Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Wofür? und warum?

Wir veröffentlichen einen Artikel unseres Kollegen ITBotanik

In der jüngeren Vergangenheit habe ich viele Projekte im Bereich Einzelhandelsvertrieb an den Tankstellen von Gazpromneft in den Bereichen Treue, Franchising, Automatisierungssysteme für den Einzelhandelsvertrieb und vielen anderen geleitet und jetzt leite ich die architektonische Vertriebsleitung für die Entwicklung der IT-Landschaft des Unternehmens. Darüber hinaus interessiere ich mich insbesondere für klassische Bildung, habe meinen Doktortitel in technischen Wissenschaften verteidigt, verfüge über Zertifikate in Agile – PSPO, PSM, SPS und viele andere – und studiere außerdem an der Kingston University für einen MBA. Und ich bin der festen Überzeugung, dass die Entwicklung eines jeden Spezialisten mit dem Erwerb neuen Wissens verbunden sein sollte, und je vielfältiger dieses Wissen ist, desto besser. Hallo! Ich bin Alexander Voinovsky, ich bin nicht aufzuhalten – ich lerne weiter. Nachfolgend finden Sie einen Artikel zum Erwerb einer PMP-Zertifizierung.

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Wofür? und warum?
 
Unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, ist ein professioneller Ansatz erforderlich, um qualitativ hochwertige Arbeit, die Einhaltung von Terminen, eine ordnungsgemäße Finanzkontrolle und Risikobewertung sicherzustellen. Dies ist sehr wichtig, um bei der Arbeit gute Ergebnisse zu erzielen. Untersuchungen zeigen, dass die Nachfrage nach Projektmanagern in den nächsten zehn Jahren schneller wachsen wird als die Nachfrage nach anderen Berufen. Bis 10 wird die Zahl der Projektmanager in sieben Projektsektoren voraussichtlich um 2027 % steigen, wobei fast 22 Millionen neue Arbeitsplätze. Daher erfreut sich das Studium von Projektmanagementstandards zunehmender Beliebtheit. Der PMI PMBOK GUIDE ist der gebräuchlichste Standard für IT-Projektmanagement. Die Popularität von PMBOK PMI erklärt sich durch die zugängliche Präsentation von Wissen im Projektmanagement und die aktive Politik von PMI zur Unterstützung des Standards. Das PMI-Zertifizierungsprogramm bietet eine Vielzahl von Programmen für Praktiker mit unterschiedlichem Bildungs- und Erfahrungsniveau:

Zertifizierter Mitarbeiter im Projektmanagement (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risikomanagement-Experte (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Programmmanagement-Experte (PgMP)
Projektmanagement Professional (PMP)
PMI Professional in Unternehmensanalyse (PMI-PBA)

Ich habe vor Kurzem die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) abgeschlossen und möchte meine Erfahrungen bei der Vorbereitung und dem Bestehen der Prüfung sowie darüber, was mich danach erwartet, weitergeben.

Die Prüfung bestätigt Kenntnisse des Projektmanagementstandards PmBok. Wenn Sie versuchen, die Frage zu beantworten: Inwieweit hilft das Zertifikat bei der späteren Beschäftigung, können Sie bei Recruiting-Ressourcen das Wort PMP eingeben und Sie werden sofort einen Pool von Stellenangeboten finden, bei denen das Zertifikat obligatorisch ist oder Vorteile bei der Bewerbung auf eine Stelle bietet. Für mich persönlich bot mir das Studium des Standards die Möglichkeit, meine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, im Management von Projektinhalten, Zeitplänen und Kosten zu verbessern, mein Wissen im Bereich Ressourcenmanagement zu erweitern sowie richtig mit Risiken umzugehen und eine produktive Kommunikation aufzubauen. Generell trägt dieses Wissen dazu bei, die Kompetenzen des Projektmanagers und damit seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erweitern.

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Wofür? und warum?
 
