Trello<\/a><\/noindex>: das Interface sehr schnell ist, die Zeit f\u00fcr das Erstellen einer Aufgabe minimal ist und es eine einfache App f\u00fcr das Telefon gibt (ich bin sp\u00e4ter zu Todoist gewechselt, aber dazu in einem zweiten, technischen Teil).<\/p>\nGott sei Dank besch\u00e4ftige ich mich seit 10 Jahren mehr oder weniger mit Management im IT-Bereich und verstehe, dass \"eine Anwendung erstellen\" eine zum Scheitern verurteilte Aufgabe ist, genauso wie \"zum Arzt gehen\". Daher begann ich, Aufgaben in dekomponierte T\u00e4tigkeiten zu zerlegen. <\/p>\n
Ich verstehe ganz klar, dass ich ein Mensch bin, der sehr von positivem Feedback abh\u00e4ngig ist, das ich mir in Form von Feedback \"Sieh mal, was du heute alles geschafft hast\" selbst geben kann (wenn ich es sehe). Daher verwandelt sich die Aufgabe \"zum Arzt gehen\" in die Aufgaben \"den Arzt ausw\u00e4hlen, zu dem ich gehen m\u00f6chte\", \"die Zeit ausw\u00e4hlen, wann ich zum Arzt gehen kann\", \"anrufen und einen Termin ausmachen\". Dabei m\u00f6chte ich mich nicht stressen: Jede dieser Aufgaben kann problemlos an einem der Wochentage erledigt werden, und ich kann zufrieden sein, dass ich einen bestimmten Schritt in der Aufgabe bereits gemacht habe.<\/p>\n
Der entscheidende Punkt: Die Dekomposition von Aufgaben und das Aufzeichnen von Aufgaben in Form von kurzen T\u00e4tigkeiten.<\/b><\/p>\n
Solange die Aufgabe in deinem Kopf ist, solange du denkst, dass du sie irgendwann erledigen musst, wirst du nicht ruhig sein. <\/p>\n
Wenn sie dann auch noch nicht aufgeschrieben ist und du sie vergessen hast, wirst du leiden, wenn du dich daran erinnerst und recherchierst, dass du es vergessen hast. <\/p>\n
Das betrifft alle Aufgaben, einschlie\u00dflich der allt\u00e4glichen: Zur Arbeit zu fahren und unterwegs zu erinnern, dass du den M\u00fcll vergessen hast, ist \u00fcberhaupt nicht cool. <\/p>\n
Diese Sorgen sind einfach nicht notwendig. Deshalb begann ich, wirklich alle Aufgaben aufzuschreiben. <\/p>\n
Das Ziel besteht darin, indem ich mich darauf trainiere, alle (absolut alle) Aufgaben in einen beliebigen Tracker zu \u00fcbertragen, im n\u00e4chsten Schritt zu beginnen, nicht mehr \u00fcber die aufgezeichneten Aufgaben im Kopf nachzudenken.
Du h\u00f6rst auf, dich st\u00e4ndig zu sorgen, wenn du mitten am Tag daran denkst, dass du die Gl\u00fchbirnen im Flur wechseln, mit einem Mitarbeiter sprechen oder ein Dokument schreiben wolltest (und dich dann hast du pl\u00f6tzlich beeilst, es zu schreiben).
