„Wie man aufhört zu brennen“, oder über die Probleme mit dem Informationsfluss des modernen Menschen

Im 20. Jahrhundert folgten das Leben und Arbeiten der Menschen einem klaren Plan. Bei der Arbeit (vereinfacht: man könnte sich eine Fabrik vorstellen) hatte jeder einen präzisen Plan für die Woche, den Monat, und das Jahr. Vereinfacht gesagt: Du musst 20 Teile zuschneiden. Niemand wird dir sagen, dass du jetzt 37 Teile zuschneiden sollst und außerdem einen Artikel schreiben, in dem du darüber nachdenkst, warum die Form dieser Teile genau so ist – und idealerweise schon gestern.

Im Alltag der Menschen war es ähnlich: Höhere Gewalt war eine echte höhere Gewalt. Es gab keine Handys, dein Freund kann dich nicht anrufen und um Hilfe bitten, um ein Problem schnell zu lösen. Du lebst fast dein ganzes Leben an einem Ort („Umzug wie ein Feuer“), und um deinen Eltern zu helfen, hattest du in der Regel gedacht, im Dezember für eine Woche zu kommen.

Unter diesen Bedingungen entwickelte sich ein kultureller Code, in dem du dich zufrieden fühlst, wenn du alle Aufgaben erfüllt hast. Das war tatsächlich machbar. Das Nichterfüllen aller Aufgaben wurde als Abweichung von der Norm angesehen.
Heute ist alles anders. Intelligenz ist das neue Werkzeug, das in den Arbeitsprozessen eingesetzt werden muss. Ein moderner Manager (insbesondere Führungskräfte) hat täglich mit unterschiedlichen Aufgaben zu kämpfen. Das Wichtigste ist, dass man die Anzahl der „eingehenden Nachrichten“ nicht steuern kann. Neue Aufgaben können alte annullieren, ihre Priorität ändern oder sogar die Art und Weise, wie alte Aufgaben formuliert sind, verändern. Unter diesen Bedingungen ist es nahezu unmöglich, im Voraus einen Plan zu erstellen und diesen Schritt für Schritt abzuarbeiten. Auf eine plötzliche Anfrage wie „Wir haben eine dringende Anfrage vom Finanzamt, die heute beantwortet werden muss, sonst droht eine Strafe“ kann man nicht einfach sagen: „Ich plane das für nächste Woche.“

Wie lebt man damit – so, dass noch Zeit für das Leben außerhalb der Arbeit bleibt? Und ist es möglich, einige Management-Algorithmen auf das alltägliche Leben anzuwenden? Vor 3 Monaten habe ich mein gesamtes System zur Aufgabenstellung und -kontrolle grundlegend geändert. Ich möchte erzählen, wie ich dazu gekommen bin und was letztendlich dabei herausgekommen ist. Das Stück wird in 2 Teilen präsentiert: Im ersten Teil geht es ein wenig um die, wenn man so sagen kann, Ideologie. Der zweite Teil widmet sich vollständig der Praxis.

Meiner Meinung nach liegt das Problem für uns nicht darin, dass die Aufgaben stark zugenommen haben. Das Problem ist, dass unser soziokultureller Kodex immer noch darauf ausgelegt ist, 'alle Aufgaben, die für heute geplant sind, zu erfüllen'. Wir machen uns Sorgen, wenn die Pläne scheitern, und sind unruhig, wenn wir nicht alles schaffen, was vorgesehen war. Dabei funktionieren Schulen und Universitäten nach wie vor im Rahmen des alten Kodex: Es gibt einen festen Stundenplan, klar definierte Hausaufgaben, und das Kind entwickelt im Kopf ein Modell, das davon ausgeht, dass das Leben weiterhin so verlaufen wird. Wenn man sich eine strenge Version vorstellt, dann spricht man im Englishunterricht tatsächlich über Geografie, die zweite Stunde dauert anstelle von vierzig Minuten anderthalb Stunden, die dritte Stunde fällt aus, und im vierten Unterricht ruft plötzlich die Mutter an und bittet dringend, Lebensmittel zu kaufen und mit nach Hause zu bringen.
Dieser soziokulturelle Kodex lässt den Menschen hoffen, dass man den eintretenden Fluss ändern kann — und so sein Leben in den Griff bekommt. Das beschriebene Leben ist jedoch unnormal, denn es gibt keinen klaren Plan.

