Trello<\/a><\/noindex>: die Benutzeroberfl\u00e4che ist sehr schnell, der Vorgang zum Erstellen einer Aufgabe nimmt kaum Zeit in Anspruch, es gibt eine einfache App f\u00fcr das Telefon (ich wechselte sp\u00e4ter zu Todoist, aber dazu mehr im zweiten, technischen Teil).<\/p>\nGott sei Dank besch\u00e4ftige ich mich seit 10 Jahren mehr oder weniger mit Management im IT-Bereich und verstehe, dass \"eine Anwendung erstellen\" eine zum Scheitern verurteilte Aufgabe ist, so wie \"zum Arzt zu gehen\". Daher beginne ich, Aufgaben in kleinere, handlungsorientierte Schritte zu zerlegen. <\/p>\n
Ich wei\u00df genau, dass ich ein Mensch bin, der stark von positivem Feedback abh\u00e4ngig ist, das ich mir selbst in Form von \"Sieh mal, was du heute erreicht hast\" geben kann (wenn ich es sehe). Daher wird die Aufgabe \"zum Arzt gehen\" in die Aufgaben \"einen Arzt auszuw\u00e4hlen\", \"eine Zeit zu w\u00e4hlen, wann ich zum Arzt gehen kann\" und \"anzurufen und einen Termin zu vereinbaren\" umgewandelt. Dabei m\u00f6chte ich mich nicht stressen: Jede dieser Aufgaben kann an einem der Wochentage erledigt werden, und ich freue mich, dass ich schon einen Teil der Aufgabe abgeschlossen habe.<\/p>\n
Der entscheidende Punkt: Die Dekomposition von Aufgaben und das Festhalten der Aufgaben in Form kurzer Aktionen.<\/b><\/p>\n
Solange die Aufgabe in deinem Kopf ist und du denkst, dass du sie irgendwann erledigen musst, wirst du nicht ruhig sein. <\/p>\n
Wenn sie zudem nicht aufgeschrieben ist und du sie vergessen hast \u2013 wirst du leiden, wenn du dich daran erinnerst und realisierst, dass du sie vergessen hast. <\/p>\n
Es betrifft alle Aufgaben, auch die allt\u00e4glichen: zur Arbeit zu fahren und unterwegs daran zu denken, dass man den M\u00fcll vergessen hat, ist wirklich nicht ideal. <\/p>\n
Diese Sorgen sind einfach \u00fcberfl\u00fcssig. Deshalb habe ich angefangen, wirklich alles aufzuschreiben. <\/p>\n
Das Ziel ist es, sich so zu trainieren, dass man alle (absolut alle) Aufgaben in einen beliebigen Tracker entleert, um dann im n\u00e4chsten Schritt aufzuh\u00f6ren, \u00fcber die geschriebenen Aufgaben im Kopf nachzudenken.
Du h\u00f6rst auf, dir Gedanken dar\u00fcber zu machen, dass du w\u00e4hrend des Tages erinnerst, dass du die Gl\u00fchbirnen im Flur wechseln, mit einem Mitarbeiter sprechen oder ein Dokument schreiben wolltest (und dich eilig daran machst, es zu schreiben).
