Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Warum? und Weshalb?

Wir veröffentlichen den Artikel unseres Kollegen ITBotanik

In der jüngeren Vergangenheit habe ich viele Projekte im Einzelhandel an Tankstellen von "Gazpromneft" in den Bereichen: Loyalität, Franchising, Systeme zur Automatisierung des Einzelhandels und vielen anderen geleitet. Derzeit leite ich die Architektur im Vertrieb und entwickle die Unternehmens-IT-Landschaft weiter. Darüber hinaus interessiere ich mich für klassische Bildung, insbesondere habe ich den Grad eines Kandidaten der technischen Wissenschaften erworben, besitze Zertifikate in Agile — PSPO, PSM, SPS und viele andere und studiere an der Kingston University für den MBA. Ich bin überzeugt, dass die Entwicklung eines Specialists eng mit dem Erwerb neuer Kenntnisse verbunden sein sollte; je vielfältiger diese sind, desto besser. Hallo! Ich bin Alexander Voynovskiy, ich lasse mich nicht aufhalten — ich lerne weiterhin. Unten finden Sie einen Artikel darüber, wie man das PMP-Zertifikat erhält.

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Warum? und Weshalb?
 
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, für qualitativ hochwertige Arbeit und die Einhaltung von Fristen sowie für ein effektives Finanzmanagement und Risikokontrolle ist ein professioneller Ansatz unerlässlich. Dies ist von großer Bedeutung, um hohe Ergebnisse zu erzielen. Studien zeigen, dass in den nächsten 10 Jahren die Nachfrage nach Projektmanagern schneller wachsen wird als die Nachfrage nach anderen Fachkräften. Es wird prognostiziert, dass bis 2027 die Anzahl der Projektmanager in sieben Projektsektoren um 33 % steigen wird, was fast 22 Millionen neue Arbeitsplätze. Deshalb wird das Studium der Standards im Projektmanagement immer beliebter. Unter den Standards für das Management von IT-Projekten ist der PMI PMBOK GUIDE der verbreitetste. Die Popularität des PMBOK PMI erklärt sich durch die zugängliche Darstellung des Wissens im Projektmanagement und die aktive Politik von PMI zur Unterstützung des Standards. Das PMI-Zertifizierungsprogramm bietet verschiedene Programme für Fachleute mit unterschiedlichem Bildungsgrad und Erfahrung an:

Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

Kürzlich habe ich die Zertifizierung nach dem Standard Project Management Professional (PMP) abgelegt und möchte meine Erfahrungen, die ich während der Vorbereitung und Prüfungsabnahme gesammelt habe, teilen sowie über die Veranstaltungen berichten, die Sie danach erwarten.

Die Prüfung bestätigt Kenntnisse über den Standard für Projektmanagement PmBok. Wenn man die Frage stellt, wie hilfreich das Zertifikat für die zukünftige Beschäftigung ist, kann man auf Recruiting-Plattformen das Wort PMP eingeben, und man wird sofort eine Reihe von Stellenangeboten finden, bei denen das Zertifikat erforderlich ist oder Vorteile bei der Einstellung bietet. Persönlich hat mir das Studium des Standards ermöglicht, meine Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern, im Projektinhalt, bei Zeitplänen und Kostenmanagement zu verbessern, mein Wissen im Bereich Ressourcenmanagement zu erweitern sowie korrekt mit Risiken zu arbeiten und produktive Kommunikation aufzubauen. Insgesamt helfen diese Kenntnisse, die Kompetenzen eines Projektleiters zu erweitern und somit seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu steigern.

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Warum? und Weshalb?
 
Vorbereitungszeit für die Prüfung
 
Meiner Meinung nach sind zwei Wochen Es ist schwierig, sich auf die Prüfung vorzubereiten. Ich habe meine Kollegen gefragt, die die Prüfung abgelegt haben, wie viel Zeit sie für die Vorbereitung benötigt haben — in der Regel nahmen sie 2-3 Wochen Urlaub, um sich vollständig auf diesen Prozess einzulassen. In meinem Fall hatte ich nicht die Möglichkeit, Urlaub zu nehmen, und ich habe jeden Abend gelernt, wobei ich etwas mehr als einen Monat für die Vorbereitung benötigte.
 
