Kollaborationsplattform Nextcloud Hub 22 verfügbar

Es wurde die Veröffentlichung der Plattform Nextcloud Hub 22 vorgestellt, die eine eigenständige Lösung für die Organisation der Zusammenarbeit zwischen Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die Cloud-Plattform Nextcloud 22 veröffentlicht, die dem Nextcloud Hub zugrunde liegt und die Bereitstellung von Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisierung und Datenaustausch ermöglicht und die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät überall im Netzwerk anzuzeigen und zu bearbeiten (mit ein Webinterface oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz vertrieben.

Hinsichtlich der zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht Ihnen jedoch den Einsatz einer vollständig kontrollierten Kollaborationsinfrastruktur, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint mehrere offene Zusatzanwendungen über die Nextcloud-Cloud-Plattform in einer einzigen Umgebung, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Office-Dokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglicht. Die Plattform umfasst außerdem Add-ons für E-Mail-Zugriff, Messaging, Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl lokal als auch durch die Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 durchgeführt werden, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single-Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit einem Konto. Einträge von QR-Code. Mit der Versionskontrolle können Sie Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Dateien – Organisation der Speicherung, Synchronisierung, Freigabe und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Bietet erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, Anhängen von Dateien beim Posten von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Download-Links, Integration mit externem Speicher (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox). usw.).
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung der Ausführung typischer Arbeiten, wie z. B. das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten an Chats, wenn neue Dateien in bestimmte Verzeichnisse hochgeladen werden, und automatisches Tagging. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Integrierte Tools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen basierend auf dem ONLYOFFICE-Paket, das Microsoft Office-Formate unterstützt. ONLYOFFICE ist vollständig in andere Komponenten der Plattform integriert, so können beispielsweise mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, gleichzeitig Änderungen in einem Video-Chat besprechen und Notizen hinterlassen.
• „Fotos“ ist eine Bildergalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren in einer gemeinsamen Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt das Ranking von Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Calendar ist ein Planerkalender, mit dem Sie Besprechungen koordinieren, Chats und Videokonferenzen planen können. Es ist eine Integration mit iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- und Thunderbird-Groupware möglich. Das Laden von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
• Mail ist ein gemeinsames Adressbuch und Webinterface für die Arbeit mit E-Mail. Es ist möglich, mehrere Konten an einen Posteingang zu binden. Unterstützt werden die Verschlüsselung von Briefen und die Anbringung digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP. Es ist möglich, das Adressbuch mit CalDAV zu synchronisieren.
• Talk ist ein Messaging- und Webkonferenzsystem (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit zum Teilen von Bildschirminhalten und Unterstützung für SIP-Gateways zur Integration mit herkömmlicher Telefonie.

Wichtige Neuerungen von Nextcloud Hub 22:

• Das Adressbuch bietet die Möglichkeit, eigene Gruppen zu erstellen, die ohne die Beteiligung eines Administrators verwaltet werden können. Mit benutzerdefinierten Gruppen, sogenannten Kreisen, können Sie Kontakte gruppieren, um das Teilen von Dateien, das Zuweisen von Aufgaben oder das Erstellen von Chats zu erleichtern.
• Es wurde eine neue Kollektivanwendung hinzugefügt, die eine Schnittstelle zum Aufbau einer Wissensdatenbank und zum Verknüpfen von Dokumenten mit Gruppen bietet. Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche werden die verschiedenen Dokumentensammlungen angezeigt, die ausgewählten Benutzergruppen zur Verfügung stehen. Innerhalb von Seiten können Benutzer weitere Seiten erstellen und Dokumente miteinander verknüpfen, um eine strukturierte Wissensdatenbank zu bilden. Unterstützt die kollaborative Datenbearbeitung mit Farbseparation der Autoren, Volltextsuche und Speichern von Seiten in Form von Dateien mit Markdown-Markup für den Zugriff von externen Systemen.
• Zur Vereinfachung der Teamarbeit werden drei neue Arbeitsabläufe vorgeschlagen:
  • Integration von Chat und Task-Manager, sodass Sie eine Chat-Nachricht in eine Aufgabe umwandeln oder eine Aufgabe im Chat veröffentlichen können.
  • Ein PDF-Dokument kann als signaturpflichtig markiert werden und der Benutzer kann aufgefordert werden, eine Signatur hinzuzufügen. Zu den unterstützten Signaturtools gehören DocuSign, EIDEasy und LibreSign.
  • Genehmigung von Dokumenten. Sie können einen Benutzer damit beauftragen, das Dokument zu prüfen und zu entscheiden, ob es genehmigt oder abgelehnt werden soll.
• Dem Kalender wurde eine Papierkorbunterstützung hinzugefügt, mit der Sie gelöschte Ereignisse wiederherstellen können.
• Die Möglichkeiten zur Gruppenarbeit wurden erweitert. Hinzugefügte Tools zum Reservieren von Organisationsressourcen, beispielsweise zum Reservieren eines Besprechungsraums und eines Autos.
• Der Mail-Client hat die Thread-Anzeige von Diskussionen verbessert, die Markierung von Briefen mit farbigen Tags implementiert und die Möglichkeit hinzugefügt, Sieve-Skripte zum Filtern von E-Mails auf der IMAP-Serverseite zu erstellen.
• Das Projektmanagement-Tool verbessert die Suche, lässt sich in das Talk-Nachrichtensystem integrieren und bietet die Möglichkeit, Dokumente aus Nextcloud-Dateien an Aufgaben anzuhängen.

Source: opennet.ru