Veröffentlichung von Nextcloud Hub 9, der Plattform für Zusammenarbeit

Die Veröffentlichung von Nextcloud Hub 9 wurde vorgestellt, das eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die zugrunde liegende Cloud-Plattform Nextcloud 30 veröffentlicht, die das Bereitstellen eines Cloud-Speichers mit Unterstützung für Synchronisation und Datenaustausch ermöglicht, wodurch die Möglichkeit besteht, Daten von jedem Gerät an jedem Ort im Netzwerk (über eine Webschnittstelle oder WebDAV) anzuzeigen und zu bearbeiten. Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting betrieben werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugang zu SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz verteilt.

In Bezug auf die Funktionen erinnert Nextcloud Hub an Google Docs und Microsoft 365, bietet jedoch die Möglichkeit, eine vollständig kontrollierte Infrastruktur für die Zusammenarbeit zu implementieren, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub integriert mehrere offene Apps als Erweiterungen auf der Nextcloud-Cloud-Plattform, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Dateien sowie die Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst zudem Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging sowie die Organisation von Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 erfolgen, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und dem Verknüpfen neuer Systeme mit dem Konto über QR-Code. Die Versionierung ermöglicht es, Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberechten und Tags nachzuverfolgen.

Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Files – Organisation der Speicherung, Synchronisation, gemeinsamen Nutzung und des Austauschs von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Desktop- und mobile Client-Software erfolgen. Es werden erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, das Anhängen von Dateien beim Kommentieren, selektive Zugriffssteuerung, das Erstellen passwortgeschützter Links für Downloads und die Integration mit externen Speichern (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.) bereitgestellt.
• WorkFlow — optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats beim Hochladen neuer Dateien in bestimmte Verzeichnisse und die automatische Vergabe von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die bestimmte Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
• Nextcloud Office — integrierte Werkzeuge für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die in Zusammenarbeit mit der Firma Collabora entwickelt werden. Es wird Unterstützung für die Integration mit den Paketen OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server und Hancom Office bereitgestellt.
• Nextcloud Collectives — bietet eine Schnittstelle zur Verwaltung und Organisation der Zusammenarbeit sowie zur Interaktion zwischen Mitgliedern in Teams, Gruppen und Gemeinschaften.
• Fotos — eine Bildgalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren durch gemeinsame Sammlungen von Fotos und Bildern erleichtert. Die Bilder können nach Zeit, Ort, Tags und Aufrufhäufigkeit sortiert werden.
• Kalender — ein Planungswerkzeug zur Koordination von Treffen, Chats und Videokonferenzen. Es bietet Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Der Import von Ereignissen von externen Quellen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
• Mail — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten in einem Posteingang zu verknüpfen. Die Verschlüsselung von E-Mails und das Hinzufügen digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP werden unterstützt. Das Adressbuch kann über CalDAV synchronisiert werden.
• Talk — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Unterstützt werden Gruppen, die Möglichkeit, den Zugang zum Bildschirminhalt zu gewähren, sowie SIP-Gateways zur Integration mit der herkömmlichen Telefonie.
• Nextcloud Backup — eine Lösung für die dezentrale Speicherung von Backups.
• Nextcloud AI Assistant — ein intelligenter Assistent im ChatGPT-Stil, der auf Ihrem eigenen Server Server installiert werden kann und keine externen Dienste benötigt. Der AI Assistant kann zur Textgenerierung auf Anfrage in natürlicher Sprache, zur Zusammenfassung wichtiger Ideen aus langen Beschreibungen, zur Erstellung von Überschriften, zur Umformulierung von Texten oder zur Übersetzung in eine andere Sprache verwendet werden.

Die wichtigsten Neuerungen in Nextcloud Hub 9:

• Es wurden Arbeiten zur Modernisierung des Designs durchgeführt, die alle Komponenten der Plattform und Anwendungen betreffen. Viele Elemente, einschließlich Eingabefelder, Buttons und Links, wurden kompakter gestaltet und nehmen weniger Platz auf dem Bildschirm ein. Im neuen Interface wurden abgerundete Ecken in Buttons und Feldern verwendet. Die Effizienz der Nutzung des Bildschirmraums wurde erhöht.
• Es wurde die Unterstützung für dynamische Hintergrundbilder hinzugefügt, die sich an die Farbschemata in dunklen oder hellen Designs anpassen.
• Eine neue Anwendung, Nextcloud Flow, wurde vorgestellt, die eine Schnittstelle zur Entwicklung, Verwaltung und Überwachung von Arbeitsabläufen bietet, die zur Automatisierung wiederholbarer Aufgaben erstellt werden und Anwendungen von Nextcloud sowie damit verbundene Ressourcen vereinen. Die Anwendung basiert auf der Automatisierungs-Engine Windmill, die es ermöglicht, Aktionsketten zu erstellen. Beispielsweise können Daten aus einer an eine E-Mail angehängten PDF-Datei extrahiert und mit diesen Operationen durchgeführt werden, wie z. B. die Verarbeitung einer Zahlung, das Speichern in einer Tabelle, das Senden einer Benachrichtigung an den Benutzer oder das Erstellen und Versenden eines neuen PDF-Dokuments per E-Mail.
• Die Anwendung Nextcloud Whiteboard wurde hinzugefügt, die das gemeinsame Erstellen von Zeichnungen, Skizzen, Notizen, Plänen und Entwürfen ermöglicht, während gleichzeitig Diskussionen und Brainstormings in Nextcloud Talk stattfinden.
• Die Möglichkeiten zum Aufbau eines föderativen Netzwerks, das Benutzer von anderen Server Nextcloud. Neben Dateiübertragungen und Chats wurde die Unterstützung des föderierten Netzwerks in Videoanrufen hinzugefügt. Der Benutzer kann sich nun nicht nur mit Gruppenchats auf anderen Servern verbinden, indem er die Cloud-ID (Federated Cloud ID) verwendet, sondern auch an Audio- und Videokonferenzen teilnehmen. Die Interaktion erfolgt ähnlich wie bei der Teilnahme an einer Konferenz auf dem eigenen Server, indem das persönliche Konto genutzt wird.
• Das Frontend wurde auf das Vite-Toolkit umgestellt, was die Größe der JavaScript-Anwendungen erheblich reduziert hat (in einigen Fällen um bis zu 5 Mal) und deren Ladezeiten beschleunigt hat.
• Die Anwendung Nextcloud Text wurde auf ein neues hochperformantes Backend umgestellt, das in der Programmiersprache Rust geschrieben ist und zuvor bereits in der Anwendung Nextcloud Files verwendet wurde. Dieser Übergang hat die Serverlast erheblich verringert, die Geschwindigkeit der Bearbeitungsvorgänge erhöht und die Effizienz der Synchronisation während der gemeinschaftlichen Bearbeitung gesteigert.
• Änderungen an den Serverkomponenten wurden vorgenommen, um die CPU-Belastung zu verringern, den Speicherverbrauch zu reduzieren und die Durchführung von Updates zu beschleunigen.
• Die Entwicklung der Möglichkeit, große Nextcloud-Datenbanken in mehrere kleinere Instanzen zu unterteilen, die auf verschiedenen Servern verarbeitet werden, um die Last zu verteilen, wurde fortgesetzt.
• Zusätzlich zur Möglichkeit, synchrone Replikation auf mehreren Servern zu verwenden, die auf 4 Server begrenzt ist, wurde in der neuen Version die Unterstützung für die Verbindung einer unbegrenzten Anzahl von Knoten im Nur-Lese-Modus hinzugefügt, die asynchron repliziert werden.
• Der intelligente Assistent Nextcloud AI Assistant hat die Möglichkeit der Interaktion in Form eines Chats hinzugefügt und unterstützt die Übersetzung von Texten in verschiedene Sprachen.
• In Nextcloud Files wurde ein Assistent zur Anforderung von Dateien von anderen Benutzern eingeführt. Es wurde die Möglichkeit zur Filterung der Dateiausgabe nach Typ, Änderungszeit und Eigentümer hinzugefügt. Ein baumartiger Modus zur Anzeige des Inhalts von Verzeichnissen wurde implementiert.
• In Nextcloud Mail wurden Tools zur Erkennung von Phishing integriert und die Möglichkeit des Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Mailvelope realisiert, während die Filterung der Suchergebnisse erweitert wurde.
• In Nextcloud Talk wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Anrufe in einer virtuellen Umgebung mithilfe des Apple Vision Pro Mixed Reality Headsets zu tätigen. Außerdem wurde die Möglichkeit zur Sperrung von Störern implementiert. In der Android-Version wurde die Unterstützung für den Zugriff auf den Chatverlauf im Offline-Modus hinzugefügt.
• In Nextcloud Office wurde das Ausfüllen von Formularen vereinfacht und die Unterstützung für PDF-Dokumentvorlagen mit Formularen hinzugefügt. Die über die Formulare in den Dokumenten gesammelten Daten können unter anderem zum Erstellen von Diagrammen verwendet werden.

Quelle: opennet.ru