Es ist unm\u00f6glich, alles aufzuschreiben und sich an alles zu erinnern, aber wenn es fr\u00fcher 100 solche Aufgaben gab, bleiben zu einem bestimmten Zeitpunkt nur noch 10 und einfach die \u201eVorf\u00e4lle\u201c der Sorge nehmen ab.<\/p>\n
Der entscheidende Punkt: Wir schreiben alles auf, wirklich alles, selbst wenn wir sicher sind, dass wir es uns merken werden. <\/b>
Was habe ich dadurch erreicht? Mein Stress hat abgenommen, da ich st\u00e4ndig Angst hatte, etwas zu vergessen (ich habe Pl\u00e4ne, Aufgaben, Versprechen etc. im Kopf durchgegangen), und insgesamt habe ich nicht mehr st\u00e4ndig dar\u00fcber nachgedacht, was ich noch versprochen haben k\u00f6nnte.<\/p>\n
2. Reduzierung der Reaktivit\u00e4t.<\/b><\/p>\n
Wir k\u00f6nnen den eingehenden Strom nicht verringern, aber wir k\u00f6nnen \u00e4ndern, wie wir darauf reagieren.<\/p>\n
Ich war immer eine reaktive Person und hatte gro\u00dfen Spa\u00df daran, sofort auf die Bitte einer Person zu antworten, etwas am Telefon zu erledigen, versuchte immer, sofort die gestellte Aufgabe im Leben oder im Alltag zu erledigen, insgesamt war ich maximal schnell und habe mich dabei gut gef\u00fchlt. Das ist kein Problem, aber es wird zum Problem, wenn diese Reaktion zum Instinkt wird. Du h\u00f6rst auf zu unterscheiden, wo du wirklich jetzt gebraucht wirst und wo die Leute gut warten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das Problem ist, dass dadurch auch negative Gef\u00fchle entstehen: Erstens, wenn ich etwas nicht rechtzeitig erledigt habe oder vergessen habe, auf etwas zu reagieren, war ich immer wieder sehr frustriert. Aber das war f\u00fcr sich genommen nicht kritisch. Kritisch wurde es in dem Moment, als die Anzahl der Aufgaben, auf die ich instinktiv sofort reagieren wollte, die physischen M\u00f6glichkeiten, dies zu tun, \u00fcberstieg. <\/p>\n
Ich habe begonnen, nicht sofort auf Anfragen zu reagieren. Zun\u00e4chst war es eine rein technische L\u00f6sung: Bei jeder eingehenden Anfrage wie \"Bitte mach das\", \"Bitte hilf mir\", \"Lass uns treffen\", \"Lass uns telefonieren\", stellte ich anstelle einer sofortigen Reaktion oder der Analyse, wann ich dies umsetzen w\u00fcrde, die erste Aufgabe darin, einfach diese Anfrage zu bearbeiten und zu planen, wann ich sie ausf\u00fchren werde. Das bedeutet, dass im Tracker nicht die Aufgabe steht, das zu tun, was angefragt wurde, sondern die Aufgabe \"Morgen lesen, was Ivan in Telegram geschrieben hat, und herausfinden, ob ich das machen kann und wann ich es umsetzen kann, falls ich kann\". Das Schwierigste ist, mit den Instinkten zu k\u00e4mpfen: Viele Menschen verlangen standardm\u00e4\u00dfig eine schnelle Reaktion, und wenn man daran gew\u00f6hnt ist, in einem solchen Reaktionsrhythmus zu leben, f\u00fchlt man sich unwohl, wenn man nicht sofort auf eine Anfrage antwortet. <\/p>\n
Doch es geschah ein Wunder: Es stellt sich heraus, dass 9 von 10 Personen, die etwas \"gestern\" erledigt haben wollen, problemlos bis \"morgen\" warten k\u00f6nnen, wenn man ihnen einfach sagt, dass man morgen dazu kommen wird. Dies, zusammen mit der Erstellung von To-Do-Listen und der Einhaltung von Versprechen, diese anzupacken, erleichtert das Leben so sehr, dass man anf\u00e4ngt zu glauben, man lebe nun in einem strukturierten Plan (was m\u00f6glicherweise auch der Fall ist). Nat\u00fcrlich erfordert es gro\u00dfe \u00dcbung, aber in der Tat kann man, wenn man sich solch eine Regel auferlegt hat, schnell lernen. Das l\u00f6st in hohem Ma\u00dfe die Probleme des Kontextwechsels und des Nichterf\u00fcllens gesetzter Pl\u00e4ne. Ich plane alle neuen Aufgaben f\u00fcr morgen, auch alle Bitten, auf die ich fr\u00fcher reaktiv reagiert habe, behandle ich ebenfalls morgen, und entschl\u00fcssele fr\u00fchmorgens, was ich damit machen kann und wann. Die Pl\u00e4ne f\u00fcr \"heute\" werden weniger schwammig.<\/p>\n
