Über viele Jahre hinweg war es in den USA verbreitet, von Bewerbern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein Bewerbungsschreiben (cover letter) für verschiedene Stellenangebote zu verlangen. In den letzten Jahren hat die Bedeutung dieses Aspekts jedoch nachgelassen – bereits 2016 verlangten nur noch der Arbeitgeber. Dies lässt sich leicht erklären – die HR-Spezialisten, die das erste Screening durchführen, haben in der Regel viel zu wenig Zeit, um die Schreiben zu lesen; statistisch gesehen dauert die Analyse der Lebensläufe nur wenige Sekunden.
Jedoch zeigen, dass das Phänomen des Bewerbungsschreibens noch nicht vollständig der Vergangenheit angehört, insbesondere bei kreativen Positionen, wo Schreibfähigkeiten wichtig sind. Programmierer können einen Job manchmal nur mit einem Lebenslauf in Form eines optimierten Profils auf GitHub finden, während Tester, Analysten und Marketingspezialisten Zeit für das Verfassen eines Schreibens investieren sollten – dieses wird bereits nicht mehr von "HR-Professionals", sondern von Managern gelesen, die Personen für ihr Team auswählen.
Ich habe einen interessanten Artikel gefunden, der beschreibt, wie man heute ein Bewerbungsschreiben für Jobsuche in den USA angehen sollte, und habe eine angepasste Übersetzung davon erstellt.
Ein Template verwenden
Beim aktiven Job suchen und Lebensläufe versenden stößt man häufig auf Stellenanzeigen, bei denen man ein Bewerbungsschreiben einfügen oder anhängen muss. Eine seltsame Tatsache: Obwohl laut Statistiken weniger als ein Drittel der Arbeitgeber diese lesen, verlangen fast 90 % von ihnen, dass sie angehängt werden. Offenbar wird dies als Zeichen des verantwortungsvollen Verhaltens des Bewerbers betrachtet und als eine Möglichkeit, die faulsten Kandidaten auszusortieren.
Aber selbst wenn Sie nicht faul sind und ein Bewerbungsschreiben schreiben, ist es sehr mühsam, dies dutzende Male von Grund auf zu tun. Daher sollten Sie ein Template verwenden, bei dem nur spezifische Details zur jeweiligen Position geändert werden. So könnte ein solches Template aussehen.
Den Titel unbedingt einfügen
In den meisten Fällen kann das Bewerbungsschreiben als Anlage beigefügt werden, sodass es sinnvoll ist, es gut zu gestalten. Sie können sich dabei an den Normen für die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz orientieren, die folgende Informationen umfasst:
- Name;
- Telefonnummer oder E-Mail-Adresse;
- An wen Sie schreiben (Name des Managers, falls in der Stellenanzeige angegeben / Unternehmensname);
- Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken / Website.
Da dies eine geschäftliche Korrespondenz ist, sollte der Stil entsprechend sein. Wenn Sie keine eigene Domain haben, verwenden Sie mindestens neutrale E-Mail-Adressen, alle möglichen sexydude1988@mail.com sind ungeeignet. Es ist auch nicht ratsam, von der Firmenadresse Ihres aktuellen Arbeitgebers zu schreiben, selbst wenn Sie gerade nicht in den USA arbeiten – falls Ihr Lebenslauf angesehen wird, werden die Leser wahrscheinlich auf diese Seite zugreifen und entweder nichts verstehen und verwirrt sein oder alles verstehen, was nicht sehr korrekt gegenüber Ihrem aktuellen Arbeitgeber erscheinen würde.
Befolgen Sie die Regel der drei Absätze
Die Hauptaufgabe des Anschreibens ist es, die Aufmerksamkeit auf Ihren Lebenslauf zu lenken. Das heißt, es ist ein unterstützendes Werkzeug, das nicht zu viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollte, und daher sollte es nicht zu lang sein. Drei Absätze sind mehr als genug. Hier ist, worüber sie handeln können:
- Im ersten Absatz ist es wichtig, zu versuchen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu fangen.
- Im zweiten – beschreiben Sie, was Sie anbieten.
- Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Eindruck festgehalten werden sollte.
Hier sind einige Beispiele dafür, was spezifisch in jedem Abschnitt geschrieben werden kann.
Einführung: auf passende Erfahrungen hinweisen
Laut verschiedenen Quellen dauert es für Recruiter durchschnittlich bis zu . Es ist klar, dass sie auch nicht viel Zeit für das Anschreiben aufwenden möchten. Daher ist der erste Absatz der wichtigste.
Versuchen Sie, lange und übermäßig formelle Sätze zu vermeiden. Es ist wichtig, den Absatz mit Details zu füllen, die zeigen, dass Sie die richtige Wahl für diese spezifische Stelle sind.
Schlecht:
Ich schreibe Ihnen in Bezug auf die Stellenanzeige für die PR-Manager-Position. Ich habe über 7 Jahre Erfahrung im PR-Bereich und möchte mich für diese Position bewerben. / Ich bewerbe mich um Ihre Stelle als PR-Manager. Ich verfüge über mehr als siebenjährige Erfahrung im Bereich PR und möchte meine Kandidatur anbieten.
