Möchten Sie die Meinung der Organisatoren von Digital Breakthrough zum Verlauf des Wettbewerbs erfahren? In diesem Beitrag wird nichts über den Maßstab, das Buch der Rekorde, Spitzenfunktionäre, einzigartige Lösungen und eine tadellose Organisation gesagt. Wir erzählen Ihnen von unseren größten Fehlern – glauben Sie uns, es gab einige davon. Aber es ist in Ordnung, Fehler zu machen, besonders wenn man aus diesen Fehlern lernt.
Von vorn anfangen
Bewerbungskampagne
Statt tausend Bewerbungen tausend Fragen
Seien wir ehrlich: Ganz am Anfang standen wir vor dem Problem, dass unser Publikum nicht ganz verstand, wie Hackathons generell funktionieren; unter den Teilnehmern waren viele Neulinge, die mit diesem Format nicht vertraut waren. Sie interessierten sich für die Mechanismen der Durchführung solcher Veranstaltungen, Projektevaluierungssysteme, Kriterien für die Auswahl eines Expertenrats und vieles mehr. So sammelten wir in den ersten Wochen der Bewerbungskampagne keine Anmeldungen, sondern eine Reihe von Fragen zu unterschiedlichen Themen – oft bezogen sich diese nicht einmal auf den Wettbewerb selbst.
Daraus haben wir gelernt, dass vor dem Start der Bewerbungssammlung viel mit potenziellen Teilnehmern kommuniziert werden muss – um in die Besonderheiten der Veranstaltung einzutauchen und Fragen zu allen bevorstehenden Phasen zu beantworten.
Arbeiten Sie im Allgemeinen aktiver mit der Technologie-Community zusammen, die nicht an den neuesten Errungenschaften von Partnerunternehmen interessiert ist, sondern an Neuigkeiten über den Fortschritt des Wettbewerbs – warum haben Sie sich für das Hackathon-Format entschieden? Wie passt es sich an unsere Konkurrenz an? Wie funktioniert der Online-Test? Wow, die Online-Tests haben begonnen – was tun als nächstes? Ich verstehe es also nicht – ich wurde getestet, aber es gibt keine Ergebnisse. Wann werden sie sein? Welche Aufgaben wird es auf den regionalen Bühnen geben? Wer setzt? Wer sitzt im Expertenrat? Wie wurden Sie ausgewählt?
Und so weiter.
Hauptlektion: Es reicht nicht, nur zu sagen: „Hey, wir sind ein Wettbewerb für Manager, IT-Spezialisten und Designer.“ Machen Sie bald mit. Und das wird übrigens im Format von Hackathons stattfinden.“ Alles muss ausführlich und Schritt für Schritt erklärt werden.
Online-Tests
Fehler in Tests oder Missverständnisse der Aufgabe durch verschiedene Personen?
Während der Online-Testphase waren unsere sozialen Netzwerke voller unzufriedener Nachrichten über Fehler in den Aufgaben. Das Problem bestand darin, dass dieselben Aufgabentexte von Fachleuten aus verschiedenen Fachgebieten unterschiedlich wahrgenommen wurden. Alles hing davon ab, wie sie in den Beruf einstiegen – sie studierten selbstständig oder verfügten über umfassende akademische Kenntnisse und eine entsprechende Ausbildung. Ihre Wahrnehmung von Semantik und Linguistik ist sehr unterschiedlich – dies musste bei der Zusammenstellung der Tests berücksichtigt werden.
Hauptlektion: Beim nächsten Mal planen wir, regionale Fokusgruppen bestehend aus Spezialisten verschiedener Fachgebiete zusammenzustellen. Sie helfen bei der Formulierung von Aufgaben für bestimmte Regionen.
Regionale Bühnen
Im Sommer muss man sich entspannen
Der allererste Fehler besteht darin, dass wir den Sommer für die Durchführung der regionalen Bühnen gewählt haben – die Zeit der Ferien und Studentenferien, sodass in einigen Städten nur sehr wenige Menschen am Hackathon teilnahmen.
Aus diesem Grund haben wir die Anzahl der Nominierungen reduziert, was die Teams dazu zwang, die Aufgaben, die sie ursprünglich lösen wollten, aufzugeben. Dennoch haben die Städte, in denen es nicht so viele Teilnehmer gab, alle Aufgaben mit Bravour gelöst und gezeigt, dass auch mit einem kleinen Team gute Lösungen erzielt werden können. Dies war beispielsweise in Jakutsk und Weliki Nowgorod der Fall – alle Teams, die ursprünglich zum Hackathon kamen, qualifizierten sich für das Finale.
Hauptlektion: vielleicht nicht im Sommer?
Merkmale jeder Region
Die Bedingungen, unter denen regionale Hackathons stattfanden, hing direkt vom lokalen Partner ab, der den Wettbewerb unterstützte. Deshalb war es irgendwo besser und irgendwo schlechter. Nicht alle verstanden die Besonderheiten solcher Ereignisse und warum Menschen rund um die Uhr arbeiten, auf Hockern oder in Zelten schlafen und Brötchen aus der Kantine essen. Daher gab es in einigen Aspekten einige Mängel.