3. Priorit\u00e4ten setzen und unerwartete Aufgaben festhalten.<\/b>
Es ist extrem frustrierend, wenn man am Abend erkennt, dass man die f\u00fcr den Tag geplanten wichtigen Aufgaben nicht erledigt hat. Oft geschieht das, weil unvorhergesehene Dinge auftreten, auf die man, trotz aller Bem\u00fchungen, sie zun\u00e4chst zu ignorieren, heute reagieren musste. Ich habe begonnen, alle Aufgaben, die ich an einem Tag erledige, sofort nach ihrer Erledigung aufzuschreiben. Am Abend schaue ich mir die Liste der abgeschlossenen Aufgaben an. Ein Anwalt kam vorbei \u2013 aufgenommen, ein Kunde hat angerufen \u2013 aufgenommen. Ein Notfall trat ein, auf den ich reagieren musste \u2013 ebenfalls aufgenommen. Die Werkstatt rief an und sagte, dass ich das Auto noch heute bringen m\u00fcsse, damit es bis Sonntag repariert werden kann \u2013 aufgenommen. So verstehe ich, warum ich die f\u00fcr den Tag gesetzten Aufgaben nicht erledigt habe, ohne mir deshalb Sorgen machen zu m\u00fcssen (vorausgesetzt, die pl\u00f6tzlichen Aufgaben waren es wert), und ich kann auch feststellen, wo ich weniger reaktiv auf eingehende Aufgaben reagieren k\u00f6nnte (zum Beispiel dem Service sagen, dass ich es nicht schaffe und das Auto erst morgen bringe, und herausfinden, dass es trotzdem bis Sonntag repariert werden kann, wenn ich es morgen abgebe). Ich versuche, wirklich alles, was ich erledige, zu notieren, sogar so Kleinigkeiten wie \u201ehabe zwei Dokumente von der Buchhaltung unterschrieben\u201c und ein einmin\u00fctiges Gespr\u00e4ch mit einem Kollegen.<\/p>\n
4. Delegierung.<\/b>
Das Problem bei der Delegierung liegt in der Organisation der Delegierungsprozesse. Dort, wo diese Prozesse gut strukturiert sind, f\u00e4llt es uns leicht, Aufgaben zu \u00fcbergeben. Wo die Prozesse jedoch nicht optimiert sind, erscheint die Delegierung entweder als zu zeitaufwendig (im Vergleich dazu, es selbst zu erledigen) oder schlichtweg unm\u00f6glich (diese Aufgabe kann niemand au\u00dfer mir genau erledigen).<\/p>\n
Das Fehlen von Prozessen verursacht blockierende Gedanken: Ich komme nicht einmal auf die Idee, dass ich Aufgaben delegieren k\u00f6nnte. Vor ein paar Wochen, als ich von Trello zu Todoist wechselte, merkte ich, dass ich bereits drei Stunden damit verbracht hatte, Aufgaben von einem System ins andere zu \u00fcbertragen, ohne auch nur daran zu denken, dass dies auch jemand anderes erledigen k\u00f6nnte. <\/p>\n
Das wichtigste Experiment f\u00fcr mich ist jetzt, meine eigene Blockade zu \u00fcberwinden, Menschen um etwas zu bitten, wenn ich mir sicher bin, dass sie nicht zustimmen oder nicht wissen, wie sie es tun sollen. Zeit f\u00fcr Erkl\u00e4rungen zu investieren. Akzeptieren, dass die Dinge l\u00e4nger dauern werden. Wenn Sie Ihre Erfahrungen teilen, w\u00e4re ich sehr dankbar.<\/p>\n
Fallen<\/h3>\n \nAlle oben genannten \u00c4nderungen werden in den kommenden technischen Empfehlungen f\u00fcr den Umgang mit Software behandelt, die ich im n\u00e4chsten Abschnitt beschreiben werde. In diesem abschlie\u00dfenden Teil werde ich \u00fcber zwei Probleme sprechen, in die ich w\u00e4hrend dieser gesamten Lebensumstellung geraten bin.<\/p>\n
Das Konzept der Erm\u00fcdung. <\/b>
Ein normaler Arbeiter an der Maschine hat dieses Problem grunds\u00e4tzlich nicht. Erstens ist das Gef\u00fchl physischer Erm\u00fcdung uns seit unserer Kindheit vertraut, und dar\u00fcber hinaus ist es ziemlich schwierig, etwas Physisches weiterzumachen, wenn der K\u00f6rper dazu nicht in der Lage ist. Wir k\u00f6nnen nicht einfach f\u00fcnf Wiederholungen im Training machen, nur weil wir das so wollen. Diese Motivation funktioniert aus offensichtlichen biologischen Gr\u00fcnden nicht.<\/p>\n
