{"id":32768,"date":"2019-10-31T21:48:48","date_gmt":"2019-10-31T18:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn\/"},"modified":"2019-10-31T21:48:48","modified_gmt":"2019-10-31T18:48:48","slug":"kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/novosti-interneta\/kak-vypolnit-70-zadach-za-den-zhizn-v-task-trekerah-horoshaya-zhizn","title":{"rendered":"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/a47ba1bb4284019c44acfab45f8cac1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nIch habe versucht, systematisch Aufgaben zu verwalten, wahrscheinlich etwa 20-25 Mal. Und jeder Versuch scheiterte, wie ich jetzt verstehe, aus zwei Gr\u00fcnden.<\/p>\n<p>Erstens, um Zeit f\u00fcr die Aufgabenverwaltung zu finden, muss man verstehen, warum das \u00fcberhaupt notwendig ist.<br \/>\nDu beginnst, Aufgaben zu verwalten, investierst Zeit darin, erledigst weniger Aufgaben \u2014 aber wof\u00fcr?<\/p>\n<p>Es ist schwierig, jede Arbeit zu erledigen, wenn man nicht versteht, wozu sie dient. \"Das Leben zu ordnen\" ist kein wirklich ad\u00e4quates Ziel, denn \"geordnetes Leben\" ist ein ziemlich vages Konzept. Aber \"das Angstniveau zu senken, indem man das Unbekannte reduziert\" ist ein viel konkreteres und besseres Ziel, f\u00fcr das man durchaus eine Stunde am Tag investieren kann.<\/p>\n<p>Zweitens beschreiben alle Methoden, die ich gelesen habe, sofort den Endzustand des Prozesses. \"Sie m\u00fcssen ToDoIst verwenden, nach Projekten unterteilen, mit dem Kalender integrieren, die Aufgaben w\u00f6chentlich \u00fcberpr\u00fcfen, priorisieren...\" Es ist schwierig, sofort damit zu beginnen. Wie in der Softwareentwicklung denke ich, dass man den <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.artlebedev.ru\/kovodstvo\/sections\/167\/\">progressiven JPEG-Ansatz<\/a><\/noindex> \u2014 iterativ \u2014 nutzen sollte. <\/p>\n<p>Deshalb werde ich meine \"Iterationen\" durchgehen, und vielleicht wird es Ihnen in \u00e4hnlicher Form n\u00fctzlich sein. Schlie\u00dflich ist das ein guter Anlass, um die Maiferien zu nutzen, um mit einer neuen (relativen) Paradigmen zu starten.<\/p>\n<p>Wie ich dazu gekommen bin, k\u00f6nnen Sie hier nachlesen. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/445886\/\">hier<\/a><\/noindex>.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h3>Trello, eine Liste von Listen<\/h3>\n<p>\nWir erstellen insgesamt 4 Listen und nutzen die Desktop- und Mobile-App.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/04e578f035a82aecfb5d8602b9fdadb9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nListen:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufgaben \u2013 alles, was mir in den Sinn kommt, sollte hier notiert werden. Und zwar sofort, sobald es mir in den Kopf kommt. \u201eM\u00fcll rausbringen\u201c \u2013 eine Aufgabe. \u201eGeschirr sp\u00fclen\u201c \u2013 eine Aufgabe. \u201eBesprechung ansetzen\u201c \u2013 eine Aufgabe. Und so weiter. Selbst die offensichtlichsten oder wichtigsten Dinge k\u00f6nnen vergessen werden, wenn etwas Unerwartetes passiert oder einfach ein harter Tag war.<\/li>\n<li>Aufgaben f\u00fcr heute \u2013 jeden Abend \u00fcbertrage ich Aufgaben von dem Board \"Aufgaben\" in das Board \"Aufgaben f\u00fcr heute\". Wenn am Abend ein Teil der Aufgaben dort verbleibt \u2013 ist das in Ordnung, dazu sp\u00e4ter mehr. Mit der Zeit versteht man, wie viele Aufgaben in der Liste sein k\u00f6nnen, damit ein Gro\u00dfteil davon an dem geplanten Tag erledigt werden kann. <\/li>\n<li>Heute erledigt. Dieses Board ist der wichtigste Weg, um die Sorge zu verringern, dass \"ich heute nichts gemacht habe\" und eine gute M\u00f6glichkeit zur Reflexion \u00fcber Selbstorganisation. Ich notiere hier Aufgaben, die ich heute erledigt habe, selbst wenn sie nicht auf meiner geplanten Liste standen. \"Ich habe Vasja wegen der Dokumente angerufen\" \u2013 notiert. \"Wir wurden gebeten, die Unterlagen zu unterschreiben\" \u2013 notiert. \"Habe mit Anton den Vertrag besprochen\" \u2013 notiert. So verstehen Sie am Ende des Tages, wie Sie Ihre Zeit tats\u00e4chlich verbracht haben und welche Aufgaben nur aus dem Grund erledigt wurden, um den Plan zu erf\u00fcllen.