Ah, diese wundervolle Neujahrszeit. Die Zeit der Geschäftsberichte, drängender Fristen, fieberhafter Hektik und blinkender Lichter, die selbst bei einem gesunden Menschen einen Epilepsie-Anfall auslösen können. Es ist die Saison der Firmenveranstaltungen und einer neuen Reihe von Artikeln mit Tipps, wie Sie vorbildlichen Spaß haben und sich nicht blamieren können. Eine Zeit, in der Geld für Aktivitäten verschwendet wird, die keinen langfristigen Nutzen bringen und nur wenigen Menschen gefallen. Welche Fehler sollten Sie vermeiden, um eine effektive Firmenveranstaltung durchzuführen?
Theoretisch ist Corporate ein wirksames Managementinstrument. Im Idealfall soll es Neulingen dabei helfen, sich schnell ins Team zu integrieren und alle Mitarbeiter zu vereinen. Machen Sie den Mitarbeitern klar, dass sie ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs sind. Und die Hauptsache ist, sie zu Arbeitsleistungen zu motivieren.
Die Realität sieht ganz anders aus. Tatsächlich öffnen Firmenveranstaltungen manchmal ein Tor zur Hölle. Ihr Verhalten führt zu beschämenden Episoden, lauter obszöner Sprache und manchmal sogar zu Körperverletzungen. Und das alles zahlt der Arbeitgeber aus eigener Tasche.
Welche Art von Firmenveranstaltung ist für einen Arbeitgeber effektiv?
Eines, das nicht nur zur Show organisiert wird. Eine gute Veranstaltung basiert auf der Lösung bestimmter Geschäftsprobleme. Ein Urlaub um des Urlaubs willen ist ein Weg ins Nirgendwo. Eine Firmenveranstaltung muss ein Ziel haben. Wenn es in Ihrem Unternehmen keine gibt und Sie Ihren Mitarbeitern nichts anderes als „Danke“ sagen möchten, ist es besser, sie mit einer Prämie zu erfreuen. Der Jobsuchdienst Superjob hat herausgefunden, dass die Mehrheit der Russen (74 %) Geld bevorzugen würden, wenn sie die Wahl hätten.
Alternativ können Sie den Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag gewähren. Glauben Sie mir, sie werden es mehr zu schätzen wissen als ein banales Bankett. Auf diese Weise erhöhen Sie die Bindung Ihrer Mitarbeiter an das Unternehmen erheblich und vermeiden zudem eine Reihe von Problemen und negativen Folgen, die normalerweise während und nach Firmenveranstaltungen auftreten. Wenn Sie noch planen, eine Veranstaltung für ein Team zu organisieren, machen Sie es richtig. Nachfolgend ein paar Gedanken zu diesem Thema.
Gedanke 1: Führen Sie eine Mitarbeiterbefragung durch
Es ist hilfreich herauszufinden, welche Vorstellungen Ihre Mitarbeiter von einer idealen Firmenveranstaltung haben. Hierzu können Sie beispielsweise mit einem Tool wie Google Forms oder Survey Monkey eine anonyme Umfrage durchführen. Die Mitarbeiter müssen in den Planungsprozess einbezogen werden. Dadurch haben Sie das Gefühl, dass ihre Meinung geschätzt wird. Überlassen Sie ihnen die Kontrolle über mindestens einen Aspekt der Veranstaltung, sei es Essen, Musik, Kulturprogramm oder den Zeitpunkt der Firmenveranstaltung.
Wenn Sie Mitarbeiter fragen, was sie wollen, und es ihnen dann geben, steigern Sie die Zufriedenheit und Loyalität. Vergessen Sie nicht, am Ende des Abends oder am nächsten Tag Feedback einzuholen. So können Sie Fehler berücksichtigen und die nächste Veranstaltung noch effektiver gestalten. Glauben Sie mir, Ihre Mitarbeiter werden Ihnen für all Ihre Bemühungen und Bemühungen dankbar sein.
Gedanke 2: Machen Sie die Firmenfeier nicht zum Zwang
Wenn ein Unternehmen eine Veranstaltung außerhalb der normalen Geschäftszeiten durchführt, muss die Teilnahme freiwillig sein. Sollte sich einer Ihrer Mitarbeiter weigern, zur Firmenveranstaltung zu kommen, wünschen Sie ihm einfach schöne Feiertage. Legen Sie eine Grußkarte oder ein kleines Geschenk auf den Tisch. Betrachten Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters von einer Veranstaltung nicht als persönliche Beschwerde. Viele Führungskräfte beurteilen auf diese Weise, ob ein Mitarbeiter loyal, fleißig oder etwas anderes ist. Das ist die falsche Position. Manche Menschen haben niemanden, bei dem sie ihr Kind zurücklassen können, manche haben in dieser Zeit eine Reise zu Verwandten geplant, während andere einfach einen übermäßig eifersüchtigen Ehepartner haben.
Was die Firmenfeier selbst betrifft, müssen Sie die Mitarbeiter auch nicht dazu zwingen, an allen Aktivitäten teilzunehmen, die Sie sich vorstellen, wie Spiele, Wettbewerbe oder Quiz. Dränge nicht. Lassen Sie sie nur teilnehmen, wenn sie dazu bereit sind. Bedenken Sie, dass nicht jeder diese Art von Unterhaltung genießt.
