Vorsichtiger Umzug in die Niederlande mit meiner Frau und einer Hypothek. Teil 2: Dokumentenvorbereitung und Umzug

Nach etwa einem Jahr (Mai 2017 – Februar 2018) habe ich, ein C++-Programmierer, schließlich einen Job in Europa gefunden. Ich habe mich dutzendfach auf Stellenangebote in England, Irland, Schweden, den Niederlanden und sogar in Portugal beworben. Ich hatte etwa zwanzig Telefonate und Videoanrufe über Skype und andere Systeme mit Recruitern und etwas weniger mit technischen Fachleuten. Ich reiste nach Oslo, Eindhoven und dreimal nach London zu den letzten Interviews. All dies ist detailliert beschrieben. hierAm Ende erhielt ich ein Angebot und nahm es an.

Dieses Angebot kam aus den Niederlanden. Für Arbeitgeber in diesem Land ist es relativ einfach, einen Mitarbeiter aus dem Ausland (nicht aus der EU) einzuladen, weshalb der bürokratische Aufwand gering ist und der gesamte Prozess nur wenige Monate dauert.

Doch man kann sich immer selbst Schwierigkeiten schaffen. Genau das habe ich getan, was meinen

Umzug um einen weiteren Monat verzögert hat. Wenn es interessant ist, über die (nicht sehr angenehmen) Mühen beim Umzug einer IT-Familie nach Westeuropa zu lesen – herzlich Willkommen.

Angebot

Ich weiß nicht, wie standardmäßig mein Angebot für Europa war, aber die Hauptpunkte sind folgende (neben dem Gehalt natürlich):

• unbefristeter Vertrag
• Probezeit von 2 Monaten
• 40 Arbeitsstunden pro Woche
• 25 Arbeitstage Urlaub pro Jahr
• 30% Regelung (siehe unten)
• Übernahme der Kosten für die Erstellung aller Dokumente (Visa, Aufenthaltstitel) für die gesamte Familie
• Übernahme der Flüge für die gesamte Familie in eine Richtung
• Übernahme der Kosten für den Umzug von Möbeln und Dingen
• Übernahme der Kosten für die vorübergehende Unterkunft im ersten Monat
• Hilfe bei der Suche nach einer dauerhaften Unterkunft
• Hilfe bei der Eröffnung eines Kontos in einer niederländischen Bank
• Hilfe bei der Einreichung der ersten Steuererklärung
• Falls ich innerhalb des ersten Jahres entlassen werde, werde ich ebenfalls kostenlos zurück nach Russland umgesiedelt
• Wenn ich innerhalb der ersten 18 Monate kündige, muss ich die Hälfte der Kosten meines Relocation-Pakets zurückzahlen. Wenn ich zwischen dem 18. und 24. Monat kündige, ein Viertel.

Wie ich später aus Gesprächen mit Kollegen erfahren habe, wird ein solches Relocation-Paket auf 10.000 Euro geschätzt. Das bedeutet, dass es teuer ist, in den ersten 2 Jahren zu kündigen, aber einige haben gekündigt (daher die Bekanntheit der Summe).

Die 30%-Regelung ist eine Vergünstigung für ausländische hochqualifizierte Fachkräfte vom niederländischen Staat. 30% des Einkommens sind steuerfrei. Der genaue Betrag hängt vom Gehalt ab; für einen durchschnittlichen Programmierer liegt dies bei etwa 600-800 Euro netto pro Monat, was recht gut ist.

Dokumente

Von mir wurden folgende Dokumente benötigt:

• übersetzte und beglaubigte Geburtsurkunden (meine und die meiner Frau)
• übersetzte und beglaubigte Heiratsurkunde
• Kopien meiner Diplome
• Kopien unserer Reisepässe

Bei den Kopien der Reisepässe ist es einfach – sie werden nur vom HR-Service benötigt. Vermutlich werden sie mit dem Antrag auf Visa und Aufenthaltsgenehmigungen eingereicht. Ich habe Scans gemacht, per E-Mail gesendet und danach wurden sie nirgendwo mehr gebraucht.

Bildungsabschlüsse

Für das Visum und die Aufenthaltsgenehmigung sind meine Diplome nicht erforderlich. Sie wurden für das Hintergrundscreening benötigt, das auf Wunsch des Arbeitgebers von einer britischen Firma durchgeführt wurde. Interessanterweise benötigten sie die Übersetzungen nicht, nur Scans der Originale.

Nachdem ich die erforderlichen Unterlagen abgeschickt hatte, entschied ich mich vorsichtshalber, unsere Diplome zu apostillieren. Ich habe bereits einen Job gefunden, aber es war geplant, dass meine Frau dort ebenfalls arbeiten wird, und wer weiß, welche Dokumente sie benötigen könnte.

Eine Apostille ist ein internationales Siegel für Dokumente, das in den Ländern, die das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet haben, gilt. Im Gegensatz zu Dokumenten, die beim Standesamt ausgestellt werden, können Diplome apostilliert werden, auch wenn das nicht in jedem regionalen Bildungsministerium möglich ist, in Moskau jedoch auf jeden Fall. Und obwohl Diplome, die in anderen Städten ausgestellt wurden, länger geprüft werden (45 Werktage), ist es dennoch praktisch.

