🥇Wie Sie den maximalen Nutzen aus einer Konferenz ziehen

Die Frage nach dem Nutzen und der Notwendigkeit, IT-Konferenzen zu besuchen, sorgt oft für Diskussionen. Seit mehreren Jahren bin ich an der Organisation mehrerer großer Veranstaltungen beteiligt und möchte einige Tipps teilen, wie man das Beste aus einem Event herausholt, ohne sich über einen verlorenen Tag Gedanken machen zu müssen.

Was ist eine Konferenz?

Wenn Sie an "Vorträge und Referenten" denken, liegt das nicht ganz falsch, aber es ist nicht alles. Neben dem Programm ist es auch das Networking von Gleichgesinnten. Gleichgesinnte, die aktiv und interessiert am Geschehen sind. Wo, wenn nicht an einem solchen Ort, spricht man über den Beruf, diskutiert über Fälle, Projekte und die Feinheiten der Arbeit? In solchen lebhaften Gesprächen entstehen völlig neue Ideen. Durch den Tapetenwechsel, neue Gesichter und frische Gedanken ist eine Konferenz eine Quelle der Inspiration. Und wenn sie auch noch in einer anderen Stadt stattfindet, ist es quasi ein Mini-Urlaub. Man sollte außerdem nicht vergessen, dass die Teilnahme eines Mitarbeiters an einer Veranstaltung ein gutes Zeichen für den Arbeitgeber ist, das von Motivation und dem Wunsch zeugt, sich beruflich weiterzuentwickeln. Solche Verdienste können direkt die Einstellung gegenüber dem Mitarbeiter, dessen Status oder sogar die Position und das Gehalt beeinflussen.

So ergibt es sich, dass wir zur Konferenz gehen. Und dafür erhalten wir:

Wissen;
Networking;
Auszeit;
Inspiration;
Anerkennung seitens des Arbeitgebers.

Um maximalen Nutzen daraus zu ziehen, sollten wir aus jedem dieser Punkte das Beste herausholen.

Jetzt der Reihe nach, wie wir das anstellen können.

1. Stellen Sie Ihr Programm im Voraus zusammen

Heutzutage bieten große Konferenzen mehrere parallele Tracks im Programm an. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Wahl treffen werden. Sie können entweder Vorträge zu Ihrem Thema besuchen und darin tiefer eintauchen oder sich für angrenzende Fachgebiete entscheiden, um etwas grundsätzlich Neues zu lernen. Sie können sich an dem Thema orientieren oder an dem Unternehmen des Redners, dessen Erfahrung Sie interessiert. Erstellen Sie keinen vollständigen Plan, markieren Sie in der Agenda nur die Vorträge, die Sie auf keinen Fall verpassen sollten, und setzen Sie Erinnerungen auf Ihrem Handy für den Beginn der Präsentationen.

Wenn Sie während des Vortrags feststellen, dass es nicht interessiert, gehen Sie in einen anderen Raum oder gehen Sie in die Lounge, um andere kennenzulernen – verschwenden Sie keine Zeit. Setzen Sie sich zur Seite des Gangs, um andere nicht zu stören. Setzen Sie nicht auf die Haupt- und Gastredner. Wenn das Thema nicht ganz zu Ihnen passt, gehen Sie zu einem anderen Track. Wissen ist hier wichtiger als die "Prominenz" des Redners.

2. Stellen Sie Fragen an die Redner

Der Redner hat gesprochen, und jetzt beginnt das Interessante – die Fragen. Nützliche Fragen sind auch die der anderen, aber Sie sollten Ihre eigenen stellen. Versuchen Sie, Fragen im Voraus zu durchdenken, denn Sie haben diesen Vortrag ja in Ihrem persönlichen Zeitplan eingeplant. Auch hier müssen Sie üben, denn Sie müssen wissen, wie man eine Frage stellt.

In wenigen Worten: Stellen Sie sich vor (Name, Unternehmen, Position), äußern Sie Ihre Meinung oder beschreiben Sie sehr kurz, wie es um Ihr Projekt steht, damit der Sprecher das Problem versteht, und formulieren Sie dann Ihre Frage. Vermeiden Sie Doppeldeutigkeit und verwenden Sie die Begriffe des Sprechers. Eine gute Frage eines Zuhörers kann in eine Diskussion in der Halle und eine gute Bekanntschaft übergehen. Oft schaffen die Organisatoren spezielle Kommunikationszonen mit den Sprechern in der Nähe jedes Saales, um den Sprecher nach der Präsentation leicht zu finden.

Die meisten Sprecher sind ideenreich und offen für einen Dialog. Wenn Sie mit dem Autor ins Gespräch gekommen sind oder Empfehlungen für Ihre Arbeit erhalten haben, erkundigen Sie sich, wie Sie nach der Veranstaltung mit dem Sprecher in Kontakt treten können. So können Sie später weitere Fragen stellen, Ergebnisse teilen oder die Diskussion außerhalb der Konferenz fortsetzen.

