So schreiben Sie ein Anschreiben bei der Jobsuche in den USA: 7 Tipps

In den USA ist es seit vielen Jahren gängige Praxis, von Bewerbern für verschiedene Stellenangebote nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben zu verlangen. In den letzten Jahren hat die Bedeutung dieses Aspekts abgenommen – bereits im Jahr 2016 waren Anschreiben nur noch Pflicht über 30% Arbeitgeber. Das ist nicht schwer zu erklären – HR-Spezialisten, die ein Erstscreening durchführen, haben meist zu wenig Zeit, Briefe zu lesen; die Auswertung der Lebensläufe selbst anhand einer Statistik dauert nur wenige Sekunden.

Jedoch Umfragen zeigen, dass das Phänomen des Anschreibens noch nicht ganz der Vergangenheit angehört, insbesondere bei Stellen mit Kreativitätsbezug, bei denen es auf Schreibkompetenz ankommt. Ein Programmierer kann einen Job mit nur einem Lebenslauf in Form eines aufgepumpten Profils auf GitHub finden, aber Tester, Analysten und Vermarkter sollten sich die Zeit nehmen, einen Brief zu verfassen – dieser wird nicht mehr von HR-Leuten gelesen, sondern von Manager, die Leute für ihr Team auswählen.

Ich habe einen interessanten Beitrag darüber gefunden, wie man heute beim Verfassen eines Anschreibens bei der Jobsuche in den USA vorgehen sollte, und habe eine angepasste Übersetzung davon vorbereitet.

Es muss eine Vorlage verwendet werden

Normalerweise stößt man bei der aktiven Jobsuche und dem Versenden von Lebensläufen häufig auf Anzeigen, bei deren Beantwortung man ein Anschreiben einfügen oder beifügen muss. Kurios: Obwohl laut Statistik weniger als ein Drittel der Arbeitgeber sie liest, verlangen bis zu 90 % von ihnen die Beilage. Offenbar wird dies als Indikator für die verantwortungsvolle Haltung des Bewerbers und als Möglichkeit gesehen, die Faulsten herauszufiltern.

Aber selbst wenn Sie nicht zu faul sind, ein Anschreiben zu schreiben, ist es zu mühsam, es Dutzende Male von Grund auf neu zu schreiben. Daher müssen Sie eine Vorlage verwenden, in der nur die mit einem bestimmten Artikel verknüpften Details geändert werden. So könnte eine solche Vorlage aussehen.

Geben Sie unbedingt einen Titel an

In den meisten Fällen kann ein Anschreiben als Anhang beigefügt werden, daher wäre es eine gute Idee, es gut zu formatieren. Dazu können Sie sich an den Standards für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz orientieren, die das Vorhandensein folgender Informationen voraussetzen:

• Name;
• Telefonnummer oder E-Mail;
• An wen schreiben Sie (Name des Managers, falls in der Stellenausschreibung/Firmenname angegeben);
• Links zu Ihren Social-Media-Profilen/Website.

Da es sich um Geschäftskorrespondenz handelt, sollte der Stil angemessen sein. Wenn Sie keine eigene Domain haben, nutzen Sie zumindest Postfächer mit neutralen Namen aller Art [email protected] wird nicht passen. Sie sollten nicht aus dem Firmenpostfach Ihres aktuellen Arbeitgebers schreiben, auch wenn Sie derzeit nicht in den USA arbeiten – wenn dieser Ihren Lebenslauf studiert, wird er höchstwahrscheinlich auf diese Website gehen und entweder nichts verstehen und verwirrt sein, oder er wird es tun Wenn Sie es verstehen, wird in Bezug auf den aktuellen Arbeitgeber nicht alles richtig aussehen.

Verwenden Sie die Drei-Absätze-Regel

Der Hauptzweck eines Anschreibens besteht darin, die Aufmerksamkeit auf Ihren Lebenslauf zu lenken. Das heißt, es handelt sich um ein Hilfswerkzeug, das nicht zu viel Aufmerksamkeit erregen sollte, sodass keine Notwendigkeit besteht, es in die Länge zu ziehen. Drei Absätze werden mehr als genug sein. Hier ist, worum es dabei gehen könnte:

• Im ersten Absatz ist es wichtig, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
• Beschreiben Sie im zweiten Schritt, was Sie anbieten.
• Konsolidieren Sie abschließend den Eindruck.

Hier sind einige Beispiele dafür, worüber Sie in den einzelnen Abschnitten genau schreiben können.

Einleitung: Angabe einschlägiger Erfahrungen

Verschiedenen Quellen zufolge geben Personalvermittler Geld aus 6,25 Sekunden auf 30 Sekunden. Es ist klar, dass sie auch nicht bereit sind, viel Zeit für ein Anschreiben aufzuwenden. Der erste Absatz erweist sich also als der wichtigste.

Versuchen Sie, lange und allzu formelle Sätze zu vermeiden. Es ist wichtig, den Absatz mit Details zu füllen, die deutlich machen, dass Sie für diesen bestimmten Job eine gute Wahl sind.

