Das Parkinson-Gesetz und wie man es brechen kann

„Arbeit füllt die Zeit aus, die ihr zugewiesen wurde.“
Parkinson-Gesetz

Wenn du kein britischer Beamter aus dem Jahr 1958 bist, solltest du diesem Gesetz nicht folgen. Keine Arbeit ist verpflichtet, die gesamte Zeit in Anspruch zu nehmen, die ihr zugewiesen wurde.

Ein paar Worte über das Gesetz

Cyril Northcote Parkinson – britischer Historiker und brillanter Satiriker. Mit dem Zitat, das so oft ernsthaft als Gesetz bezeichnet wird, beginnt der Aufsatz, veröffentlicht am 19. November 1955 in der Zeitschrift „The Economist“.  

Der Aufsatz hat nichts mit Projektmanagement oder Management im Allgemeinen zu tun. Es handelt sich um eine scharfe Satire, die die Bürokratie verspottet, die seit Jahrzehnten aufgebläht wird und nicht einen Hauch effektiver wird.

Parkinson erklärt die Existenz des Gesetzes durch das Wirken zweier Faktoren:

• Beamte möchten mit Untergebenen und nicht mit Konkurrenten umgehen.
• Beamte schaffen Arbeit für einander.

Ich empfehle dringend, den Aufsatz selbst zu lesen. In zwei Worten sieht es so aus:

Ein Beamter, der sich überlastet fühlt, stellt zwei Untergebene ein, damit sie seine Arbeit erledigen. Er kann sie nicht mit bereits arbeitenden Kollegen teilen oder nur einen Untergebenen einstellen und die Arbeit mit ihm teilen – niemand möchte Konkurrenten. Und so wiederholt sich die Geschichte, seine Mitarbeiter stellen sich selbst Mitarbeiter ein. Und schon erledigen sieben Personen die Arbeit eines einzigen. Alle sind sehr beschäftigt, aber weder die Geschwindigkeit noch die Qualität der Arbeit steigen.

Möglicherweise kennst du genau diese Situation, aber es gibt viele andere Gründe, warum die Arbeit die gesamte Zeit bis zur Frist und etwas darüber hinaus in Anspruch nimmt. 
Wie man das vermeiden kann:

1. Denk nicht für alle mit.

Erwarte nicht, dass jemand Respekt zeigt, wenn du ihn nicht selbst zeigst. Möchtest du, dass das Team verantwortungsbewusst mit Fristen und der Arbeit im Allgemeinen umgeht – versuche, ein echtes Engagement zu erhalten, und nicht eine erzwungene Zustimmung. 

2. Setze nicht die Frist „gestern“.

Erstens macht das alle nervös, und du möchtest nicht unter Psychopathen arbeiten. Zweitens ist es unmöglich, „gestern“ zu schaffen, was bedeutet, dass die Fristen reißen werden. Sie reißen einmal, zweimal. Und was wirst du dann tun? Jemanden feuern? Wahrscheinlich nicht. Und wenn danach nichts passiert, was dann? Warum also versuchen, rechtzeitig und schon gar nicht früh zu kommen? Maniana.

3. Versuch nicht, 100% Auslastung zu erreichen.

Für eine 100%-ige Auslastung (die es eigentlich nicht gibt) haben wir Maschinen erfunden, aber der Mensch muss sich auch ausruhen. Zudem sollte er sich weiterentwickeln und den Staub von der Tastatur wischen. Warum sollte man die Aufgabe vorzeitig abschließen, wenn gleich eine neue kommt? Dann bleibt wirklich keine Zeit mehr für irgendetwas.

4. Tu nicht so, als ob nach der Frist die Welt zu Ende geht.

Erstens, das ist nicht wahr, und siehe Punkt 2. Zweitens, niemand möchte einen auf den Deckel bekommen, und jeder plant eine Absicherung ein. Das Problem ist, dass Verzögerungen trotzdem addiert werden, während Vorzeiten nicht. Das hat Eliyahu Goldratt in dem Buch „Ziel 2“ geschrieben.

5. Man muss nicht alles festhalten. 

Es ist nicht nötig, ein mythisches Dreieck der Einschränkungen zu zeichnen und zu versuchen, dein Projekt darin unterzubringen. Wenn du die Sagrada Familia erhalten möchtest, sei bereit, hundert Jahre zu warten. Wenn du bis Donnerstag fertig sein musst, zeige Flexibilität. 

6. Fördere keine Multitasking.

Erstens, das ist nicht produktiv. Zweitens, jeder löst sein eigenes Optimierungsproblem. Und zwei neue Aufträge zu erhalten, anstatt an einer einmal fertigen Aufgabe zu sitzen, sieht nicht nach einer guten Idee aus.

7. Ziehe die Genehmigung nicht in die Länge. 

Im Ernst. An der Arbeit werden 2 Tage gebraucht, und dann wartet man noch 2 Wochen, bis der Manager/der Auftraggeber es betrachtet und Änderungen vorschlägt. Und dann wundern wir uns, warum alle bis zur Frist warten.

8. Vermeide den großen Knall.

Zögere nicht mit einer großen Auslieferung, arbeite inkrementell. Es ist nicht garantiert, dass die Arbeit schneller erledigt wird, aber zumindest kannst du etwas nutzen, ohne monatelang zu warten.
 
9. Aufblähen des Teams vermeiden.

Wenn du nicht wie britische Beamte sein willst 🙂

Quelle: habr.com