Zeit zur Prüfungsvorbereitung
 
Meiner Meinung nach für zwei sonntags Es ist schwierig, sich auf die Prüfung vorzubereiten. Ich habe meine Prüfungskollegen gefragt, wie viel Zeit sie für die Vorbereitung benötigen – normalerweise haben sie vor der Prüfung 2–3 Wochen Urlaub genommen, um sich voll und ganz auf den Prozess einzulassen. In meinem Fall hatte ich keine Möglichkeit, mir freizunehmen, also habe ich mich jeden Abend vorbereitet und etwas mehr als einen Monat damit verbracht.
 
Welche Bücher sollte ich zur Vorbereitung nutzen?
 
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1. Projektmanagement-Standard – PMI PMBoK 6. Ausgabe. Dies ist die derzeit aktuellste Version des Standards. Es enthält die aktuellsten Informationen. Zur Vorbereitung auf die Prüfung empfiehlt sich die Lektüre dieses Buches. Der Leitfaden ist im Vergleich zur vorherigen Ausgabe um ein Drittel gewachsen und erhielt zusätzlich einen Agile Practice Guide mit 183 Seiten Informationen zu agilen Methoden. Die neue Version enthält viele Änderungen, auch aus agiler Sicht. Flexible und adaptive Methoden haben große Aufmerksamkeit erhalten und sind in nahezu alle Managementprozesse eingedrungen. Die Titel einiger Prozesse des Standards wurden geändert und drei neue Abschnitte hinzugefügt: Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Risikomanagement, Verwaltung von Projektwissen im Bereich Integrationsmanagement und Steuerung von Ressourcen im Bereich Ressourcenmanagement. PMI hat einen neuen Abschnitt hinzugefügt, der sich der Definition der immer größer werdenden Rolle des Projektmanagers widmet und auch auf das PMI-Talentdreieck verweist, das Führungs-, strategische und technische Projektmanagementfähigkeiten umfasst. Der Projektmanager kann nun bei der Implementierung der im Standard beschriebenen Projektmanagementprozesse Methoden kombinieren.
 
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2. Das wirklich wichtigste Hilfsmittel zur Prüfungsvorbereitung ist das Buch „PMP Exam Prep: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam“ (Autorin Rita Mulcahy, 6. Auflage). Es handelt sich um die neunte Ausgabe, da nur dieses Buch die Änderungen gemäß dem 400. PmBok-Standard berücksichtigt. Ich habe das Buch aus Amerika bestellt, da es zum Zeitpunkt der Erstellung in Russland nicht erhältlich war. Es beschreibt Wissensgebiete, Methoden und Werkzeuge sehr verständlich und hochwertig und gibt Hinweise darauf, worauf besondere Aufmerksamkeit verdient wird. Und zusätzlich XNUMX Beispielfragen zur Prüfungsvorbereitung. Meiner Meinung und der Meinung meiner Kollegen nach sollte dieses Buch ein wichtiges Hilfsmittel zur Prüfungsvorbereitung sein. Machen Sie unbedingt die Übungen zum Text des Buches, das hilft wirklich.

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3. „Professionelles Projektmanagement“ (Autorin Kim Heldman). Das Buch ist auf Russisch. Das Buch enthält grundlegende Informationen. Anfangs habe ich versucht, mich damit vorzubereiten, aber nachdem ich die Schulung abgeschlossen und Rita Mulcahy im Detail studiert hatte, wurde mir klar, dass das darin enthaltene Material ziemlich schwach war, und ich habe es nur als Hilfsmittel zum Üben von Fragen verwendet. Die Fragen scheinen ziemlich oberflächlich. Für wie lange? - Sie werden es verstehen, nachdem Sie Rita Mulcahy gelesen haben. Die Struktur der Erzählung ist in Form von Situationen aus dem Leben eines Projektmanagers gestaltet und unterscheidet sich von der Struktur der Wissensgebiete der beiden oben beschriebenen Bücher, was das Studium und das Einprägen des Materials erschwert. Ich empfehle aber dennoch, es zumindest einmal durchzulesen und es als Hilfsmittel zur Prüfungsvorbereitung nicht abzutun, schon allein, weil es Testfragen enthält, mit denen man üben kann.
 