Man kann nicht alles aufschreiben und sich merken, aber wenn es fr\u00fcher 100 solcher Aufgaben gab, bleiben zu einem bestimmten Zeitpunkt nur noch 10, und die 'Incidents' der Sorge nehmen einfach ab.<\/p>\n
Der Schl\u00fcsselpunkt: Wir schreiben alles auf, wirklich alles, auch wenn wir sicher sind, dass wir uns daran erinnern werden. <\/b>
Was habe ich damit erreicht? Die Sorge, dass ich st\u00e4ndig Angst hatte, etwas zu vergessen (ich durchging in Gedanken Pl\u00e4ne, Aufgaben, Versprechen usw.), hat abgenommen, und generell ist das st\u00e4ndige Umschalten im Kopf \u00fcber 'was ich noch versprochen haben k\u00f6nnte' weggefallen.<\/p>\n
2. Verringerung der Reaktivit\u00e4t.<\/b><\/p>\n
Wir k\u00f6nnen den Eingangsfluss nicht reduzieren, aber wir k\u00f6nnen die Art und Weise \u00e4ndern, wie wir darauf reagieren.<\/p>\n
Ich war immer ein reaktiver Mensch und genoss es, sofort auf die Bitte einer Person am Telefon zu reagieren, versuchte, sofort eine im Leben oder im Haushalt gestellte Aufgabe zu erledigen, war insgesamt so schnell wie m\u00f6glich und f\u00fchlte mich wohl dabei. Das ist kein Problem, aber es wird zum Problem, wenn eine solche Reaktion zum Instinkt wird. Du kannst nicht mehr unterscheiden, wo du wirklich jetzt gebraucht wirst und wo die Leute durchaus warten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das Problem ist, dass auch negative Gef\u00fchle daraus entstehen: Erstens, wenn ich es nicht geschafft habe, etwas zu erledigen oder vergessen habe, dass ich versprochen hatte zu reagieren, war ich sehr entt\u00e4uscht, aber das war einzeln nicht kritisch. Kritisch wurde es in dem Moment, in dem die Anzahl der Aufgaben, auf die ich sofort instinktiv reagieren wollte, gr\u00f6\u00dfer wurde als meine physischen M\u00f6glichkeiten, dies zu tun. <\/p>\n
Ich habe begonnen zu lernen, nicht sofort auf Dinge zu reagieren. Zun\u00e4chst war es einfach eine rein technische L\u00f6sung: Auf jede eingehende Anfrage \"Bitte mach das\", \"Bitte hilf mir\", \"Lass uns treffen\", \"Lass uns telefonieren\", begann ich statt einer Reaktion und sogar einer Analyse, wann ich das tue, als erste Aufgabe einfach diese eingehende Anfrage zu bearbeiten und zu planen, wann ich sie ausf\u00fchren werde. Das hei\u00dft, die erste Aufgabe im Tracker ist nicht die, das zu erledigen, was angefragt wurde, sondern die Aufgabe \"Morgen lesen, was Wanja im Telegramm geschrieben hat, und verstehen, ob ich es machen kann und wann ich es mache, wenn ich kann\". Das Schwierigste dabei ist, mit den Instinkten zu k\u00e4mpfen: Eine enorme Anzahl von Menschen erwartet standardm\u00e4\u00dfig eine schnelle Reaktion, und wenn du daran gew\u00f6hnt bist, in diesem Rhythmus zu leben, f\u00fchlst du dich unwohl, wenn du nicht sofort auf eine Anfrage antwortest. <\/p>\n
Aber es geschah ein Wunder: Es stellt sich heraus, dass 9 von 10 Personen, die bitten, etwas \"gestern\" zu tun, durchaus bis \"morgen\" warten k\u00f6nnen, wenn du ihnen einfach sagst, dass du morgen zu ihrem Anliegen kommst. Dies, zusammen mit dem Festhalten von Aufgaben und dem Einl\u00f6sen von Versprechen, erleichtert das Leben so sehr, dass du das Gef\u00fchl hast, jetzt in einem strukturierten Plan zu leben (und vielleicht ist es tats\u00e4chlich so). Nat\u00fcrlich braucht es viel \u00dcbung, aber in der Tat kann man, wenn man f\u00fcr sich selbst solche Regeln aufgestellt hat, schnell lernen. Und das l\u00f6st in gro\u00dfem Ma\u00dfe die Probleme des Kontextwechsels und der Nichterf\u00fcllung gesetzter Pl\u00e4ne. All die neuen Aufgaben versuche ich, auf morgen zu setzen, alle Bitten, auf die ich fr\u00fcher reaktiv reagiert habe, setze ich ebenfalls auf morgen, und am \"morgen\" kl\u00e4re ich am Morgen, was ich damit machen kann und wann. Die Pl\u00e4ne f\u00fcr \"heute\" werden weniger schwankend.<\/p>\n