Welche Bücher sollte ich zur Vorbereitung verwenden?
 
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1. Der Standard für Projektmanagement — PMI PMBoK 6. Ausgabe. Dies ist die aktuellste Version des Standards. Sie enthält die aktuellsten Informationen. Für die Prüfungsvorbereitung wird empfohlen, genau diese zu lesen. Das Handbuch ist im Vergleich zur vorherigen Auflage um ein Drittel gewachsen und enthält den Agile Practice Guide mit 183 Seiten Informationen über agile Methoden. Die neue Version enthält viele Änderungen, insbesondere im Hinblick auf Agile. Agile und adaptive Methoden wurden umfassend behandelt und sind mittlerweile in nahezu alle Managementprozesse integriert. Es wurde auchÄnderungen an den Bezeichnungen einiger Prozesse des Standards vorgenommen, und es gibt drei neue Abschnitte: die Implementierung von Gegenmaßnahmen im Risikomanagement, das Wissensmanagement im Projektmanagement sowie die Ressourcenüberwachung im Ressourcenmanagement. PMI hat einen neuen Abschnitt hinzugefügt, der die sich ständig erweiternde Rolle des Projektmanagers definiert, in dem auch das PMI Talentdreieck erwähnt wird, das Leadership-, Strategische und Technische Projektmanagementfähigkeiten umfasst. Projektleiter können jetzt Methoden kombinieren, wenn sie die in diesem Standard beschriebenen Projektmanagementprozesse umsetzen.
 
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2. Das wirklich wichtigste und zentrale Werkzeug zur Vorbereitung auf die Prüfung ist das Buch "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (Autorin: Rita Mulcahy, neunte Ausgabe). Gerade die neunte Ausgabe, da nur in diesem Buch die Änderungen des 6. PMBOK-Standards berücksichtigt wurden. Ich habe das Buch aus Amerika bestellt, da es zum Zeitpunkt meiner Vorbereitung in Russland nicht erhältlich war. Es beschreibt die Wissensgebiete, Methoden und Werkzeuge sehr verständlich und qualitativ hochwertig, mit Hinweisen darauf, worauf man besonders achten sollte. Zudem enthält es 400 Beispielfragen zur Prüfungsvorbereitung. Meiner Meinung nach und der meiner Kollegen sollte dieses Buch das zentrale Werkzeug für die Prüfungsvorbereitung sein. Machen Sie unbedingt die Übungen im Text des Buches, das hilft wirklich.

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3. „Professionelles Projektmanagement“ (Autorin Kim Heldman). Das Buch ist in russischer Sprache. Es enthält grundlegende Informationen. Ursprünglich habe ich versucht, mich damit vorzubereiten, aber nach der Schulung und dem detaillierten Studium von Rita Mulcahy wurde mir klar, dass das Material darin ziemlich schwach ist und ich es nur als Trainingswerkzeug für die Fragen verwendet habe. Die Fragen wirken ziemlich oberflächlich. Wie sehr? — Das werden Sie verstehen, nachdem Sie Rita Mulcahy gelesen haben. Die Erzählstruktur ist so aufgebaut, dass sie wie Situationen aus dem Leben eines Projektleiters aussieht und unterscheidet sich von der Struktur der Wissensgebiete der beiden oben genannten Bücher, was das Lernen und Einprägen des Materials erschwert. Dennoch empfehle ich, es mindestens einmal zu lesen und es nicht als Prüfungs-Vorbereitungstool abzulehnen, zumal es Testfragen enthält, mit denen man üben kann.
 
