Das Parkinson-Gesetz und wie man es bricht

„Arbeit füllt die dafür vorgesehene Zeit aus.“
Parkinson-Gesetz

Sofern Sie kein britischer Beamter aus dem Jahr 1958 sind, müssen Sie dieses Gesetz nicht befolgen. Keine Arbeit muss die gesamte dafür vorgesehene Zeit in Anspruch nehmen.

Ein paar Worte zum Gesetz

Cyril Northcote Parkinson - Britischer Historiker und brillanter Satiriker. Das Zitat, das so oft ernsthaft als das Gesetz bezeichnet wird, beginnt mit Aufsatz, veröffentlicht am 19. November 1955 in The Economist.  

Der Aufsatz hat nichts mit Projektmanagement oder Management im Allgemeinen zu tun. Das ist eine bissige Satire, die den über Jahrzehnte aufgeblähten und nicht ein bisschen effizienter gewordenen Staatsapparat lächerlich macht.

Parkinson erklärt die Existenz des Gesetzes durch die Wirkung zweier Faktoren:

• Der Beamte möchte es mit Untergebenen zu tun haben, nicht mit Rivalen
• Beamte schaffen sich gegenseitig Arbeitsplätze

Ich empfehle dringend, den Aufsatz selbst zu lesen, aber kurz gesagt sieht er so aus:

Ein Beamter, der sich überlastet fühlt, stellt zwei Untergebene ein, um seine Arbeit zu erledigen. Er kann es nicht mit bereits arbeitenden Kollegen teilen oder einen Untergebenen einstellen und es mit ihm teilen – niemand braucht Rivalen. Dann wiederholt sich die Geschichte, seine Mitarbeiter stellen Mitarbeiter für sich ein. Und jetzt erledigen 7 Leute die Arbeit von einem. Alle sind sehr beschäftigt, aber weder die Arbeitsgeschwindigkeit noch die Qualität verbessern sich.

Sie kennen diese besondere Situation vielleicht, aber es gibt noch viele andere Gründe, warum die Arbeit bis zum Abgabetermin ausgebucht ist, und noch mehr. 
So vermeiden Sie das:

1. Denken Sie nicht für alle

Erwarten Sie von niemandem Respekt, wenn Sie es nicht selbst zeigen. Wenn Sie möchten, dass das Team die Verantwortung für Fristen und die Arbeit im Allgemeinen übernimmt, versuchen Sie, einen echten Kommentar und keine erzwungene Vereinbarung zu erhalten. 

2. Setzen Sie keine Frist auf „gestern“

Erstens macht es jeden nervös und man möchte nicht mit Psychopathen zusammenarbeiten. Zweitens ist es unmöglich, es „gestern“ zu schaffen, was bedeutet, dass die Fristen verpasst werden. Sie werden einmal, zweimal scheitern. Also, was wirst du tun? Wirst du alle feuern? Kaum. Und wenn danach nichts passiert, was dann? Warum sollten Sie versuchen, die Frist einzuhalten, geschweige denn früher? Maniana.

3. Versuchen Sie nicht, eine 100-prozentige Auslastung zu erreichen

Für 100 % Belastung (eigentlich nicht) haben wir uns Maschinen ausgedacht, aber ein Mensch braucht Ruhe. Und auch den Staub von der Tastatur abziehen und abwischen. Warum sollten Sie sich beeilen, eine Aufgabe vorzeitig zu erledigen, wenn sofort eine neue eintrifft? Dann wird es definitiv keine Zeit für irgendetwas geben.

4. Tun Sie nicht so, als würde die Welt nach Ablauf der Frist untergehen.

Erstens stimmt das nicht, siehe Punkt 2. Zweitens möchte niemand getroffen werden, und alle legen ein Sicherheitsnetz auf. Das Problem besteht darin, dass sich die Verzögerungen immer noch summieren, die Fortschritte jedoch nicht. Gut darüber geschrieben Eliyahu Goldratt im Buch „Ziel 2“.

5. Es ist nicht nötig, alles aufzuzeichnen 

Es besteht keine Notwendigkeit, ein mythisches Dreieck der Beschränkungen zu zeichnen und zu versuchen, Ihr Projekt darin unterzubringen. Wenn Sie die Sagrada Familia erhalten möchten, müssen Sie damit rechnen, hundert Jahre zu warten. Wenn Sie es bis Donnerstag benötigen, seien Sie flexibel. 

6. Vermeiden Sie Multitasking

Erstens ist es nicht produktiv. Zweitens löst jeder sein eigenes Optimierungsproblem. Und zwei neue Aufgaben zu bekommen, anstatt auf einer erledigten zu sitzen, scheint keine gute Idee zu sein.

7. Verzögern Sie die Genehmigung nicht. 

Ernsthaft. Die Arbeit dauert zwei Tage und dann noch einmal zwei Wochen, bis der Manager/Kunde es sich ansieht und Korrekturen vornimmt. Und dann fragen wir uns, warum alle bis zum Ablauf der Frist warten.

8. Vermeiden Sie den Urknall.

Zögern Sie nicht mit einer großen Lieferung, sondern arbeiten Sie schrittweise. Es ist keine Tatsache, dass die Arbeit schneller erledigt wird, aber Sie können zumindest etwas verwenden, ohne monatelang warten zu müssen.
 
9. Blähen Sie Ihr Team nicht auf

Es sei denn, Sie möchten wie britische Beamte sein :)

Source: habr.com