Videomaterialien und mobile Anwendungen zur Vorbereitung

Auf YouTube sind zahlreiche Materialien zum Thema Projektmanagement verfügbar, sowohl zur Prüfungsvorbereitung als auch Materialien, die die Nuancen des Projektmanagementstandards aufzeigen. Sie eignen sich gut zum Anhören unterwegs, um den Stoff zu festigen. Nicht alle unten aufgeführten Materialien sind nach dem neuesten Standard erstellt, aber ich wiederhole, für ein besseres Verständnis der Wissensgebiete und des Projektmanagements werden sie Ihnen sicherlich nützlich sein:
                                         

Ich persönlich habe keine ausländischen Videos verwendet, da ich das Lesen von Büchern und einheimischen Materialien für ausreichend halte, um den Projektmanagementstandard zu verstehen und mich auf die Prüfung vorzubereiten. Wenn Sie jedoch plötzlich Lust darauf haben, gibt es im Internet unter dem Tag „PMP“ eine riesige Menge an Material. Sie können mobile Anwendungen verwenden - dies ist sehr praktisch für ständiges Training. Laut Empfehlungen im Internet werden zwei davon als die nützlichsten und qualitativ hochwertigsten bezeichnet: PMP-Prüfungsvorbereitung и Mentor für die PMP-Prüfung.
 
Phasen der Prüfungsvorbereitung
 
Es gibt keine universelle Vorbereitungsmethode – jeder von uns wählt seinen eigenen Weg, aber wenn wir versuchen, den Ansatz zu systematisieren, sieht er folgendermaßen aus:
 
1. Absolvieren Sie eine Ausbildung in Projekttätigkeiten an einer der Bildungseinrichtungen. Dies ist notwendig, um zur Prüfung zugelassen zu werden.
 
2. Lernen Sie die 6. Klasse des PMBoK in einer Gruppe während des Unterrichts oder zu Hause. Dies wird mindestens zwei bis drei Wochen in Anspruch nehmen.
 

Es ist notwendig, alle Ein- und Ausgaben der Prozesse zu lernen oder sie sehr gut zu verstehen
Es ist notwendig, alle Formeln zu lernen

3. Studieren Sie Ritas Kurs. Lesen Sie die gesamte Theorie und lösen Sie Beispiele zu allen Tests im Buch. Bitte denken Sie daran, dass dieses Buch auf Englisch ist, was Ihren Lernprozess verlangsamen wird.
 
4. Studieren Sie Videos im Internet und lesen Sie weiterführende Literatur. Dies hilft Ihnen, tiefer in das Themengebiet einzutauchen.
 
5. Üben Sie anhand von Tests aus verschiedenen Quellen, um den Stoff zu festigen und Ihre Praxis zu verbessern.
 
Wie bereits gesagt, müssen Sie für die Prüfungsvorbereitung etwa einen Monat einplanen und die aufgeführten Materialien so lange studieren, bis Sie die Wissensgebiete der Norm gut verstehen. Wenn Sie jeden Abschnitt mit Formeln und Prozessen erklären können, sind Sie bereit und können mit der Prüfung fortfahren. Zuvor müssen Sie sich jedoch um die Zulassung dazu bewerben.
 
Anmeldung zur Prüfung und Prüfung der Bewerbung beim PMI

Um sich zu bewerben, müssen Sie sich auf der Website registrieren https://www.pmi.org/ und füllen Sie das Formular aus. Reichen Sie Ihre Bewerbung ein – geben Sie dabei Ihre Projekterfahrung in Stunden, Aufgabengebiete und geleistete Arbeiten, Informationen zu absolvierten Lehrveranstaltungen sowie Angaben zu Ihrer Ausbildung an. Die Voraussetzungen für das Bestehen der Zertifizierung hängen von der Ausbildung ab:

Ohne Hochschulbildung

  • 7,500 Stunden Projektleitung oder -beteiligung (60 Kalendermonate)
  • 35 Stunden Projektmanager-Schulung oder CAPM-Zertifizierung

Mit höherer Bildung

  • 4,500 Stunden Projektleitung oder -beteiligung (36 Kalendermonate)
  • 35 Stunden Projektmanager-Schulung oder CAPM-Zertifizierung

Sie können jede Art von Kurs wählen, vom Präsenzunterricht mit einem Lehrer bis hin zu Online-Kursen im Internet, es müssen jedoch registrierte PMI-Kurse (Registered Education Providers) sein.