Videomaterialien und mobile Anwendungen zur Vorbereitung

Auf YouTube gibt es zahlreiche Materialien zum Projektmanagement, sowohl zur Prüfungsvorbereitung als auch Materialien, die die Nuancen des Projektmanagementstandards beleuchten. Diese eignen sich hervorragend, um sie im Transport zu hören und das Material zu festigen. Nicht alle unten aufgeführten Materialien entsprechen dem neuesten Standard, aber ich wiederhole, dass sie Ihnen sicherlich nützlich sein werden, um ein besseres Verständnis der Wissensgebiete und des Projektmanagements zu erlangen:
                                         

Ausländische Videos habe ich persönlich nicht genutzt, da ich das Lesen von Büchern und inländischen Materialien für ausreichend halte, um den Projektmanagementstandard zu verstehen und mich auf die Prüfung vorzubereiten. Aber falls Sie dennoch möchten, gibt es online eine riesige Menge an Materialien zum Thema PMP. Mobile Apps können ebenfalls nützlich sein — das ist sehr praktisch für kontinuierliches Training. Nach Empfehlungen im Internet gelten zwei von ihnen als besonders hilfreich und qualitativ hochwertig: PMP Exam Prep und PMP Exam Mentor.
 
Vorbereitungsschritte für die Prüfung
 
Es gibt keine universelle Vorbereitungsweise – jeder von uns wählt seinen eigenen Weg, aber wenn man den Ansatz systematisieren möchte, sieht er folgendermaßen aus:
 
1. Nehmen Sie an einer Schulung zur Projektarbeit an einer Bildungseinrichtung teil. Dies ist erforderlich, um die Zulassung zur Prüfung zu erhalten.
 
2. Studieren Sie den PMBoK 6th Standard in einer Gruppe während des Unterrichts oder zu Hause. Dies wird mindestens zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen.
 

Es ist unbedingt erforderlich, alle Eingänge und Ausgänge der Prozesse auswendig zu lernen oder sie sehr gut zu verstehen.
Es ist unbedingt erforderlich, alle Formeln auswendig zu lernen.

3. Studieren Sie den Rita’s Course. Lesen Sie die gesamte Theorie und lösen Sie Beispiele aller Tests im Buch. Vergessen Sie nicht, dass dieses Buch auf Englisch verfasst ist, was das Lernen des Materials verlangsamen wird.
 
4. Sehen Sie sich Videos im Internet an und lesen Sie ergänzende Literatur. Das hilft, tiefer in das Lernfeld einzutauchen.
 
5. Üben Sie mit Tests aus verschiedenen Quellen, um das Material zu festigen und Ihre Praxis zu verbessern.
 
Wie bereits erwähnt, sollte man etwa einen Monat für die Prüfungsvorbereitung einplanen und die genannten Materialien durcharbeiten, bis Sie die Wissensbereiche im Standard gut verstehen. Wenn Sie jeden Abschnitt, einschließlich der Formeln und Prozesse, erklären können, sind Sie bereit und sollten zur Prüfung übergehen. Zuvor müssen Sie jedoch einen Antrag auf Zulassung stellen.
 
Antrag auf Prüfungszulassung und Überprüfung des Antrags bei PMI

Um einen Antrag zu stellen, müssen Sie sich auf der Website registrieren https://www.pmi.org/ und das Formular ausfüllen. Sie reichen den Antrag ein und geben Ihre Projekterfahrung in Bezug auf Stunden, Aufgabengebiete und ausgeführte Arbeiten an, sowie Informationen über absolvierte Kursen und Ihre Ausbildung. Die Anforderungen für die Zertifizierung hängen vom Bildungsgrad ab:

Ohne Hochschulabschluss

  • 7.500 Stunden Berufserfahrung im Projektmanagement oder Beteiligung daran (60 Kalendermonate)
  • 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung oder CAPM-Zertifikat

Mit Hochschulabschluss

  • 4.500 Stunden Berufserfahrung im Projektmanagement oder Beteiligung daran (36 Kalendermonate)
  • 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung oder CAPM-Zertifikat

Sie können aus verschiedenen Kursarten wählen, sei es Unterricht mit einem Dozenten oder Online-Kurse im Internet. Diese müssen jedoch unbedingt von registrierten PMI-Anbietern (Registered Education Providers) angeboten werden.