3. Notieren Sie die wichtigsten Punkte/Ideen/Einblicke

Gute Ideen sollten gleich festgehalten werden. Dafür haben die Teilnehmer normalerweise ein Notizbuch und einen Stift dabei, oder sie nutzen einfach die Notizen auf ihrem Handy. Das Eventprogramm ist reich an Vorträgen und Gesprächen, weshalb am Ende des Tages alles Gehörte im Kopf einfach durcheinander geraten kann. Es macht keinen Sinn, die Vorträge vollständig zu protokollieren; meistens werden die Präsentationen schnell auf den Websites der Konferenzen veröffentlicht. Diese helfen, das Gehörte besser in Erinnerung zu rufen, wenn nötig.

4. Lernen Sie sich im Voraus kennen oder bereiten Sie sich auf Begegnungen vor

Erfahren Sie mehr über Pre-Events. Manchmal treffen sich Teilnehmer und Referenten zu kleinen Zusammenkünften vor der Veranstaltung. Dies ist eine gute Gelegenheit, um sich im Voraus kennenzulernen, einen Partner für die Konferenz zu finden oder einfach den Abend zu verbringen, wenn Sie aus einer anderen Stadt angereist sind. Informationen über solche Treffen finden Sie in den Telegram-Chats des Events und auf den sozialen Medien. Obwohl solche Treffen oft spontan sind, fragen Sie die Organisatoren; sie sollten darüber informiert sein. Initiieren Sie selbst ein Treffen mit einem Hashtag. Wenn es kein Pre-Event gibt, suchen Sie nach alternativen Orten für informelle Gespräche: Networking in der mobilen Anwendung, Telegram-Chat, soziale Netzwerke usw.

5. Bringen Sie Visitenkarten mit oder überlegen Sie sich eine Alternative

Der originellste Ratschlag 🙂 Und dennoch sind Live-Konferenzen eine großartige Möglichkeit, viele nützliche Kontakte zu knüpfen. Übrigens werden an den Ständen der Sponsoren oft coole Preise verlost, wenn man Visitenkarten abgibt. Wenn Sie denken, dass Visitenkarten altmodisch sind, überlegen Sie sich, wie Sie Kontaktinformationen schnell austauschen können. Es sollte wahrscheinlich nicht die private Telefonnummer sein – sie würde in einem Meer ähnlicher Kontakte in Ihrem Adressbuch untergehen. Denken Sie an Social Media-Seiten, die leicht zu finden sind. In diesem Fall sollte Ihr persönliches Profil sofort über Ihre berufliche Tätigkeit informieren, damit Sie in Freundeslisten leicht identifiziert werden können und es klar wird, wer Sie sind, falls man später auf Ihr Profil stößt.

6. Reisen Sie aus und lassen Sie sich inspirieren

Veranstaltungen bieten nicht nur Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten, sondern sind auch eine hervorragende Gelegenheit, aus der täglichen Routine auszubrechen. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Notizen und denken Sie daran, welche Vorträge Sie inspiriert haben. Was von dem Gehörten können Sie bereits in der nächsten Woche umsetzen? Beginnen Sie damit, die erhaltenen Ideen in die Tat umzusetzen, ohne sie auf die lange Bank zu schieben, um den erhaltenen Schwung nicht zu verlieren.

Aber das ist alles nur Teil der Arbeit. Wenn sich die Gelegenheit bietet, an einer Konferenz in einer anderen Stadt oder einem anderen Land teilzunehmen, gönnen Sie sich einen kleinen Urlaub. Nehmen Sie sich Zeit für einen Spaziergang, machen Sie einen Ausflug – erkunden Sie die Gegend!

7. Teilen Sie, was Sie gehört haben

Wie die Redner anmerken – eine hervorragende Möglichkeit, die gewonnenen Informationen zu strukturieren, besteht darin, sie anderen weiterzugeben. Berichten Sie Ihrem Team von der Reise, teilen Sie das Nützlichste, was Sie erfahren haben. Nutzen Sie die Präsentationen der Vorträge, die Sie erhalten werden. Geben Sie Empfehlungen, welche Beiträge man sich später im Video ansehen sollte, sobald sie verfügbar sind.

Die Vorgesetzten werden eher geneigt sein, Sie zu Veranstaltungen zu schicken, wenn Sie Ihr neu erlangtes Wissen teilen. Halten Sie einige Präsentationen – trainieren Sie Ihre Rede, sammeln Sie Material, und vielleicht möchten Sie selbst als Redner an der Konferenz teilnehmen, anstatt nur zuzuhören.

Das ist das Wichtigste. Aber wenn Sie sich bemühen, alle Punkte zu befolgen, wird die Teilnahme an der Konferenz definitiv nützlich sein und eine effektive Möglichkeit bieten, Wissen zu erlangen, neue Kontakte zu knüpfen und in der Karriere voranzukommen.