Schlecht:

Ich schreibe Ihnen als Antwort auf die Stellenausschreibung für PR-Manager. Ich verfüge über mehr als 7 Jahre Erfahrung in der PR und möchte mich auf diese Stelle bewerben. / Ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als PR-Manager. Ich verfüge über mehr als sieben Jahre Erfahrung im PR-Bereich und würde mich gerne als Kandidatin bewerben.

Auf den ersten Blick ist dieses Beispiel normal. Aber wenn man es aufmerksam liest und sich in die Lage des Personalchefs hineinversetzt, wird klar, dass der Text deutlich besser hätte sein können. Beispielsweise gibt es überhaupt keine Angaben darüber, warum dieser bestimmte Kandidat für diese bestimmte Stelle geeignet ist. Nun ja, er verfügt über mehr als sieben Jahre Erfahrung. Was soll es also, sollte er eingestellt werden, nur weil er seiner Meinung nach etwas getan hat, das den in der Stellenausschreibung beschriebenen Aufgaben ähnelt?

Gut:

Ich verfolge aktiv das Unternehmen XYZ und war daher gespannt auf Ihre Stellenausschreibung für die Stelle als PR-Manager. Ich würde gerne mein Wissen und meine Fähigkeiten zur Verfügung stellen, um Ihnen beim Erreichen Ihrer PR-Ziele zu helfen, und denke, dass ich gut zu Ihnen passen könnte. Während meiner Tätigkeit bei SuperCorp war ich für nationale PR-Aktivitäten verantwortlich und arbeitete daran, das Unternehmen in Medien wie Forbes erwähnt zu machen. Die Gesamtreichweite über diesen Kanal ist in sechs Monaten um 23 % gestiegen.

ÜbersetzungIch verfolge Ihr Unternehmen sehr aktiv und habe mich daher gefreut, dass Sie auf der Suche nach einem PR-Manager sind. Ich möchte Ihnen bei der Lösung der Probleme des Unternehmens in diesem Bereich helfen und bin überzeugt, dass ich mit dieser Arbeit hervorragende Arbeit leisten werde. Ich habe für SuperCorp gearbeitet und war für die PR auf ganzer Landesebene verantwortlich, für das Erscheinen von Markennamen in Medien auf Forbes-Niveau und in sechs Monaten Arbeit stieg die Reichweite des Publikums auf diesem Kanal um 23 %.

Der Unterschied ist offensichtlich. Das Textvolumen hat zugenommen, aber auch die Informationslast ist deutlich gestiegen. Konkrete Leistungen werden in Form von Zahlen dargestellt, der Wunsch, Wissen und Erfahrung zur Lösung neuer Probleme einzusetzen, ist sichtbar. Jeder Arbeitgeber sollte dies zu schätzen wissen.

Was kommt als nächstes: Beschreiben Sie die Vorteile der Zusammenarbeit

Nachdem Sie zunächst Aufmerksamkeit erregt haben, müssen Sie auf dem Erfolg aufbauen und noch mehr Details angeben – dazu ist ein zweiter Absatz erforderlich. Darin beschreiben Sie, warum die Zusammenarbeit mit Ihnen den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen bringt.

Im obigen Beispiel haben wir uns ein Anschreiben für eine Bewerbung für eine PR-Manager-Position bei der Firma XYZ angesehen. Eine Organisation benötigt möglicherweise eine Person, die:

Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Medien, Bloggern und Blogs und hat eingehende Anfragen für Produktbewertungen usw. bearbeitet.

Er versteht Technologie und verfolgt Trends in diesem Bereich – schließlich ist XYZ ein Startup im Bereich Künstliche Intelligenz.

So gehen Sie in einem Anschreiben auf diese Ziele ein:

...
In meiner jetzigen Firma SuperCorp arbeite ich an der Organisation und Abwicklung der PR-Unterstützung von Neuerscheinungen von der Planung über die Medienarbeit und die Medienarbeit bis zur Berichterstattung. In diesem Jahr bestand meine entscheidende Herausforderung beispielsweise darin, die Medienberichterstattung in führenden technologiebezogenen Publikationen (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20 % zu steigern. Bis zum Ende des ersten Quartals stieg die Zahl der Erwähnungen aus der Liste in den Medien um mehr als 30 %. Der Empfehlungsverkehr macht mittlerweile etwa 15 % des gesamten Website-Verkehrs aus (im Vergleich zu 5 % im Jahr zuvor).

ÜbersetzungBei meinem aktuellen Job bei SuperCorp kümmere ich mich um PR-Unterstützung für neue Produktveröffentlichungen, Kampagnenplanung und Berichterstattung. Eines der wichtigsten Ziele in diesem Jahr ist beispielsweise, die Anzahl der Erwähnungen in Top-Technologiemedien (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20 % zu steigern. Bis zum Ende des ersten Quartals stieg die Zahl der Erwähnungen in Veröffentlichungen aus der Liste um 30 %, und der Anteil des Referral-Traffics beträgt nun etwa 15 % des Traffics auf der Website (vor einem Jahr waren es nicht mehr als 5 %). ).