3. Priorisierung und Festlegung unerwarteter Aufgaben.<\/b>
Eine enorme Frustration entsteht, wenn man abends versteht, dass man die f\u00fcr heute kritischen Aufgaben nicht erledigt hat. Aber meist geschieht dies, weil es heute unvorhergesehene Aufgaben gab, auf die man, trotz aller Bem\u00fchungen, die Reaktion aufzuschieben, heute reagieren musste. Ich habe angefangen, alle Aufgaben, die ich heute erledigt habe, sofort nach ihrer Erledigung aufzuzeichnen. Und am Abend habe ich die Liste der erledigten Aufgaben durchgesehen. Ich habe einen Anwalt getroffen \u2013 aufgeschrieben, einen Kunden angerufen \u2013 aufgeschrieben. Es gab einen Vorfall, auf den ich reagieren musste \u2013 aufgeschrieben. Die Autowerkstatt hat angerufen und gesagt, dass ich das Auto unbedingt heute bringen soll, damit es bis Sonntag repariert wird \u2013 aufgeschrieben. Das hilft mir sowohl zu verstehen, warum ich die f\u00fcr heute gesetzten Aufgaben nicht erreichen konnte und nicht dar\u00fcber nachdenken muss (wenn die unerwarteten Aufgaben es wert waren), als auch festzuhalten, wo ich weniger reaktiv mit eingehenden Aufgaben umgehen k\u00f6nnte (zum Beispiel dem Service zu sagen, dass ich es nicht schaffe und das Auto erst morgen bringen kann, und daraufhin zu erfahren, dass es trotzdem bis Sonntag fertiggestellt werden kann, wenn ich es sogar erst morgen bringe). Ich versuche, wirklich alle erledigten Aufgaben aufzuzeichnen, bis hin zu \u201ezwei Dokumente von der Buchhaltung unterschrieben\u201c und einem einmin\u00fctigen Gespr\u00e4ch mit einem Kollegen.<\/p>\n
4. Delegation.<\/b>
Das Problem bei der Delegation liegt in der Organisation der Delegationsprozesse. Dort, wo diese Prozesse etabliert sind, \u00fcbertragen wir Aufgaben problemlos. Dort, wo die Prozesse nicht reibungslos ablaufen, erscheint die Delegation entweder als zu lang (im Vergleich dazu, wenn man die Aufgabe selbst erledigt) oder einfach als unm\u00f6glich (diese Aufgabe kann niemand au\u00dfer mir genau erledigen).<\/p>\n
Dieser Mangel an Prozessen f\u00fchrt zu einem Block in meinem Kopf: Ich komme nicht einmal auf die Idee, dass ich Aufgaben delegieren k\u00f6nnte. Vor ein paar Wochen, als ich beschloss, von Trello nach Todoist zu wechseln, stellte ich fest, dass ich bereits drei Stunden damit verbrachte, Aufgaben von einem System in das andere zu \u00fcbertragen, ohne auch nur daran zu denken, dass das auch jemand anders machen k\u00f6nnte. <\/p>\n
Das wichtigste Experiment f\u00fcr mich ist es, meine eigene Blockade zu \u00fcberwinden, Menschen zu bitten, etwas zu tun, wenn ich sicher bin, dass sie nicht zustimmen oder nicht wissen, wie es geht. Zeit mit Erkl\u00e4rungen zu verbringen. Akzeptieren, dass die Dinge l\u00e4nger dauern werden. Wenn Sie Ihre Erfahrung teilen, w\u00fcrde ich mich sehr freuen.<\/p>\n
Fallen<\/h3>\n \nAlle oben genannten \u00c4nderungen werden durch recht technische Empfehlungen zur Arbeit mit Software beschrieben, \u00fcber die ich im n\u00e4chsten Teil schreiben werde, und im Abschluss dieses Teils werde ich \u00fcber zwei Fallen sprechen, in die ich w\u00e4hrend meiner gesamten Lebensumstellung geraten bin.<\/p>\n
Das Konzept der Erm\u00fcdung. <\/b>
Ein typischer Arbeiter am Standort hatte grunds\u00e4tzlich dieses Problem nicht. Erstens verstehen wir das Gef\u00fchl physischer M\u00fcdigkeit seit unserer Kindheit, und zudem ist es ziemlich schwierig, etwas Physisches weiter zu machen, wenn der K\u00f6rper dazu nicht in der Lage ist. Wir k\u00f6nnen nicht nach 10 S\u00e4tzen im Fitnessstudio noch 5 machen \u201eweil es notwendig ist\u201c. Diese Motivation funktioniert aus ganz offensichtlichen biologischen Gr\u00fcnden nicht.<\/p>\n
