Veröffentlichung der Kollaborationsplattform Nextcloud Hub 21

Es wurde die Veröffentlichung der Plattform Nextcloud Hub 21 vorgestellt, die eine eigenständige Lösung für die Organisation der Zusammenarbeit zwischen Unternehmensmitarbeitern und Teams bietet, die verschiedene Projekte entwickeln. Gleichzeitig wurde die Cloud-Plattform Nextcloud 21 veröffentlicht, die dem Nextcloud Hub zugrunde liegt und die Bereitstellung von Cloud-Speicher mit Unterstützung für Synchronisierung und Datenaustausch ermöglicht und die Möglichkeit bietet, Daten von jedem Gerät überall im Netzwerk anzuzeigen und zu bearbeiten (mit ein Webinterface oder WebDAV). Der Nextcloud-Server kann auf jedem Hosting bereitgestellt werden, das die Ausführung von PHP-Skripten unterstützt und Zugriff auf SQLite, MariaDB/MySQL oder PostgreSQL bietet. Der Quellcode von Nextcloud wird unter der AGPL-Lizenz vertrieben.

Hinsichtlich der zu lösenden Aufgaben ähnelt Nextcloud Hub Google Docs und Microsoft 365, ermöglicht Ihnen jedoch den Einsatz einer vollständig kontrollierten Kollaborationsinfrastruktur, die auf eigenen Servern läuft und nicht an externe Cloud-Dienste gebunden ist. Nextcloud Hub vereint mehrere offene Zusatzanwendungen über die Nextcloud-Cloud-Plattform in einer einzigen Umgebung, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Office-Dokumenten, Dateien und Informationen zur Planung von Aufgaben und Veranstaltungen ermöglicht. Die Plattform umfasst außerdem Add-ons für E-Mail-Zugriff, Messaging, Videokonferenzen und Chats.

Die Benutzerauthentifizierung kann sowohl lokal als auch durch die Integration mit LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP und Shibboleth / SAML 2.0 durchgeführt werden, einschließlich der Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO (Single-Sign-On) und der Verknüpfung neuer Systeme mit einem Konto. Einträge von QR-Code. Mit der Versionskontrolle können Sie Änderungen an Dateien, Kommentaren, Freigaberegeln und Tags verfolgen.

Die Hauptkomponenten der Nextcloud Hub-Plattform:

• Dateien – Organisation der Speicherung, Synchronisierung, Freigabe und Austausch von Dateien. Der Zugriff kann sowohl über das Web als auch über Client-Software für Desktop- und mobile Systeme erfolgen. Bietet erweiterte Funktionen wie Volltextsuche, Anhängen von Dateien beim Posten von Kommentaren, selektive Zugriffskontrolle, Erstellung passwortgeschützter Download-Links, Integration mit externem Speicher (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox). usw.).
• Flow – optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung der Ausführung typischer Arbeiten, wie z. B. das Konvertieren von Dokumenten in PDF, das Senden von Nachrichten an Chats, wenn neue Dateien in bestimmte Verzeichnisse hochgeladen werden, und automatisches Tagging. Es ist möglich, eigene Handler zu erstellen, die Aktionen in Bezug auf bestimmte Ereignisse ausführen.
• Integrierte Tools für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen basierend auf dem ONLYOFFICE-Paket, das Microsoft Office-Formate unterstützt. ONLYOFFICE ist vollständig in andere Komponenten der Plattform integriert, so können beispielsweise mehrere Teilnehmer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, gleichzeitig Änderungen in einem Video-Chat besprechen und Notizen hinterlassen.
• „Fotos“ ist eine Bildergalerie, die das Suchen, Teilen und Navigieren in einer gemeinsamen Sammlung von Fotos und Bildern erleichtert. Unterstützt das Ranking von Fotos nach Zeit, Ort, Tags und Häufigkeit der Betrachtung.
• Calendar ist ein Planerkalender, mit dem Sie Besprechungen koordinieren, Chats und Videokonferenzen planen können. Es ist eine Integration mit iOS-, Android-, macOS-, Windows-, Linux-, Outlook- und Thunderbird-Groupware möglich. Das Laden von Ereignissen von externen Ressourcen, die das WebCal-Protokoll unterstützen, wird unterstützt.
• Mail ist ein gemeinsames Adressbuch und Webinterface für die Arbeit mit E-Mail. Es ist möglich, mehrere Konten an einen Posteingang zu binden. Unterstützt werden die Verschlüsselung von Briefen und die Anbringung digitaler Signaturen auf Basis von OpenPGP. Es ist möglich, das Adressbuch mit CalDAV zu synchronisieren.
• Talk ist ein Messaging- und Webkonferenzsystem (Chat, Audio und Video). Es gibt Unterstützung für Gruppen, die Möglichkeit zum Teilen von Bildschirminhalten und Unterstützung für SIP-Gateways zur Integration mit herkömmlicher Telefonie.

