„Arbeit füllt die ihr zugemessene Zeit aus.“
Parkinsons Gesetz
Wenn Sie kein britischer Beamter aus dem Jahr 1958 sind, müssen Sie diesem Gesetz nicht folgen. Keine Arbeit ist verpflichtet, die ihr zugewiesene Zeit vollständig in Anspruch zu nehmen.
Ein paar Worte zu dem Gesetz
– ein britischer Historiker und brillanter Satiriker. Mit dem Zitat, das oft ernsthaft als Gesetz bezeichnet wird, beginnt , das am 19. November 1955 in der Zeitschrift „The Economist“ veröffentlicht wurde.
Das Essay hat nichts mit Projektmanagement oder Management im Allgemeinen zu tun. Es ist eine scharfe Satire, die den Staatsapparat lächerlich macht, der jahrzehntelang aufgebläht wurde, ohne dabei effizienter zu werden.
Parkinson erklärt die Existenz des Gesetzes durch das Zusammenwirken zweier Faktoren:
- Ein Beamter möchte mit Untergebenen zu tun haben, nicht mit Konkurrenten.
- Beamte schaffen Arbeit füreinander.
Ich empfehle dringend, das Essay selbst zu lesen, aber in wenigen Worten sieht es so aus:
Ein Beamter, der sich überlastet fühlt, stellt zwei Untergebene ein, um seine Arbeit zu erledigen. Er kann die Aufgaben nicht mit seinen bereits beschäftigten Kollegen teilen oder nur einen Untergebenen einstellen und die Aufgaben mit ihm teilen – niemand möchte Rivalen. Die Geschichte wiederholt sich, und seine Mitarbeiter stellen sich wieder Mitarbeiter ein. So kümmern sich schon 7 Personen um die Arbeit von einem allein. Alle sind sehr beschäftigt, aber weder die Geschwindigkeit noch die Qualität der Arbeit verbessern sich.
Vielleicht kennst du genau diese Situation, aber es gibt viele andere Gründe, warum die Arbeit die gesamte Zeit bis zur Frist und etwas darüber hinaus in Anspruch nimmt.
Wie man das vermeiden kann:
1. Denk nicht für alle mit
Erwarte nicht, dass jemand Respekt zeigt, wenn du ihn selbst nicht zeigst. Wenn du möchtest, dass das Team verantwortungsvoll mit Fristen und der Arbeit im Allgemeinen umgeht, versuche, eine echte Verpflichtung zu erhalten und nicht nur ein gezwungenes Einverständnis.
2. Setze nicht die Frist "gestern"
Erstens, das nervt alle, und du möchtest nicht unter Psychopathen arbeiten. Zweitens, es ist unmöglich, "gestern" zu erreichen, was bedeutet, dass die Fristen platzen werden. Sie werden einmal versäumt, dann ein zweites Mal. Und was wirst du tun? Alle feuern? Wahrscheinlich nicht. Und wenn danach nichts passiert, was dann? Warum versuchen, rechtzeitig oder gar früher fertig zu werden? Maniana.
3. Versuche nicht, 100 % Auslastung zu erreichen.
Für 100 % Auslastung (die es eigentlich nicht gibt) haben wir Maschinen erfunden, und Menschen brauchen Pausen. Außerdem sollten sie sich weiterentwickeln und den Staub von der Tastatur wischen. Warum eilig eine Aufgabe vorzeitig abschließen, wenn gleich die nächste ansteht? Dann bleibt für nichts mehr Zeit.
4. Tu nicht so, als wäre nach der Frist die Welt zu Ende.
Erstens ist das nicht der Fall, siehe Punkt 2. Zweitens möchte niemand dafür bestraft werden, und alle planen Puffer ein. Das Problem ist, dass Verzögerungen sich summieren, während Vorsprünge das nicht tun. Darüber hat in seinem Buch
geschrieben. 5. Man muss nicht alles festhalten.
Vermeiden Sie es, ein mythisches Dreieck der Einschränkungen zu zeichnen und zu versuchen, Ihr Projekt darin unterzubringen. Wenn Sie die Sagrada Familia möchten, seien Sie bereit, hundert Jahre zu warten. Wenn Sie bis Donnerstag etwas benötigen, seien Sie flexibel.
6. Fördern Sie keine Multitasking.
Erstens, das ist nicht produktiv. Zweitens, jeder hat seine eigene Optimierungsaufgabe. Zwei neue Aufträge zu bekommen, anstatt an einem fertigen zu arbeiten, ist nicht wirklich eine gute Idee.
7. Zögern Sie nicht mit der Genehmigung.
Im Ernst. Es dauert 2 Tage für die Arbeit und dann noch 2 Wochen, bis der Manager/Auftraggeber schaut und Anmerkungen macht. Und dann wundern wir uns, warum alle bis zur Frist zögern.
8. Vermeiden Sie den großen Knall.
Ziehen Sie nicht eine große Lieferung hinaus, arbeiten Sie inkrementell. Es ist nicht garantiert, dass die Arbeit schneller erledigt wird, aber zumindest können Sie etwas nutzen, ohne monatelang zu warten.
9. Überladen Sie das Team nicht.
Es sei denn, Sie wollen wie britische Beamte sein 🙂
Quelle: habr.com