Der eingereichte Antrag wird überprüft, und innerhalb eines bestimmten Zeitraums erhalten Sie eine Rückmeldung, ob Sie zur Prüfung zugelassen wurden. In einigen Fällen werden die Anträge auf die Übereinstimmung der übermittelten Daten geprüft. Die Auswahl der Anträge für die Prüfung erfolgt zufällig. Wenn Ihr Antrag für eine Prüfung ausgewählt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Informationen zu Ihrer Ausbildung, Projekttätigkeit und den angegebenen Arbeitserfahrungen zu bestätigen. Für die Prüfung müssen Sie ein Formular ausfüllen, in dem Sie die Echtheit Ihrer praktischen Erfahrungen mit der Unterschrift Ihres Vorgesetzten zum Zeitpunkt der Projektbearbeitung bestätigen. Zudem fügen Sie eine Kopie Ihres Diploms und dessen Übersetzung ins Englische, sowie die Unterlagen über die Ergebnisse Ihrer Ausbildung mit den Noten bei. Alles muss per Post an PMI gesendet werden. Nach einiger Zeit erhalten Sie eine E-Mail über das erfolgreiche Bestehen der Prüfung, nach der Ihnen ein Zugangscode zur Prüfung an Ihre E-Mail-Adresse zugesendet wird. Die Prüfung kann drei Tage nach Erhalt des Codes, jedoch nicht später als ein Jahr danach, abgelegt werden. Lassen Sie uns zur Bezahlung übergehen.
 
Zahlung der Prüfung und Auswahl des Prüfungsortes
 
Die Kosten für die erste Prüfung zur PMP-Zertifizierung betragen für PMI-Mitglieder 405 $, für Personen, die keine Mitglieder von PMI sind, 555 $. Durch die Zahlung der PMI-Mitgliedschaft sparen Sie. Eine PMI-Mitgliedschaft ist für die PMP-Zertifizierung jedoch nicht erforderlich. Die Kosten für die PMI-Mitgliedschaft betragen 129 $ pro Jahr.

Den Prüfungsort finden Sie auf der Website: https://home.pearsonvue.com/pmi. In Russland kann die elektronische Prüfung in Moskau, St. Petersburg, Nowosibirsk, Wladiwostok, Krasnodar, Nischni Nowgorod, Rostow am Don, Omsk, Chabarowsk, Tula, Jekaterinburg, Saratow, Kaliningrad usw. abgelegt werden.
Der Kandidat muss die Website des Testzentrums besuchen Pearson VUE und Datum und Uhrzeit der Prüfung auswählen. Die PMP-Prüfung findet von Montag bis Samstag einschließlich zweimal am Tag (morgens und mittags) statt.

Ich habe mich für einen Monat registriert, aber es gab nur wenige passende Termine in meiner Stadt. Die Prüfung kann auf Englisch oder Russisch abgelegt werden. Wenn eine Frage auf Russisch unverständlich erscheint, kann man sie auf Englisch lesen. Persönlich empfehle ich, in der eigenen Sprache abzulegen. Viele Bekannte sagten, dass man unbedingt auf Englisch prüfen muss, aber ich habe auf Russisch abgelegt und wahrscheinlich nicht mehr als 10 Mal auf Englisch gewechselt. Falls sich Ihre Pläne ändern, kann die Prüfung storniert oder verschoben werden, wenn Sie sich bereits registriert haben. Dazu müssen Sie Pearson VUE 48 Stunden vor der Prüfung kontaktieren.
Verfahren und Bedingungen der Zertifizierung
 
Sobald alle Verfahren abgeschlossen und das Material studiert wurde, ist es Zeit für die Prüfung. Vergessen Sie nicht, Ihren Ausweis mitzubringen, da er für die Anmeldung zur Prüfung erforderlich ist. Sie sollten 15 Minuten vor der geplanten Zeit im Testzentrum eintreffen. Wenn Sie mehr als 15 Minuten zu spät kommen, wird Ihnen der Zutritt verweigert. Es wird ein Foto gemacht, Sie hinterlegen Ihre Unterschrift auf einem speziellen Tablet, und die Verfahren werden Ihnen erklärt. Bevor Sie an den Computer mit dem Prüfungsprogramm gesetzt werden, bittet ein Mitarbeiter des Zertifizierungszentrums darum, Ihre Taschen zu zeigen und zu überprüfen, ob Sie keine Spickzettel dabei haben.

