Im 20. Jahrhundert verliefen Leben und Arbeiten der Menschen nach Plan. Bei der Arbeit (der Einfachheit halber können Sie sich eine Fabrik vorstellen) hatten die Menschen einen klaren Plan für die Woche, den Monat, das kommende Jahr. Zur Vereinfachung: Sie müssen 20 Teile schneiden. Niemand wird kommen und sagen, dass jetzt 37 Teile ausgeschnitten werden müssen, und darüber hinaus einen Artikel darüber schreiben, warum die Form dieser Teile genau so ist – und am besten gestern.
Im Alltag der Menschen war es ungefähr dasselbe: Höhere Gewalt war eine echte höhere Gewalt. Es gibt keine Mobiltelefone, ein Freund kann Sie nicht anrufen und Sie bitten, „dringend zu kommen, um bei der Lösung des Problems zu helfen“, Sie leben fast Ihr ganzes Leben an einem Ort („Umziehen ist wie Feuer“), und im Allgemeinen dachten Sie darüber, deinen Eltern zu helfen, „im Dezember für eine Woche zu kommen“.
Unter diesen Bedingungen hat sich ein kultureller Code herausgebildet, nach dem man zufrieden ist, wenn man alle Aufgaben erledigt hat. Und es war echt. Die Nichterfüllung aller Aufgaben stellt eine Abweichung von der Norm dar.
Jetzt ist alles anders. Intelligenz ist zu einem Arbeitsmittel geworden, und in Arbeitsprozessen ist es notwendig, sie in unterschiedlicher Form einzusetzen. Ein moderner Manager (insbesondere ein Top-Manager) erledigt im Laufe des Tages Dutzende Aufgaben unterschiedlicher Art. Und am wichtigsten ist, dass eine Person die Anzahl der „eingehenden Nachrichten“ nicht kontrollieren kann. Neue Aufgaben können alte Aufgaben abbrechen, ihre Priorität ändern und die Einstellungen alter Aufgaben selbst ändern. Unter diesen Voraussetzungen ist es nahezu unmöglich, vorab einen Plan zu formulieren und diesen dann Schritt für Schritt umzusetzen. Sie können nicht auf eine eingehende Aufgabe antworten „Wir haben eine dringende Anfrage vom Finanzamt, wir müssen heute antworten, sonst gibt es ein Bußgeld“ und sagen: „Das werde ich für nächste Woche einplanen.“
Wie kann man damit leben – damit man Zeit für das Leben abseits der Arbeit hat? Und ist es möglich, einige funktionierende Managementalgorithmen im Alltag anzuwenden? Vor 3 Monaten habe ich das gesamte System der Aufgabenstellung und -überwachung radikal verändert. Ich möchte Ihnen erzählen, wie ich dazu gekommen bin und was am Ende passiert ist. Das Stück besteht aus zwei Teilen: Im ersten Teil geht es sozusagen ein wenig um die Ideologie. Und beim zweiten geht es ausschließlich um Übung.
Es scheint mir, dass das Problem für uns nicht darin besteht, dass es viel mehr Aufgaben gibt. Das Problem besteht darin, dass unser soziokultureller Code immer noch darauf ausgelegt ist, „alle für heute geplanten Aufgaben“ zu erfüllen. Wir machen uns Sorgen, wenn Pläne scheitern, wir machen uns Sorgen, wenn wir nicht alles erreichen, was geplant war. Gleichzeitig agieren Schulen und Universitäten immer noch im Rahmen des bisherigen Kodex: Es gibt einen vorgegebenen Unterrichtsplan, es gibt klar geplante Hausaufgaben und das Kind formt im Kopf ein Modell, das davon ausgeht, dass das Leben auch weiterhin so sein wird so was. Wenn Sie sich die schwierige Version vorstellen, dann wird im Leben tatsächlich in Ihrer Englischstunde über Geographie gesprochen, die zweite Unterrichtsstunde dauert anderthalb Stunden statt vierzig Minuten, die dritte Unterrichtsstunde fällt aus und in der vierten Unterrichtsstunde Mitten im Unterricht ruft dich deine Mutter an und bittet dich dringend, Essen zu kaufen und nach Hause zu bringen.
Dieser soziokulturelle Code lässt einen Menschen hoffen, dass es möglich ist, den eingehenden Strom zu ändern – und auf diese Weise sein Leben zu verbessern, und das oben beschriebene Leben ist abnormal, weil es keinen klaren Plan darin gibt.
