Veröffentlichung von Nextcloud Hub 10, der Plattform für die Zusammenarbeit.

Die Veröffentlichung der Nextcloud Hub 10 Plattform wurde vorgestellt, die eine eigenständige Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit von Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 31 veröffentlicht, die eine Cloud-Speicherumgebung bereitstellt, die Synchronisierung und Datenaustausch unterstützt und das Ansehen und Bearbeiten von Daten von jedem Gerät aus an jedem Ort im Netzwerk ermöglicht (Importieren und Exportieren von Umfragen sowie Hochladen von Teilnehmerlisten im CSV-Format über eine Web-Oberfläche oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting nicht verfügbar sind., der die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet, bereitgestellt werden. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz veröffentlicht.

In Bezug auf die Funktionen erinnert Nextcloud Hub an Google Docs und Microsoft 365, bietet jedoch die Möglichkeit, eine vollständig kontrollierte Infrastruktur für die Zusammenarbeit zu implementieren, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub integriert mehrere offene Apps als Erweiterungen auf der Nextcloud-Cloud-Plattform, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging sowie die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• WorkFlow — optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und die automatische Vergabe von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die bestimmte Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
• Nextcloud Office — integrierte Werkzeuge für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit der Firma Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Nextcloud Collectives — bietet eine Schnittstelle zur Verwaltung und Organisation der Zusammenarbeit sowie zur Interaktion zwischen Mitgliedern in Teams, Gruppen und Gemeinschaften.
• Nextcloud Teams — Werkzeuge zur Koordination der Teamarbeit und zur Organisation des Zugriffs auf Ressourcen, Dateien und Anwendungen, die in der Gruppe verwendet werden.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planungswerkzeug zur Koordination von Treffen, Chats und Videokonferenzen. Es bietet Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Der Import von Ereignissen von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup — eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant — ein intelligenter Assistent im ChatGPT-Stil, der auf Ihrem eigenen Server Server installiert werden kann und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Textgenerierung auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Zusammenfassung wichtiger Ideen aus langen Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umformulierung von Texten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Wichtige Neuerungen in Nextcloud Hub 10:

• Für das Dashboard wurden neue Widgets angeboten: «Favorisierte Dateien» mit einer Liste der bevorzugten Dateien und «Nextcloud Talk» für schnellen Zugriff auf kürzliche Chats.
• Im Chat-Interface wurde eine Schaltfläche zum Terminieren in den Kalender-Planer hinzugefügt. Bei der Erstellung eines Ereignisses im Kalender-Planer für das geplante Treffen besteht die Möglichkeit, einen neuen Chat in Nextcloud Talk zu erstellen oder einen bereits bestehenden zu verwenden.
• Die Funktionen des Interfaces zur Organisation der Teamarbeit (Nextcloud Teams) wurden erweitert. Der Administrator kann nun dem Team einen separaten Dateikatalog (Teamordner) zuweisen, auf den alle Gruppenmitglieder zugreifen können. Managern stehen Mittel zur Verfügung, um die Aktivitäten der Gruppe über die Nextcloud-Anwendung Activity zu verfolgen.
• In das KI-System Smart Picker wurde die Unterstützung für die Arbeit mit Textvorlagen integriert, die für das schnelle Verfassen von Antworten und das Erstellen von Inhalten in verschiedenen Komponenten des Nextcloud Hub verwendet werden kann.
• Die Programmierschnittstelle AppAPI wurde erweitert, um externe Anwendungen für Nextcloud zu ermöglichen, die in beliebigen Programmiersprachen geschrieben sind. Darüber hinaus können leistungsstarke Handler in niedrigeren Programmiersprachen integriert werden, um Berechnungen im Zusammenhang mit maschinellem Lernen durchzuführen.
• Anwendungen für die Integration mit den Plattformen Documenso, OpenProject, XWiki und Zulip wurden vorbereitet.
• Leistungsoptimierungen wurden vorgenommen: Die Datei-Uploads wurden um das bis zu 6-fache beschleunigt (beispielsweise wurde die Ladezeit einer 10GB-Datei von 195 auf 45 Sekunden reduziert), und die Möglichkeit zur Wiederaufnahme von Uploads an der unterbrochenen Stelle wurde hinzugefügt. Der Ressourcenverbrauch wurde bei der Verarbeitung von Anrufen in Nextcloud Talk, beim Synchronisieren von Dateien in Nextcloud Text, bei Suchoperationen und beim Rendering des Dashboards gesenkt. Hintergrundprozesse wurden optimiert.
• In den Skripten zur Installation von Nextcloud auf dem eigenen Server wurde die Überprüfung der für Nextcloud Mail und Nextcloud Talk benötigten Komponenten verbessert. Die Erkennung des APCU-Plugins zur Daten-Caching im Arbeitsspeicher wurde implementiert.
• Die Unterstützung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Anrufen in Nextcloud Talk, die sowohl über die Web-Oberfläche als auch über die Desktop-Anwendung getätigt werden, wurde hinzugefügt. Eine Option zur Anwendung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Hochladen von Dateien und beim Navigieren in Nextcloud Files über den Webbrowser wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit zur Begrenzung der Anzahl fehlgeschlagener Authentifizierungsversuche zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, zusätzliche Einschränkungen für mobile Verbindungen festzulegen, wurde hinzugefügt. Dazu gehören die zwingende Nutzung von biometrischer Authentifizierung (z. B. FaceID) und das Verbot des Zugriffs auf bestimmte Einstellungen oder Bereiche (z. B. das Verbot, sich mit mehreren Konten anzumelden, Protokolle einzusehen, Dateien auszutauschen, in externen Anwendungen zu öffnen usw.).
• Die Unterstützung für die Sicherung des aktuellen Nextcloud-Umfelds auf einen externen Server und die Wiederherstellung des Status aus einem Backup wurde hinzugefügt.
• In Nextcloud Talk wurde die Unterstützung für die Suche nach Nachrichten in Chats, das Umschalten der Chatliste in den kompakten Modus, das Reduzieren unnötiger Informationen durch Archivierung von Chats ohne Ausloggen, die automatische Wiedergabe gruppierter Sprachnachrichten sowie das Vergrößern und Panoramieren von Bildschirmen, die von anderen Teilnehmern übertragen werden, hinzugefügt. KI-Funktionen für die automatische Zusammenfassung von aufgezeichneten Sprachanrufen und die Kürzung der letzten 100 ungelesenen Nachrichten wurden implementiert.