Gedanke 3: Veranstalten Sie keine Veranstaltung im Büro
Ihre Mitarbeiter verbringen mindestens ein Drittel des Tages am Arbeitsplatz. Ihr Gehirn hat gelernt, Büroräume mit beruflichen Aktivitäten und allen damit verbundenen Emotionen zu verknüpfen. Überverantwortliche Menschen werden es schwer haben, sich zu entspannen und abgelenkt zu sein; sie werden einfach nicht in der Lage sein, Arbeitsaufgaben und dringende Projekte zu vergessen. Es besteht auch die Gefahr, ein Büro mit informellen Assoziationen zu durchdringen. Erinnerungen an frivole Tänze von Kollegen werden den Arbeitsprozess in Zukunft stören.
Wenn Sie keine Veranstaltung im Freien organisieren können, tun Sie alles, um den vertrauten Raum optisch zu verändern. Versuchen Sie, Möbel zu entfernen, Bürogeräte hinter Dekorationen zu verstecken, Weihnachtsmusik zu spielen, die Beleuchtung zu ändern – und den Veranstaltungsort so umzugestalten, dass die Mitarbeiter ihn auf eine neue Art und Weise sehen können.
Gedanke 4: Nehmen Sie sich keine persönliche Zeit
Wenn Sie eine wirklich erfolgreiche Firmenfeier veranstalten möchten, sollten Sie darüber nachdenken, diese während der Geschäftszeiten auszurichten. Warum? Erstens stellt es sicher, dass alle anwesend sind. Zweitens hat es keinen Einfluss auf die persönlichen Pläne Ihrer Mitarbeiter. Um Neujahr beispielsweise fühlen sich die meisten Menschen gestresst, wenn sie Familienaktivitäten, Schultreffen und den Einkauf von Geschenken für ihre Lieben unter einen Hut bringen müssen. Nichts dämpft die Stimmung mehr als eine Firmenfeier außerhalb der Arbeitszeit, bei der ganz andere Aktivitäten geplant waren.
Gedanke 5: Sagen Sie persönlich „Danke“.
Eine Firmenveranstaltung an einem schicken Ort mit einem interessanten und durchdachten Programm tut gut. Aber die Hauptaufgabe besteht darin, den Mitarbeitern zu danken und sie zu würdigen. Neben der üblichen Festrede auf der Bühne ist es sinnvoll, auf die Mitarbeiter zuzugehen und sie persönlich für ihre Verdienste zu würdigen. Interessieren Sie sich auch für das, was in ihrem Leben vor sich geht. Wenn jemand eine schwierige Zeit durchmacht, finden Sie heraus, ob er Hilfe vom Unternehmen benötigt oder nicht. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern.
Nachwort
Es gibt viele Leute, die Firmenfeiern hassen. Und dafür kann es viele Gründe geben, zum Beispiel schlechte Erfahrungen mit der Teilnahme an ähnlichen Veranstaltungen in der Vergangenheit. Sind Sie bereit, Ihre persönlichen Geschichten zu teilen? Können Sie sich an das denkwürdigste oder wildeste Firmenevent erinnern? Schreiben Sie Ihre Geschichten in die Kommentare. Ich bin sicher, dass das Leben viel interessanter ist als alle anderen, selbst die wildesten Fantasien.
Zum Beispiel ging einmal auf einer Firmenfeier in der Firma, in der ich früher arbeitete, einer der Gäste der Veranstaltung in den Fluss. Der Onkel stand einfach vom Tisch auf, ging auf die Flusswelle zu und verschwand. Zunächst verstand niemand, was geschah, und stoppte den Spaziergänger nicht. Nun, der Mann ging an Land und ging weg. Wer hätte gedacht, dass er ins Wasser gelangen würde? Es war spät am Abend. Der Freund kam nicht zurück und ging nicht ans Telefon. Ich, der ich diese Feier des Lebens organisiert habe, die Personalabteilung, der Sicherheitsdienst, die Unternehmensleitung und das gesamte Buchhaltungsteam waren schockiert. Die Haare nahmen langsam eine edle graue Farbe an und bereiteten sich darauf vor, unseren Hinterkopf zu verlassen. Bei Einbruch der Dunkelheit kamen die Leute vom Ministerium für Notsituationen zu uns und wie im Zeichentrickfilm „Igel im Nebel“ riefen wir in die blinde Nacht: „Pferd...“
Die Nacht war schlaflos, die Gedanken waren schwarz, die Aussichten blass. Das alles ging so weiter, bis der Onkel zur Arbeit kam. Ausgeruht und zufrieden. Es stellte sich heraus, dass der Mann zum Nachbarufer schwamm und zu Fuß nach Hause ging. Natürlich überlebte das Telefon meines Freundes die Begegnung mit dem Teich nicht und war für lange Zeit außer Reichweite. Seitdem sind Corporate HR-Events in der Nähe von Wasser tabu.
PS Mit Kommen! Kaiserliche Kinder der Ausgelassenheit und wildesten Raserei an alle Bewohner von Chabrowsk zum Beispiel im neuen Jahr.
Source: habr.com