Wichtige Neuerungen von Nextcloud Hub 21:

• Für das Speicher- und Dateifreigabe-Subsystem (Nextcloud Files) wurde ein neues Hochleistungs-Backend vorgeschlagen, das die Belastung durch regelmäßige Statusabfragen durch Desktop-Clients und das Webinterface deutlich reduzieren kann. Es wurde ein Mechanismus zur Übermittlung von Benachrichtigungen über Dateiänderungen, Kommentare, Anrufe, Chat-Nachrichten und andere speicherbezogene Ereignisse hinzugefügt, der eine direkte Verbindung mit dem Client unterstützt. Das vorgeschlagene System der Serverbenachrichtigungen ermöglichte es, den Zeitraum der periodischen Statusabfrage von 30 Sekunden auf 5 Minuten zu verlängern und die Anzahl der Verbindungen zwischen Servern und dem Client um 90 % zu reduzieren. Der neue Backend-Code ist in Rust geschrieben und wird optional angeboten.
• Es wurden Leistungsoptimierungen durchgeführt, die darauf abzielen, die Ladezeit der Seite zu verkürzen, die Ausführung von Abfragen an das DBMS zu beschleunigen und die Belastung des Servers zu verringern. Der Zugriff auf Objektspeicher wurde optimiert und die Arbeit mit Gruppen in LDAP beschleunigt. In einigen Situationen war es möglich, die Reaktionsfähigkeit der Schnittstelle um das Zweifache zu steigern. Die einheitliche Suche wurde optimiert. Die Kompatibilität mit dem PHP 8-Interpreter wurde sichergestellt, wodurch ein JIT-Compiler eingeführt wurde. Optimierungen in den Serverkomponenten im Zusammenhang mit Caching, der Arbeit mit der Datenbank und der Organisation des Speichers ermöglichten in Kombination mit dem neuen Backend eine bis zu zehnfache Steigerung der Anzahl der bedienten Clients.
• Es wurde eine neue Kollaborations-App, Whiteboard, hinzugefügt, mit der mehrere Benutzer Formen zeichnen, Text schreiben, Notizen hinterlassen, Bilder hochladen und Präsentationen erstellen können. In Whiteboard erstellte Dateien werden zusammen mit regulären Dateien gespeichert, können aber gemeinsam bearbeitet werden.
• Beim gemeinsamen Bearbeiten von Text in Nextcloud Text können Sie jetzt Änderungen verschiedener Autoren farblich hervorheben.
• Unterstützung für Dokumentvorlagen hinzugefügt, um die Erstellung häufig verwendeter Dokumente zu beschleunigen. Als Beispiele werden Vorlagen für Besprechungsberichte und Einladungslayouts bereitgestellt. Es können Vorlagen für Textdokumente, Office-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellt werden.
• Die Möglichkeiten von Nextcloud Talk, einer Anwendung für Chat und Videokonferenzen, wurden deutlich erweitert:
  • Unterstützung für Statusindikatoren hinzugefügt, mit denen Sie beurteilen können, ob die gesendete Nachricht von allen Chat-Teilnehmern gesehen wurde.
  • Es wurden Chat-Sichtbarkeitseinstellungen implementiert, mit denen Gastteilnehmern Zugriff gewährt werden kann, ohne dass sie zum Chat hinzugefügt werden müssen.
  • In Konferenzen wurde ein „Hand heben“-Button hinzugefügt, um die Aufmerksamkeit anderer Teilnehmer zu erregen, beispielsweise wenn die Absicht besteht, eine Frage zu stellen oder etwas zu klären.
  • Es wurde ein Walkie-Talkie-Modus („Push to Talk“) hinzugefügt, bei dem das Mikrofon nur eingeschaltet wird, wenn die Leertaste gedrückt gehalten wird.
  • Die Möglichkeit, Beschreibungen zu Chatgruppen hinzuzufügen, wurde implementiert.
  • Die Anrufschnittstelle wurde verbessert: Ein zusammenklappbares Anrufkontrollfeld und ein Modus für den Zugriff auf den gesamten Bildschirm wurden implementiert. Reduzierte CPU-Last.
  • Die Größe der Bildminiaturansichten im Chat wurde erhöht. Unterstützung für animierte GIFs hinzugefügt. Vereinfachter Zugriff auf Einstellungen.
  • Die Module wurden für die Integration mit externen Diensten wie IRC, Slack und MS Teams neu gestaltet.
• Der E-Mail-Client Nextcloud Mail bietet jetzt Unterstützung für den Drag'n'Drop-Modus und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Spezialordner zu erstellen. Der Thread-Modus zum Anzeigen der Korrespondenz wurde verbessert. Die Verarbeitung von Anhängen wurde verbessert und der Administrator kann nun die Größe von Anhängen begrenzen. Dem Adressbuch wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Avatare automatisch aus sozialen Netzwerken abzurufen (z. B. über den Gravatar-Dienst).

Source: opennet.ru