Der eingereichte Antrag wird geprüft und Sie erhalten innerhalb einer bestimmten Frist eine Rückmeldung, dass Sie zur Prüfung zugelassen wurden. In einigen Fällen werden die Anträge einer Prüfung unterzogen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen übermittelten Informationen konsistent sind. Die Auswahl der Fragebögen für das Audit erfolgt nach dem Zufallsprinzip. Wird Ihre Bewerbung für die Prüfung ausgewählt, erhalten Sie per E-Mail ein Informationsschreiben mit der Bitte, die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrer Ausbildung, Projekttätigkeit und Berufserfahrung zu bestätigen. Um das Audit zu bestehen, füllen Sie ein Musterformular mit Angaben zur Bestätigung der Richtigkeit Ihrer praktischen Erfahrung mit dem Visum Ihres Vorgesetzten zum Zeitpunkt des Projekts aus. Fügen Sie außerdem eine Kopie Ihres Abschlusszeugnisses und dessen Übersetzung ins Englische sowie die aufgrund Ihrer Studienleistungen erhaltenen Dokumente mit Punkten bei. Alles muss per Post an PMI geschickt werden. Nach einiger Zeit erhalten Sie einen Brief über den erfolgreichen Abschluss des Audits. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Code für den Zugang zur Prüfung. 3 Tage danach, spätestens jedoch nach einem Jahr, kann die Prüfung abgelegt werden. Kommen wir zur Zahlung.
 
Bezahlen der Prüfung und Auswählen eines Prüfungsortes
 
Die Kosten für die erste PMP-Prüfung betragen für PMI-Mitglieder 405 US-Dollar und für Nichtmitglieder 555 US-Dollar. Sie sparen also durch die Zahlung einer PMI-Mitgliedschaft. Für den Erhalt der PMP-Zertifizierung ist keine PMI-Mitgliedschaft erforderlich. Die PMI-Mitgliedschaft kostet 129 $ pro Jahr.

Den Prüfungsort finden Sie auf der Website: https://home.pearsonvue.com/pmi. In Russland kann die Prüfung elektronisch in Moskau, St. Petersburg, Nowosibirsk, Wladiwostok, Krasnodar, Nischni Nowgorod, Rostow am Don, Omsk, Chabarowsk, Tula, Jekaterinburg, Saratow, Kaliningrad usw. abgelegt werden.
Der Kandidat muss die Website des Testzentrums besuchen Pearson VUE und wählen Sie Datum und Uhrzeit der Prüfung aus. Die PMP-Prüfung wird von Montag bis einschließlich Samstag zweimal täglich (vormittags und nachmittags) abgelegt.

Ich habe mich einen Monat im Voraus angemeldet, aber in meiner Stadt gab es nur wenige passende Anmeldetermine. Die Prüfung kann auf Englisch oder Russisch abgelegt werden. Wenn Ihnen während der Prüfung eine Frage auf Russisch unklar erscheint, können Sie sie auf Englisch lesen. Ich persönlich empfehle, den Test in Ihrer Muttersprache durchzuführen. Viele meiner Freunde meinten, ich müsse den Test unbedingt auf Englisch machen, aber ich habe ihn auf Russisch gemacht und bin wahrscheinlich höchstens zehnmal auf Englisch gewechselt. Sollten sich Ihre Pläne kurzfristig ändern, kann die Prüfung abgesagt oder, sofern Sie sich bereits angemeldet haben, verschoben werden. Dazu müssen Sie 10 Stunden vor Ihrer Prüfung Kontakt mit Pearson VUE aufnehmen.
Ablauf und Voraussetzungen für das Bestehen der Zertifizierung
 