Zu Beginn des Absatzes beschrieb der Kandidat seine Aufgaben in seiner aktuellen Position, wies darauf hin, dass diese Arbeit den Aufgaben ähnelt, vor denen der neue Arbeitgeber nun steht, und veranschaulichte seine Erfolge mit Zahlen. Ein wichtiger Punkt: Der gesamte Text ist auf Vorteile für das Unternehmen ausgerichtet: höhere Reichweite der Top-Medien, mehr Traffic usw. Wenn der Personalmanager dies liest, wird ihm sofort klar, was genau das Unternehmen erhält, wenn es diesen speziellen Spezialisten einstellt.

Erklären Sie, warum Sie diesen bestimmten Job wollen

Es ist klar, dass Sie sich nicht allzu lange mit dem Thema „Was reizt Sie an unserem Unternehmen“ beschäftigen müssen, aber zumindest eine grundlegende Beschreibung dessen, was Sie an den Aufgaben einer bestimmten Stelle reizt, wird trotzdem nicht überflüssig sein. Dies können Sie in drei Schritten erledigen.

Erwähnen Sie ein Ereignis im Zusammenhang mit dem Unternehmen, seinem Produkt oder seiner Dienstleistung.

Erklären Sie, warum Sie sich dafür interessieren, zeigen Sie ein gewisses Maß an Immersion.

Betonen Sie noch einmal genau, wie Ihre Erfahrung dazu beitragen wird, die Ergebnisse dieses Projekts/Produkts zu verbessern.

Zum Beispiel:

...
Ich habe viel über Ihre neue KI-basierte Einkaufsempfehlungs-App gelesen. Ich interessiere mich sowohl aus persönlicher (ich bin ein leidenschaftlicher Käufer) als auch aus beruflicher Sicht für dieses Projekt (es ist immer eine spannende Herausforderung, ein neues Projekt auf den Weg zu bringen). Ich glaube, dass meine Berufserfahrung in der Medienarbeit und ein Netzwerk an Kontakten in Online-Medien mit Technologiebezug dazu beitragen werden, für das Projekt Anklang zu finden.

ÜbersetzungIch habe viel über Ihre KI-basierte App für zukünftige Kaufempfehlungen gelesen. Mir gefällt das Projekt sowohl als Benutzer – ich gehe oft einkaufen, als auch als Profi – ich liebe es, an der Werbung für neu eingeführte Produkte zu arbeiten. Ich denke, dass meine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Top-Medien und ein breites Netzwerk journalistischer Kontakte in Technologiemedien nützlich sein werden, um neue Nutzer zu gewinnen.

Wichtig: Alles muss noch einmal überprüft werden

Auch hier sollte das Anschreiben nicht lang sein. Es sollte die 300-Wörter-Regel angewendet werden – alles, was diese Grenze überschreitet, sollte gestrichen werden.

Darüber hinaus müssen Sie Tipp- und Grammatikfehler beseitigen. Führen Sie dazu den Text durch ein spezielles Programm aus.

Bonus-Tipp: Ein Postscript kann hilfreich sein

Der PS-Abschnitt eines jeden Briefes erregt Aufmerksamkeit – das ist ein psychologischer Moment. Selbst wenn der Leser nur durch den Text scrollt, wird der Blick auf das Nachwort gelenkt, weil wir unbewusst denken, dass in diesem Teil der Nachricht etwas Wichtiges steckt. Marketer wissen das sehr gut und nutzen diese Tatsache beispielsweise aktiv in E-Mail-Newsletter.

Beim Verfassen eines Anschreibens kann diese Methode genutzt werden, um Feedback zu provozieren, Hilfe anzubieten usw.

PS: Wenn Sie interessiert sind, teile ich gerne meine Ideen mit, wie Sie bei TechCrunch und Business Insider einsteigen und mehr Leads rund um Ihr neues Produkt gewinnen können, basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen mit SuperCorp.

ÜbersetzungPS Bei Interesse sende ich Ihnen gerne meine Ideen, wie Sie den Auftritt Ihres Produkts auf TechCrunch oder Business Insider organisieren und mehr Nutzer gewinnen könnten – alles basierend auf den Erfahrungen mit SuperCorp.

Fazit: Fehler und Tipps

Abschließend werden wir noch einmal die Fehler beim Verfassen von Anschreiben zur Bewerbung auf offene Stellen amerikanischer Unternehmen und Möglichkeiten, diese zu vermeiden, auflisten.

• Konzentrieren Sie sich nicht auf sich selbst, sondern auf den Arbeitgeber und die Vorteile, die das Unternehmen erhält, wenn es Sie anstellt.
• Verwenden Sie die Drei-Absätze-Regel. Maximal können Sie eine weitere Zeile hinzufügen. PS Der gesamte Text sollte 300 Wörter nicht überschreiten.
• Nutzen Sie eine Vorlage, in der Sie Schlüsselwörter aus der Stelle, auf die Sie sich bewerben, hinzufügen und die Beschreibung Ihrer Leistungen mit den in der Ausschreibung genannten Aufgaben verknüpfen.
• Überprüfen Sie alles noch einmal – lassen Sie den Text von jemandem Korrektur lesen und durch eine Software laufen lassen, um nach Tipp- und Grammatikfehlern zu suchen.

Source: habr.com