{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/news\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nIch habe versucht, systematisch Aufgaben zu f\u00fchren, wahrscheinlich etwa 20-25 Mal. Und jeder Versuch scheiterte, wie ich jetzt verstehe, aus zwei Gr\u00fcnden.<\/p>\n<p>Erstens, um Zeit f\u00fcr die Aufgabenverwaltung zu finden, muss man verstehen \u2013 warum wird das gemacht?<br \/>\nDu f\u00e4ngst an, Aufgaben zu f\u00fchren, verbringst Zeit damit, machst weniger Aufgaben, und all das staut sich auf \u2013 zu welchem Zweck?<\/p>\n<p>Es ist schwierig, irgendeine Arbeit zu f\u00fchren, wenn man nicht versteht, wof\u00fcr. \"Das Leben ordnen\" ist kein besonders ad\u00e4quates Ziel, denn \"geordnetes Leben\" ist ein ziemlich vages Ph\u00e4nomen. Aber \"den Stresspegel senken, indem man den Grad der Ungewissheit reduziert\" \u2013 das ist ein viel konkreteres und besseres Ziel, f\u00fcr das man durchaus eine Stunde am Tag aufwenden kann.<\/p>\n<p>Zweitens beschreiben alle Methoden, die ich gelesen habe, sofort den Endzustand des Prozesses. \"Sie m\u00fcssen ToDoIst nutzen, nach Projekten unterteilen, mit dem Kalender integrieren, Aufgaben w\u00f6chentlich \u00fcberpr\u00fcfen, priorisieren...\" Es ist schwierig, sofort damit zu beginnen. Wie in der Softwareentwicklung denke ich, dass man die <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">Methode des progressiven JPEGs<\/a><\/noindex> \u2014 iterativ anwenden sollte. <\/p>\n<p>Deshalb werde ich meine \"Iterationen\" durchgehen, und vielleicht wird es euch auch in dieser Form n\u00fctzlich sein. Schlie\u00dflich, was k\u00f6nnte ein besserer Anlass sein, die Maifeiertage zu nutzen, um an die Arbeit zu gehen, indem man eine neue (relativ) Paradigmen pr\u00e4sentiert?<\/p>\n<p>Wie ich dazu kam, k\u00f6nnt ihr lesen unter <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">hier<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, eine Liste von Listen<\/h3>\n<p>\nWir erstellen insgesamt 4 Listen und nutzen die Desktop- und die mobile App.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListen:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufgaben \u2014 alle Gedanken, die einem kommen, hier festhalten. Sofort notieren, wenn sie einem in den Sinn kommen. \"M\u00fcll rausbringen\" \u2014 Aufgabe. \"Geschirr abwaschen\" \u2014 Aufgabe. \"Besprechung ansetzen\" \u2014 Aufgabe. Und so weiter. Selbst die offensichtlichsten oder wichtigsten Dinge k\u00f6nnen vergessen werden, wenn etwas Unerwartetes passiert oder einfach ein harter Tag war.<\/li>\n<li>Aufgaben f\u00fcr heute \u2014 jeden Abend \u00fcbertrage ich Aufgaben von dem Board \"Aufgaben\" in das Board \"Aufgaben f\u00fcr heute\". Wenn am Abend einige Aufgaben dort verbleiben, ist das in Ordnung, dazu kommt gleich mehr. Im Laufe der Zeit beginnt man zu verstehen, wie viele Aufgaben in der Liste sein k\u00f6nnen, damit man einen gro\u00dfen Teil davon an dem geplanten Tag erledigen kann. <\/li>\n<li>Heute erledigt. Dieses Board ist der Hauptweg, um die Angst \"Ich habe heute nichts getan\" zu verringern und eine gute M\u00f6glichkeit f\u00fcr weitere Reflexionen zur Selbstorganisation. Ich schreibe die Aufgaben, die ich heute gemacht habe, auch wenn sie nicht auf meiner geplanten Liste stehen. \u201eIch habe Wladimir wegen der Dokumente angerufen\u201c \u2013 habe ich notiert. \u201eWir haben darum gebeten, die Papiere zu unterschreiben\u201c \u2013 habe ich notiert. \u201eWir haben den Vertrag mit Anton besprochen\u201c \u2013 habe ich notiert. So werden Sie am Ende des Tages verstehen, wof\u00fcr Sie tats\u00e4chlich Zeit verwendet haben und welche dieser Aufgaben Sie nur aus dem Grund erledigt haben, um den Plan zu erf\u00fcllen.