bei der Darstellung des Dashboards wurde reduziert. Im Hintergrundprozesse wurden optimiert.
• In den Skripten zur Installation von Nextcloud auf deinem eigenen Server wurde die Überprüfung der für Nextcloud Mail und Nextcloud Talk erforderlichen Komponenten verbessert. Die Erkennung der Verfügbarkeit des APCU-Plugins zum Caching von Daten im Speicher wurde implementiert.
• Die Unterstützung für End-to-End-Verschlüsselung von Anrufen in Nextcloud Talk, sowohl über die Weboberfläche als auch über die Desktop-Anwendung, wurde hinzugefügt. Es wurde eine Option zum Anwenden von End-to-End-Verschlüsselung beim Hochladen von Dateien und beim Navigieren in Nextcloud Files über den Webbrowser ergänzt.
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Anzahl der fehlgeschlagenen Authentifizierungsversuche zu begrenzen, um sich vor Brute-Force-Angriffen zu schützen.
• Es wurde die Möglichkeit ergänzt, zusätzliche Einschränkungen beim Zugreifen von mobilen Geräten festzulegen, wie z.B. die verpflichtende Nutzung von biometrischer Authentifizierung (z.B. FaceID) und den Zugriff auf bestimmte Einstellungen oder Bereiche zu verbieten (z.B. das Anmelden mit mehreren Konten, das Anzeigen von Logs, das Teilen von Dateien, das Öffnen in externen Anwendungen usw.).
• Es wurde die Unterstützung für das Speichern von Backups der aktuellen Nextcloud-Umgebung auf einem externen Server und die Wiederherstellung des Zustands aus einem Backup hinzugefügt.
• In Nextcloud Talk wurde die Unterstützung für die Suche nach Nachrichten in Chats hinzugefügt, der Wechsel der Chatliste in den kompakten Modus, die Reduzierung von überflüssigen Informationen durch Archivieren von Chats ohne sie zu verlassen, die automatische Wiedergabe gruppierter Sprachnachrichten und das Vergrößern sowie Panoramieren von Bildschirmen, die von anderen Teilnehmern übertragen werden. AI-Funktionen wurden implementiert, um aufgezeichnete Sprachaufrufe automatisch zusammenzufassen und die letzten 100 ungelesenen Nachrichten kurz darzustellen.

  Bei Webinaren und Videokonferenzen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die maximalen Veranstaltungszeiten zu begrenzen, den Gästezugang mit E-Mail-Einladungen zu konfigurieren, eine Teilnehmerliste im CSV-Format hochzuladen sowie Umfragen zu erstellen, zu importieren und zu exportieren.

  
• In Office-Anwendungen wurden hinzugefügt: eine Schaltfläche für den Aufruf des AI-Assistenten, ein neuer Abschnitt für Dokumentstile, eine Funktion für die schnelle Textersetzung und die Möglichkeit, eigene Wörterbücher anzuschließen.
• In Nextcloud Files wurde die Unterstützung für die Navigation und Verwaltung von Dateien über Tastenkombinationen hinzugefügt, die Möglichkeit, Tags mehreren Dateien gleichzeitig zuzuweisen, Farben für Tags zuzuweisen, die Arbeit nur mit vordefinierten Tags des Administrators zu beschränken und Dateiformate über das Kontextmenü zu konvertieren. Die Seitenleiste zur Navigation durch gemeinsame Ressourcen wurde verbessert.
• Im E-Mail-Client Nextcloud Mail wurde das integrierte Übersetzungssystem verbessert und eine AI-Funktion hinzugefügt, um Erwähnungen von Personen in E-Mails zu erkennen.
• Im Kalender-Planer wurden die Funktionen zur Einladung von Gruppen aus der Kontaktliste automatisiert. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Kalender zu bestimmen, die den Status frei/besetzt beeinflussen oder nicht.
• Die Benutzeroberfläche der mobilen Anwendungen für iOS und Android wurde verbessert, der Aufruf des AI-Assistenten vereinfacht, empfohlene Dateien hinzugefügt, die Suche vereinheitlicht, eine Tag-Hervorhebung gewährleistet, ein schneller Zugriff auf Notizen bereitgestellt und die Arbeit mit Dateien im Offline-Modus verbessert.
• In den Desktop-Clients wurde die Benutzeroberfläche optimiert, sodass sie auf den verwendeten Betriebssystemen vertrauter aussieht.
• Im AI-Assistenten (Nextcloud Assistant) wurden Funktionen zur Durchführung von Aktionen in verschiedenen Nextcloud-Anwendungen hinzugefügt, wie das Erstellen von Ereignissen im Kalender-Planer, das Senden von Nachrichten in Nextcloud Talk und das Versenden von E-Mails in Nextcloud Mail. Beispielsweise kann der AI-Assistent gebeten werden, bestimmte Informationen in Nextcloud Collectives zu finden, sie über den Chat an Kollegen zu senden und dann eine gemeinsame Besprechung im Kalender-Planer zu planen.
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, auszuwählen, welchen AI-Dienst für welche AI-Funktionen verwendet werden soll, zum Beispiel kann ChatGPT zum Erfassen des Wesentlichen eines Textes und ein lokales Modell für Übersetzungen verwendet werden.
• KI-Tools wurden bereitgestellt, um die Zusammenfassung von E-Mails, Chats und Protokollen von Meetings zu bestimmen sowie eine schnelle Übersetzung von E-Mails von einer Sprache in eine andere zu ermöglichen.

Quelle: opennet.ru