neue Version der Plattform , die eine eigenständige Lösung für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Unternehmen und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig Die zugrunde liegende Nextcloud Hub Cloud-Plattform Nextcloud 19 ermöglicht die Bereitstellung eines Cloud-Speichers mit Unterstützung für Synchronisierung und Datenaustausch, der die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät an jedem Ort im Netzwerk zu betrachten und zu bearbeiten (mittels Web-Interface oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quelltext von Nextcloud unter AGPL-Lizenz.
Beim Lösen von Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht jedoch die Bereitstellung einer vollständig kontrollierten Infrastruktur für die Zusammenarbeit, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint mehrere Erweiterungsanwendungen der Cloud-Plattform Nextcloud, die die gemeinsame Arbeit mit Büro-Dokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglichen. Die Plattform umfasst auch Erweiterungen für den Zugriff auf E-Mails, Messaging, die Organisation von Videokonferenzen und Chats.
Die Authentifizierung der Benutzer kann sowohl über die lokale Datenbank als auch durch Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single Sign-On) und der Anbindung neuer Systeme an das Benutzerkonto über QR-Code. Die Versionskontrolle ermöglicht das Nachverfolgen von Änderungen in Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags.
Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:
- – Organisation von Speicherung, Synchronisierung, gemeinsamem Zugriff und Dateiaustausch. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch durch Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, Dateianhänge bei der Kommentierung, selektive Zugriffskontrolle und die Erstellung von passwortgeschützten Links zum Herunterladen werden bereitgestellt. mit externen Speicherlösungen (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox usw.).
- — optimiert Geschäftsprozesse durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, wie die Umwandlung von Dokumenten in PDF, das Versenden von Nachrichten in Chats bei der hochgeladenen Dateien in bestimmten Verzeichnissen und die automatische Vergabe von Tags. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Verbindung mit bestimmten Ereignissen ausführen.
- zur gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf der Basis von , die Microsoft Office-Formate unterstützt. Eine vollständige Integration von ONLYOFFICE in die anderen Plattformkomponenten ist sichergestellt, sodass mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten und Änderungen im Videochat besprechen sowie Notizen hinterlassen können.
- Fotos — eine Bildgalerie, die die Suche, den Austausch und die Navigation in einer gemeinsamen Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert.
Die Fotos können nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Ansichten sortiert werden. - — ein Kalender-Planer, der es ermöglicht, Meetings zu koordinieren, Chats und Videokonferenzen zu planen. Die Integration mit Gruppenarbeitswerkzeugen auf iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird ist gewährleistet. Das Hochladen von Ereignissen aus externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
- — ein gemeinsames Adressbuch und Web-Interface für die Arbeit mit E-Mails. Es ist möglich, mehrere Konten an ein Postfach zu binden. Die Verschlüsselung von E-Mails und die Anhänge von digitalen Signaturen basierend auf OpenPGP werden unterstützt. Die Synchronisation des Adressbuchs ist mittels CalDAV möglich.
- — ein System für Messaging und Web-Konferenzen (Chat, Audio und Video). Es unterstützt Gruppen, ermöglicht den Zugriff auf Bildschirminhalte und bietet Unterstützung für SIP-Gateways zur Integration mit herkömmlicher Telefonie.
Bei der Vorbereitung der neuen Version lag der Schwerpunkt auf Funktionen, die remote Arbeit für Mitarbeiter im Homeoffice während der COVID-19-Pandemie erleichtern. Wichtige Neuerungen in Nextcloud Hub 19:
- Unterstützung für passwortlose Authentifizierung unter Verwendung von Hardware-Token mit U2F/FIDO2-Unterstützung oder biometrischer Authentifizierung, z. B. über einen Fingerabdruck (über API realisiert ).
- Administratoren haben die Möglichkeit, zusätzliche Einschränkungen für Benutzerkonten festzulegen, einschließlich der Einschränkung der Wiederverwendung von Passwörtern, automatischer Abmeldung bei Inaktivität, automatischer Sperrung nach einer bestimmten Anzahl von Fehlversuchen und der Festlegung einer Passwortgültigkeitsdauer.