Wir drücken den Universitäten unseren tiefen Dank aus – sie haben uns mit der Plattform, den Experten, der Einladung der Medien und der Zusammenstellung eines Trichters von Teilnehmern geholfen. Die Zusammenarbeit mit ihnen hat uns geholfen, die Besonderheiten der Regionen besser zu verstehen – dies wird unsere Zusammenarbeit in Zukunft effektiver machen.
Hauptlektion: In der nächsten Saison ist es notwendig, die Arbeit in den Regionen detaillierter zu organisieren und uns stärker auf uns selbst und unsere Erfahrung zu verlassen, anstatt auf lokale Partner.
In den Regionen nehmen sie Informationen unterschiedlich wahr
Ganz anders funktionieren Kanäle zur Teilnehmergewinnung in Städten mit mehr als einer Million Einwohnern und in Regionen. Wenn es beispielsweise in Moskau und St. Petersburg ausreicht, Werbung in sozialen Netzwerken zu starten und in Gruppen zu „seeden“, in denen die Zielgruppe sitzt, dann werden in den Regionen Mundpropaganda und Aufrufe zur Beteiligung lokaler „Influencer“ durchgeführt. (Regionalverwaltungen arbeiten effektiver, Blogger, Universitäten, IT-Communities).
Hauptlektion: Erhöhen Sie die Anzahl der Kanäle, über die wir mit dem Publikum arbeiten. Ziehen Sie mehr Meinungsführer und lokale Blogger an.
Verwirrt durch vage Formulierungen der Aufgaben
Was kann Hackathon-Teilnehmer am meisten verärgern und sogar verärgern? Natürlich langweilige und unentwickelte Aufgaben. In der Regional- und Abschlussphase beschwerten sich die Teams darüber, dass die Formulierung der Aufgaben oft nicht ganz klar und transparent sei.
Während des gesamten Wettbewerbs haben wir stets versucht, die Regel zu befolgen: ein qualitativ hochwertiges Problem stellen => eine qualitativ hochwertige Lösung erhalten. Aber wir geben zu, dass es nicht immer so geklappt hat. Unter Bedingungen, in denen es viele Aufgaben gab und für jede von ihnen eigene Datensätze ausgegeben wurden, kam es zu Fehlern. Aber alles wurde durch die Hilfe von Experten kompensiert, die die Teams nie verließen, alle Fragen beantworteten und von allen Seiten an Projekten arbeiteten. Dies hat die Qualität der daraus entstandenen Prototypen beeinflusst.
Hauptlektion: Zur Formulierung der Aufgaben stellen wir Spezialisten ein, die über ein tiefes Verständnis der Technologien verfügen, mit denen die Teilnehmer arbeiten werden. Wenn wir uns also die Aufgabe stellen, eine AR-Anwendung für den Innenraum zu entwickeln, brauchen wir einen Experten, der Augmented Reality bereits für ähnliche Lösungen eingesetzt hat.
Finale
"Guten Tag! „Der Hackathon kommt bald, aber sie haben uns keine Tickets geschickt“ oder Probleme mit der Logistik
Einige Teilnehmer erhielten verspätet Informationen darüber, wie ihr Weg ins Finale organisiert werden würde. Das löste eine Flut von Fragen aus und wir als Organisatoren gerieten richtig in die Kritik. Wir geben niemandem die Schuld – für alle Verzögerungen ist selbstverständlich das Projektteam verantwortlich. Meistens waren sie darauf zurückzuführen, dass wir in den meisten Fällen die Regionen um Hilfe gebeten haben, jede von ihnen jedoch in der Lage war, die Logistik innerhalb unterschiedlicher Zeitrahmen zu organisieren. Wir werden diesem Thema in Zukunft mehr Zeit widmen.
Hauptlektion: Es ist notwendig, die Teilnehmer ständig über den Stand des Ticketkaufs, der Hotelreservierungen und anderer Transaktionen zu informieren. Dies wird ihnen helfen, ruhiger zu sein und einfach darauf zu warten, dass die geschätzten Dokumente per Post eintreffen.
Und natürlich Guinness
Das Ziel, ins Guinness-Buch der Rekorde zu kommen, hatten wir zunächst nicht. Aber während der regionalen Etappen wurde uns nach und nach klar, dass wir alle Chancen hatten, dies zu erreichen, und kurz vor dem Finale entschieden wir: „Das machen wir, Kolleginnen und Kollegen!“ Alles lief großartig, bis Vertreter des Guinness-Buchs der Rekorde die Auflage verkündeten, dass Hackathon-Teilnehmer das Gelände während des gesamten Arbeitstages (12 Stunden) nicht verlassen dürfen. Sie hatten nur 40 Minuten lang die Möglichkeit, das Gelände zu verlassen. Dies beeinträchtigte die Standardverpflegung und den Zugang, was bei den Teilnehmern für Empörung sorgte.
Hauptlektion: Nun informieren wir uns umgehend über alle Fallstricke, die sich aus den verschiedenen Aktivitäten im Rahmen des Wettbewerbs ergeben können, und informieren die Teilnehmer vorab darüber.
Teilen Sie in den Kommentaren mit, welche weiteren Fehler bei der Organisation des Wettbewerbs aufgefallen sind? Wir sind immer bereit, an der Verbesserung der Ergebnisse zu arbeiten!
Source: habr.com