Ende Februar 2018 haben wir drei Diplome zur Apostillierung abgegeben und Ende April abgeholt. Das Schwierigste ist das Warten und die Hoffnung, dass die Diplome nicht verloren gehen.

Geburts- und Heiratsurkunden

Ja, die Niederländer benötigen die Geburtsurkunden von Erwachsenen. Das ist ihr Registrierungsverfahren. Dabei ist ein Apostille für die Originale dieser Urkunden erforderlich, ebenso wie die Übersetzung dieser Dokumente (einschließlich Apostille) und eine Apostille für die Übersetzung. Und die Apostillen dürfen nicht älter als 6 Monate sein – das wurde mir gesagt. Außerdem habe ich bereits irgendwo gelesen, dass die Niederlande unsere Geburtsurkunden im sowjetischen Format möglicherweise nicht akzeptieren, moderne russische jedoch ohne Probleme.

Ja, ich habe gelesen die Geschichte von JC_IIB, wie er in Russland nur die Apostille gemacht hat, während die Übersetzung bereits in den Niederlanden erfolgte. Dort gibt es sogenannte vereidigte Übersetzer, deren Stempel praktisch die Apostille ersetzt. Aber ich wollte erstens mit vollständig vorbereiteten Dokumenten ankommen und zweitens musste ich die Apostille für das Original noch erhalten, bevor ich die Übersetzung machen ließ.

Das ist ganz schön mühsam. Ein Apostille auf Dokumente, die im Standesamt ausgestellt wurden, kann nur vom regionalen Standesamt des Ortes ausgegeben werden, wo die Dokumente tatsächlich ausgestellt wurden. Wo du die Urkunde bekommen hast, dorthin musst du auch gehen. Meine Frau und ich kommen beide aus Saratov und der Region, was zwar nicht allzu weit von Moskau ist, aber ich wollte mich nicht wegen drei Stempeln herumärgern. Daher wandte ich mich zunächst an eine Firma, die sich scheinbar mit solchen Angelegenheiten beschäftigt. Doch ihre Fristen (vor allem) und die Preise (zweitens) haben mich überhaupt nicht zufriedengestellt.

Deshalb wurde ein Plan erstellt: meine Frau erteilt mir eine Vollmacht, um im Standesamt vorzusprechen, ich nehme mir ein paar Tage Urlaub und fahre nach Saratov, wo ich zwei neue Geburtsurkunden abhole, drei Urkunden zur Apostillierung abgebe, warte, die Urkunden abhole und dann zurückkehre.

Ich habe im Voraus in allen erforderlichen Standesämtern angerufen und den Zeitplan abgeklärt. Bei den ersten drei Punkten (Vollmacht, Urlaub, Reise nach Saratow) gab es keine Probleme. Auch bei der Ausstellung der neuen Geburtsurkunde meiner Frau gab es keine Schwierigkeiten – ich bin zum Standesamt gegangen, habe einen Verlustantrag geschrieben (das habe ich mir nicht ausgedacht), die Gebühr bezahlt und die neue Urkunde erhalten. Mit der Mittagspause im Standesamt hat das etwa 2 Stunden gedauert. Nach der alten Urkunde wurde ich nicht einmal gefragt, d.h. jetzt haben wir jeweils 2 Geburtsurkunden 🙂

Für meine neue Urkunde bin ich in die Stadt gegangen, in der ich geboren wurde. Dort wurde mir als einzigem Besucher in weniger als einer Stunde das neue Dokument ausgestellt. Aber das Unglück – es steht ein anderer Geburtsort darauf! D.h. in meiner alten Urkunde und im Archiv des Standesamtes sind verschiedene Orte vermerkt.

Beide haben mit mir zu tun: Im einen befindet sich das eigentliche Krankenhaus, im anderen waren die Eltern zu diesem Zeitpunkt gemeldet. Laut Gesetz haben die Eltern das Recht, in den Dokumenten eine dieser Adressen anzugeben. Zunächst haben die Eltern entweder ausgewählt oder standardmäßig eine Adresse belassen. Nach einigen Tagen (das ist schon von ihnen gesagt) haben sie beschlossen, auf eine andere umzuschalten. Und die Mitarbeiterin des Standesamtes hat einfach die Adresse im bereits ausgehändigten Geburtsurkunde geändert. Doch im Archiv wurde keine Änderung vorgenommen, oder sie hatte nicht einmal vor, dies zu tun. Das bedeutet, ich habe 35 Jahre mit einem gefälschten Dokument gelebt, und nichts 🙂

Nun, die Eintragung im Archiv kann jetzt nicht mehr geändert werden, nur durch ein Gerichtsurteil. Es ist nicht nur zeitlich schwierig, sondern auch das Gericht wird kaum einen Grund dafür finden. In all meinen Dokumenten, einschließlich der Heiratsurkunde und dem Personalausweis, steht der gleiche Geburtsort wie in der alten Geburtsurkunde. Das heißt, auch diese werden geändert werden müssen. Den Reisepass muss ich nicht ändern, da der Geburtsort dort ziemlich vage angegeben ist: auf Deutsch – „Saratowskaja Oblast“, auf Englisch – sogar „USSR“.