- Im Messaging-System und bei Audio-/Videokonferenzen Talk Bearbeitungsfunktionen für Dokumente vorhanden, die es ermöglichen, Änderungen während einer Videokonferenz oder eines Chats an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation vorzunehmen. Um mit der gemeinsamen Bearbeitung zu beginnen, genügt es, das Dokument per Drag & Drop in das Chat- oder Konferenzfenster zu ziehen. Die Bearbeitung und der Upload von Dokumenten sind auch für Teilnehmer mit Gastkonten verfügbar. Die gemeinsame Bearbeitung basiert auf der Suite .
- Ein neuer Modus zur Anzeige des Teilnehmerrasters („Grid“) wurde vorgeschlagen, bei dem allen Teilnehmern gleich große Bildschirmflächen zugewiesen werden (im regulären Modus nimmt der aktive Teilnehmer den Großteil des Bildschirms ein, während die anderen in einer unteren Reihe als Miniaturansicht angezeigt werden).
- Ein neuer Chat-Typ wurde hinzugefügt, der für informelle Gespräche während der Pausen genutzt werden kann. Dies wird als eine Art virtueller Raucherraum positioniert, in dem man in den Pausen entspannen, Witze erzählen und sich mit Kollegen über nicht arbeitsbezogene Themen austauschen kann.
- Es wurde eine automatische Anpassung der Videoanruf-Qualität bei Änderungen der Bandbreite der Internetverbindung implementiert. Ein leistungsstarker neuer Talk wurde vorgestellt, der sich für Videokonferenzen mit 10-50 Teilnehmern auf Standardhardware eignet.
- Eine neue Version der Talk-App für iOS und Android wurde veröffentlicht, in der die Benutzeroberfläche überarbeitet wurde. Es gibt jetzt die Möglichkeit, Einladungen zu senden, und die Unterstützung für das Versenden von Nachrichten im Offline-Modus wurde hinzugefügt.
- Änderungen wurden vorgenommen, um die Informationssuche und die Gruppierung vorhandener Daten zu vereinfachen. Benutzer können beispielsweise Tags und Kommentare mit Dateien verknüpfen, Beschreibungen zu Ordnern hinzufügen und sogar Listen mit Plänen anlegen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es, kürzlich geöffnete oder bearbeitete Dateien nachzuverfolgen.
- Es wurden erhebliche Leistungsoptimierungen vorgenommen. Die Lesegeschwindigkeit aus externem SFTP-Speicher wurde um das Fünffache erhöht.
Die Dateiscans wurden um das 2,5-Fache beschleunigt, die Generierung von Thumbnails erfolgt 25-50% schneller. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Aufruf
„fseek“ für Dateien in Amazon S3 und OpenStack Swift-Speichern anzuwenden (zum Beispiel kann das Video ohne vorherige Datei-Download abgespielt werden). Die Blockgröße im NFS wurde erhöht. Für SMB-Freigaben wurde die Unterstützung für ACL verbessert und eine automatische Verbergung von Verzeichnissen ermöglicht, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat. - Im Kalender-Planer und Adressbuch wurde eine Integration mit der Projektmanagement-App sichergestellt. . Deck implementiert eine virtuelle Aufgabenkarte (Kanban), die es ermöglicht, Aufgaben anschaulich in Form von Karten darzustellen, die in den Sektionen „geplant“, „in Arbeit“ und „erledigt“ verteilt sind. Die Integration ermöglicht es, Ereignisse aus dem Kalender mit den Plänen zu verknüpfen und Fristen festzulegen.
- Die Möglichkeit zur Erstellung von Gastkonten wurde hinzugefügt, deren Verwaltung über die Zuordnung einer Gruppe zu dem Gastkonto während seiner Erstellung an Gruppenadministratoren übertragen werden kann.
Quelle: opennet.ru