Auf den ersten Blick scheint dieses Beispiel in Ordnung zu sein. Aber wenn man genauer hinblickt und sich in die Lage des einstellenden Managers versetzt, wird klar, dass der Text deutlich besser gestaltet werden könnte. Zum Beispiel fehlen jegliche Details, die erklären, warum genau dieser Kandidat für die Stelle geeignet ist. Ja, er hat über sieben Jahre Erfahrung – und? Soll man ihn nur deshalb einstellen, weil er glaubt, etwas Ähnliches wie in der Stellenbeschreibung erwähnt zu haben?
Gut:
Ich bin ein aktiver Anhänger der XYZ-Firma und war daher begeistert, Ihre Stellenanzeige für die Position des PR-Managers zu sehen. Ich möchte mein Wissen und meine Fähigkeiten einbringen, um Ihre öffentlichen Beziehung ziele zu erreichen, und ich denke, dass ich gut dazu passe. Während meiner Tätigkeit bei SuperCorp war ich für landesweite PR-Aktivitäten verantwortlich und sorgte dafür, dass das Unternehmen in Medien wie Forbes erwähnt wurde. Dadurch ist die Reichweite über diesen Kanal in sechs Monaten um 23 % gestiegen.
Die ÜbersetzungIch verfolge Ihr Unternehmen recht aktiv und habe mich daher gefreut zu erfahren, dass Sie einen PR-Manager suchen. Ich möchte Ihnen helfen, die Herausforderungen in diesem Bereich zu bewältigen, und bin überzeugt, dass ich diese Aufgabe hervorragend bewältigen kann. Bei SuperCorp war ich für die PR auf nationaler Ebene verantwortlich, was zu Erwähnungen der Marke in Medien wie Forbes führte, und innerhalb von sechs Monaten stieg die Reichweite des Unternehmens über diesen Kanal um 23 %.
Der Unterschied ist offensichtlich. Der Textumfang hat zugenommen, aber auch die Informationsdichte ist erheblich gestiegen. Konkrete Erfolge werden in Zahlen dargestellt, und der Wille, Wissen und Erfahrung zur Lösung neuer Herausforderungen einzusetzen, ist deutlich zu erkennen. Jeder Arbeitgeber sollte das wertschätzen.
Was folgt: Beschreiben Sie die Vorteile der Zusammenarbeit.
Nach der ersten Aufmerksamkeit müssen Sie den Erfolg weiter ausbauen und noch mehr Details bereitstellen – dafür benötigen Sie einen zweiten Absatz. Darin erläutern Sie, warum eine Zusammenarbeit mit Ihnen für das Unternehmen den größten Nutzen bringt.
Im obigen Beispiel haben wir ein Bewerbungsschreiben für die Stelle des PR-Managers bei der Firma XYZ betrachtet. Das Unternehmen könnte jemanden benötigen, der:
Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Medien, Bloggern und Blogs hat, und der mit eingehenden Anfragen zu Produktbewertungen usw. gearbeitet hat.
Technologisch versiert ist und die Trends in diesem Bereich verfolgt – schließlich ist XYZ ein Start-up im Bereich Künstliche Intelligenz.
So könnten Sie auf diese Anforderungen in Ihrem Bewerbungsschreiben reagieren:
…
In meinem aktuellen Unternehmen SuperCorp bin ich für die Organisation und Verwaltung der PR-Unterstützung neuer Releases zuständig, von der Planung über die Medienansprache und Medienbeziehungen bis hin zum Reporting. In diesem Jahr bestand beispielsweise meine entscheidende Herausforderung darin, die Medienberichterstattung in führenden technologiebezogenen Publikationen (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20 % zu steigern. Bis Ende des ersten Quartals hatte die Anzahl der Erwähnungen in den Medien von der Liste mehr als um 30 % zugenommen. Der Referral-Traffic macht mittlerweile etwa 15 % des gesamten Website-Traffics aus (im Vergleich zu 5 % im Vorjahr).Die ÜbersetzungНа моем текущем месте работы в SuperCorp, я занимаюсь PR-поддержкой новых продуктовых релизов, планирую кампании, занимаюсь отчетностью. Например, одна из самых важных задач в текущем году – увеличить число упоминаний в топовых технологических СМИ (TechCrunch, VentureBeat и т.д.) на 20%. К концу первого квартала количество упоминаний в изданиях из списка выросло на 30%, а доля реферального трафика теперь составляет около 15% трафика на сайт (год назад показатель не превышал 5%).
Zu Beginn des Absatzes beschreibt der Kandidat seine Aufgaben in der aktuellen Position und stellt fest, dass diese Arbeit ähnlich den Aufgaben ist, die nun vor dem neuen Arbeitgeber stehen. Er illustriert seine Erfolge mit Zahlen. Ein wichtiger Punkt: Der gesamte Text konzentriert sich auf die Vorteile für das Unternehmen: eine größere Reichweite bei führenden Medien, mehr Traffic usw. Wenn der einstellende Manager das liest, wird er sofort verstehen, welchen konkreten Nutzen das Unternehmen hat, wenn es genau diesen Spezialisten einstellt.