Wenn alle Verfahren abgeschlossen und der Stoff studiert wurde, ist es Zeit für die Prüfung selbst. Wichtig ist, dass Sie Ihren Reisepass nicht vergessen, dieser wird bei der Anmeldung zur Prüfung benötigt. Sie müssen 15 Minuten vor der vereinbarten Zeit im Testzentrum eintreffen. Und wenn Sie mehr als 15 Minuten zu spät zur Prüfung kommen, wird Ihnen der Zutritt verweigert. Sie machen ein Foto von Ihnen, Sie hinterlassen Ihre Unterschrift auf einem speziellen Tablet, Sie werden über den Vorgang informiert und so weiter. Bevor Sie sich an den Computer mit dem Prüfungsprogramm setzen dürfen, wird Sie der Mitarbeiter des Zertifizierungszentrums bitten, Ihre Taschen vorzuzeigen und nach Spickzetteln zu suchen.

Persönliche Gegenstände (Taschen, Bücher, Notizen, Telefone, Uhren und Geldbörsen usw.) sind im Prüfungsraum nicht gestattet. Für all das gibt es Kisten mit Schlüsseln. Sie haben ein Whiteboard und einen Marker, um sich Notizen zu machen. Mir persönlich wurde gesagt, dass ich vor der Prüfung nichts schreiben solle. Sie sitzen an einem separaten Computer und erhalten Ohrstöpsel, was Ihre Konzentration erheblich fördert. Die gesamte Prüfung wird auf Video aufgezeichnet, daher rate ich vom Schummeln ab.

Die Prüfung besteht aus 200-Fragen. Sie müssen nur eine richtige Antwort auswählen. Die Prüfung dauert 4 Stunden (in Wirklichkeit bleibt Ihnen wenig Freizeit). Die Fragen sind in folgende Bereiche gruppiert: Initiierung 13 %, Planung 24 %, Durchführung 31 %, Kontrolle 25 % und Projektabschluss 7 %.
 
Während der Prüfung können Sie Fragen markieren, um später darauf zurückzukommen. Ich habe etwa 20–30 Fragen markiert, was mir am Ende der Prüfung die Möglichkeit gab, noch einmal darüber nachzudenken. Außerdem habe ich beim Durchsehen der markierten Fragen zwei Fragen gefunden, bei denen ich völlig vergessen hatte, eine Antwortoption auszuwählen. Führen Sie daher am Ende unbedingt eine abschließende Überprüfung durch. Ab Frage 50 werden Sie richtig müde und nervös, das ist normal.

Die Prüfungsergebnisse werden zwei Szenarien:

  1. Wenn Sie bestanden haben, schreiben sie auf den Bildschirm PASS. Anhand des Prüfungsergebnisses erhalten Sie einen Ausdruck des Ergebnisses (dies ist kein Zeugnis, bewahren Sie das Papier aber unbedingt auf). Darin sehen Sie den Status sowie die Leistung nach Domänen in der folgenden Klassifizierung: Über Ziel, Ziel, Unter Ziel, Verbesserungsbedürftig.
  2. Wenn Sie scheitern, schreiben sie auf den Bildschirm FAIL. Sie können die Prüfung dreimal im Jahr wiederholen. Wenn Sie die Prüfung beim dritten Versuch nicht bestehen, müssen Sie ab dem letzten Fehlversuch ein Jahr warten, bis Sie die Prüfung erneut ablegen dürfen.

Die Prüfungsergebnisse werden nicht sofort in Ihrem persönlichen PMI-Konto aktualisiert. Sie müssen einige Zeit warten (in meinem Fall dauerte es mehr als eine Woche). Danach wird Ihr Status aktualisiert und Sie können die elektronische Version des Zertifikats herunterladen. Das Originalzertifikat wird Ihnen innerhalb eines Monats per Post zugesandt.
 