Die Situation mit dem Denken ist etwas anders: Wir h\u00f6ren nicht auf zu denken. Ich habe in diesem Bereich keine Forschung betrieben, aber insgesamt sind die Hypothesen wie folgt:<\/p>\n
\nBei jemandem, der st\u00e4ndig im Stress lebt, wird geistige Erm\u00fcdung nicht sofort bemerkt. Es kommt nicht als \u201aIch kann nicht mehr denken, ich lege mich hin\u2018 \u2013 zuerst beeinflusst es das emotionale Spektrum und die Denkf\u00e4higkeiten, danach die Wahrnehmung. Erst hier merkt man, dass es einen \u00fcberrollt. <\/li>\n Um aus dem Strom auszuschalten, reicht es nicht, einfach die Arbeit zu stoppen. Ich habe bemerkt, dass wenn ich zum Beispiel aufh\u00f6re zu arbeiten, liege und auf mein Telefon starren, ich weiterhin lese, schaue und mein Gehirn trotzdem aktiv bleibt. Die M\u00fcdigkeit l\u00e4sst nicht nach. Es hilft wirklich, sich einfach hinzulegen und sich zu zwingen, \u00fcberhaupt nichts zu tun (einschlie\u00dflich auf dem Telefon zu tippen). Die ersten 10 Minuten sind sehr schwierig, um aus dem Aktivit\u00e4tsstrom herauszukommen; in den n\u00e4chsten 10 Minuten kommen einem Millionen Ideen, wie man alles richtig macht, und danach \u2013 herrscht bereits Ruhe. <\/li>\n<\/ul>\n\nEs ist wichtig und notwendig, dem Gehirn Ruhe zu g\u00f6nnen, und da es sehr schwierig ist, den richtigen Moment zu erkennen \u2013 sollte man es einfach regelm\u00e4\u00dfig tun.<\/p>\n
Zeit f\u00fcr Ruhe \/ Leben \/ Familie. <\/b><\/p>\n
Wie ich bereits erw\u00e4hnt habe, bin ich ein Mensch, der abh\u00e4ngig von positivem Feedback ist, kann es mir aber auch selbst erzeugen: das ist sowohl Vorteil als auch Problem.<\/p>\n
Seitdem ich alle Aufgaben verfolge, lobe ich mich selbst f\u00fcr die Erledigten. Irgendwann bin ich von dem Zustand \"mein Arbeitsleben im Griff\" in den Zustand \"jetzt bin ich ein Superheld und kann alles schaffen\" \u00fcbergegangen, wobei ich bis zu 60 Aufgaben am Tag erledige. <\/p>\n
Ich balancierte berufliche und private Angelegenheiten und f\u00fcgte unbedingt auch Haushaltsaufgaben in meine t\u00e4gliche Liste ein, doch das Problem liegt genau darin, dass es eben Aufgaben sind. Zeit zum Entspannen und f\u00fcr die Familie ist ein Muss.
Ersch\u00f6pfung kommt nicht durch den Wunsch, \"sich hinzulegen\", sondern durch emotionale St\u00f6rungen (\"alles nervt von fr\u00fch an\"), Schwierigkeiten bei der Informationsverarbeitung und eine Minderung der F\u00e4higkeit, Kontexte zu wechseln. <\/p>\n
Es ist entscheidend, sich Zeit zum Entspannen zu nehmen, auch wenn es schwierig ist. Wichtig ist, dass du sp\u00e4ter nicht darunter leidest. Es ist nicht cool, zwei Monate lang \u00fcber deine Produktivit\u00e4t zufrieden zu sein, um dann in einen Zustand zu geraten, in dem alles frustrierend ist und du keinen Menschen mehr sehen kannst.<\/p>\n
Letztendlich leben wir nicht nur f\u00fcr die Produktivit\u00e4t; die Welt hat so viele interessante und erstaunliche Dinge zu bieten \ud83d\ude09.<\/p>\n
Insgesamt sind dies \u00dcberlegungen, wie man Arbeits- und Freizeitprozesse sinnvoll (re)organisieren kann. Im zweiten Teil werde ich dar\u00fcber berichten, welche Tools ich daf\u00fcr genutzt habe und welche Ergebnisse erzielt wurden.<\/p>\n
\nP.S. Dieses Thema ist f\u00fcr mich so wichtig, dass ich sogar einen eigenen Telegram-Kanal gegr\u00fcndet habe, in dem ich meine Gedanken dazu teile. Komm vorbei \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novosti-interneta"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
![\"\u201eWie](\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/fc42f5c61895ead71514922808f55d28.jpg\")