Erklären Sie, warum Sie gerade diese Stelle wollen.
Es ist klar, dass man sich nicht zu sehr auf das Thema „Was zieht Sie zu unserem Unternehmen?“ ausdehnen sollte, aber es ist dennoch sinnvoll, zumindest grundlegend zu beschreiben, was Sie an den spezifischen Aufgaben der Stellenanzeige anspricht. Dies kann in drei Schritten erfolgen.
Erwähnen Sie ein Ereignis, das mit dem Unternehmen verbunden ist, oder ein Produkt oder eine Dienstleistung.
Erklären Sie, warum das für Sie interessant ist, und zeigen Sie ein gewisses Maß an Einarbeitung.
Betonen Sie erneut, wie Ihr Erfahrung dazu beitragen kann, die Ergebnisse für dieses Projekt/Produkt zu verbessern.
Zum Beispiel:
…
Ich habe viel über Ihre neue, KI-basierte Einkaufsempfehlungs-App gelesen. Ich bin sowohl persönlich (als leidenschaftlicher Käufer) als auch beruflich an diesem Projekt interessiert (es ist immer eine aufregende Herausforderung, ein neues Projekt zu starten). Ich glaube, dass meine berufliche Erfahrung im Bereich Medienarbeit und mein Netzwerk in der Online-Technologie-Community dazu beitragen werden, dem Projekt Schwung zu verleihen.Die ÜbersetzungIch habe viel über Ihre KI-gestützte Anwendung zur Einkaufsberatung gelesen. Das Projekt interessiert mich sowohl als Nutzer – ich shoppe oft – als auch als Profi – ich liebe es, an der Promotion neu gestarteter Produkte zu arbeiten. Ich denke, dass meine Erfahrung mit führenden Medien und mein umfangreiches Netzwerk in der Technologie-Presse hilfreich sein werden, um neue Nutzer zu gewinnen.
Wichtig: Alles muss gründlich überprüft werden.
Noch einmal – das Begleitschreiben sollte nicht zu lang sein. Es sollte die 300-Wörter-Regel befolgen – alles, was diesen Rahmen überschreitet, sollte gekürzt werden.
Darüber hinaus sollten Tippfehler und grammatikalische Fehler beseitigt werden. Dazu sollten Sie den Text durch ein spezielles Programm laufen lassen.
Bonus-Tipp: Ein Nachsatz kann hilfreich sein.
Der PS-Abschnitt eines jeden Schreibens zieht die Aufmerksamkeit auf sich – das ist ein psychologischer Moment. Selbst wenn der Leser den Text nur durchscrollt, wird sein Blick auf den Nachsatz fallen, da wir unbewusst der Meinung sind, dass in diesem Teil der Nachricht etwas Wichtiges steht. Marketingexperten wissen das und nutzen diesen Fakt aktiv, beispielsweise in .
In Bezug auf die Erstellung von Bewerbungsschreiben kann diese Methode verwendet werden, um eine Rückmeldung zu provozieren, Unterstützung anzubieten usw.
P.S. Wenn Sie interessiert sind, würde ich mich freuen, meine Ideen zu teilen, wie man in TechCrunch und Business Insider kommt sowie mehr Interessenten für Ihr neues Produkt auf Basis meiner vorherigen Erfahrungen mit SuperCorp zu gewinnen.
Die ÜbersetzungP.S. Wenn es interessant ist, sende ich Ihnen gerne meine Ideen, wie Sie Ihren Produkt-Launch bei TechCrunch oder Business Insider organisieren und mehr Benutzer anziehen können – alles basierend auf meiner Erfahrung mit SuperCorp.
Fazit: Fehler und Tipps
Zusammenfassend lassen Sie uns noch einmal die häufigsten Fehler bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben zur Beantwortung von Stellenanzeigen amerikanischer Unternehmen und Wege zu deren Vermeidung aufführen.
- Konzentrieren Sie sich nicht auf sich selbst, sondern auf den Arbeitgeber und die Vorteile, die das Unternehmen hat, wenn es Sie anstellt.
- Nutzen Sie die Regel der drei Absätze. Sie können maximal eine weitere Zeile P.S. hinzufügen. Der gesamte Text sollte 300 Wörter nicht überschreiten.
- Verwenden Sie eine Vorlage, in die Sie Schlüsselwörter aus der Stelle, auf die Sie sich bewerben, einfügen und Ihre Erfolge mit den im Stellenangebot genannten Aufgaben verknüpfen.
- Überprüfen Sie alles – lassen Sie jemanden den Text Korrektur lesen und nutzen Sie Software zur Erkennung von Tippfehlern und grammatikalischen Fehlern.
Quelle: habr.com