Laut Gesetz hat man bis zu 3 Monate Zeit, um die Heiratsurkunde umzutauschen, während der Ausweis in 10 Tagen geändert wird. Das ist lang, sehr lang. In meinem Vertrag ist als Startdatum der 1. Mai angegeben. Insgesamt hatte ich also 2 Optionen:

1. darauf zu hoffen, dass das Standesamt im Bezirk keine Bestätigung vom Landkreis anfordert und das Apostil auf meine alte Urkunde setzt, und dass die Niederländer es akzeptieren
2. die Heiratsurkunde und den Ausweis zu ändern

Ich wäre fast den ersten Weg gegangen, aber – danke der Leiterin des Standesamts. Sie versprach, die Heiratsurkunde so schnell wie möglich auszutauschen. Ich habe mit der HR-Abteilung vereinbart, meinen Arbeitsbeginn um einen Monat zu verschieben, beim Notar eine Vollmacht für meinen Vater erstellt, die Heiratsurkunde zur Umwandlung eingereicht, im Voraus alle Gebühren bezahlt, alle anderen Unterlagen in Saratow gelassen und bin nach Moskau zurückgekehrt.

Im Standesamt ging alles wirklich sehr schnell – innerhalb von zweieinhalb Wochen wurde die Heiratsurkunde ausgetauscht, und es dauerte weitere 4 Tage für die Apostille. Ende März 2018 kam mein Vater aus geschäftlichen Gründen nach Moskau und brachte mir alle fertigen Dokumente. Der Rest war vergleichsweise einfach und uninteressant: Ich habe eine Übersetzung ins Englische bei einer Agentur bestellt und die Apostille für die Übersetzung beim Moskauer Justizministerium erhalten. Das hat ungefähr anderthalb Wochen gedauert. Insgesamt wurde jedes A5-Blatt des Zeugnisses in 5 A4-Blätter verwandelt, die von allen Seiten mit Stempeln und Unterschriften versehen waren.

Reisepass

Habe ihn über die Госуслуги gewechselt. Alles wie versprochen: Eine Woche nach der Antragstellung erhielt ich ein Schreiben, dass ich meinen neuen Reisepass bei meiner örtlichen Polizei abholen kann. Allerdings kümmert sich die Polizei nur an 2 Tagen in der Woche um Reisepässe, daher habe ich den Pass am 18. Tag nach dem Antrag erhalten.

Visa

Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis – das ist alles gut, aber später. Zuerst muss man ins Land kommen. Und dafür braucht man Visa.

Als ich schließlich alle notwendigen Dokumente gesammelt hatte, scannte ich sie ein und schickte sie an die Personalabteilung. In den Niederlanden haben normale Scans zum Glück die gleiche rechtliche Gültigkeit wie die Originale, sodass ich die Dokumente nicht physisch versenden musste. Die Personalabteilung beantragte eine Genehmigung bei der Einwanderungsbehörde. Nach drei Wochen erteilte die Einwanderungsbehörde eine positive Rückmeldung. Jetzt konnten meine Frau und ich unsere Visa im niederländischen Konsulat in Moskau abholen.

Nun ist es Mitte Mai, und ich soll am 1. Juni in Eindhoven arbeiten. Aber es bleibt nicht viel zu tun: das Visum ins Pass kleben, den Koffer packen und fliegen. Wie komme ich da ins Konsulat? Ich muss einen Termin auf ihrer Website vereinbaren. Okay, wann ist der früheste Termin? Mitte Juli?!

Ich war schon gar nicht mehr nervös nach den Abenteuern mit den Dokumenten. Ich begann einfach, im Konsulat anzurufen. Sie gingen nicht ran. Mein Telefon hatte eine nützliche Funktion für das automatische Wählen. Nach ein paar Stunden erreichte ich schließlich jemanden und erklärte die Situation. Mein Problem wurde in ein paar Minuten gelöst – meine Frau und ich wurden für einen Termin in drei Tagen eingeplant.

Das Konsulat benötigte Reisepässe, Fotos, ausgefüllte Anträge und einen unterschriebenen Arbeitsvertrag. All das hatten wir. Aber aus irgendeinem Grund waren die Fotos meiner Frau nicht akzeptabel. Keine der drei Varianten. Uns wurde gesagt, wir sollen ein viertes im Haus gegenüber machen. Wir haben das Foto gemacht und dafür nicht einmal viel bezahlt, nicht mal das Doppelte 🙂

Am Abend habe ich unsere Pässe mit den Mehrfachvisa für 3 Monate abgeholt. Jetzt konnten wir den Flug auswählen und fliegen.

Sachen

Der Arbeitgeber hat den Transport unserer Sachen bezahlt. Der Transport selbst wird von einer internationalen Firma organisiert, die HR-Abteilungen haben in den Niederlanden mit ihr kommuniziert, während ich mit ihren Vertretern in Russland sprach.