<\/li>\n<li>Fertig \u2013 Liste aller erledigten Aufgaben. Am Anfang oder Ende des Tages \u00fcbertrage ich sie von \u201eHeute erledigt\u201c auf \u201eFertig\u201c. Im Grunde ist das ein M\u00fcllcontainer, in dem man einfach die erledigten Aufgaben finden kann, und deswegen ben\u00f6tigt er regelm\u00e4\u00dfige S\u00e4uberungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \u201eMini-Kalender\u201c<\/h3>\n<p>\nIrgendwann wird klar, dass einige Aufgaben zeitlich festgelegt sind, und man m\u00f6chte nicht, dass man diese im Laufe der Woche vergisst, um nicht etwas anderes f\u00fcr diese Zeit zu planen. Mit dem Kalender hatte ich immer Schwierigkeiten, deshalb habe ich einige Boards mit den Bezeichnungen \u201eAufgaben f\u00fcr Montag\u201c, \u201eAufgaben f\u00fcr Dienstag\u201c usw. hinzugef\u00fcgt, wo ich die zeitlich festgelegten Aufgaben eintrage.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nSo kann ich, wenn mich jemand fragt: \u201eK\u00f6nnen wir am Donnerstag um 16:00 Uhr sprechen?\u201c \u2013 einfach zum entsprechenden Board gehen und schauen, was wir f\u00fcr diese Zeit eingetragen haben. Und man darf nicht vergessen, die Aufgaben w\u00e4hrend der Woche rechtzeitig zwischen den Listen zu verschieben: zum Beispiel die \u201eAufgaben f\u00fcr Donnerstag\u201c am Donnerstag selbst \u2013 in \u201eAufgaben f\u00fcr heute\u201c.<\/p>\n<p>Warum nicht den Kalender? F\u00fcr mich ist es extrem schwierig, zwei Tools gleichzeitig zu verwenden. Wenn ich daf\u00fcr den Kalender nutzen w\u00fcrde, m\u00fcsste ich ihn aufrufen, ausf\u00fcllen und regelm\u00e4\u00dfig nachsehen, um zu pr\u00fcfen, ob ich etwas vergessen habe\u2026<\/p>\n<p>An diesem Punkt bin ich an die Grenzen von Trello gesto\u00dfen. Das Hauptproblem war, dass an einem Tag mehr als 50 Aufgaben notiert wurden und es einen ziemlich gro\u00dfen Pool von Aufgaben gab, die sowohl an die allgemeine Liste als auch an die Listen gebunden waren, die an die Tage gebunden sind. Wie erkenne ich, dass ich die Aufgabe, die ich erledigen muss, bereits notiert habe? Es tauchten Duplikate auf. Wie priorisiere ich gleichzeitig alle Aufgaben eines Projekts? Wie kann ich anderen Leuten die M\u00f6glichkeit geben, meine Kalenderpl\u00e4ne einzusehen? <\/p>\n<p>Ich brauchte ein System, das bei gleichbleibender relativer Einfachheit,<\/p>\n<ol>\n<li>Aufgaben nach Projekten gruppieren k\u00f6nnte.<\/li>\n<li>Eine kalenderbezogene Zuordnung haben k\u00f6nnte (morgen erledigen), und das automatisch auf die Aufgaben f\u00fcr heute \u00fcbertragen, wenn der Tag beginnt.<\/li>\n<li>Mit dem Google-Kalender integriert w\u00e4re.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nHier bin ich zu ToDoist zur\u00fcckgekehrt, und in diesem Stadium stellte sich heraus, dass es die geeignetste L\u00f6sung war.