Das ist das eigentliche Problem. Wir müssen erkennen und akzeptieren, dass wir die Anzahl der eingehenden Nachrichten nicht steuern können; wir können nur kontrollieren, wie wir darauf reagieren und wie wir die eingehenden Nachrichten tatsächlich verarbeiten.

Es macht keinen Sinn, sich über die ständig neuen Anfragen zur Änderung von Plänen aufzuregen: Wir arbeiten nicht mehr an Maschinen (mit seltenen Ausnahmen), Briefe benötigen nicht mehr einen Monat (ja, ich bin Optimist), und das Festnetztelefon ist ein Anachronismus geworden. Daher müssen wir den Prozess der Nachrichtenbearbeitung ändern und das gegenwärtige Leben so akzeptieren, wie es ist, und erkennen, dass der frühere sozial-kulturelle Kodex nicht mehr funktioniert.

Was können wir also tun, um die Situation zu erleichtern? Es ist sehr schwierig, "eine gute Website" zu erstellen, aber mit einer klaren technischen Spezifikation (oder zumindest mit einer präziseren Beschreibung des gestellten Aufgaben) wird es erheblich einfacher, ein richtiges Ergebnis zu erzielen (oder überhaupt irgendein Ergebnis zu erzielen).

Das beste Beispiel bin ich selbst, deshalb werde ich versuchen, meine Wünsche zu dekomponieren. Es ist mir ganz klar, dass mit der Verarbeitung meiner Lebens- und Arbeitspläne etwas nicht stimmt: Derzeit ist es "schlecht", und ich möchte, dass es "gut" wird.

Was bedeutet "schlecht" und "gut" auf einem "hohen" Dekompositionsniveau?

Schlecht: Ich fühle mich unruhig wegen der Unsicherheit, dass ich alles, was ich anderen oder mir selbst versprochen habe, auch wirklich umsetzen kann. Ich bin frustriert, weil ich nicht dazu komme, die Dinge zu erledigen, die ich schon lange geplant habe, da ich sie entweder wegen dringender Aufgaben aufschieben muss oder sie zu kompliziert sind, um sie anzugehen; ich kann mich nicht mit allem beschäftigen, was mich interessiert, weil die meiste Zeit durch Arbeit und Alltag in Anspruch genommen wird, und ich bedauere, dass ich nicht genug Zeit für meine Familie und Erholung aufbringen kann. Ein separater Punkt: Ich befinde mich nicht im Zustand ständigen Kontextwechsels, was zu einem großen Teil all das oben Genannte erklärt.

Gut: Ich empfinde keine Sorgen, weil ich weiß, womit ich in naher Zukunft beschäftigt sein werde. Das Fehlen dieser Sorgen ermöglicht es mir, meine Freizeit qualitativ besser zu verbringen. Ich verspüre kein regelmäßiges Gefühl von Müdigkeit (das Wort „ständig“ passt nicht zu mir, es ist tatsächlich regelmäßig), ich muss mich nicht ständig umschalten oder auf eingehende Kommunikation reagieren.

Alles, was ich oben beschrieben habe, lässt sich in einem einfachen Satz zusammenfassen: „Reduzierung von Ungewissheit und Unwägbarkeiten“.

Somit wird die technische Aufgabenstellung etwas in der Art:

• Änderung des Prozesses zur Bearbeitung eingehender Aufgaben – so, dass der Kontext umschaltet.
• Arbeiten mit dem System zur Aufgabenstellung – so, dass aktuelle Aufgaben und Ideen nicht vergessen werden und irgendwann bearbeitet werden.
• Regulierung der Vorhersehbarkeit des morgigen Tages.

Bevor ich etwas ändere, muss ich verstehen, was ich ändern kann und was nicht.

Die komplexe und große Aufgabe besteht darin, zu verstehen und zu akzeptieren, dass ich den eingehenden Fluss selbst nicht ändern kann, und dass dieser Fluss ein Teil meines Lebens ist, in den ich freiwillig geraten bin; die Vorteile eines solchen Lebens überwiegen die Nachteile.