Etwa anderthalb Monate vor meiner Abreise kam eine Frau von dieser Firma zu uns nach Hause, um das Volumen der zu transportierenden Sachen zu bewerten. Wir entschieden uns, relativ leicht zu reisen – keine Möbel, das schwerste Stück ist mein Desktop (und der ohne Monitor). Aber dafür haben wir eine Menge Sachen, Schuhe und Kosmetik mitgenommen.

Aus den Dokumenten benötigte ich eine Vollmacht für die Zollabfertigung. Interessant ist, dass man aus Russland ohne die Genehmigung von Experten keine Gemälde ausführen kann, selbst wenn es sich nur um eine Skizze handelt, die man selbst angefertigt hat. Meine Frau beschäftigt sich ein wenig mit Malerei, aber wir haben weder Bilder noch Zeichnungen mitgenommen und alles in unserer Wohnung gelassen. In meiner (wenn auch kreditfinanzierten) Wohnung. Wenn wir „vollständig“ oder aus einer Mietwohnung ausgezogen wären, wäre das ein weiteres Problem gewesen.

Eine Woche vor der Abreise kamen die drei Umpacker pünktlich zu dem vereinbarten Zeitpunkt. Sie verpackten unser ganzes Zeug sehr schnell und sehr gut. Es wurden insgesamt 13 Kisten in verschiedenen Größen fertiggestellt, im Durchschnitt etwa 40x50x60 cm. Ich gab die Vollmacht ab, erhielt eine Liste der Kartons und blieb ohne Computer, nur mit einem Laptop für die nächsten 6 Wochen.

Einrichten in den Niederlanden

Unser Plan für den Umzug war folgender: Zuerst fliege nur ich, richte mich dort ein, miete eine dauerhafte Wohnung und durchlaufe die Probezeit. Wenn alles gut läuft, fliege ich zurück, um meine Frau abzuholen, und wir kommen gemeinsam in die Niederlande.

Die erste Herausforderung, der ich bei meiner Ankunft begegnete, war: Wie rufe ich eine niederländische Nummer an? Mir wurden alle Kontakte im Format +31(0)xxxxxxxxx gegeben, aber wenn ich +310xxxxxxxxx wählte, erhielt ich die Roboterantwort „Ungültige Nummer“. Zum Glück gab es am Flughafen kostenloses WiFi. Ich habe gegoogelt und herausgefunden: Man muss entweder +31xxxxxxxxx (internationales Format) oder 0xxxxxxxxx (inländisch) wählen. Eine Kleinigkeit, aber ich hätte mir darüber vor der Ankunft Gedanken machen sollen.

Im ersten Monat wurde ich in einer Mietwohnung untergebracht. Schlafzimmer, Küche, die mit dem Wohnzimmer verbunden ist, Dusche, Waschmaschine und Geschirrspüler, Kühlschrank, Bügeleisen – perfekt für eine Person. Ich musste nicht einmal den Müll trennen. Nur der Hausverwalter hat verboten, Glas im regulären Müll zu entsorgen, deshalb habe ich den ganzen ersten Monat sorgfältig vermieden, etwas in Glasbehältern zu kaufen.

Am Tag nach meiner Ankunft traf ich Karen – meine Wegweiserin durch die niederländische Bürokratie und gleichzeitig Immobilienmaklerin. Sie hatte im Voraus Termine für mich bei der Bank und im Expat-Zentrum vereinbart.

Bankkonto

In der Bank war alles sehr einfach. „Sie möchten ein Konto bei uns eröffnen, aber Sie sind noch nicht in den Niederlanden registriert und haben keine BSN? Kein Problem, das machen wir sofort, und danach können Sie einfach Ihre Daten in Ihrem Profil auf unserer Website aktualisieren.“ Ich vermute, dass diese Einstellung durch den unterzeichneten Vertrag mit meinem Arbeitgeber begünstigt wurde. Außerdem hat mir die Bank eine Haftpflichtversicherung verkauft – eine Versicherung für den Fall, dass ich etwas von jemand anderem beschädige. Die Plastikkarte des lokalen Systems versprach die Bank, innerhalb einer Woche per Post zu senden. Und sie haben es gesendet – zuerst den PIN-Code in einem Umschlag, zwei Tage später die Karte selbst.

Bezüglich der Plastikkarten. Als meine Frau und ich im Herbst hier waren, um die Niederlande zu erkunden, haben wir das selbst erfahren – Visa und Mastercard werden hier wirklich nicht überall akzeptiert. Diese Karten gelten hier als Kreditkarten (obwohl sie bei uns Debitkarten waren) und viele Geschäfte wollen damit einfach nichts zu tun haben (wegen der Gebühren für das Acquiring? Ich weiß es nicht). In den Niederlanden gibt es eine eigene Art von Debitkarten und ein eigenes Online-Zahlungssystem, iDeal. Nach meiner Erfahrung kann ich sagen, dass diese Karten zumindest in Deutschland und Belgien ebenfalls akzeptiert werden.