Mit dem Denken sieht die Situation etwas anders aus: Wir h\u00f6ren nicht auf zu denken. Ich habe diesen Bereich nicht untersucht, aber die Gesamthypothesen sind die folgenden:<\/p>\n
\nBei einem Menschen, der st\u00e4ndig in einem Zustand der \u00dcberanstrengung ist, wird die geistige Erm\u00fcdung nicht sofort bemerkt. Es geschieht nicht mit dem Gedanken \u201eIch kann nicht mehr denken, ich lege mich hin\u201c \u2013 zun\u00e4chst beeinflusst es das emotionale Spektrum, die Denkf\u00e4higkeiten, dann die Wahrnehmung, und erst hier kann man sp\u00fcren, dass es einen \u00fcberrollt hat. <\/li>\n Um aus dem Fluss auszusteigen, reicht es nicht aus, einfach mit der Arbeit aufzuh\u00f6ren. Ich habe gemerkt, dass, wenn ich zum Beispiel aufh\u00f6re zu arbeiten, mich hinlege und auf mein Telefon stiere, ich lese, schaue und mein Gehirn trotzdem weiterarbeitet, die M\u00fcdigkeit mich nicht losl\u00e4sst. Es hilft wirklich, sich hinzulegen und sich zu zwingen, \u00fcberhaupt nichts zu tun (einschlie\u00dflich am Telefon herumzutanzen). In den ersten 10 Minuten ist es sehr schwierig, aus dem Aktivit\u00e4tsfluss auszutreten, in den n\u00e4chsten 10 Minuten kommen mir Millionen von Ideen, wie alles richtig gemacht werden kann, und danach \u2013 ist es schon Ruhe. <\/li>\n<\/ul>\n\nEs ist wichtig und notwendig, dem Gehirn eine Pause zu g\u00f6nnen, und da es schwierig ist, diesen Moment zu erkennen, sollte man es einfach regelm\u00e4\u00dfig tun.<\/p>\n
Zeit f\u00fcr Erholung \/ Leben \/ Familie. <\/b><\/p>\n
Ich bin, wie bereits erw\u00e4hnt, von positivem Feedback abh\u00e4ngige Person, kann es mir aber selbst geben: das ist sowohl ein Vorteil als auch ein Problem.<\/p>\n
Seit ich angefangen habe, alle Aufgaben zu verfolgen, lobe ich mich selbst f\u00fcr das, was ich abgeschlossen habe. Irgendwann bin ich von einem Zustand \"Ich habe mein Arbeitsleben geregelt\" in den Zustand \"Jetzt bin ich ein Superheld und kann maximal viele Dinge erledigen\" \u00fcbergegangen und habe bis zu 60 Aufgaben pro Tag bew\u00e4ltigt. <\/p>\n
Ich habe Arbeits- und Haushaltsaufgaben ausgeglichen und habe immer auch Hausarbeiten in meine t\u00e4gliche Liste eingetragen, aber das Problem liegt genau darin, dass es Aufgaben sind. Man braucht unbedingt Zeit f\u00fcr Erholung und f\u00fcr die Familie.
Ersch\u00f6pfung kommt nicht mit dem Wunsch, sich niederzulegen, sondern mit emotionalen St\u00f6rungen (\"alles nervt seit fr\u00fchmorgens\"), mit Schwierigkeiten beim Verarbeiten von Informationen und mit einer Verschlechterung der F\u00e4higkeit, den Kontext zu wechseln. <\/p>\n
Es ist von entscheidender Bedeutung, Zeit f\u00fcr Erholung einzuplanen, selbst wenn es einem unangenehm ist. Es ist wichtig, dass sich das sp\u00e4ter nicht negativ auf dich auswirkt. Es ist nicht sch\u00f6n, zwei Monate \u00fcber seine Produktivit\u00e4t froh zu sein und dann in einem Zustand zu sein, in dem einen alles nervt und man keine Menschen mehr sehen kann.<\/p>\n
Letztendlich leben wir nicht nur f\u00fcr die Produktivit\u00e4t; es gibt in der Welt eine riesige Anzahl interessanter und erstaunlicher Dinge \ud83d\ude09.<\/p>\n
Insgesamt sind dies die \u00dcberlegungen dazu, wie man Arbeits- und Freizeitprozesse (re)organisieren sollte. Im zweiten Teil erz\u00e4hle ich, welche Werkzeuge ich daf\u00fcr verwendet habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe.<\/p>\n
\nP.S. Dieses Thema war f\u00fcr mich so wichtig, dass ich sogar einen eigenen Telegram-Kanal er\u00f6ffnet habe, in dem ich meine Gedanken dazu teile, kommt vorbei \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
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