Es ist verboten, persönliche Gegenstände in den Prüfungsraum mitzunehmen (Taschen, Bücher, Notizen, Telefone, Uhren und Geldbörsen usw.). Für all diese Dinge gibt es abschließbare Schränke. Zum Notieren steht Ihnen ein Whiteboard und ein Marker zur Verfügung. Ich wurde persönlich gebeten, nichts vor Beginn der Prüfung zu schreiben. Sie werden an einen separaten Computer gesetzt und erhalten Ohrstöpsel, was Ihnen sehr hilft, sich zu konzentrieren. Die gesamte Prüfung wird aufgezeichnet, daher rate ich davon ab, abzuschreiben.

Die Prüfung besteht aus 200 Fragen. Sie müssen nur eine richtige Antwort auswählen. Für die Prüfung stehen 4 Stunden zur Verfügung (in Wirklichkeit haben Sie jedoch nur wenig Freizeit). Die Fragen sind in folgende Bereiche gegliedert: Initiierung 13 %, Planung 24 %, Ausführung 31 %, Kontrolle 25 % und Abschluss des Projekts 7 %.
 
Während der Prüfung haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu markieren, um später zu ihnen zurückzukehren. Ich habe etwa 20-30 Fragen markiert, was mir am Ende der Prüfung ermöglichte, sie noch einmal zu überdenken. Beim Durchsehen der markierten Fragen fiel mir auf, dass ich bei zwei Fragen überhaupt vergessen hatte, eine Antwort auszuwählen. Daher sollten Sie am Ende unbedingt eine abschließende Überprüfung vornehmen. Etwa ab der 50. Frage beginnt man wirklich müde und nervös zu werden, das ist normal.

Aufgrund der Prüfungsergebnisse wird es zwei Szenarien:

  1. Wenn bestanden, wird auf dem Bildschirm angezeigt PASS. Nach den Ergebnissen der Prüfung erhalten Sie einen Ausdruck (das ist kein Zertifikat, aber die Unterlage sollten Sie unbedingt aufbewahren). Darin sehen Sie den Status sowie die Leistung in den folgenden Kategorien: Über dem Ziel, Ziel, Unter dem Ziel, Verbesserungsbedarf.
  2. Wenn nicht bestanden, wird auf dem Bildschirm angezeigt FAIL. Die Prüfung kann dreimal innerhalb eines Jahres wiederholt werden. Wenn Sie die Prüfung beim dritten Mal nicht bestehen, müssen Sie ein Jahr ab dem Zeitpunkt des letzten misslungenen Versuchs warten, um die Erlaubnis für einen erneuten Test zu erhalten.

Die Ergebnisse der Prüfung werden nicht sofort im persönlichen Bereich von PMI aktualisiert. Es kann einige Zeit dauern, in meinem Fall war es mehr als eine Woche, nach der Ihr Status aktualisiert wird und Sie die Möglichkeit haben, die elektronische Version des Zertifikats herunterzuladen. Das Originalzertifikat wird Ihnen innerhalb eines Monats per Post zugesandt.
 
Zertifizierungsverlängerung

Das Project Management Professional (PMP) Zertifikat ist drei Jahre ab dem Zeitpunkt des Bestehens der Prüfung gültig, und nach diesem Zeitraum muss es durch den Erwerb von 60 PDUs (Professional Development Units) gemäß folgendem Schema erneuert werden:

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Warum? und Weshalb?
 