Statusverlängerung

Die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) ist ab dem Datum des Bestehens der Prüfung drei Jahre lang gültig und muss nach diesem Zeitraum durch den Erwerb von 60 PDUs (Professional Development Units) nach folgendem Schema erneuert werden:

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Wofür? und warum?
 
Bildung

Die erste Kategorie der PDU-Tools umfasst Lernaktivitäten, die das Wissen in einem der Kompetenzbereiche des PMI Talent Triangle erweitern: technische Kompetenzen, Führungskompetenzen oder Geschäfts- und Strategiemanagementkompetenzen.

Kurse und Schulungen

Die Kurse werden persönlich oder online unterrichtet, eine Akkreditierung ist wichtig

Organisationssitzungen

Nehmen Sie an Schulungen oder Veranstaltungen teil, die auf die Entwicklung in Bereichen des PMI Talent Triangle abzielen.

Digitale Medien / Webinare

Materialien zum Selbststudium online oder über Webinare, Podcasts oder interaktive Videos.

Lesen

Selbstständiges Studium von Informationsmaterialien, populärwissenschaftlichen Büchern, Artikeln, offiziellen Dokumenten oder Blogs

Informelles Lernen

Zu den Aktivitäten gehören Mentoring, Gruppendiskussionen, Meetings und Schulungen oder andere strukturierte Diskussionen.

Beitrag zur Entwicklung des Berufs

Die zweite Kategorie umfasst Aktivitäten, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu teilen und diese als Mittel zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung zu nutzen.

Berufliche Aktivitäten

Arbeiten in einer zertifizierten Rolle an einem Projekt.

Inhaltserstellung

Veranstaltungen, die den Austausch von Wissen und Fähigkeiten ermöglichen und zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung genutzt werden. Zum Beispiel das Schreiben von Büchern, Artikeln, Whitepapers oder Blogs, das Erstellen von Webinaren oder Präsentationen.

Rede

Vorbereitung von Präsentationen für Fachkonferenzen, Vorträge, die sich auf Ihre Zertifizierung beziehen

Verbreitung von Wissen

Verbreitung von Fachwissen zur Schulung und Weiterbildung anderer.

Freiwilligenarbeit

Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Zertifizierung, die Ihr Wissen oder Ihre Praxis im Beruf erweitern.
 
Um PDU zu zählen, müssen Sie in Ihrem persönlichen Konto auf der PMI-Website ein Formular ausfüllen. Vor der Zertifizierung abgehaltene oder besuchte Veranstaltungen zählen nicht für die PDUs. Die Kosten für die Erneuerung Ihrer Zertifizierung betragen 60 $, wenn Sie PMI-Mitglied sind, und 150 $, wenn Sie kein PMI-Mitglied sind. Wenn Sie die Voraussetzungen für die Erneuerung Ihrer Zertifizierung nicht erfüllen, wird Ihr Status ausgesetzt.
 
Aktualisierung des Standards und der Prüfung

Der Standard wird regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt. Die Inhalte der Materialien und die Prüfung selbst ändern sich. Im Juli 2020 plant das Project Management Institute (PMI), die Prüfung zum Project Management Professional (PMP) zu ändern.

In der aktualisierten Prüfung werden die Fragen in drei Bereiche unterteilt:

Project Management Professional (PMP): 6. Auflage Was? Wofür? und warum?

  • Menschen. Hier werden Kenntnisse und Fähigkeiten im effektiven Projektteammanagement getestet.
  • Prozesse. Dieser Bereich widmet sich den technischen Aspekten des Projektmanagements.
  • Geschäftsumfeld. Dabei wird der Zusammenhang zwischen Projekten und der Strategie der Organisation berücksichtigt.

Weitere Informationen zu diesen Änderungen finden Sie unter folgendem Link: PMI.ORG für das Prüfungsupdate vom Juli 2020
 
Das ist alles. Ich hoffe, dass es mir in diesem Artikel gelungen ist, möglichst viele Nuancen der Ereignisse im Zusammenhang mit der Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung abzudecken.

Source: habr.com

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