Aufenthaltserlaubnis

Das Expat-Zentrum ist eine vereinfachte Version der Migrationsbehörde, wo ich offiziell an meiner temporären Adresse registriert wurde, mir die BSN – die Hauptnummer der Bewohner der Niederlande – ausgestellt wurde (das nächste Äquivalent in Russland ist die ИНН) und mir gesagt wurde, dass ich in wenigen Tagen wegen einer Arbeitserlaubnis und einer Aufenthaltserlaubnis vorbeikommen soll. Übrigens hat mein Stapel von Dokumenten (Apostille, Übersetzung, Apostille der Übersetzung) leichtes Staunen ausgelöst; ich musste erklären, was was ist. Übrigens, Nummer zwei – als Geburtsland sind in meinen niederländischen Dokumenten die Sowjetunion angegeben, und als Land der Ankunft – Russland. Das heißt, mindestens die örtlichen Beamten sind sich dieser Metamorphose unseres Staates bewusst.

Die Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitsrecht als hochqualifizierter Spezialist (engl. highly skilled migrant, niederl. kennismigrant) erhielt ich etwa nach 3 Werktagen. Diese Verzögerung hatte keine Auswirkungen auf die Arbeit – mein dreimonatiges Visum erlaubte mir zu arbeiten. Ich kann den Job wechseln, aber ich muss genau so ein Spezialist bleiben. Das heißt, mein Gehalt muss mindestens einen bestimmten Betrag erreichen. Für das Jahr 2019 beträgt dieser € 58.320 für Personen über dreißig.

Mobilfunk

Die lokale SIM-Karte habe ich mir selbst besorgt. Karen hat mir den Anbieter (KPN) und den Standort des Ladens empfohlen. Da ich keine finanzielle Historie bei einer lokalen Bank hatte, hätte man keinen Vertrag mit mir abgeschlossen, sondern nur eine Prepaid-SIM verkauft. Ich hatte Glück, und der Laden akzeptierte Visa, sodass ich mit meiner russischen Bankkarte bezahlen konnte. Um vorzugreifen, ich benutze diese Prepaid-Karte bis heute. Ich habe die Tarife dieses und anderer Anbieter verglichen und entschieden, dass mir Prepaid am besten passt.

Medizinische Untersuchung

Als jemand, der aus einem weniger wohlhabenden Land kam, musste ich eine Röntgenaufnahme der Brust durchführen lassen. Die Anmeldung erfolgte zwei Wochen vorher (in den Niederlanden ist alles im Vergleich zu Moskau sehr entspannt), fast 50 Euro, und wenn ich nach einer Woche keinen Anruf erhalte, ist alles in Ordnung. Sie haben nicht angerufen 🙂

Suche nach Mietwohnungen

Ich habe zwar schon aus Russland nach Wohnungsangeboten geschaut, aber vor Ort musste ich schnell die Hoffnung aufgeben, eine Wohnung für maximal 700 Euro, wenn nicht sogar 1000 Euro (inklusive Nebenkosten) zu finden. Etwa zehn Tage nach meiner Ankunft schickte mir Karen Links zu mehreren Dutzend Angeboten. Ich habe 5 oder 6 davon ausgewählt, und am nächsten Tag hat sie mich zu den Besichtigungen gefahren.

In den Niederlanden ist es ganz normal, Wohnungen nicht nur ohne Möbel, was ich noch verstehen kann, sondern sogar ohne Fußboden zu vermieten – also ohne Laminat, Linoleum und ähnliches, einfach nur roher Beton. Das kann ich nicht nachvollziehen. Der Fußboden wird von den Mietern mitgenommen, wenn sie ausziehen, aber was bringt das in einer anderen Wohnung? Insgesamt gibt es nur wenige möblierte Wohnungen, was meine Suche etwas erschwerte. Aber andererseits, fünf Besichtigungen pro Tag – das ist einfach ein Traum im Vergleich zu Dublin oder Stockholm.

Der größte Nachteil holländischer Wohnungen ist meiner Meinung nach die ineffiziente Nutzung des Raums. Die Wohnungen variieren in der Größe von 30 bis mehreren hundert Quadratmetern, aber mich interessierten selbstverständlich die preiswerten, also die kleinen. Nehmen wir zum Beispiel eine 45-Quadratmeter-Wohnung: Dort gibt es einen kleinen Flur, ein Schlafzimmer, ein Badezimmer und eine Küche, die mit dem Wohnzimmer kombiniert ist – und das war's. Es herrscht ständig ein Gefühl der Enge, es gibt einfach keinen Platz für zwei benötigte Schreibtische. Auf der anderen Seite erinnere ich mich gut daran, wie meine Familie mit vier Personen ganz gut in einer Standard-Hruschowka auf 44 Quadratmetern lebte.