<\/li>\n<li>Fertig \u2013 eine Liste aller erledigten Aufgaben. Zu Beginn oder am Ende des Tages verschiebe ich sie von \"Heute erledigt\" nach \"Fertig\". Im Grunde genommen ist dies ein Ablageort, in dem man einfach die erledigten Aufgaben findet und daher regelm\u00e4\u00dfig aufger\u00e4umt werden muss.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h3>Trello, \"Mini-Kalender\"<\/h3>\n<p>\nIrgendwann wird klar, dass bestimmte Aufgaben zeitlich gebunden sind und dass ich sie nicht in der Woche vergessen m\u00f6chte, um nicht etwas anderes f\u00fcr diese Zeit zu planen. Ich hatte immer Schwierigkeiten mit dem Kalender, daher habe ich ein paar Boards mit den Titeln \u201eAufgaben f\u00fcr Montag\u201c, \u201eAufgaben f\u00fcr Dienstag\u201c usw. hinzugef\u00fcgt, in die ich die zeitlich gebundenen Aufgaben eingetragen habe.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/702d8791558c7309975a1fe12984f81b.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n <br \/>\nSo wenn ich gefragt werde: \u201eK\u00f6nnen wir am Donnerstag um 16:00 Uhr sprechen?\u201c \u2013 gehe ich einfach zum entsprechenden Board und schaue, was wir zu dieser Zeit dort notiert haben. Und man muss nicht vergessen, die Aufgaben rechtzeitig zwischen den Listen im Laufe der Woche zu verschieben: zum Beispiel von \u201eAufgaben f\u00fcr Donnerstag\u201c am Donnerstag in \u201eAufgaben f\u00fcr heute\u201c.<\/p>\n<p>Warum keinen Kalender? F\u00fcr mich ist es ziemlich kompliziert, zwei Tools gleichzeitig zu verwenden. Wenn ich daf\u00fcr einen Kalender benutzen w\u00fcrde, m\u00fcsste ich ihn aufrufen, ausf\u00fcllen und regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, ob ich nichts vergessen habe...<\/p>\n<p>An diesem Punkt stie\u00df ich an die Grenzen von Trello. Das Hauptproblem war, dass ich an einem Tag mehr als 50 Aufgaben notierte und es einen recht gro\u00dfen Pool von Aufgaben gab, die sowohl an die allgemeine Liste als auch an die nach Tagen gebundenen Listen angeh\u00e4ngt waren. Wie kann ich erkennen, dass ich die Aufgabe, die ich erledigen muss, bereits notiert habe? Es entstanden Duplikate. Wie kann ich alle Aufgaben eines Projekts gleichzeitig priorisieren? Wie kann ich anderen die M\u00f6glichkeit geben, meine Kalenderpl\u00e4ne einzusehen? <\/p>\n<p>Ich ben\u00f6tigte ein System, das bei relativ einfacher Bedienung:<\/p>\n<ol>\n<li>Aufgaben nach Projekten gruppieren konnte.<\/li>\n<li>Eine Kalenderbindung hatte (Aufgabe f\u00fcr morgen), und diese automatisch f\u00fcr heute \u00fcbertrug, wenn der Tag begann.<\/li>\n<li>Mit Google Kalender integriert w\u00e4re.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nAn dieser Stelle kam ich zur\u00fcck zu ToDoist, und zu diesem Zeitpunkt war es die am besten geeignete L\u00f6sung.<\/p>\n<h3>Der aktuelle Arbeitsablauf in ToDoist<\/h3>\n<p>\n<b>Eingang<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/ecc0cc223eb125259dad3357a678ccef.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nIch schreibe alle eingehenden Aufgaben in den Eingang, den ich sofort zu bearbeiten versuche. Mit der Bearbeitung meine ich: <\/p>\n<ul>\n<li>Das Festlegen des Datums, an dem die Aufgabe erledigt wird (f\u00fcr kurze Aufgaben setze ich meist 'Heute', und am Abend verstehe ich dann, wann ich sie tats\u00e4chlich erledigen kann).<\/li>\n<li>Definition eines Projekts, dem die Aufgabe zugeordnet werden kann (f\u00fcr Statistiken und die M\u00f6glichkeit, die Priorit\u00e4t aller Aufgaben im Projekt zu \u00e4ndern).<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nAufgaben, die mir in den Sinn kommen und die nicht unbedingt in naher Zukunft erledigt werden m\u00fcssen, landen in Projekten. <u>Unklassifiziert Pers\u00f6nlich<\/u> (\u201eGetr\u00e4nkehalter ins Auto nehmen\u201c) und <u>Unklassifiziert Arbeit<\/u> (\u201e\u00dcberlegen, wann wir eine Strategietagung zu PR einrichten k\u00f6nnen\u201c). In ToDoist lassen sich wiederkehrende Aufgaben festlegen: So erscheint am Wochenende die Aufgabe \u201eUnklassifiziert Pers\u00f6nlich durchsehen\u201c und jeden Montag - \u201eUnklassifiziert Arbeit durchsehen\u201c.