Bildung

Die erste Kategorie der Instrumente zur Erlangung von PDUs umfasst Schulungsveranstaltungen, die darauf abzielen, Wissen in einem der Fähigkeitsbereiche des PMI Talentdreiecks zu erweitern: technische Kompetenzen, Führungskompetenzen oder Kenntnisse im Bereich Geschäfts- und Strategiemanagement.

Kurse und Schulungen

Die Teilnahme an Kursen, sei es in Präsenz oder online, erfordert eine Akkreditierung.

Organisationssitzungen

Teilnahme an Bildungssitzungen oder Veranstaltungen zur Weiterentwicklung im Bereich des PMI-Talente-Dreiecks.

Digitale Medien / Webinare

Selbststudium von Materialien im Internet oder mithilfe von Webinaren, Podcasts oder interaktiven Videos.

Lesen

Selbststudium von Informationsmaterialien, populärwissenschaftlichen Büchern, Artikeln, offiziellen Dokumenten oder Blogs.

Informelles Lernen

Zu den Aktivitäten gehören Mentoring, Gruppendiskussionen, Treffen und Unterrichtseinheiten oder andere strukturierte Diskussionen.

Beitrag zur Berufsentwicklung

Die zweite Kategorie umfasst Veranstaltungen, die es ermöglichen, Wissen und Fähigkeiten zu teilen und diese als Mittel zur Förderung der Berufsentwicklung anzuwenden.

Professionelle Tätigkeit

Arbeiten in einer zertifizierten Rolle an einem Projekt.

Inhaltserstellung

Aktivitäten, die das Teilen von Wissen und Fähigkeiten ermöglichen und deren Anwendung als Mittel zur Förderung der Berufsentwicklung dienen. Beispielsweise das Schreiben von Büchern, Artikeln, offiziellen Dokumenten oder Blogs, sowie das Erstellen von Webinaren oder Präsentationen.

Präsentation

Vorbereitung von Präsentationen für fachspezifische Konferenzen und Auftritte, die mit Ihrer Zertifizierung in Verbindung stehen

Wissensaustausch

Verbreitung von Fachwissen zur Schulung und Entwicklung anderer Menschen.

Ehrenamtliche Tätigkeit

Aktivitäten, die mit Ihrer Zertifizierung verbunden sind und zur Entwicklung von Wissen oder Praxis im Beruf beitragen.
 
Um PDU gutzuschreiben, muss das Formular im persönlichen Bereich auf der PMI-Website ausgefüllt werden. Veranstaltungen, die vor dem Erhalt der Zertifizierung durchgeführt oder besucht wurden, zählen nicht als PDU. Die Kosten für die Verlängerung der Zertifizierung betragen 60 $ für PMI-Mitglieder und 150 $ für Nicht-Mitglieder. Wenn Sie die Anforderungen zur Verlängerung der Zertifizierung nicht erfüllen, wird Ihr Status ausgesetzt.
 
Aktualisierung des Standards und der Prüfung

Der Standard wird in bestimmten Abständen aktualisiert und entwickelt. Der Inhalt der Materialien und die Prüfung selbst ändern sich. Im Juli 2020 plant das Project Management Institute (PMI) die Prüfung zum Project Management Professional (PMP) zu ändern.

In der aktualisierten Prüfung werden die Fragen in drei Bereiche unterteilt:

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Warum? und Weshalb?

  • Menschen. Hier werden Kenntnisse und Fähigkeiten zur effektiven Teamführung im Projekt überprüft.
  • Prozesse. Dieser Bereich widmet sich den technischen Aspekten des Projektmanagements.
  • Geschäftsumfeld. Hier wird die Verbindung zwischen Projekten und der Strategie der Organisation behandelt.

Mehr über diese Änderungen können Sie unter folgendem Link lesen: PMI.ORG Für das Update der Prüfungen im Juli 2020
 
Das war's. Ich hoffe, dass ich in diesem Artikel die Nuancen der mit der Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung verbundenen Veranstaltungen umfassend darlegen konnte.

Quelle: habr.com

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