Plattformveröffentlichung , das eine eigenständige Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig ist die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 20, die es ermöglicht, einen Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisation und Datenaustausch bereitzustellen, der die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät zu jedem Punkt im Netzwerk (über ein Web-Interface oder WebDAV) einzusehen und zu bearbeiten. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bereitstellt. Der Quellcode von Nextcloud steht unter der AGPL-Lizenz.
Bei den zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern funktioniert und nicht an externe Cloud-Services gebunden ist. Nextcloud Hub integriert mehrere Erweiterungsanwendungen über die Cloud-Plattform Nextcloud, die eine gemeinsame Bearbeitung von Bürodokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mail, Messaging, Organisation von Videokonferenzen und Chats.
Die Benutzerautorisierung kann sowohl über eine lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth/SAML 2.0, einschließlich der Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionskontrolle von Änderungen ermöglicht es, Änderungen in Dateien, Kommentaren, Zugriffsregeln und Tags zu verfolgen.
Die Hauptkomponenten der Plattform Nextcloud Hub:
- — Organisation der Speicherung, Synchronisierung, des gemeinsamen Zugriffs und des Datei-Austauschs. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen angeboten, wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Senden von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle und das Erstellen von mit Passwort geschützten Links zum Herunterladen, mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.).
- — optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung typischer Aufgaben, wie das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und die automatische Vergabe von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
- zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf der Basis von , das Microsoft Office-Formate unterstützt. ONLYOFFICE ist vollständig in die anderen Komponenten der Plattform integriert, sodass mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und die Änderungen im Videochat besprechen sowie Kommentare hinterlassen können.
- Photos — eine Bildergalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation durch eine gemeinsame Sammlung von Fotos und Bildern vereinfacht.
Die Rangordnung der Fotos kann nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Ansicht erfolgen. - — ein Kalender-Planer, der es ermöglicht, Meetings zu koordinieren und Chats und Videokonferenzen zu planen. Es gibt Integrationen mit Gruppenarbeitswerkzeugen basierend auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Das Hochladen von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird ebenfalls unterstützt.
- — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten an ein einziges Postfach anzubinden. Unterstützung für die Verschlüsselung von E-Mails und das Anbringen von digitalen Unterschriften auf Basis von OpenPGP. Synchronisation des Adressbuchs über CalDAV ist möglich.
- — ein System für den Austausch von Nachrichten und die Durchführung von Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Es unterstützt Gruppen, die Möglichkeit, auf den Bildschirminhalt zuzugreifen, und unterstützt SIP-Gateways zur Integration mit herkömmlicher Telefonie.
Wesentliche Neuerungen von Nextcloud Hub 20:
- Es wurde an der Verbesserung der Integration mit externen Plattformen gearbeitet, sowohl proprietären (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira und Github) als auch offenen (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Für die Integration wird eine offene REST-API genutzt. , entwickelt zur Organisation der Interaktion zwischen Plattformen zur Zusammenarbeit an Inhalten. Es werden drei Arten von Integrationen angeboten:
- Gateways zwischen Nextcloud Talk und Diensten wie Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP und Steam;
- Vereinheitlichte Suche, die externe Fehlerverfolgungssysteme (Jira, Zammad), Plattformen für gemeinsame Entwicklung (Github, Gitlab), Lernsysteme (Moodle), Foren (Discourse, Reddit) und soziale Netzwerke (Twitter, Mastodon) umfasst;
- Aufruf von Handlern aus externen Anwendungen und Webdiensten.
- Ein neues Dashboard wurde vorgeschlagen, auf dem Widgets platziert werden können und Dokumente direkt ohne Aufruf externer Anwendungen geöffnet werden können. Die Widgets bieten Möglichkeiten zur Integration mit externen Diensten, wie Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit und Zammad, zur Ansicht des Status, zur Anzeige von Wettervorhersagen, zur Anzeige von Favoriten, Chatlisten, wichtigen E-Mails, Kalenderereignissen, Aufgaben, Notizen und analytischen Daten.
- Das vereinheitlichte Suchsystem ermöglicht es, an einem Ort die Suchergebnisse nicht nur in Nextcloud-Komponenten (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail) zu sehen, sondern auch in externen Diensten wie GitHub, Gitlab, Jira und Discourse.
- In Talk unterstützt die Anbindung an andere Plattformen. Zum Beispiel können Räume in Talk jetzt mit einem oder mehreren Kanälen in Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams verbunden werden. Darüber hinaus wurden in Talk eine Emoji-Auswahloberfläche, eine Vorschau von Downloads, Kamera- und Mikrofoneinstellungen, das Scrollen zur ursprünglichen Nachricht bei einem Klick auf das Zitat und die Möglichkeit zur Stummschaltung von Teilnehmern durch Moderatoren angeboten. Module zur Integration von Talk mit dem Dashboard und der vereinheitlichten Suche wurden bereitgestellt.
- Benachrichtigungen und Aktionen wurden auf einem Bildschirm zusammengeführt.
- Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den eigenen Status festzulegen, damit andere erkennen können, womit der Benutzer gerade beschäftigt ist.
- Im Kalender-Planer gibt es nun eine Ansicht von Ereignissen in Listenform, das Design wurde überarbeitet, und es wurden Module zur Integration mit dem Dashboard und der vereinheitlichten Suche hinzugefügt.
- Im E-Mail-Interface wurde ein konversationeller Modus für die Ansicht von Diskussionen implementiert, die Verarbeitung von Namensräumen in IMAP verbessert und Werkzeuge zur Verwaltung des Postfachs hinzugefügt.
- Im Modul zur Optimierung von Geschäftsprozessen Flow wurde die Unterstützung für Push-Benachrichtigungen und die Möglichkeit zur Anbindung an andere Webanwendungen über Webhooks implementiert.
- Im Texteditor wurde die Unterstützung für das Setzen direkter Links zu Dateien in Nextcloud hinzugefügt.
- Im Dateimanager besteht die Möglichkeit, Beschreibungen an Links zu gemeinsamen Ressourcen anzuhängen.
- Die Integration mit Zimbra LDAP wurde realisiert und ein LDAP-Backend für das Adressbuch hinzugefügt (ermöglicht das Durchsuchen der LDAP-Gruppe als Adressbuch).
- Im Projektplanungs-System Deck wurde die Integration mit dem Übersichtsbildschirm, der Suche und dem Kalender sichergestellt (Projekte können im CalDAV-Format übertragen werden). Die Filtermöglichkeiten wurden erweitert. Ein modaler Dialog zum Bearbeiten von Karten wurde implementiert und die Funktion zum Archivieren aller Karten hinzugefügt.
Quelle: opennet.ru