Das ist das Hauptproblem. Wir müssen erkennen und akzeptieren, dass wir die Anzahl der eingehenden Nachrichten nicht kontrollieren können, wir können nur kontrollieren, wie wir damit umgehen und wie wir eingehende Nachrichten tatsächlich verarbeiten.
Es besteht kein Grund zur Sorge, dass immer mehr Änderungswünsche in den Plänen eintreffen: Wir arbeiten nicht mehr an Maschinen (mit seltenen Ausnahmen), Briefe kommen einen Monat lang nicht an (ja, ich bin ein Optimist), und das Festnetztelefon ist zum Anachronismus geworden. Daher müssen Sie den Prozess der Nachrichtenverarbeitung ändern, das aktuelle Leben so akzeptieren, wie es ist, und erkennen, dass der bisherige soziokulturelle Code nicht funktioniert.
Was können wir tun, um es einfacher zu machen? Es ist sehr schwierig, „eine gute Website zu erstellen“, aber mit einer klaren technischen Spezifikation (oder zumindest einer klareren Beschreibung der anstehenden Aufgabe) wird es viel einfacher, das richtige Ergebnis zu erzielen (und im Allgemeinen zumindest ein gewisses Ergebnis zu erzielen). Einfacher.
Das beste Beispiel ist mein eigenes, also werde ich versuchen, meine Wünsche zu zerlegen. Ich verstehe ganz klar, was an der Verarbeitung von Lebens- und Arbeitsplänen falsch ist: Jetzt ist es „schlecht“, aber ich möchte, dass es „gut“ wird.
Was ist „schlecht“ und „gut“ auf einem „hohen“ Zersetzungsgrad?
Schlecht: Ich bin besorgt, weil ich nicht sicher bin, ob ich alles tun kann, was ich anderen Menschen oder mir selbst versprochen habe. Ich bin verärgert, weil ich einfach nicht zu den Dingen komme, die ich schon lange geplant habe , weil sie verschoben werden müssen oder weil Aufgaben brennen, oder weil sie zu schwer zu bewältigen sind; Ich kann nicht alles machen, was interessant ist, weil die meiste Zeit meine Zeit von der Arbeit und dem Alltag in Anspruch genommen wird, schlecht, weil ich keine Zeit für Familie und Entspannung aufwenden kann. Ein separater Punkt: Ich befinde mich nicht im ständigen Kontextwechselmodus, der maßgeblich für alle oben genannten Punkte verantwortlich ist.
Gut: Ich habe keine Angst, weil ich weiß, was ich in naher Zukunft tun werde. Das Fehlen dieser Angst ermöglicht es mir, meine Freizeit besser zu verbringen. Ich verspüre kein regelmäßiges Gefühl der Müdigkeit (das Wort „ „Konstant“ ist für mich nicht geeignet, es ist nur regelmäßig), ich muss nicht zucken und auf eingehende Kommunikation umschalten.
Im Allgemeinen lässt sich vieles von dem, was ich oben beschrieben habe, mit einem einfachen Satz beschreiben: „Reduzierung der Unsicherheit und des Unbekannten.“
Somit wird die technische Spezifikation etwa so aussehen:
- Ändern der Verarbeitung eingehender Aufgaben, sodass der Kontext gewechselt wird.
- Arbeiten mit einem System zur Aufgabenstellung, damit zumindest aktuelle Angelegenheiten und Ideen nicht in Vergessenheit geraten und irgendwann verarbeitet werden.
- Regulierung der Vorhersehbarkeit von morgen.
Bevor ich etwas ändere, muss ich verstehen, was ich ändern kann und was nicht.
Eine schwierige und enorme Aufgabe besteht darin, zu verstehen und zuzugeben, dass ich den eingehenden Fluss selbst nicht ändern kann und dieser Fluss ein Teil meines Lebens ist, in dem ich mich aus freien Stücken befand; Die Vorteile eines solchen Lebens überwiegen die Nachteile.