Vielleicht sollten Sie auf der ersten Ebene der Problemlösung darüber nachdenken: Möchten Sie wirklich an dem Ort im Leben sein, an dem Sie sich befinden, oder streben Sie nach etwas anderem? Und wenn Ihnen scheint, dass Sie etwas anderes wollen, dann könnte es sinnvoll sein, dies parallel mit einem Psychologen/Psychoanalytiker/Psychotherapeuten/Guru oder wie auch immer Sie sie nennen möchten, zu erarbeiten — diese Frage ist so tief und ernst, dass ich mich hier nicht weiter vertiefen werde.

Also, ich bin dort, wo ich bin, es gefällt mir, ich habe ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern (ich wollte immer im Geschäftsleben aktiv sein), ich mache interessante Arbeit (es geht um Interaktionen mit Menschen, unter anderem zur Erreichung von Arbeitszielen — ich war immer an ‚sozialer Ingenieurskunst‘ und Technologien interessiert), das Geschäft basiert auf ‚Problemlösungen‘ (ich mochte es immer, ein ‚Fixxer‘ zu sein), ich fühle mich zu Hause wohl. Ich mag es hier, abgesehen von den ‚Nebenwirkungen‘, die im Teil ‚schlecht‘ aufgeführt sind.

Unter der Voraussetzung, dass mir dieses Leben gefällt, kann ich den eintreffenden Strom nicht ändern (außer durch Delegation von Aufgaben, was ich unten erläutern werde), aber ich kann die Verarbeitung ändern.
Wie? Ich bin der Ansicht, dass man von den kleineren zu den größeren Problemen vorgehen sollte – zuerst die dringendsten und mit einfachen Änderungen lösbaren Probleme angehen und sich dann den umfangreicheren Veränderungen widmen.

Alle Änderungen, die ich vorgenommen habe, lassen sich in drei Bereiche unterteilen; ich werde sie von den einfacheren (für mich) Änderungen zu den komplexeren auflisten:

1. Aufgabenbearbeitung und -speicherung.

Ich war nie in der Lage, (und kann es auch jetzt nicht) Papierkalender ordentlich zu führen, Aufgaben aufzuschreiben und zu formulieren – das ist für mich sehr schwierig, und regelmäßig in einem Task-Tracker zu arbeiten, ist nahezu unmöglich.

Ich habe das akzeptiert, und mein Hauptkonzept war, dass die Aufgaben, die mir im Kopf herumschwirren, die wichtigsten sind.

Die Bearbeitung der Aufgaben erfolgte bei mir in diesem Modus:

• Aufgaben, an die ich mich erinnere – erledigen, wenn ich Zeit habe;
• Eingehende Aufgaben – wenn sie schnell erledigt werden können, sofort ausführen, wenn sie länger dauern – versprechen, dass ich es machen werde;
• Aufgaben, die ich vergessen habe – erst dann erledigen, wenn mich jemand daran erinnert.

Damit konnte ich eine Zeit lang mehr oder weniger gut leben, bis die "vergessenen Aufgaben" ein Problem wurden.

Das Problem äußerte sich in zwei Formen:

• Fast jeden Tag kamen vergessene Aufgaben auf, die bis heute erledigt werden mussten (der Stress, der alles übertraf – eine SMS von den Vollstreckern über die Pfändung von Konten wegen einer Geldstrafe der Verkehrspolizei, kurz bevor ich in die Staaten flog, und die dringende Notwendigkeit herauszufinden, ob ich überhaupt abfliegen darf).
• Eine große Anzahl von Menschen findet es unangemessen, um eine Bitte nachzufragen, und behält das in sich. Menschen sind enttäuscht, wenn du etwas vergisst, wenn es sich um eine persönliche Bitte handelt; und wenn es eine berufliche Bitte ist, verwandelt sie sich letztendlich in ein Feuer, das heute gelöscht werden muss (siehe Punkt eins).

Damit musste etwas unternommen werden.

So ungewohnt es mir auch erscheinen mag, ich begann, alle Aufgaben aufzuschreiben. Wirklich alle. Ich hatte das Glück, selbst darauf zu kommen, aber insgesamt passt die ganze Idee sehr gut zum Konzept von GTD.