<\/p>\n<h3>Der aktuelle Ablauf in ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Posteingang<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nAlle eingehenden Aufgaben schreibe ich in den Posteingang, den ich versuche sofort zu bearbeiten. Bearbeiten bedeutet: <\/p>\n<ul>\n<li>Das Datum festlegen, an dem die Aufgabe erledigt wird (f\u00fcr kurze Aufgaben setze ich meistens Today, und abends verstehe ich dann, wann ich sie tats\u00e4chlich erledigen kann).<\/li>\n<li>Das Projekt bestimmen, dem die Aufgabe zugeordnet werden kann (f\u00fcr statistische Zwecke und um m\u00f6glicherweise die Priorit\u00e4t aller Aufgaben innerhalb des Projekts zu \u00e4ndern).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nAufgaben, die mir in den Sinn kommen und die nicht unbedingt zeitnah erledigt werden m\u00fcssen, gehen in Projekte <u>Uncategorized Personal<\/u> (\u201eUntersetzer ins Auto nehmen\u201c) und <u>Uncategorized Work<\/u> (\u201edar\u00fcber nachdenken, wann wir eine Stratsession zu PR organisieren k\u00f6nnen\u201c). In ToDoist k\u00f6nnen wiederkehrende Aufgaben festgelegt werden: So bekomme ich jedes Wochenende die Aufgabe \u201eUncategorized Personal bearbeiten\u201c, und jeden Montag die Aufgabe \u201eUncategorized Work bearbeiten.\u201c<\/p>\n<p><b>Integration mit dem Kalender<\/b><br \/>\nToDoist integriert sich hervorragend mit dem Google-Kalender, und zwar in beide Richtungen. Mein Kalender ist mit Kollegen geteilt, damit sie sehen k\u00f6nnen, wann ich definitiv nicht erreichbar bin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nAufgaben aus dem Kalender werden auch in die andere Richtung \u00fcbertragen: Ich kann sagen \u201eSerega, schau nach meiner Zeit am Freitag und trage dort ein Treffen ein\u201c, das sowohl im Kalender als auch in ToDoist erscheint. So habe ich tats\u00e4chlich zum ersten Mal begonnen, den Kalender zu nutzen, ohne Ereignisse darin erstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p><b>Bearbeitung nicht operativer eingehender Aufgaben<\/b><\/p>\n<p>Ich neige nicht dazu, Aufgaben sofort zu erledigen, es sei denn, es handelt sich um offensichtlich dringende Aufgaben wie: \u201eWir m\u00fcssen dringend das Management von ABC kontaktieren, da der Server ausgefallen ist und wir keine Antwort von den Mitarbeitern bekommen.\u201c Dies ist eine klare Notlage, die nicht aufgeschoben werden kann. Aber \u201eZhenya, kann ich dich jetzt anrufen, um \u00fcber ein neues Projekt zu sprechen?\u201c verwandelt sich in \u201eEinplanen, wann ich mit X \u00fcber Y sprechen kann\u201c, was dann zu der Aufgabe wird \u201eX mitteilen, dass wir dann und dann sprechen k\u00f6nnen\u201c und \u201eMit X \u00fcber Y sprechen\u201c, die bereits an eine Zeit gebunden ist. So verwandelt sich nahezu jede eingehende Aufgabe zun\u00e4chst in \u201eEinplanen\u2026\u201c.<\/p>\n<p><b>Priorisierung der Aufgaben<\/b><br \/>\nEs ist nicht m\u00f6glich, alle Aufgaben, die f\u00fcr den Tag geplant sind, zu erledigen. Durch Selbstbeobachtung habe ich Folgendes festgestellt (jeder wird andere Zahlen haben, aber das Hauptziel ist es, zu den Ergebnissen zu kommen). <\/p>\n<ol>\n<li>F\u00fcr jeden Tag notiere ich ungef\u00e4hr 50-70 Aufgaben. <\/li>\n<li>Komfortabel f\u00fcr mich (ohne ein Gef\u00fchl der totalen Ersch\u00f6pfung am Ende des Tages) kann ich bis zu 30 Aufgaben erledigen.