neue Version der Plattform , das eine eigenständige Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 19, die das Bereitstellen eines Cloud-Speichers mit Synchronisations- und Datenaustauschunterstützung ermöglicht und die die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät aus an jedem Punkt des Netzwerks (über die Web-Oberfläche oder WebDAV) zu betrachten und zu bearbeiten. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das PHP-Skripte ausführen und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bieten kann. Die Quelltexte von Nextcloud steht unter der AGPL-Lizenz.
Bei den zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern funktioniert und nicht an externe Cloud-Services gebunden ist. Nextcloud Hub integriert mehrere Erweiterungsanwendungen über die Cloud-Plattform Nextcloud, die eine gemeinsame Bearbeitung von Bürodokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mail, Messaging, Organisation von Videokonferenzen und Chats.
Die Benutzerautorisierung kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth/SAML 2.0, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionskontrolle von Änderungen ermöglicht es, Änderungen in Dateien, Kommentaren, Zugriffsregeln und Tags zu verfolgen.
Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:
- — Organisation der Speicherung, Synchronisierung, des gemeinsamen Zugriffs und des Datei-Austauschs. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen angeboten, wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle und das Erstellen von mit Passwort geschützten Links zum Herunterladen, mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.).
- — optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung typischer Aufgaben, wie das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und die automatische Vergabe von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
- zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf der Basis von , das Microsoft Office-Formate unterstützt. ONLYOFFICE ist vollständig in die anderen Komponenten der Plattform integriert, sodass mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und die Änderungen im Videochat besprechen sowie Kommentare hinterlassen können.
- Photos — eine Bildergalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern vereinfacht.
Die Rangordnung der Fotos kann nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Ansicht erfolgen. - — ein Kalender-Planer, der es ermöglicht, Meetings zu koordinieren und Chats und Videokonferenzen zu planen. Es gibt Integrationen mit Gruppenarbeitswerkzeugen basierend auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird ebenfalls unterstützt.
- — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten an ein einziges Postfach anzubinden. Unterstützung für die Verschlüsselung von E-Mails und das Anbringen von digitalen Unterschriften auf Basis von OpenPGP. Synchronisation des Adressbuchs über CalDAV ist möglich.
- — ein System für den Austausch von Nachrichten und die Durchführung von Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Es unterstützt Gruppen, die Möglichkeit, auf den Bildschirminhalt zuzugreifen, und unterstützt SIP-Gateways zur Integration mit herkömmlicher Telefonie.
Bei der Vorbereitung der neuen Version wurde der Schwerpunkt auf Funktionen gelegt, die die Remote-Arbeit der Mitarbeitenden von zu Hause während der COVID-19-Pandemie erleichtern. Die wichtigsten Neuerungen von Nextcloud Hub 19:
- Unterstützung für passwortlose Authentifizierung mithilfe von Hardware-Token, die U2F/FIDO2 unterstützen, oder biometrische Authentifizierung, beispielsweise via Fingerabdruck (umgesetzt über API ).
- Der Administrator hat die Möglichkeit, zusätzliche Einschränkungen für Benutzerkonten festzulegen, einschließlich der Beschränkung der Wiederverwendung von Passwörtern, automatischer Abmeldung nach Inaktivität, automatischer Sperrung nach einer bestimmten Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche und der Festlegung der Gültigkeitsdauer von Passwörtern.
- Das Messaging-System und die Audio-/Video-Konferenzlösung Talk Dokumentenbearbeitungsfunktionen, die es ermöglichen, Änderungen an Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen während einer Videokonferenz oder eines Chats vorzunehmen. Um mit der gemeinsamen Bearbeitung zu beginnen, genügt es, das Dokument per Drag-and-Drop in das Chat- oder Konferenzfenster zu ziehen. Die Bearbeitung und das Hochladen von Dokumenten sind auch für Teilnehmer mit Gästekonten verfügbar. Die gemeinsame Bearbeitung basiert auf dem Paket .
- Ein neuer Modus zur Anzeige der Teilnehmer („Grid“), in dem allen Teilnehmern gleich große Bildschirmanteile zugewiesen werden (im Normalmodus erhält der aktive Teilnehmer den Großteil des Bildschirms, während die anderen in einer unteren Miniaturansicht angezeigt werden).
- Ein neuer Chattyp für freies Gespräch während Pausen wurde hinzugefügt, der als spezielle virtuelle Raucherecke positioniert ist, wo man sich in den Pausen entspannen, Witze machen und mit Kollegen über nicht arbeitsbezogene Themen plaudern kann.
- Es wurde eine automatische Anpassung der Videocall-Qualität bei Änderungen der Internetbandbreite implementiert. Eine neue leistungsstarke Lösung für Talk wurde vorgestellt, die für Videokonferenzen mit 10-50 Teilnehmern auf herkömmlicher Hardware geeignet ist.
- eine neue Version der mobilen Anwendung Talk für iOS und Android, in der die Benutzeroberfläche überarbeitet wurde, die Möglichkeit integriert ist, Einladungen zu versenden, und die Unterstützung für das Versenden von Nachrichten im Offline-Modus hinzugefügt wurde.
- Es wurden Änderungen vorgenommen, um die Informationssuche und die Gruppierung vorhandener Daten zu erleichtern. So können Benutzer Tags und Kommentare an Dateien anhängen, Beschreibungen zu Katalogen hinzufügen und sogar Listen mit Plänen erstellen. Im Interface gibt es die Möglichkeit, kürzlich geöffnete oder bearbeitete Dateien zu verfolgen.
- Es wurden bedeutende Leistungsoptimierungen durchgeführt. Die Lesegeschwindigkeit von externem SFTP-Speicher wurde um das 5-Fache erhöht,
Die Dateiscannung wurde um das 2,5-Fache beschleunigt, die Thumbnail-Generierung erfolgt 25-50% schneller. Die Möglichkeit, Anrufe zu tätigen, wurde hinzugefügt.
«fseek» zu Dateien in Amazon S3 und OpenStack Swift-Speicherlösungen (zum Beispiel kann die Videowiedergabe ohne vorherige Datei-Download gestartet werden). Die Blockgröße in NFS wurde erhöht. Bei SMB-Volumes wurde die Unterstützung für ACL verbessert und automatische Verstecken von Verzeichnissen ermöglicht, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat. - Der Kalender-Planer und das Adressbuch bieten eine Integration mit der Projektmanagement-Planungsanwendung. . Deck implementiert eine virtuelle Kanban-Plan-Karte, die es ermöglicht, Aufgaben in Form von Karten anschaulich in den Sektionen «In Planung», «In Arbeit» und «Fertig» anzuordnen. Die Integration ermöglicht es, Ereignisse aus dem Kalender mit den Plänen zu verknüpfen und Fristen festzulegen.
- Die Möglichkeit zur Erstellung von Gastkonten wurde hinzugefügt, deren Verwaltung über Administratoren von Gruppen während der Erstellung des Gastkontos durch Gruppenbindung übertragen werden kann.
Quelle: opennet.ru