Die Niederländer haben eine andere Auffassung von Temperaturkomfort. In dieser Wohnung zum Beispiel ist die Eingangstür einfach nur eine Glasschicht, und sie führt direkt von der Wohnung auf die Straße. Es gibt auch Wohnungen in alten Häusern, wo das gesamte Verglasungssystem einlagig ist. Und man kann nichts ändern, da das Gebäude ein Denkmal ist. Wenn jemand denkt, dass die Winter in den Niederlanden mild sind, dann stimmt das zwar, aber es gibt keine zentrale Heizung, und die Einheimischen können ihre Wohnungen auf +20 Grad halten und nur in einem T-Shirt herumlaufen. Doch meine Frau und ich, wie sich herausstellte, können das nicht. Wir halten die Temperaturen etwas höher und kleiden uns wärmer.

Ich schweife jedoch ab. Von 5 Optionen habe ich eine gewählt: 3 Zimmer, 75 Quadratmeter, eindeutig nicht neu, wie man bei uns sagen würde – "ohne Euro-Renovierung" (ironisch, nicht wahr?). Ich habe den Vertrag unterschrieben, die erste Monatsmiete bezahlt, eine Kaution in Höhe der Monatsmiete hinterlegt und etwa 250 € Provision an die Maklerin der Vermieterin gezahlt. Diese 250 € hat mir mein Arbeitgeber später zurückerstattet.

Der Mietmarkt für Wohnungen wird hier, soweit ich das verstehe, vom Staat reguliert. Mein Vertrag (offiziell auf Niederländisch, aber es gibt eine Übersetzung ins Englische) besteht aus nur wenigen Seiten, auf denen hauptsächlich persönliche Daten und Unterschiede zu dem offiziell genehmigten Standardvertrag aufgeführt sind. Laut Gesetz darf der Vermieter die Miete nicht um mehr als 6 oder 7 Prozent pro Jahr erhöhen. Mir wurde zum Beispiel im zweiten Jahr nur 2,8 % erhöht. Übrigens spricht die Vermieterin meiner Wohnung eines der sehr wenigen Menschen hier, die sehr schlecht Englisch können. Nach Vertragsunterzeichnung habe ich sie übrigens überhaupt nicht mehr gesehen, wir haben uns nur über Whatsapp zu Weihnachten und Neujahr gratuliert und das war's.

Ich möchte außerdem anmerken, dass die Mieten hier von Jahr zu Jahr teurer werden – sowohl bei der Miete als auch beim Kauf. Zum Beispiel hat ein Kollege eine Wohnung freigemacht, die er mehrere Jahre für etwa 800 € gemietet hatte, und wollte sie einem Bekannten anbieten. Aber für den Bekannten war der Preis bereits 1200 €.

Internet

In der gemieteten Wohnung fehlte das Wichtigste – das Internet. Eine Google-Suche zeigt, dass es hier viele Anbieter gibt, die in der Regel Glasfaseranschlüsse bereitstellen. Aber: Nicht überall ist das Glasfaser bereits verfügbar und von der Anfrage bis zur Installation können mehrere (bis zu sechs!) Wochen vergehen. Mein Haus ist, wie sich herausstellte, von diesem zivilisatorischen Vorteil ausgeschlossen. Um mich über einen solchen Anbieter anzuschließen, müsste ich in der Arbeitszeit – logisch! – auf den Techniker warten. Außerdem müsste ich mich mit allen Nachbarn unter mir koordinieren, da das Kabel vom ersten Stock verlegt wird. Ich entschied, dass ich bereit für so ein Abenteuer bin und habe die Anfrage storniert.

Schließlich habe ich das Internet von Ziggo angeschlossen – über ein TV-Kabel, mit einer Upload-Geschwindigkeit, die zehnmal langsamer ist als die Download-Geschwindigkeit, anderthalb Mal teurer, aber dafür ohne Techniker und innerhalb von drei Tagen. Sie schickten mir einfach das gesamte Equipment per Post, das ich selbst anschloss. Seitdem läuft alles, die Geschwindigkeit ist ausreichend stabil und für uns genug.

Umzug meiner Frau

Ich fand eine Unterkunft, hatte keine Probleme bei der Arbeit, also machte ich Anfang August gemäß Plan auf den Weg zu meiner Frau. Mein Arbeitgeber kaufte ihr das Ticket, ich kaufte mir selbst ein Ticket für den gleichen Flug.

Ich habe sie im Voraus für einen Termin bei der Bank und im Expat-Zentrum angemeldet, es war nichts kompliziertes dabei. Sie erhielt ebenfalls ein Konto, eine Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis. Im Gegensatz zu mir hat sie sogar das Recht, jede Art von Arbeit zu übernehmen, nicht nur als hochqualifizierte Fachkraft.

Später hat sie sich selbst im örtlichen Rathaus registriert und eine Röntgenaufnahme gemacht.

Krankenversicherung

Jeder Einwohner der Niederlande ist verpflichtet, eine Krankenversicherung zu haben und dafür mindestens einhundert Euro pro Monat zu zahlen. Neuzugewanderte müssen innerhalb von vier Monaten eine Versicherung abschließen, glaube ich. Wenn sie das nicht tun, wird ihnen automatisch eine Standardversicherung zugewiesen.

