Ach, diese wunderschöne Vorweihnachtszeit. Die Zeit des Jahresabschlusses, drängender Fristen, hektischen Treibens und blinkender Lichterketten, die selbst bei gesunden Menschen epileptische Anfälle auslösen können. Die Saison der Firmenfeiern und frischer Ernteartikel mit Tipps, wie man vorbildlich feiert und sich nicht blamiert. Eine Phase, in der Geld für Veranstaltungen ausgegeben wird, die langfristige Vorteile fehlen und die kaum jemanden erfreuen. Welche Fehler sollten vermieden werden, um eine effektive Firmenveranstaltung durchzuführen?
Theoretisch ist eine Firmenfeier ein effektives Management-Tool. In einer idealen Welt sollte sie Neulingen helfen, sich schneller ins Team einzugewöhnen und alle Mitarbeiter näher zusammenzubringen. Den Angestellten klarmachen, dass sie ein wesentlicher Teil des Geschäftserfolgs sind. Vor allem sollte sie motivieren, Höchstleistungen zu erbringen.
Die Realität sieht ganz anders aus. In der Praxis öffnen Firmenveranstaltungen manchmal ein Tor zur Hölle. Ihre Durchführung führt zu beschämenden Episoden, lauten Schimpfwörtern und manchmal sogar zu körperlicher Auseinandersetzung. Und all das bezahlt der Arbeitgeber aus eigener Tasche.
Welches Firmenevent ist für den Arbeitgeber effektiv?
Das, das nicht nur aus einem formalen Grund organisiert wird. Im Mittelpunkt eines gelungenen Events steht die Lösung bestimmter Geschäftsziele. Ein Fest nur um des Festes willen führt ins Nichts. Ein Firmenevent sollte ein Ziel haben. Wenn Ihr Unternehmen keines hat und nichts außer einem 'Danke' an die Mitarbeiter sagen möchte, dann freuen Sie sie besser mit einem Bonus. Der Jobportal-Service Superjob hat herausgefunden, dass die Mehrheit der Russen (74 %) bei der Wahl lieber Geld bevorzugen würde.
Eine Alternative wäre, den Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag zu schenken. Glauben Sie mir, sie werden ihn mehr schätzen als ein banales Buffet. So steigern Sie tatsächlich die Loyalität der Mitarbeiter zum Unternehmen und vermeiden auch eine Reihe von Problemen und negativen Folgen, die normalerweise während und nach der Durchführung von Firmenveranstaltungen entstehen. Sollten Sie dennoch planen, ein Event für das Team zu organisieren, tun Sie dies richtig. Im Folgenden einige Gedanken zu diesem Thema.
Gedanke 1: Führen Sie eine Umfrage unter den Mitarbeitern durch.
Es ist hilfreich, die Vorstellung Ihrer Mitarbeiter von einer idealen Firmenfeier zu erfahren. Dazu können Sie eine anonyme Umfrage durchführen, beispielsweise mit Tools wie Google Forms oder Survey Monkey. Die Mitarbeiter sollten in den Planungsprozess einbezogen werden. Das vermittelt das Gefühl, dass ihre Meinung wertgeschätzt wird. Lassen Sie sie mindestens einen Aspekt der Veranstaltung kontrollieren, sei es das Essen, die Musik, das kulturelle Programm oder die Zeit der Feier.
Wenn Sie die Mitarbeiter fragen, was sie möchten, und ihnen dann das bieten, steigern Sie die Zufriedenheit und Loyalität. Vergessen Sie nicht, am Ende des Abends oder am nächsten Tag Feedback einzuholen. Das ermöglicht es, Fehler zu berücksichtigen und die nächste Veranstaltung noch effektiver zu gestalten. Glauben Sie mir, die Mitarbeiter werden Ihnen all Ihre Mühen und Anstrengungen danken.
Gedanke 2: Machen Sie die Firmenfeier nicht verpflichtend.
Wenn das Unternehmen eine Veranstaltung außerhalb der Arbeitszeiten organisiert, sollte die Teilnahme freiwillig sein. Wenn ein Mitarbeiter absagt, wünschen Sie einfach frohe Feiertage. Legen Sie eine Gratulationskarte oder ein kleines Geschenk auf den Tisch. Es ist nicht angebracht, die Abwesenheit eines Mitarbeiters bei der Veranstaltung persönlich zu nehmen. Viele Führungskräfte bewerten auf diese Weise die Loyalität, Arbeitsamkeit oder andere Eigenschaften des Mitarbeiters. Diese Haltung ist jedoch falsch. Manche haben keine Betreuung für ihre Kinder, andere haben eine Reise zu Verwandten geplant, und wieder andere haben einfach einen eifersüchtigen Partner.
Was die Veranstaltung selbst betrifft, sollten Sie auch nicht darauf bestehen, dass das Personal an allen von Ihnen geplanten Aktivitäten teilnimmt, wie Spiele, Wettbewerbe oder Quiz. Üben Sie keinen Druck aus. Lassen Sie nur die teilnehmen, die dazu bereit sind. Akzeptieren Sie, dass nicht jeder an solchen Unterhaltungen interessiert ist.