Vielleicht sollten Sie auf der ersten Ebene der Problemlösung darüber nachdenken: Wollen Sie überhaupt den Platz im Leben, an dem Sie sich befinden, oder wollen Sie etwas anderes? Und wenn es Ihnen so vorkommt, als ob Sie etwas anderes wollen, dann lohnt es sich vielleicht, parallel mit einem Psychologen/Psychoanalytiker/Psychotherapeuten/Guru oder wie auch immer Sie sie nennen, genau daran zu arbeiten – diese Frage ist so tiefgründig und ernst, dass ich es nicht tun werde geh hier rein.
Also, ich bin, wo ich bin, es gefällt mir, ich habe ein Unternehmen mit 100 Leuten (ich wollte schon immer Geschäfte machen), ich mache interessante Arbeit (das ist Interaktion mit Menschen, auch um Arbeitsziele zu erreichen – und das war ich schon immer Ich interessiere mich für „Social Engineering“ und Technologie), das Geschäft basiert auf „Problemlösung“ (und ich war schon immer gern ein „Reparierer“), ich fühle mich zu Hause wohl. Mir gefällt es hier, bis auf die „Nebenwirkungen“, die im „schlechten“ Teil aufgeführt sind.
Da mir dieses Leben gefällt, kann ich den eingehenden Fluss nicht ändern (mit Ausnahme der Delegation von Aufgaben, die weiter unten besprochen wird), aber ich kann seine Verarbeitung ändern.
Auf welche Weise? Ich bin ein Befürworter des Konzepts, dass wir von weniger zu mehr übergehen müssen – zunächst die dringendsten Probleme lösen, die durch einfache Veränderungen gelöst werden können, und dann zu größeren Veränderungen übergehen.
Alle von mir vorgenommenen Änderungen lassen sich auf drei Bereiche reduzieren; Ich werde sie von (für mich) einfachen Änderungen bis hin zu komplexen auflisten:
1. Aufgaben bearbeiten und speichern.
Ich war nie in der Lage (und kann es immer noch nicht), Papiertagebücher richtig zu führen; das Aufschreiben und Formulieren einer Aufgabe ist für mich eine sehr schwierige Aufgabe, und es ist sehr schwierig, regelmäßig in einer Art Aufgabenverfolgung zu sitzen.
Ich habe das akzeptiert und mein Hauptgedanke war, dass die Dinge, die in meinem Kopf sind, das Wichtigste sind.
Meine Aufgaben wurden in diesem Modus bearbeitet:
- Die Aufgabe, an die ich mich erinnere, besteht darin, es fertigzustellen, sobald ich es in die Hände bekomme;
- eingehende Aufgabe – wenn sie schnell erledigt ist, erledigen Sie sie sofort wie erhalten, wenn sie lange dauert – versprechen Sie, dass ich sie erledigen werde;
- Aufgaben, die Sie vergessen haben – erledigen Sie sie nur, wenn Sie daran erinnert werden.
Ich lebte eine Zeit lang mehr oder weniger normal damit, bis „Aufgaben, die ich vergessen hatte“ zu einem Problem wurden.
Dies ist in zwei Formen zu einem Problem geworden:
- Fast jeden Tag trafen vergessene Aufgaben ein, die heute erledigt werden mussten (Hardcore, was zu Ende ging – eine SMS der Gerichtsvollzieher über die Abbuchung von Geld von den Konten für eine Verkehrspolizeistrafe vor dem Flug in die Staaten und die dringende Notwendigkeit, das herauszufinden ob ich überhaupt ausfliegen dürfte).
- Viele Menschen halten es für falsch, noch einmal nach einem Anliegen zu fragen und es für sich zu behalten. Wenn es sich um eine persönliche Anfrage handelt, sind die Leute beleidigt darüber, dass man etwas vergessen hat, und wenn es sich um eine geschäftliche Anfrage handelt, wird daraus irgendwann ein Feuer, das heute erledigt werden muss (siehe Punkt eins).
Dagegen musste etwas getan werden.
So ungewöhnlich wir für mich auch waren, ich begann alles aufzuschreiben. Eigentlich alles. Ich hatte das Glück, selbst darauf zu kommen, aber im Großen und Ganzen ist die ganze Idee dem Konzept sehr ähnlich .
Der erste Schritt bestand einfach darin, alle Dinge aus meinem Kopf in das für mich einfachste System zu laden. Es stellte sich heraus, dass : Die Benutzeroberfläche ist sehr schnell, der Vorgang zum Erstellen einer Aufgabe ist zeitlich minimal, es gibt eine einfache App auf dem Telefon (ich bin dann auf Todoist umgestiegen, aber dazu mehr im zweiten, technischen Teil).