Der erste Schritt bestand einfach darin, alle Aufgaben aus dem Kopf in das für mich einfachste System zu übertragen. Dieses stellte sich als Trello: die Benutzeroberfläche ist sehr schnell, der Vorgang zum Erstellen einer Aufgabe nimmt kaum Zeit in Anspruch, es gibt eine einfache App für das Telefon (ich wechselte später zu Todoist, aber dazu mehr im zweiten, technischen Teil).

Gott sei Dank beschäftige ich mich seit 10 Jahren mehr oder weniger mit Management im IT-Bereich und verstehe, dass "eine Anwendung erstellen" eine zum Scheitern verurteilte Aufgabe ist, so wie "zum Arzt zu gehen". Daher beginne ich, Aufgaben in kleinere, handlungsorientierte Schritte zu zerlegen.

Ich weiß genau, dass ich ein Mensch bin, der stark von positivem Feedback abhängig ist, das ich mir selbst in Form von "Sieh mal, was du heute erreicht hast" geben kann (wenn ich es sehe). Daher wird die Aufgabe "zum Arzt gehen" in die Aufgaben "einen Arzt auszuwählen", "eine Zeit zu wählen, wann ich zum Arzt gehen kann" und "anzurufen und einen Termin zu vereinbaren" umgewandelt. Dabei möchte ich mich nicht stressen: Jede dieser Aufgaben kann an einem der Wochentage erledigt werden, und ich freue mich, dass ich schon einen Teil der Aufgabe abgeschlossen habe.

Der entscheidende Punkt: Die Dekomposition von Aufgaben und das Festhalten der Aufgaben in Form kurzer Aktionen.

Solange die Aufgabe in deinem Kopf ist und du denkst, dass du sie irgendwann erledigen musst, wirst du nicht ruhig sein.

Wenn sie zudem nicht aufgeschrieben ist und du sie vergessen hast – wirst du leiden, wenn du dich daran erinnerst und realisierst, dass du sie vergessen hast.

Es betrifft alle Aufgaben, auch die alltäglichen: zur Arbeit zu fahren und unterwegs daran zu denken, dass man den Müll vergessen hat, ist wirklich nicht ideal.

Diese Sorgen sind einfach überflüssig. Deshalb habe ich angefangen, wirklich alles aufzuschreiben.

Das Ziel ist es, sich so zu trainieren, dass man alle (absolut alle) Aufgaben in einen beliebigen Tracker entleert, um dann im nächsten Schritt aufzuhören, über die geschriebenen Aufgaben im Kopf nachzudenken.
Wenn du verstehst, dass alles, was du vorhattest, niedergeschrieben ist und du früher oder später darauf zurückkommen wirst – für mich verschwindet die Sorge.

Du hörst auf, dir Gedanken darüber zu machen, dass du während des Tages erinnerst, dass du die Glühbirnen im Flur wechseln, mit einem Mitarbeiter sprechen oder ein Dokument schreiben wolltest (und dich eilig daran machst, es zu schreiben).
Indem ich die Anzahl der vergessenen (in diesem Kontext – nicht niedergeschriebenen) Aufgaben minimiere, reduziere ich die Sorgen, die entstehen, wenn ich an diese vergessenen Aufgaben denke.

Es ist unmöglich, alles aufzuschreiben und sich an alles zu erinnern, aber wenn es früher 100 solche Aufgaben gab, bleiben zu einem bestimmten Zeitpunkt nur noch 10 und einfach die „Vorfälle“ der Sorge nehmen ab.

Der entscheidende Punkt: Wir schreiben alles auf, wirklich alles, selbst wenn wir sicher sind, dass wir es uns merken werden.
Ich kann mir nicht alles merken: so albern es auch klingt, ich schreibe alles auf, bis hin zu "den Hund ausführen".

Was habe ich dadurch erreicht? Mein Stress hat abgenommen, da ich ständig Angst hatte, etwas zu vergessen (ich habe Pläne, Aufgaben, Versprechen etc. im Kopf durchgegangen), und insgesamt habe ich nicht mehr ständig darüber nachgedacht, was ich noch versprochen haben könnte.

2. Reduzierung der Reaktivität.

Wir können den eingehenden Strom nicht verringern, aber wir können ändern, wie wir darauf reagieren.