Gedanke 3: Veranstalten Sie keine Events im Büro.
Ihre Mitarbeiter verbringen mindestens ein Drittel des Tages am Arbeitsplatz. Ihr Gehirn hat gelernt, den Büroraum mit beruflichen Aktivitäten und den damit verbundenen Emotionen zu assoziieren. Überaus verantwortungsvolle Personen wird es schwerfallen, sich zu entspannen und abzulenken; sie können einfach nicht an die Aufgaben und dringenden Projekte vergessen. Zudem besteht die Gefahr, dem Büro informelle Assoziationen zu verleihen. Erinnerungen an ausgelassene Tänze von Kollegen werden in Zukunft den Arbeitsprozess stören.
Wenn es nicht möglich ist, eine Veranstaltung außerhalb des Büros zu organisieren, sollten Sie alles tun, um den gewohnten Raum visuell zu verändern. Entfernen Sie Möbel, verstecken Sie die Büroausstattung hinter Dekorationen, spielen Sie festliche Musik, ändern Sie die Beleuchtung – verwandeln Sie den Veranstaltungsort so, dass die Mitarbeiter ihn neu sehen können.
Gedanke 4: Nehmen Sie keine persönliche Zeit weg.
Wenn Sie eine wirklich erfolgreiche Firmenfeier planen, denken Sie darüber nach, sie während der Arbeitszeit zu organisieren. Warum? Erstens garantiert es, dass alle teilnehmen können. Zweitens beeinträchtigt es nicht die persönlichen Pläne Ihres Personals. Zum Beispiel erleben die meisten Menschen in der Zeit vor dem Neujahr Stress, während sie versuchen, familiäre Veranstaltungen, Schulversammlungen und Geschenke für ihre Lieben in Einklang zu bringen. Nichts trübt die Stimmung so sehr wie eine Unternehmensfeier außerhalb der Arbeitszeit, wenn andere Aktivitäten geplant sind.
Gedanke 5: Sagen Sie persönlich „Danke“
Eine Firmenfeier an einem schickem Ort mit einem interessanten und durchdachten Programm ist großartig. Aber die Hauptaufgabe besteht darin, das Personal zu danken und zu würdigen. Neben einer klassischen Festansprache auf der Bühne ist es sinnvoll, die Mitarbeiter persönlich anzusprechen und Anerkennung für ihren Beitrag zur Arbeit auszudrücken. Fragen Sie auch, wie es in ihrem Leben läuft. Wenn jemand eine schwere Zeit durchmacht, fragen Sie, ob das Unternehmen Unterstützung bieten kann. Das ist ein guter Weg, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sich um sie kümmern.
Nachwort
Es gibt viele Menschen, die Firmenfeiern nicht ausstehen können. Dafür kann es zahlreiche Gründe geben, wie etwa negative Erfahrungen bei früheren Veranstaltungen. Möchten Sie persönliche Geschichten teilen? Erinnern Sie sich an die unvergesslichste oder verrückteste Firmenfeier? Schreiben Sie Ihre Geschichten in die Kommentare, ich bin mir sicher, dass das Leben viel interessanter ist als jede noch so gewagte Fantasie.
Zum Beispiel, einmal auf einer Firmenfeier in dem Unternehmen, in dem ich zuvor gearbeitet habe, ist einer der Gäste in den Fluss gegangen. Der Herr stand einfach vom Tisch auf, ging der Flusswelle entgegen und verschwand. Anfänglich verstand niemand, was los war, und wir hielten den Spaziergänger nicht auf. Nun, der Mann ging ans Ufer, das war’s. Wer hätte denn gewusst, dass er ins Wasser gehen würde? Es war gegen Abend. Der Kamerad kam nicht zurück, antwortete nicht auf das Telefon. Ich, der dieses Fest des Lebens organisiert hatte, HR, die Sicherheitsabteilung, die Unternehmensführung und das gesamte Buchhaltungsteam waren schockiert. Unsere Haare begannen langsam, eine edle graue Farbe anzunehmen, bereit, unsere Köpfe zu verlassen. Am Abend kamen die Jungs von der Feuerwehr und wir riefen wie im Cartoon 'Der Igel im Nebel' in die blindwütige Nacht: — Pferdchen…
Die Nacht war schlaflos, die Gedanken düster, die Perspektiven trübe. Das dauerte, bis der Onkel zur Arbeit kam. Er war erfrischt und zufrieden. Es stellte sich heraus, dass der Mann das Ufer erreicht hatte und zu Fuß nach Hause ging. Das Telefon des Freundes hatte natürlich das Treffen mit dem Gewässer nicht überlebt und war außer Betrieb, daher war er nicht erreichbar. Seitdem sind Unternehmens-HR-Events in der Nähe von Wasser tabu.
P.S. Frohes Neues Jahr! Mögen all den Habr-Usern im Neuen Jahr imperialer Jubel und allergrößte Ausgelassenheit zuteilwerden.
Quelle: habr.com