Nach dem ersten Monat meines Aufenthalts in den Niederlanden wählte ich eine Versicherung für mich und meine Frau aus, aber es stellte sich als nicht ganz einfach heraus, diese abzuschließen. Ich habe bereits erwähnt, dass die Niederländer eher gemächlich sind? Alle paar Wochen verlangten sie persönliche Daten, Dokumente und noch mehr. Letztendlich wurde unsere Versicherung erst Ende August abgeschlossen.

Kreditkarte

In den ersten zwei Monaten wurde mir klar, wie unpraktisch die lokale Debitkarte ist. Im Internet kann man sie nur dort verwenden, wo iDeal vorhanden ist, also nur auf niederländischen Websites. Man kann damit weder Uber zahlen noch ein Ticket auf der Aeroflot-Website kaufen. Ich benötigte eine normale Karte – Visa oder Mastercard. Nun, selbstverständlich Mastercard. Wir sind ja in Europa.

Hier werden jedoch nur Kreditkarten akzeptiert. Dabei wird die Vergabe nicht von der Bank selbst, sondern von einer nationalen Behörde übernommen. Anfang August habe ich über mein persönliches Konto auf der Website der Bank einen Antrag auf eine Kreditkarte gestellt. Nach ein paar Wochen wurde mir aufgrund meiner kurzen Beschäftigungsdauer eine Absage erteilt. In meiner Antwort fragte ich, wie lange ich dafür beschäftigt sein müsste? Ein Monat später wurde mir plötzlich die Kreditkarte genehmigt und innerhalb von ein paar Wochen per Post zugeschickt.

Ruling

Ein 30% Ruling ist eine großartige Sache. Um ihn zu erhalten, muss man jedoch kennismigrant sein und in den letzten 18 Monaten vor der Ankunft in den Niederlanden mehr als 150 km von den Niederlanden entfernt leben. Leider werden Rulings immer seltener vergeben – früher gab es sie für 10 Jahre, dann für 8, jetzt nur noch für 5.

Mein Arbeitgeber bezahlt die Dienste einer Vermittlungsagentur, die meine Steuererklärung beim lokalen Finanzamt einreicht. Wie mir Kollegen erzählten, dauert dies normalerweise 2-3 Monate, nach denen das ‚netto‘ Gehalt deutlich höher wird (und die ausstehenden Beträge für die Monate ohne Steuerbescheid ausgezahlt werden).

Ich habe das Formular ausgefüllt und die Unterlagen Anfang Juni eingereicht. Das Finanzamt antwortete, dass sie gerade auf elektronische Dokumentenverwaltung umstellen, weshalb die Genehmigung des Steuerbescheids länger dauern könnte. Okay. Nach 3 Monaten begann ich, die Vermittlungsagentur zu drängen. Die Agentur hat die Anfragen träge an das Finanzamt und zurück an mich weitergeleitet. Anfang September erhielt ich einen Brief vom Finanzamt, in dem ich aufgefordert wurde, Nachweise zu erbringen, dass ich in den 18 Monaten vor April 2018 nicht in den Niederlanden gelebt habe.

Zufall? Ich glaube nicht. Gerade im April habe ich meinen neuen Personalausweis erhalten. So genau erinnere ich mich jetzt nicht mehr, aber ich glaube, dass der Reisepassscan der Anfrage für den ruling beigefügt war. Als Nachweise kann ich die Rechnungen für die Nebenkosten auf meinen Namen zeigen. Übrigens, es war gut, dass ich bereits seit mehreren Jahren in meiner Wohnung lebte und alle Rechnungen auf meinen Namen kamen. Und ich habe sie alle aufbewahrt 🙂 Verwandte schickten mir Fotos von den benötigten Rechnungen, und ich habe sie (mit einer Erklärung, was was ist) an die Vermittlungsfirma geschickt.

Erneut erhielt ich die Benachrichtigung, dass das Finanzamt auf elektronische Dokumentenverwaltung umstellt und die Bearbeitung der Anfrage länger dauern wird. Im November begann ich wieder, den Vermittler zu drängen, und hielt bis zur Mitte Dezember durch, als mir endlich das ruling genehmigt wurde. Er begann ab Januar, Einfluss auf mein Gehalt zu nehmen, d.h. die Bearbeitung des rulings dauerte 7 Monate.

Die Frau findet einen Job

Hier lief alles nach Plan. Meine Frau ist Software-Tester mit 4 Jahren Erfahrung. In den ersten Monaten arbeitete sie weiterhin für ihren Arbeitgeber in Moskau. Ein großes Dankeschön an ihn, dass er den Übergang zur vollständig remote Arbeit erlaubte. Der Vorteil dieser Entscheidung: Man muss sich nicht kopfüber in eine unbekannte Umgebung stürzen und sich unnötigen Stress aufladen.