Ich war immer eine reaktive Person und hatte großen Spaß daran, sofort auf die Bitte einer Person zu antworten, etwas am Telefon zu erledigen, versuchte immer, sofort die gestellte Aufgabe im Leben oder im Alltag zu erledigen, insgesamt war ich maximal schnell und habe mich dabei gut gefühlt. Das ist kein Problem, aber es wird zum Problem, wenn diese Reaktion zum Instinkt wird. Du hörst auf zu unterscheiden, wo du wirklich jetzt gebraucht wirst und wo die Leute gut warten können.

Das Problem ist, dass dadurch auch negative Gefühle entstehen: Erstens, wenn ich etwas nicht rechtzeitig erledigt habe oder vergessen habe, auf etwas zu reagieren, war ich immer wieder sehr frustriert. Aber das war für sich genommen nicht kritisch. Kritisch wurde es in dem Moment, als die Anzahl der Aufgaben, auf die ich instinktiv sofort reagieren wollte, die physischen Möglichkeiten, dies zu tun, überstieg.

Ich habe begonnen, nicht sofort auf Anfragen zu reagieren. Zunächst war es eine rein technische Lösung: Bei jeder eingehenden Anfrage wie "Bitte mach das", "Bitte hilf mir", "Lass uns treffen", "Lass uns telefonieren", stellte ich anstelle einer sofortigen Reaktion oder der Analyse, wann ich dies umsetzen würde, die erste Aufgabe darin, einfach diese Anfrage zu bearbeiten und zu planen, wann ich sie ausführen werde. Das bedeutet, dass im Tracker nicht die Aufgabe steht, das zu tun, was angefragt wurde, sondern die Aufgabe "Morgen lesen, was Ivan in Telegram geschrieben hat, und herausfinden, ob ich das machen kann und wann ich es umsetzen kann, falls ich kann". Das Schwierigste ist, mit den Instinkten zu kämpfen: Viele Menschen verlangen standardmäßig eine schnelle Reaktion, und wenn man daran gewöhnt ist, in einem solchen Reaktionsrhythmus zu leben, fühlt man sich unwohl, wenn man nicht sofort auf eine Anfrage antwortet.

Doch es geschah ein Wunder: Es stellt sich heraus, dass 9 von 10 Personen, die etwas "gestern" erledigt haben wollen, problemlos bis "morgen" warten können, wenn man ihnen einfach sagt, dass man morgen dazu kommen wird. Dies, zusammen mit der Erstellung von To-Do-Listen und der Einhaltung von Versprechen, diese anzupacken, erleichtert das Leben so sehr, dass man anfängt zu glauben, man lebe nun in einem strukturierten Plan (was möglicherweise auch der Fall ist). Natürlich erfordert es große Übung, aber in der Tat kann man, wenn man sich solch eine Regel auferlegt hat, schnell lernen. Das löst in hohem Maße die Probleme des Kontextwechsels und des Nichterfüllens gesetzter Pläne. Ich plane alle neuen Aufgaben für morgen, auch alle Bitten, auf die ich früher reaktiv reagiert habe, behandle ich ebenfalls morgen, und entschlüssele frühmorgens, was ich damit machen kann und wann. Die Pläne für "heute" werden weniger schwammig.

3. Prioritäten setzen und unerwartete Aufgaben festhalten.
Wie ich zu Beginn sagte, habe ich für mich erkannt, dass der Aufgabenfluss jedes Tages größer ist, als ich bewältigen kann. Eine Reihe reaktiver Aufgaben bleibt dennoch bestehen. Deshalb gehe ich jeden Morgen die für den Tag festgelegten Aufgaben durch: Welche müssen wirklich heute erledigt werden, welche können auf morgen verschoben werden, um zu entscheiden, wann sie sinnvoller zu erledigen sind, welche ich delegieren sollte und welche ich eigentlich ganz streichen kann. Aber dabei bleibt es nicht.