Gott sei Dank beschäftige ich mich seit 10 Jahren auf die eine oder andere Weise mit dem IT-Management und verstehe, dass „eine Anwendung erstellen“ eine zum Scheitern verurteilte Aufgabe ist, genau wie „zum Arzt gehen“. Daher begann ich, Aufgaben in zerlegte Aufgaben in Form von Aktionen zu zerlegen.
Mir ist klar, dass ich ein Mensch bin, der sehr auf positives Feedback angewiesen ist, das ich mir selbst in Form eines „Schau mal, wie viel du heute gemacht hast“-Feedback geben kann (sofern ich es sehe). Daher wird aus der Aufgabe „zum Arzt gehen“ die Aufgabe „auswählen, zu welchem Arzt man gehen möchte“, „einen Zeitpunkt für den Arztbesuch auswählen“, „anrufen und einen Termin vereinbaren“. Gleichzeitig möchte ich mich nicht überanstrengen: Jede der Aufgaben kann an einem Tag der Woche erledigt werden und man kann sich freuen, dass man einen Teil der Aufgabe bereits erledigt hat.
Kernpunkt: Aufgaben zerlegen und Aufgaben in Form von Kurzaktionen aufzeichnen.
Solange die Aufgabe in deinem Kopf ist, solange du denkst, dass sie eines Tages erledigt werden muss, wirst du nicht ruhig sein.
Wenn es noch nicht aufgeschrieben wurde und Sie es vergessen haben, werden Sie leiden, wenn Sie sich daran erinnern und sich daran erinnern, dass Sie es vergessen haben.
Das gilt für alle Angelegenheiten, auch für den Haushalt: Zur Arbeit zu gehen und sich unterwegs daran zu erinnern, dass man vergessen hat, den Müll wegzuwerfen, ist überhaupt nicht cool.
Diese Erfahrungen sind einfach nicht notwendig. Also fing ich an, alles aufzuschreiben, was ich tat.
Das Ziel besteht darin, dass Sie, nachdem Sie gelernt haben, alle (absolut alle) Dinge auf einen beliebigen Tracker hochzuladen, als nächsten Schritt damit beginnen, nicht mehr über die aufgeschriebenen Dinge in Ihrem Kopf nachzudenken.
Wenn man erkennt, dass alles, was man tun möchte, aufgeschrieben ist und man früher oder später dazu kommt, verschwindet für mich persönlich die Angst.
Sie hören auf zu zucken, weil Sie sich mitten am Tag daran erinnern, dass Sie die Glühbirnen im Flur wechseln, mit einem Mitarbeiter sprechen oder ein Dokument schreiben wollten (und Sie es dringend schreiben wollen).
Durch die Minimierung der Anzahl vergessener (in diesem Zusammenhang ungeschriebener) Aufgaben minimiere ich die Angst, die entsteht, wenn ich mich an die am häufigsten vergessenen Aufgaben erinnere.
Man kann nicht alles aufschreiben oder sich alles merken, aber wenn es vorher 100 solcher Aufgaben gab, dann sind es zu einem bestimmten Zeitpunkt nur noch 10 davon und es gibt einfach weniger besorgniserregende „Vorfälle“.
Kernpunkt: Wir schreiben alles auf, alles, auch wenn wir sicher sind, dass wir uns erinnern werden.
Man kann sich nicht alles merken: So dumm es auch klingen mag, ich schreibe alles auf, bis hin zum „Gassi gehen“.
Was habe ich so entschieden? Die Angst aufgrund der Tatsache, dass ich ständig Angst hatte, etwas zu vergessen, nahm ab (ich ging Pläne, Aufgaben, Versprechen usw. in meinem Kopf durch) und im Allgemeinen das unnötige Umschalten in meinem Kopf darüber, „worüber ich sonst noch nachdenke“. konnte versprechen“ verschwand.
2. Reduzierte Reaktivität.
Wir können den Input-Fluss nicht reduzieren, aber wir können die Art und Weise ändern, wie wir darauf reagieren.