  Bei Webinaren und Videokonferenzen wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die maximale Dauer der Veranstaltung zu begrenzen, den Gastzugang mit der Versendung von Einladungen per E-Mail zu konfigurieren, eine Teilnehmerliste im CSV-Format hochzuladen sowie Umfragen zu erstellen, zu importieren und zu exportieren.

  
• In den Office-Anwendungen wurden hinzugefügt: eine Schaltfläche zur Aktivierung des KI-Assistenten, ein neuer Abschnitt für Dokumentstile, eine Funktion für die schnelle Textänderung sowie die Möglichkeit, eigene Wörterbücher anzubinden.
• In Nextcloud Files wurde die Unterstützung für die Navigation und das Management von Dateien über Tastenkombinationen hinzugefügt, die Möglichkeit, Tags mehreren Dateien gleichzeitig zuzuordnen, Farben für Tags festzulegen, die Arbeit nur auf vordefinierte Administrator-Tags zu beschränken sowie Dateiformate über das Kontextmenü zu konvertieren. Die Seitenleiste zur Navigation durch gemeinsame Ressourcen wurde verbessert.
• Im E-Mail-Client Nextcloud Mail wurde das integrierte Übersetzungssystem verbessert und eine KI-Funktion zur Erkennung von Personenmentions in E-Mails hinzugefügt.
• Im Kalender-Planer wurden automatisierte Mittel zur Einladung von Gruppen zu Veranstaltungen aus der Kontaktliste integriert. Die Möglichkeit zur Bestimmung von Kalendern, die den Status „verfügbar/besetzt“ beeinflussen oder nicht beeinflussen, wurde hinzugefügt.
• Die Benutzeroberfläche der mobilen Anwendungen für iOS und Android wurde verbessert. Der Aufruf des KI-Assistenten wurde vereinfacht, empfohlene Dateien wurden hinzugefügt, die Suche wurde einheitlich gestaltet, die Hervorhebung von Tags wurde ermöglicht, der schnelle Zugriff auf Notizen wurde bereitgestellt, und die Arbeit mit Dateien im Offline-Modus wurde optimiert.
• In den Desktop-Clients wurde die Benutzeroberfläche optimiert, um zu gewährleisten, dass sie auf den verwendeten Betriebssystemen vertraut aussieht.
• Im AI-Assistenten (Nextcloud Assistant) wurden Funktionen hinzugefügt, um Aktionen in verschiedenen Nextcloud-Anwendungen auszuführen, wie das Erstellen von Ereignissen im Kalender-Planer, das Senden von Nachrichten in Nextcloud Talk und das Versenden von E-Mails in Nextcloud Mail. Zum Beispiel kann man den AI-Assistenten bitten, bestimmte Informationen in Nextcloud Collectives zu finden, diese über den Chat an Kollegen zu senden und anschliessend eine gemeinsame Diskussion im Kalender-Planer zu planen.
• Die Möglichkeit wurde hinzugefügt, festzulegen, welchen AI-Service für welche AI-Funktionen genutzt werden soll, zum Beispiel kann ChatGPT zur Erfassung des Kerninhalts eines Textes und ein lokales Modell für die Übersetzung verwendet werden.
• AI-Tools wurden bereitgestellt, um kurze Zusammenfassungen von E-Mails, Chats und Besprechungsprotokollen zu erstellen sowie E-Mails schnell von einer Sprache in eine andere zu übersetzen.

Quelle: opennet.ru