Es ist extrem frustrierend, wenn man am Abend erkennt, dass man die für den Tag geplanten wichtigen Aufgaben nicht erledigt hat. Oft geschieht das, weil unvorhergesehene Dinge auftreten, auf die man, trotz aller Bemühungen, sie zunächst zu ignorieren, heute reagieren musste. Ich habe begonnen, alle Aufgaben, die ich an einem Tag erledige, sofort nach ihrer Erledigung aufzuschreiben. Am Abend schaue ich mir die Liste der abgeschlossenen Aufgaben an. Ein Anwalt kam vorbei – aufgenommen, ein Kunde hat angerufen – aufgenommen. Ein Notfall trat ein, auf den ich reagieren musste – ebenfalls aufgenommen. Die Werkstatt rief an und sagte, dass ich das Auto noch heute bringen müsse, damit es bis Sonntag repariert werden kann – aufgenommen. So verstehe ich, warum ich die für den Tag gesetzten Aufgaben nicht erledigt habe, ohne mir deshalb Sorgen machen zu müssen (vorausgesetzt, die plötzlichen Aufgaben waren es wert), und ich kann auch feststellen, wo ich weniger reaktiv auf eingehende Aufgaben reagieren könnte (zum Beispiel dem Service sagen, dass ich es nicht schaffe und das Auto erst morgen bringe, und herausfinden, dass es trotzdem bis Sonntag repariert werden kann, wenn ich es morgen abgebe). Ich versuche, wirklich alles, was ich erledige, zu notieren, sogar so Kleinigkeiten wie „habe zwei Dokumente von der Buchhaltung unterschrieben“ und ein einminütiges Gespräch mit einem Kollegen.

4. Delegierung.
Das ist das schwierigste Thema für mich. Und hier bin ich sogar eher froh, Ratschläge zu empfangen, als selbst welche zu geben. Ich lerne nur, wie man es richtig macht.

Das Problem bei der Delegierung liegt in der Organisation der Delegierungsprozesse. Dort, wo diese Prozesse gut strukturiert sind, fällt es uns leicht, Aufgaben zu übergeben. Wo die Prozesse jedoch nicht optimiert sind, erscheint die Delegierung entweder als zu zeitaufwendig (im Vergleich dazu, es selbst zu erledigen) oder schlichtweg unmöglich (diese Aufgabe kann niemand außer mir genau erledigen).

Das Fehlen von Prozessen verursacht blockierende Gedanken: Ich komme nicht einmal auf die Idee, dass ich Aufgaben delegieren könnte. Vor ein paar Wochen, als ich von Trello zu Todoist wechselte, merkte ich, dass ich bereits drei Stunden damit verbracht hatte, Aufgaben von einem System ins andere zu übertragen, ohne auch nur daran zu denken, dass dies auch jemand anderes erledigen könnte.

Das wichtigste Experiment für mich ist jetzt, meine eigene Blockade zu überwinden, Menschen um etwas zu bitten, wenn ich mir sicher bin, dass sie nicht zustimmen oder nicht wissen, wie sie es tun sollen. Zeit für Erklärungen zu investieren. Akzeptieren, dass die Dinge länger dauern werden. Wenn Sie Ihre Erfahrungen teilen, wäre ich sehr dankbar.

Fallen

Alle oben genannten Änderungen werden in den kommenden technischen Empfehlungen für den Umgang mit Software behandelt, die ich im nächsten Abschnitt beschreiben werde. In diesem abschließenden Teil werde ich über zwei Probleme sprechen, in die ich während dieser gesamten Lebensumstellung geraten bin.

Das Konzept der Ermüdung.
Da wir mental und nicht physisch arbeiten, entsteht ein großes und unerwartetes Problem: den Moment zu erkennen und festzustellen, wann man beginnt, müde zu werden. Dies ermöglicht es, rechtzeitig eine Pause einzulegen.

Ein normaler Arbeiter an der Maschine hat dieses Problem grundsätzlich nicht. Erstens ist das Gefühl physischer Ermüdung uns seit unserer Kindheit vertraut, und darüber hinaus ist es ziemlich schwierig, etwas Physisches weiterzumachen, wenn der Körper dazu nicht in der Lage ist. Wir können nicht einfach fünf Wiederholungen im Training machen, nur weil wir das so wollen. Diese Motivation funktioniert aus offensichtlichen biologischen Gründen nicht.