Ich war schon immer ein reaktiver Mensch und es hat mir Spaß gemacht, ich habe am Telefon sofort auf die Bitte einer Person reagiert, etwas zu tun, ich habe versucht, eine zugewiesene Aufgabe im Leben oder im Alltag sofort zu erledigen, im Allgemeinen war ich so schnell wie möglich, ich verspürte einen Nervenkitzel davon. Das ist kein Problem, aber es wird zum Problem, wenn sich eine solche Reaktion in einen Instinkt verwandelt. Sie hören auf zu unterscheiden, wo Sie gerade wirklich gebraucht werden und wo die Leute leicht warten können.
Das Problem ist, dass dadurch auch negative Gefühle entstehen: Erstens, wenn ich keine Zeit hatte, etwas zu tun oder vergaß, dass ich versprochen hatte zu reagieren, war ich wieder sehr verärgert, aber das war im Einzelfall nicht kritisch. Dies wurde in dem Moment kritisch, als die Anzahl der Aufgaben, auf die ich sofort instinktiv reagieren wollte, größer wurde als die körperliche Fähigkeit, dies zu tun.
Ich begann zu lernen, nicht sofort auf Dinge zu reagieren. Zuerst war es nur eine rein technische Entscheidung: Auf jede eingehende Anfrage „Bitte machen Sie es“, „Bitte helfen Sie mir“, „treffen wir uns“, „rufen wir an“, anstatt zu reagieren und sogar zu analysieren, wann ich es tun würde, habe ich Die erste Aufgabe besteht einfach darin, diese eingehende Anfrage zu bearbeiten und zu planen, wann ich sie abgeschlossen habe. Das heißt, die erste Aufgabe im Tracker ist nicht die Aufgabe, das zu tun, was gefragt wurde, sondern die Aufgabe: „Morgen lesen Sie, was Wanja im Telegramm geschrieben hat, und verstehen, ob ich es tun kann und wann ich es tun werde, wenn ich kann.“ ” Am schwierigsten ist es hier, seinen Instinkt zu bekämpfen: Eine große Anzahl von Menschen verlangt standardmäßig eine schnelle Antwort, und wenn Sie es gewohnt sind, im Rhythmus einer solchen Antwort zu leben, fühlen Sie sich unwohl, wenn Sie der Bitte der Person nicht nachkommen sofort.
Aber es geschah ein Wunder: Es stellte sich heraus, dass 9 von 10 Menschen, die Sie „gestern“ bitten, etwas zu tun, problemlos bis „morgen“ warten können, wenn Sie mit ihrer Aufgabe fertig werden, wenn Sie ihnen nur sagen, dass Sie morgen damit fertig werden. Dies, gepaart mit dem Aufschreiben von Dingen, die zu tun sind, und dem Einhalten von Versprechen, dorthin zu gelangen, macht das Leben so viel einfacher, dass Sie das Gefühl haben, jetzt nach einem strukturierten Plan zu leben (und vielleicht ist das auch der Fall). Natürlich braucht man viel Training, aber tatsächlich kann man dies unter Bedingungen, in denen man eine solche Regel für sich akzeptiert hat, schnell lernen. Und dies löst die Probleme des Kontextwechsels und der Nichterfüllung festgelegter Pläne erheblich. Ich versuche, alle neuen Aufgaben auf morgen zu setzen, alle Anfragen, auf die ich vorher reaktiv reagiert habe, setze ich auch auf morgen, und schon „morgen“ am Morgen überlege ich mir, was ich wann dagegen tun kann. Pläne für „heute“ werden weniger fließend.
3. Priorisierung und Aufzeichnung unerwarteter Aufgaben.
Wie ich eingangs sagte, habe ich mir eingestanden, dass der Aufgabenfluss jeden Tag zu groß ist, als ich bewältigen kann. Es bleibt noch eine Reihe reaktiver Aufgaben übrig. Deshalb beschäftige ich mich jeden Morgen mit den für heute gestellten Aufgaben: Welche müssen heute wirklich erledigt werden, welche können auf morgen früh verschoben werden, um zu entscheiden, wann sie erledigt werden sollen, welche sollten delegiert werden und welche kann ganz weggeworfen werden. Aber damit ist es noch nicht getan.