Nachteil: Wie sich herausstellte, ist meine Frau seit der Registrierung hier steuerlicher Einwohner der Niederlande. Das bedeutet, sie muss Steuern auf jegliches Einkommen zahlen. Vielleicht hätte das lokale Finanzamt von diesen Einnahmen nichts erfahren, vielleicht aber auch doch (seit 2019 gibt es einen automatischen Austausch von Steuerdaten zwischen Russland und den europäischen Ländern). Insgesamt haben wir beschlossen, kein Risiko einzugehen und diese Einnahmen in der Steuererklärung anzugeben. Wie viel zu zahlen sein wird, ist bisher unbekannt, die Erklärung ist im Prozess der Einreichung.

Irgendwann im November begann meine Frau, hier nach einem Job zu suchen. Stellenangebote für Software Tester und QA Engineers sind hier nicht zahlreich, aber sie existieren. In den meisten Fällen werden ISTQB- und/oder Tmap-Zertifikate verlangt. Weder das eine noch das andere hat sie. Soweit ich verstehe, wird in Russland viel mehr darüber gesprochen, als tatsächlich Bedarf besteht.

Letztendlich wurde meiner Frau zweimal abgesagt, ohne sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Der dritte Versuch war erfolgreicher – Anfang Dezember wurde sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Das Gespräch selbst dauerte etwas mehr als eine Stunde und verlief im Format eines ‚Lebensgesprächs‘: Man fragte sie, womit sie beschäftigt ist und wie sie mit bestimmten Situationen umgeht. Es wurden einige Fragen zu ihrer Erfahrung in der Automatisierung gestellt (sie hat etwas, aber es ist sehr gering), technische Fragen gab es keine. Das alles dauerte etwas mehr als eine Stunde und natürlich auf Englisch. Das war ihre erste Erfahrung mit einem Vorstellungsgespräch in einer Fremdsprache.

Nach ein paar Wochen wurde ich zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen – mit dem Eigentümer und gleichzeitigem Direktor des Unternehmens. Das gleiche Format, die gleichen Themen, weitere Stunde Gespräche. Einige Wochen später sagten sie, dass sie bereit sind, ein Angebot zu machen. Wir begannen, die Details zu besprechen. Ich riet, etwas zu verhandeln, in Erinnerung an meine relativ positiven Erfahrungen. Auch hier hat es funktioniert.

Das Angebot selbst ist ein Vertrag für 1 Jahr mit der Perspektive auf eine feste Anstellung, wenn alles gut läuft. Es war sehr hilfreich, eine Arbeitserlaubnis zu haben, da meine Frau bisher nicht an die Gehaltshöhe eines kennismigrant’ bisher herankommt. Und sie erhält kein ruling, da sie bereits seit mehreren Monaten in den Niederlanden lebt.

Im Ergebnis arbeitet meine Frau seit Februar 2019 vollzeit als Software-Tester in einem örtlichen Unternehmen.

Lokale Führerscheine

Mein Status als kennismigrant, zusätzlich zum ruling, erlaubt es mir, meinen russischen Führerschein ohne Prüfung in einen lokalen umzutauschen. Das ist auch eine große Ersparnis, da Fahrstunden und die Prüfung mehrere tausend Euro kosten werden. Und all dies wird auf Niederländisch sein.

Jetzt, da ich das Urteil erhalten habe, kümmerte ich mich um den Austausch meines Führerscheins. Auf der Website des CBR - dem lokalen Pendant zur Straßenverkehrsbehörde - zahlte ich 37 Euro für das medizinische Formular, in dem ich einfach angab, dass ich keine gesundheitlichen Probleme habe (ich trage regelmäßig eine Brille, aber dort gab es nichts über Brillen, nur die Frage, ob ich mit beiden Augen sehe?). Da ich das Urteil habe und meinen Führerschein der Klasse B austausche, war eine medizinische Untersuchung nicht erforderlich. Zwei Wochen später erhielt ich ein Schreiben, dass der CBR meinen Austausch genehmigt. Mit diesem Schreiben und anderen Unterlagen ging ich zu meinem örtlichen Rathaus, wo ich weitere 35 Euro zahlte und meinen russischen Führerschein (ohne Übersetzung) abgab.

Wieder zwei Wochen später wurde ich benachrichtigt, dass die neuen Führerscheine bereit sind. Ich holte sie im selben Rathaus ab. Mein russischer Führerschein war bis 2021 gültig, jedoch wurde der niederländische auf 10 Jahre ausgestellt - bis 2029. Außerdem wird neben der Klasse B auch AM (Mopeds) und T (Traktoren!) aufgeführt.

Die Russen werden meinen Führerschein an unser Konsulat senden, und das Konsulat wird ihn Ende des Jahres nach Russland zurückschicken. Das bedeutet, ich habe einige Monate Zeit, um den Führerschein in Den Haag abzuholen, damit ich ihn später nicht im MREO - entweder in Saratow oder in der Region Moskau - suchen muss.

Fazit

Damit betrachte ich unseren Umzugs- und Einrichtungsprozess als abgeschlossen. Die Pläne für die nächsten Jahre sind einfach zu leben und zu arbeiten. Im nächsten und letzten Teil werde ich über die alltäglichen und beruflichen Aspekte des Lebens in den Niederlanden berichten.

Quelle: habr.com