<\/p>\n<p><b>Integration mit dem Kalender<\/b><br \/>\nToDoist l\u00e4sst sich hervorragend mit Google Kalender integrieren, und zwar in beide Richtungen. Mein Kalender ist mit Kollegen geteilt, damit sie sehen k\u00f6nnen, wann ich nicht erreichbar bin.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/bb8ea0dc8d293512f75b799b84906aca.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nDabei werden Aufgaben aus dem Kalender auch umgekehrt \u00fcbertragen: Ich kann sagen: \u201eSerega, sieh dir meine Zeit f\u00fcr Freitag an und trage dort ein Meeting ein\u201c, das sowohl im Kalender als auch in ToDoist erscheint. So habe ich tats\u00e4chlich zum ersten Mal angefangen, den Kalender zu nutzen, ohne daf\u00fcr Ereignisse erstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p><b>Verarbeitung von nicht dringenden eingehenden Aufgaben<\/b><\/p>\n<p>Ich neige nicht dazu, Aufgaben sofort zu erledigen, es sei denn, es handelt sich um offensichtliche Notf\u00e4lle. \"Wir m\u00fcssen dringend das Management von Unternehmen ABC kontaktieren, weil der Server down ist und wir keine Antwort von den Mitarbeitern bekommen\" \u2014 das ist eine klare dringende Aufgabe, die nicht aufgeschoben werden kann. Im Gegensatz dazu wird \"Sasha, kann ich dich jetzt anrufen, um \u00fcber ein neues Projekt zu sprechen\" zu \"Einen Termin planen, wann ich mit X \u00fcber Y sprechen kann\". Dies wird dann zu der Aufgabe \"X mitteilen, dass wir dann und dann sprechen k\u00f6nnen\" und der Aufgabe \"Mit X \u00fcber Y sprechen\", die bereits zeitgebunden ist. Praktisch jede eingehende Aufgabe wird zun\u00e4chst zu \"Einen Termin planen\u2026\".<\/p>\n<p><b>Priorisierung von Aufgaben<\/b><br \/>\nEs ist unm\u00f6glich, alle Aufgaben des Tages zu erledigen. Wenn ich mich selbst beobachte, stelle ich Folgendes fest (die Zahlen werden unterschiedlich sein, aber das Hauptziel ist es, zu Erkenntnissen zu kommen). <\/p>\n<ol>\n<li>F\u00fcr jeden Tag schreibe ich etwa 50 bis 70 Aufgaben auf. <\/li>\n<li>Komfortabel f\u00fcr mich (ohne das Gef\u00fchl v\u00f6lliger Ersch\u00f6pfung am Ende des Tages) kann ich bis zu 30 Aufgaben erledigen.<\/li>\n<li>Wenn ich bis zu 50 Aufgaben erledige, bin ich m\u00fcde, aber nicht kritisch.<\/li>\n<li>Ich kann 70 Aufgaben abschlie\u00dfen, aber danach f\u00e4llt es mir schwer, aus dem \"Arbeitsrausch\" herauszukommen, ich kann schlecht einschlafen und bin insgesamt wenig sozial.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nBasierend darauf entscheide ich, was ich heute tun m\u00f6chte. In ToDoist gibt es eine Priorisierung jeder Aufgabe, daher w\u00e4hle ich morgens die kritischsten Aufgaben aus und erledige die anderen je nach M\u00f6glichkeiten und Lust. Jeden Tag \u00fcbertrage ich etwa 40-20 Aufgaben auf den n\u00e4chsten Tag: Interessant dabei ist, dass die Anzahl der Aufgaben am n\u00e4chsten Tag wieder 60-70 betr\u00e4gt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/7e42492d3229e0cc76ebe2cee65bfa49.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Statistik f\u00fchren<\/h3>\n<p>\nIch w\u00fcrde gerne wissen, wie viel Zeit ich heute f\u00fcr arbeitsbezogene Dinge aufgebracht habe und worauf genau. Daf\u00fcr benutze ich die App <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\">RescueTime<\/a><\/noindex>, die sowohl auf meinem Telefon als auch auf meinem Laptop installiert ist, sowie die Google Maps Standortverlauf (ja, ich bin kein Paranoiker).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/6ef828a3588e009c3e13fd5ddc9feee6.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Wie man 70 Aufgaben an einem Tag erledigt: Leben in Task-Trackern ist ein gutes Leben.