Wenn man am Abend merkt, dass man die für heute geplanten kritischen Aufgaben nicht erledigt hat, entsteht enormer Frust. Meistens ist dies jedoch darauf zurückzuführen, dass heute ungeplante Ereignisse eingetreten sind, auf die trotz aller Bemühungen, die Reaktion hinauszuzögern, heute reagiert werden musste. Ich fing an, alle Dinge, die ich heute getan habe, sofort aufzuschreiben, nachdem ich sie getan hatte. Und abends schaute ich mir die Liste der erledigten Aufgaben an. Ein Anwalt kam zum Gespräch und schrieb es auf, ein Mandant rief an und schrieb es auf. Es gab einen Unfall, auf den reagiert werden muss – ich habe ihn aufgeschrieben. Der Autoservice rief an und sagte, dass das Auto heute gebracht werden müsse, damit es bis Sonntag repariert werden könne – er schrieb es auf. Dies ermöglicht es mir, sowohl zu verstehen, warum ich die für heute zugewiesenen Aufgaben nicht erledigt habe, und mir darüber keine Sorgen zu machen (ob sich die plötzlichen Aufgaben gelohnt haben), als auch aufzuzeichnen, wo ich eingehende Aufgaben weniger reaktiv bearbeiten konnte (dem Dienst mitteilen, dass ich … Ich schaffe es nicht und ich bringe das Auto erst morgen und stelle fest, dass es schließlich bis Sonntag fertig sein wird, auch wenn es morgen geliefert wird. Ich versuche, absolut alle erledigten Aufgaben aufzuschreiben, bis hin zu „zwei unterzeichneten Papieren aus der Buchhaltung“ und einem Minutengespräch mit einem Kollegen.
4. Delegation.
Für mich das schwierigste Thema. Und hier freue ich mich noch mehr über Ratschläge statt über Ratschläge. Ich lerne gerade, wie man das richtig macht.
Das Problem bei der Delegation ist die Organisation von Delegationsprozessen. Wo diese Prozesse aufgebaut sind, übertragen wir problemlos Aufgaben. Wenn Prozesse nicht debuggt werden, erscheint die Delegation entweder zu langwierig (im Vergleich dazu, wenn Sie die Aufgabe selbst erledigen) oder einfach unmöglich (niemand außer mir kann diese Aufgabe definitiv erledigen).
Dieser Mangel an Prozessen führt zu einer Blockade in meinem Kopf: Der Gedanke, dass ich eine Aufgabe delegieren kann, kommt mir gar nicht erst in den Sinn. Als ich mich vor ein paar Wochen dazu entschloss, von Trello zu Todoist zu wechseln, musste ich drei Stunden lang Aufgaben von einem System auf ein anderes übertragen, ohne auch nur daran zu denken, dass das jemand anderes tun könnte.
Das wichtigste Experiment für mich besteht jetzt darin, meine eigene Blockade zu überwinden, Menschen aufzufordern, etwas zu tun, wenn ich sicher bin, dass sie nicht einverstanden sind oder nicht wissen, wie sie es tun sollen. Nehmen Sie sich Zeit zum Erklären. Akzeptieren Sie, dass es länger dauern wird, bis die Dinge erledigt sind. Wenn Sie Ihre Erfahrungen teilen, würde ich mich sehr freuen.
Fallen
Alle oben genannten Veränderungen werden durch recht technische Empfehlungen für die Arbeit mit Software beschrieben, über die ich im nächsten Teil und am Ende dieses Teils schreiben werde – über zwei Fallen, in die ich im Laufe dieses ganzen Lebens getappt bin Neuorganisation von mir.
Ermüdungskonzept.
Aufgrund der Tatsache, dass wir nicht körperlich, sondern geistig arbeiten, entsteht ein großes und unerwartetes Problem – den Moment zu verstehen und zu erfassen, in dem Sie beginnen, müde zu werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig eine Pause einzulegen.
Der bedingte Arbeiter an der Maschine hatte ein solches Problem grundsätzlich nicht. Erstens ist uns das Gefühl der körperlichen Erschöpfung von Kindheit an verständlich, und außerdem ist es ziemlich schwierig, körperlich weiter etwas zu tun, wenn der Körper dazu nicht in der Lage ist. Wir können nicht, nachdem wir 10 Ansätze im Fitnessstudio gemacht haben, noch 5 weitere machen, „denn das ist es, was wir tun müssen.“ Diese Motivation wird aus sehr offensichtlichen biologischen Gründen nicht funktionieren.