Die Situation mit dem Denken ist etwas anders: Wir hören nicht auf zu denken. Ich habe in diesem Bereich keine Forschung betrieben, aber insgesamt sind die Hypothesen wie folgt:

• Bei jemandem, der ständig im Stress lebt, wird geistige Ermüdung nicht sofort bemerkt. Es kommt nicht als ‚Ich kann nicht mehr denken, ich lege mich hin‘ – zuerst beeinflusst es das emotionale Spektrum und die Denkfähigkeiten, danach die Wahrnehmung. Erst hier merkt man, dass es einen überrollt.
• Um aus dem Strom auszuschalten, reicht es nicht, einfach die Arbeit zu stoppen. Ich habe bemerkt, dass wenn ich zum Beispiel aufhöre zu arbeiten, liege und auf mein Telefon starren, ich weiterhin lese, schaue und mein Gehirn trotzdem aktiv bleibt. Die Müdigkeit lässt nicht nach. Es hilft wirklich, sich einfach hinzulegen und sich zu zwingen, überhaupt nichts zu tun (einschließlich auf dem Telefon zu tippen). Die ersten 10 Minuten sind sehr schwierig, um aus dem Aktivitätsstrom herauszukommen; in den nächsten 10 Minuten kommen einem Millionen Ideen, wie man alles richtig macht, und danach – herrscht bereits Ruhe.

Es ist wichtig und notwendig, dem Gehirn Ruhe zu gönnen, und da es sehr schwierig ist, den richtigen Moment zu erkennen – sollte man es einfach regelmäßig tun.

Zeit für Ruhe / Leben / Familie.

Wie ich bereits erwähnt habe, bin ich ein Mensch, der abhängig von positivem Feedback ist, kann es mir aber auch selbst erzeugen: das ist sowohl Vorteil als auch Problem.

Seitdem ich alle Aufgaben verfolge, lobe ich mich selbst für die Erledigten. Irgendwann bin ich von dem Zustand "mein Arbeitsleben im Griff" in den Zustand "jetzt bin ich ein Superheld und kann alles schaffen" übergegangen, wobei ich bis zu 60 Aufgaben am Tag erledige.

Ich balancierte berufliche und private Angelegenheiten und fügte unbedingt auch Haushaltsaufgaben in meine tägliche Liste ein, doch das Problem liegt genau darin, dass es eben Aufgaben sind. Zeit zum Entspannen und für die Familie ist ein Muss.
Der Arbeiter wird um 6 Uhr aus der Werkstatt geschickt, während der Unternehmer sogar Freude empfindet, wenn er arbeitet. Es ergibt sich also ein ähnliches Problem wie bei der Unfähigkeit, den Moment der "geistigen Erschöpfung" zu erfassen: In der Freude über erledigte Aufgaben vergisst man, dass man letztlich leben muss.
Aus dem Flow zu fallen, wenn alles gut läuft und man daran Freude hat, ist sehr schwierig; man muss sich ebenfalls dazu zwingen.

Erschöpfung kommt nicht durch den Wunsch, "sich hinzulegen", sondern durch emotionale Störungen ("alles nervt von früh an"), Schwierigkeiten bei der Informationsverarbeitung und eine Minderung der Fähigkeit, Kontexte zu wechseln.

Es ist entscheidend, sich Zeit zum Entspannen zu nehmen, auch wenn es schwierig ist. Wichtig ist, dass du später nicht darunter leidest. Es ist nicht cool, zwei Monate lang über deine Produktivität zufrieden zu sein, um dann in einen Zustand zu geraten, in dem alles frustrierend ist und du keinen Menschen mehr sehen kannst.

Letztendlich leben wir nicht nur für die Produktivität; die Welt hat so viele interessante und erstaunliche Dinge zu bieten 😉.

Insgesamt sind dies Überlegungen, wie man Arbeits- und Freizeitprozesse sinnvoll (re)organisieren kann. Im zweiten Teil werde ich darüber berichten, welche Tools ich dafür genutzt habe und welche Ergebnisse erzielt wurden.

P.S. Dieses Thema ist für mich so wichtig, dass ich sogar einen eigenen Telegram-Kanal gegründet habe, in dem ich meine Gedanken dazu teile. Komm vorbei — t.me/eapotapov_channel

Quelle: habr.com