<\/li>\n<li>Wenn ich bis zu 50 Aufgaben erledige, werde ich m\u00fcde, aber das ist nicht kritisch.<\/li>\n<li>Ich kann 70 Aufgaben abschlie\u00dfen, aber danach f\u00e4llt es mir schwer, aus dem \u201eArbeitseinsatz\u201c herauszukommen, ich habe Schwierigkeiten, Schlaf zu finden und bin insgesamt wenig sozial.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nAuf dieser Basis entscheide ich, was ich heute tun werde. In ToDoist gibt es eine Priorisierung jeder Aufgabe, daher w\u00e4hle ich morgens die kritischen Aufgaben zur Erledigung aus, w\u00e4hrend ich die anderen nach M\u00f6glichkeit und Wunsch angehe. Jeden Tag verschiebe ich etwa 40-20 Aufgaben auf den n\u00e4chsten Tag: Was interessant ist \u2013 die Aufgaben f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag belaufen sich wieder auf 60-70.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Statistikf\u00fchrung<\/h3>\n<p>\nIch m\u00f6chte generell verstehen, wie viel Zeit heute f\u00fcr arbeitsbezogene Aufgaben aufgewendet wurde und auf welche genau. Daf\u00fcr nutze ich die Anwendung <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, die sowohl auf meinem Handy als auch auf meinem Laptop l\u00e4uft, sowie die Google Maps Standorthistorie (ja, ich bin kein Paranoiker).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern \u2013 ein gutes Leben\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWir leben au\u00dferhalb der Stadt, daher kann die Zeit, die f\u00fcr den Weg aufgebracht wird, produktiv genutzt werden. Momentan, wenn ich nicht m\u00fcde bin, h\u00f6re ich unterwegs H\u00f6rb\u00fccher, um diese 40 Minuten wenigstens irgendwie zu nutzen.<\/p>\n<p>Die Daten aggregiere ich momentan nicht und schaffe eine Art pers\u00f6nlichen Data Lake; eines Tages werde ich mich darum k\u00fcmmern.<\/p>\n<h3>Es wird kein Fazit geben.<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>Das Leben des modernen Menschen ist ein gro\u00dfer Strom an eingehenden Aufgaben. Es wird nicht m\u00f6glich sein, ihn zu verringern; man muss lernen, mit diesem Strom umzugehen.<\/li>\n<li>Die meisten \u00c4ngste kommen von der Ungewissheit der bevorstehenden Ereignisse. Wenn wir verstehen, was uns in den n\u00e4chsten Tagen erwartet, werden die Sorgen merklich weniger.<\/li>\n<li>Darum kann man Zeit damit verbringen, seinen Tag zu organisieren. Ich wei\u00df, was heute passieren wird, was morgen sein wird, und ich vergesse nicht die Aufgaben, die ich fr\u00fcher vergessen habe.<\/li>\n<li> Das F\u00fchren eines Task-Trackings ist kein Selbstzweck, sondern, wenn Sie so wollen, eine Art der Selbstdisziplin. Dinge, die man fr\u00fcher aus Faulheit nicht getan hat oder die man nicht in Angriff genommen hat, lassen sich jetzt viel einfacher erledigen. Viele Menschen (und ich geh\u00f6re dazu) f\u00fchlen sich insgesamt besser, wenn Aufgaben von au\u00dfen gestellt werden. Task-Tracking ist also eine M\u00f6glichkeit, sich selbst Aufgaben zu stellen und zu lernen, nach seinen W\u00fcnschen zu leben. <\/li>\n<li>Arbeit ist kein Selbstzweck. Ziel ist es, seinen Arbeitszeitplan so zu organisieren, dass man vorhersehbare freie Zeit hat, in der man sich um sich selbst, die Familie und seine Interessen k\u00fcmmern kann.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e 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