Etwas anders verhält es sich mit dem Denken: Wir hören nie auf zu denken. Ich habe diesen Bereich nicht behandelt, aber im Allgemeinen lauten die Hypothesen wie folgt:
- Eine Person, die in ständiger Raserei ist, bemerkt geistige Ermüdung nicht sofort. Das passiert nicht in der Form „Ich kann nicht mehr denken, ich lege mich hin“ – es betrifft zunächst das emotionale Spektrum, die Denkfähigkeit, dann die Wahrnehmung, sondern irgendwo hier spürt man, was kommt.
- Um vom Strom abzuschalten, reicht es nicht, einfach mit der Arbeit aufzuhören. Mir ist aufgefallen, dass die Müdigkeit nicht verschwindet, wenn ich zum Beispiel aufhöre zu arbeiten, liege und auf das Telefon starre, lese, schaue und mein Gehirn trotzdem weiterarbeitet. Es hilft wirklich, sich hinzulegen und sich zu zwingen, überhaupt nichts zu tun (einschließlich des Herumstocherns am Telefon). In den ersten 10 Minuten ist es sehr schwierig, aus dem Aktivitätsfluss herauszukommen, in den nächsten 10 Minuten kommen einem eine Million Ideen in den Sinn, wie man alles richtig macht, aber dann kommt es auf die Sauberkeit an.
Es ist wichtig und notwendig, Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen, und da es sehr schwierig ist, diesen Moment einzufangen, müssen Sie dies nur regelmäßig tun.
Zeit für Ruhe/Leben/Familie.
Ich bin, wie ich bereits geschrieben habe, ein Mensch, der auf positives Feedback angewiesen ist, aber ich kann es für mich selbst generieren: Das ist Bonus und Problem zugleich.
Von dem Moment an, als ich angefangen habe, alle meine Aufgaben zu verfolgen, lobe ich mich dafür, dass ich sie erledigt habe. Irgendwann kam ich von einem Zustand, in dem ich mein Arbeitsleben geregelt hatte, zu einem Zustand, in dem ich sagte: „Jetzt bin ich ein Superheld und kann so viele Dinge wie möglich erledigen“ und erreichte 60 Aufgaben pro Tag.
Ich habe Arbeit und Hausarbeit in Einklang gebracht und darauf geachtet, Aufgaben in meine tägliche Liste aufzunehmen, aber das Problem bestand genau darin, dass es sich um Hausarbeiten handelte. Und Sie brauchen auf jeden Fall Zeit für Ruhe und Familie.
Der Arbeiter wird um 6 Uhr aus der Werkstatt geworfen, aber auch der Unternehmer erlebt einen Nervenkitzel, wenn er arbeitet. Es stellt sich heraus, dass es sich um das gleiche Problem handelt wie bei der Unfähigkeit, den Moment der „geistigen Erschöpfung“ einzufangen: Im Rausch der erledigten Aufgaben vergisst man, dass man eigentlich leben muss.
Es ist sehr schwierig, aus dem Strom zu geraten, wenn alles klappt und man davon begeistert ist. Man muss sich auch dazu zwingen.
Müdigkeit entsteht nicht durch den Wunsch, sich „hinzulegen“, sondern durch eine Störung der Emotionen („seit dem Morgen ist alles nervig“), Schwierigkeiten bei der Wahrnehmung von Informationen und eine Verschlechterung der Fähigkeit, Kontexte zu wechseln.
Es ist wichtig, sich Zeit zum Ausruhen zu nehmen, auch wenn es eine Enttäuschung ist. Wichtig ist, dass Sie dadurch später nicht beeinträchtigt werden. Es ist nicht cool, sich zwei Monate lang über die Produktivität zu freuen und dann in einem Zustand zu sein, in dem alles langweilig ist und man keine Menschen sehen kann.
Letztendlich leben wir nicht nur für die Produktivität, es gibt eine Vielzahl interessanter und erstaunlicher Dinge auf der Welt 😉
Im Allgemeinen handelt es sich hierbei um ungefähre Überlegungen, wie es sich generell lohnt, Arbeits- und Nichtarbeitsprozesse (neu) zu organisieren. Im zweiten Teil erzähle ich Ihnen, welche Tools ich dafür verwendet habe und welche Ergebnisse dabei erzielt wurden.
PS: Dieses Thema erwies sich für mich als so wichtig, dass ich sogar einen separaten Telegram-Kanal gestartet habe, in dem ich meine Gedanken zu diesem Thema teile. Machen Sie mit –
Source: habr.com