\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dd36cfb002a13b22a0137517d76b63aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWir wohnen au\u00dferhalb der Stadt, daher kann ich die Zeit, die ich mit dem Pendeln verbringe, sinnvoll nutzen. Jetzt, wo ich nicht m\u00fcde bin, h\u00f6re ich w\u00e4hrend der Fahrt H\u00f6rb\u00fccher, um diese 40 Minuten wenigstens ein bisschen zu nutzen.<\/p>\n<p>Die Daten aggregiere ich bisher nicht und erstelle somit eine Art pers\u00f6nliches Data Lake; die Zeit wird kommen, da k\u00fcmmere ich mich drum.<\/p>\n<h3>Es wird keine Schlussfolgerung geben<\/h3>\n<p><\/p>\n<ol>\n<li>Das Leben eines modernen Menschen ist ein gro\u00dfer Strom an eingehenden Aufgaben. Man kann ihn nicht reduzieren; man muss lernen, mit diesem Strom umzugehen.<\/li>\n<li>Die meisten Sorgen resultieren aus der Ungewissheit \u00fcber das, was bevorsteht. Wenn wir besser verstehen, was uns in den kommenden Tagen erwartet, werden unsere Sorgen sp\u00fcrbar weniger.<\/li>\n<li>Daf\u00fcr lohnt es sich, Zeit in die Organisation des eigenen Tages zu investieren. Ich wei\u00df, was heute passieren wird, was morgen ansteht, und ich vergesse nicht die Aufgaben, die ich fr\u00fcher oft \u00fcbersehen habe.<\/li>\n<li> Task-Tracking ist kein Selbstzweck, sondern, wenn Sie so wollen, eine Methode zur Selbstdisziplin. Dinge, die ich fr\u00fcher aus Bequemlichkeit nicht erledigt habe oder die ich immer wieder aufgeschoben habe, werden erheblich leichter. Viele Menschen (ich geh\u00f6re auch dazu) f\u00fchlen sich insgesamt besser, wenn Aufgaben von einer externen Quelle gestellt werden. Task-Tracking ist eine M\u00f6glichkeit, sich selbst Aufgaben zu stellen und zu lernen, nach den eigenen W\u00fcnschen zu leben. <\/li>\n<li>Arbeit ist kein Selbstzweck. Das Ziel ist es, den eigenen Arbeitszeitplan so zu organisieren, dass vorhersehbare Freir\u00e4ume entstehen, in denen man sich mit sich selbst, der Familie und seinen Interessen besch\u00e4ftigen kann.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/itsumma\/blog\/450188\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438 \u044f \u043f\u044b\u0442\u0430\u043b\u0441\u044f, \u043d\u0430\u0432\u0435\u0440\u043d\u043e\u0435, \u0440\u0430\u0437 20-25. \u0418 \u043a\u0430\u0436\u0434\u0430\u044f \u043f\u043e\u043f\u044b\u0442\u043a\u0430 \u0441\u0440\u044b\u0432\u0430\u043b\u0430\u0441\u044c, \u043a\u0430\u043a \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u044f \u043f\u043e\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e, \u043f\u043e \u0434\u0432\u0443\u043c \u043f\u0440\u0438\u0447\u0438\u043d\u0430\u043c. \u0412\u043e-\u043f\u0435\u0440\u0432\u044b\u0445, \u0434\u043b\u044f \u0442\u043e\u0433\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u0432\u044b\u0434\u0435\u043b\u044f\u0442\u044c \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044e \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447, \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u043f\u043e\u043d\u044f\u0442\u044c \u2014 \u0437\u0430\u0447\u0435\u043c \u044d\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f. \u0422\u044b \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u0435\u0448\u044c \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438, \u0442\u0440\u0430\u0442\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u044d\u0442\u043e \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f, \u0434\u0435\u043b\u0430\u0435\u0448\u044c \u043c\u0435\u043d\u044c\u0448\u0435 \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447, \u0432\u0441\u0435 \u044d\u0442\u043e \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u0435\u0442 \u043a\u043e\u043f\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u2014 \u0432\u043e \u0438\u043c\u044f \u0447\u0435\u0433\u043e? 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Und jeder Versuch scheiterte, wie ich jetzt verstehe, aus zwei Gr\u00fcnden. Erstens, um Zeit f\u00fcr das F\u00fchren von Aufgaben zu schaffen, muss man verstehen, warum man das tut. Man beginnt, Aufgaben zu f\u00fchren, investiert Zeit darin, erledigt weniger Aufgaben, und alles h\u00e4uft sich an \u2013 aus welchem Grund? 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