{"id":29867,"date":"2019-10-31T21:32:24","date_gmt":"2019-10-31T18:32:24","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\/"},"modified":"2019-10-31T21:32:24","modified_gmt":"2019-10-31T18:32:24","slug":"kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","title":{"rendered":"Wie wir die Arbeit der Buchhaltungsabteilung bei MOEK transformiert haben","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Wir haben mehrfach dar\u00fcber geschrieben, wie unsere Technologien verschiedenen Organisationen<\/a><\/noindex> und sogar ganzen Staaten<\/a><\/noindex> helfen, Informationen aus allen Arten von Dokumenten zu verarbeiten und Daten in Buchhaltungssysteme einzugeben. Heute erz\u00e4hlen wir, wie wir ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> in in der Moskauer Vereinigten Energiegesellschaft (MOEK) <\/a><\/noindex>\u2013 dem gr\u00f6\u00dften Anbieter von W\u00e4rme und Warmwasser in Moskau \u2013 eingef\u00fchrt haben. <\/p>\n

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein ganz normaler Buchhalter. Wir verstehen, dass das nicht einfach ist, aber versuchen Sie es trotzdem. Jeden Tag erreichen Sie eine enorme Menge an Papierbelegen, Rechnungen, Bescheinigungen und so weiter. Besonders viel kommt in den Tagen vor der Einreichung der Berichte. Alle Daten und Betr\u00e4ge m\u00fcssen schnell und sorgf\u00e4ltig \u00fcberpr\u00fcft, abgeschrieben und in das Buchhaltungssystem eingegeben werden. Manuelle Transaktionen m\u00fcssen durchgef\u00fchrt und die Dokumente archiviert werden, damit sie sp\u00e4ter p\u00fcnktlich zur Pr\u00fcfung den internen Auditoren, dem Finanzamt, den Tarifregulierungsbeh\u00f6rden und anderen vorgelegt werden k\u00f6nnen. Ist das schwierig? Aber das ist eine jahrelange Gesch\u00e4ftspraxis, die in vielen Unternehmen existiert. Gemeinsam mit der MOEK haben wir diese m\u00fchevolle Arbeit vereinfacht und bequemer gestaltet. Wenn Sie neugierig sind, wie das war, sind Sie herzlich eingeladen, weiterzulesen. <\/p>\n

\"Wie
\nDas Bild zeigt das Moskauer W\u00e4rme-Kraftwerk 21, den gr\u00f6\u00dften W\u00e4rmeproduzenten in Europa. Die von diesem Werk produzierte W\u00e4rme wird von der MOEK an 3 Millionen Bewohner im Norden Moskaus geliefert. Bildquelle<\/a><\/noindex>. <\/i>
\n<\/a><\/noindex>
\nDie MOEK hat in Moskau anderthalb Dutzend Niederlassungen. Sie betreuen 15.811 km Fernw\u00e4rmenetz, 94 Heizkraftwerke und Heizstationen, 10.000 W\u00e4rme\u00fcbergabestationen und 24 Pumpstationen und bauen zudem neue Heizversorgungssysteme auf. Das Unternehmen beschafft zahlreiche Ger\u00e4te und Dienstleistungen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit: j\u00e4hrlich rund 2000 Beschaffungen<\/a><\/noindex>. Die Erstellung der Dokumente in jeder initiierenden Abteilung wird von speziellen Mitarbeitern \u2013 Vertragsmanagern \u2013 durchgef\u00fchrt. <\/p>\n

Wie wird die Vertragsdokumentation in einem gro\u00dfen Unternehmen organisiert? Wenn die Betreuer einen Vertrag abschlie\u00dfen, erhalten sie von den Vertragspartnern viele wichtige Dokumente: Lieferscheine, Dienstleistungsberichte, Rechnungen, Bescheinigungen usw. \u00dcblicherweise scannt der Betreuer die gesch\u00e4ftlichen Unterlagen und f\u00fcgt die Scans dann der Bestellung im Enterprise Resource Management System hinzu. Der Finanzcontroller \u00fcberpr\u00fcft alle Daten manuell. Danach bringt der Betreuer die Originaldokumente zur Buchhaltung oder ein Kurier \u00fcbernimmt das, wobei der Transport der Dokumente l\u00e4nger dauern kann \u2013 von mehreren Stunden bis zu ein paar Tagen. <\/p>\n

Und das w\u00e4re ja alles in Ordnung, aber wie in vielen anderen Unternehmen gilt: <\/p>\n