Verfügbare Plattform für die Zusammenarbeit Nextcloud Hub 22

Die Veröffentlichung der Plattform Nextcloud Hub 22 bietet eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams, die an verschiedenen Projekten arbeiten. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 22 veröffentlicht, die eine Cloud-Speicherlösung bereitstellt, die Synchronisation und Datenweitergabe unterstützt und die Bearbeitung sowie Anzeige von Daten von jedem Gerät aus im gesamten Netzwerk ermöglicht (über eine Web-Oberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting-Dienstleister bereitgestellt werden, der die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Einrichtung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden. Nextcloud Hub vereint in einer einzigen Umgebung mehrere offene Anwendungen, die auf der Nextcloud-Plattform basieren, und ermöglicht die Zusammenarbeit an Bürodokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen. Die Plattform beinhaltet zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, für Messaging, für die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung der Ausführung typischer Aufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Integrierte Funktionen zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen basierend auf dem ONLYOFFICE-Paket, das Microsoft Office-Formate unterstützt. Die vollständige Integration von ONLYOFFICE mit den anderen Komponenten der Plattform ermöglicht es mehreren Teilnehmern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, während sie Änderungen im Videochat besprechen und Notizen hinterlassen.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planer, der es ermöglicht, Treffen zu koordinieren und Chats sowie Videokonferenzen zu planen. Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird ist möglich. Es wird die Möglichkeit unterstützt, Ereignisse von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, zu importieren.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.

Wesentliche Neuerungen in Nextcloud Hub 22:

• Im Adressbuch besteht die Möglichkeit, eigene Gruppen zu erstellen, die ohne die Beteiligung eines Administrators verwaltet werden können. Benutzergruppen, die als „Kreise“ (Circles) bezeichnet werden, ermöglichen es, Kontakte für einen einfacheren Dateiaustausch, die Aufgabenvergabe oder die Erstellung von Chats zu bündeln.
• Eine neue Anwendung namens Collectives wurde hinzugefügt, die eine Schnittstelle für den Aufbau einer Wissensdatenbank und die Verknüpfung von Dokumenten mit Gruppen bietet. Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche werden verschiedene Dokumentensammlungen angezeigt, die den ausgewählten Benutzergruppen zur Verfügung stehen. Innerhalb der Seiten können Benutzer weitere Seiten erstellen und Dokumente durch Links verbinden, um eine strukturierte Wissensdatenbank zu bilden. Es wird eine gemeinsame Datenbearbeitung unterstützt, wobei die Autoren durch Farben unterschieden werden, umfassende Textsuche sowie die Speicherung von Seiten im Markdown-Format für den Zugriff aus externen Systemen.
• Drei neue Arbeitsabläufe wurden vorgeschlagen, um die Teamarbeit zu erleichtern:
  • Integration von Chat und Aufgabenmanager, die es ermöglicht, eine Chat-Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln oder eine Aufgabe im Chat zu veröffentlichen.
  • Ein PDF-Dokument kann als signaturpflichtig gekennzeichnet werden, und der Benutzer kann eine Benachrichtigung erhalten, dass eine Unterschrift erforderlich ist. Die unterstützten Tools zum Hinzufügen von Unterschriften sind DocuSign, EIDEasy und LibreSign.
  • Dokumentgenehmigung. Es kann ein Benutzer festgelegt werden, der das Dokument überprüfen und entscheiden muss, ob es genehmigt oder abgelehnt wird.
• Der Kalender unterstützt jetzt einen Papierkorb, der das Wiederherstellen gelöschter Ereignisse ermöglicht.
• Die Möglichkeiten für die Gruppenarbeit wurden erweitert. Werkzeuge zur Reservierung von Unternehmensressourcen, wie z.B. Besprechungsräumen und Fahrzeugen, wurden hinzugefügt.
• Im E-Mail-Client wurde die konversationsbasierte Anzeige von Diskussionen verbessert, Farbetiketten zum Markieren von E-Mails eingeführt und die Möglichkeit zur Erstellung von Sieve-Skripten zur Filterung von E-Mails auf dem IMAP-Server hinzugefügt.
• Im Projektmanagement-Tool wurde die Suche verbessert, die Integration mit dem Messaging-System Talk sichergestellt und die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumente aus Nextcloud Files an Aufgaben anzuhängen.

Quelle: opennet.ru