Die Plattform für die Zusammenarbeit Nextcloud Hub 7 steht zur Verfügung.

Die Veröffentlichung von Nextcloud Hub 7 wurde vorgestellt, eine eigenständige Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen und Teams, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 28 veröffentlicht, die die Einrichtung eines Cloud-Speichers ermöglicht, der Synchronisation und Datenaustausch unterstützt und es erlaubt, Daten von jedem Gerät und an jedem Ort im Netzwerk einzusehen und zu bearbeiten (über die Weboberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verbreitet.

In Bezug auf die zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Einrichtung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden. Nextcloud Hub vereint in einer einzigen Umgebung mehrere offene Anwendungen, die auf der Nextcloud-Plattform basieren, und ermöglicht die Zusammenarbeit an Bürodokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen. Die Plattform beinhaltet zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, für Messaging, für die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung der Ausführung typischer Aufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und das automatische Zuordnen von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Nextcloud Office — integrierte Werkzeuge für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit der Firma Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planungswerkzeug zur Koordination von Treffen, Chats und Videokonferenzen. Es bietet Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Der Import von Ereignissen von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup — eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant — ein intelligenter Assistent im ChatGPT-Stil, der auf Ihrem eigenen Server Server installiert werden kann und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Textgenerierung auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Zusammenfassung wichtiger Ideen aus langen Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umformulierung von Texten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Wichtige Neuerungen in Nextcloud Hub 7:

• Eine einheitliche Suchoberfläche wurde hinzugefügt, die das Suchen in Dokumenten, Chats, E-Mails, Dateien, Adressbuch, Notizen, Kommentaren, Kalender und mehr ermöglicht. Es besteht die Möglichkeit, nach Anwendungen und damit verbundenen Inhalten zu suchen, Filter anzuwenden, Vorschauen der Ergebnisse zu sehen und in externen Quellen zu suchen (z. B. in GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
• Die Anzeige von Abwesenheiten am Arbeitsplatz wurde verbessert und die Abwesenheitseinstellungen wurden optimiert. Neben der automatischen Versendung von E-Mails mit der Benachrichtigung über die Nichtverfügbarkeit wird jetzt auch ein Abwesenheitseintrag im Kalender erstellt und eine automatische Antwort im Nachrichtensystem Talk versendet. Es besteht die Möglichkeit, eine kurze Nachricht mit Informationen über den Grund der Abwesenheit anzugeben, die neben dem Namen angezeigt wird. Die Zuweisung eines Kollegen, der den abwesenden Mitarbeiter während seines Urlaubs vertritt, wurde vereinfacht, ebenso wie die gemeinsame Nutzung von Dateien, Aufgaben, Veranstaltungen und E-Mails. Bei einem Zugriff auf das Profil oder die Ressourcen des abwesenden Mitarbeiters wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die Informationen über dessen Nichtverfügbarkeit sowie die Kontaktdaten des Vertreters enthält.
• Verbesserter AI-Assistent. Möglichkeit zur Generierung von Bildern basierend auf Textbeschreibungen mithilfe des lokalen Modells Stable Diffusion hinzugefügt. Die Auswahl an Sprachmodellen umfasst nun die Erstellung von Inhalten über externe Dienste wie Aleph Alpha und Memegen. Eine Testversion des kontextbezogenen Chats (Nextcloud Assistant: Kontext-Chat) wurde zur Verfügung gestellt, mit der der AI-Assistent auf E-Mails, Nachrichten und Dateien des Nutzers verweisen und zugehörige Fragen beantworten kann. Bei längeren Antwortzeiten aufgrund unzureichender Rechenressourcen werden Benachrichtigungen zur Fertigstellung der Anfrage ausgegeben.
• In der Bildergalerie Photos wurde die Unterstützung der Verwendung von EXIF-Metadaten hinzugefügt, um Informationen über den Ort und Zeitpunkt der Aufnahme sowie über die Kameraeinstellungen anzuzeigen. Es besteht jetzt die Möglichkeit, nicht nach dem Änderungsdatum der Datei, sondern nach dem Aufnahmedatum in den EXIF-Metadaten zu sortieren.
• Die Benutzeroberfläche für die Dateiverwaltung (Files) wurde komplett neu gestaltet und verwendet jetzt die Vue.js-Bibliothek. Diese Neugestaltung hat die Leistung verbessert (die Files-App lädt nun 65 % schneller) und den Code modularer gemacht. Das Laden und Caching von Thumbnails wurde optimiert, und die Verarbeitung großer Verzeichnisse wurde beschleunigt. Die Genauigkeit des Fortschrittsbalkens wurde erhöht. Die Integration mit anderen Anwendungen wurde vereinfacht. Verbesserte Auswahlmöglichkeiten und zusätzliche Aktionen für ausgewählte Elemente wurden hinzugefügt (z. B. Hinzufügen zu Favoriten, Wiederherstellung aus dem Papierkorb usw.). Die Möglichkeit zur Navigation im Icon-Grid-Modus wurde in allen Modi (Favoriten, Papierkorb, kürzlich geändert usw.) implementiert. Das dunkle Farbschema wurde verbessert.
• Die Möglichkeit, Anmerkungen in PDF-Dokumenten hinzuzufügen und integrierte Eingabeformulare auszufüllen, wurde hinzugefügt.
• Werkzeuge zur Anpassung des Inhalts der Navigationsleiste wurden bereitgestellt, um die am häufigsten verwendeten Anwendungen zuerst anzuzeigen.
• Im Seitenbereich wurden die Registerkarten für Kommentare und Dokumentaktionen zusammengeführt.
• Das integrierte Office-Paket wurde auf Collabora Online 23.05 aktualisiert. Ein QR-Code-Generator wurde hinzugefügt. Die Möglichkeit des Austauschens von Notizen wurde implementiert. Unterstützung für bedingte Formatierung von Tabellen wurde bereitgestellt.
• Die Tools für die Zusammenarbeit von Teams (Groupware) wurden erweitert. Unterstützung für die Statusbestimmung und die automatische Änderung des Status auf 'beschäftigt' bei bestimmten Ereignissen im Kalender wurde hinzugefügt. Im E-Mail-Client wurde die Möglichkeit zur schnellen Suche im Nachrichtengehalt ergänzt, die Funktionen für das Arbeiten mit Tags wurden erweitert, die Benutzeroberfläche zur Auswahl von Emojis verbessert und die Unterstützung für die Sortierung von Nachrichten nach Datum implementiert.
• In Nextcloud Talk gibt es während der Bildschirmfreigabe oder Präsentation die Möglichkeit, das Video des Redners in einem kleinen Fenster im Bild-in-Bild-Modus anzuzeigen. Vor der Annahme eines Videoanrufs oder Sprachanrufs wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn der Teilnehmer die Aufzeichnung des Anrufs aktiviert hat. Es wurde die Unterstützung für das Versenden von Einladungen über einen Telefonanruf hinzugefügt. Für eingeladene Gäste wird vor dem Beitritt zur Konferenz eine Aufforderung zur Vergabe eines Benutzernamens angezeigt. Es ist nun möglich, während des Videoanrufs animierte Reaktionen zu senden. Zudem gibt es einen persönlichen Chat "Note to self", um Notizen, Links und Kopien von Nachrichten für sich selbst zu hinterlassen.

Quelle: opennet.ru