{"id":34942,"date":"2019-10-31T22:01:27","date_gmt":"2019-10-31T19:01:27","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-organizovat-hakaton-buduchi-studentom-101-chast-pervaya\/"},"modified":"2019-10-31T22:01:27","modified_gmt":"2019-10-31T19:01:27","slug":"kak-organizovat-hakaton-buduchi-studentom-101-chast-pervaya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/novosti-interneta\/kak-organizovat-hakaton-buduchi-studentom-101-chast-pervaya","title":{"rendered":"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/be683c651e3177d14edc51da84ae2320.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nHallo zusammen, ich bin schon mehrmals auf Artikel \u00fcber Hackathons gesto\u00dfen: warum Menschen teilnehmen, was funktioniert und was nicht. Vielleicht interessiert es einige, Hackathons aus einer anderen Perspektive zu betrachten: aus der Sicht des Organisators. Ich m\u00f6chte darauf hinweisen, dass es hier um das Vereinigte K\u00f6nigreich geht; Organisatoren aus Russland k\u00f6nnten eine etwas andere Meinung dazu haben.<br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><br \/>\nEin kurzer Hintergrund: Ich bin Student im dritten Jahr am Imperial College London, Programmierer, und lebe seit 7 Jahren hier (die Qualit\u00e4t des russischen Textes k\u00f6nnte darunter leiden). Ich habe pers\u00f6nlich an 6 Hackathons teilgenommen, einschlie\u00dflich desjenigen, \u00fcber den ich jetzt sprechen werde. Alle Veranstaltungen habe ich pers\u00f6nlich besucht, sodass es hier etwas Subjektivit\u00e4t gibt. An dem Hackathon, um den es geht, war ich zweimal Teilnehmer und einmal Organisator. Er hei\u00dft IC Hack, wurde von einer Gruppe studentischer Freiwilliger ins Leben gerufen und hat in diesem Jahr 70-80 Stunden meiner Freizeit beansprucht. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/ichack.org\/\">Hier ist die Projektwebsite<\/a><\/noindex> und einige Fotos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/c04ff18e69c369f3e2843e23715b79d9.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/39515c6e3486500d0ae013566b00293d.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nHackathons werden in der Regel entweder von Unternehmen (wobei die Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens keine Rolle spielt) oder von Universit\u00e4ten organisiert. Im ersten Fall gibt es deutlich weniger Fragen zur Organisation. Die Sponsoren werden in der Regel von dem Unternehmen bereitgestellt, oft wird eine Agentur f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Events engagiert (manchmal \u00fcbernehmen auch die Mitarbeiter selbst die komplette Organisation). Die Jury besteht h\u00e4ufig aus Mitarbeitern des Unternehmens, und es wird oft ein Thema vorgegeben, f\u00fcr das ein Projekt vorgeschlagen werden soll. Ganz anders gestalten sich universit\u00e4re Hackathons, die ebenfalls in zwei Kategorien unterteilt werden. Die erste Kategorie interessiert vor allem kleinere Universit\u00e4ten, die wenig Erfahrung mit der Durchf\u00fchrung solcher Veranstaltungen haben. Sie werden \u00fcber MLH (Major League Hacking) organisiert, die fast den gesamten Prozess \u00fcbernimmt. <\/p>\n<p>MLH ist der Hauptsponsor und stellt einen Gro\u00dfteil der Jury-Mitglieder. Zudem bringt es den Studenten bei, wie man Hackathons durchf\u00fchrt. Beispiele f\u00fcr solche Events sind HackCity, Royal Hackaway und andere. Ein gro\u00dfes Plus ist die Stabilit\u00e4t. Alle Hackathons, die auf diese Weise organisiert werden, sind sehr \u00e4hnlich; sie folgen demselben Ablauf, haben \u00e4hnliche Sponsoren und erfordern keine besonderen Vorbereitungen von den Studenten, die diese Veranstaltungen durchf\u00fchren. Die Minuspunkte liegen auf der Hand: Die Events unterscheiden sich kaum voneinander, selbst die Preisverleihungen sind \u00e4hnlich. Ein weiterer Nachteil ist die begrenzte Finanzierung (laut der offiziellen Webseite von Royal Hackaway 2018 bringt ein Goldsponsor ihnen 1.500 GBP) und die sp\u00e4rliche Auswahl an \u201eSwag\u201c (kostenlose Merchandise-Artikel, die von den Sponsoren mitgebracht werden). Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass solche Veranstaltungen nicht sehr gro\u00df sind, freundlich zu Neulingen sind und man fast immer Tickets bekommen kann (ich habe 3 Tage \u00fcberlegt, ob ich gehen soll, aber nicht einmal die H\u00e4lfte der Tickets war verkauft) und dass sie sehr oft \u00e4hnliche Teamkonkurrenten haben (70-80 % aller Projekte beziehen sich auf Webanwendungen). Daher ist es f\u00fcr \u201eHipster\u201c-Teams nicht sehr schwierig, sich von der Masse abzuheben. <\/p>\n<p>P.S. Tickets sind fast immer kostenlos, den Verkauf eines Tickets f\u00fcr ein Hackathon betrachten wir als unh\u00f6flich.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/1dccb6f8a89f37916395639d466065aa.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nJetzt, da ich kurz die Alternativen umrissen habe, kommen wir zum Hauptthema des Beitrags: Hackathons, die von unabh\u00e4ngigen Studenten-Enthusiasten organisiert werden. Zun\u00e4chst einmal, wer sind diese Studenten und welchen Nutzen bringt die Organisation eines solchen Events? Die meisten dieser Personen sind selbst h\u00e4ufige Teilnehmer an Hackathons, wissen, was gut funktioniert und was nicht, und m\u00f6chten einen Hackathon mit einem perfekten Erlebnis f\u00fcr die Teilnehmer schaffen. Der Hauptvorteil liegt im Erfahrungswert, einschlie\u00dflich eigener Teilnahmen und Gewinne bei anderen Hackathons. Das Alter und die Erfahrung variieren vom ersten Bachelor- bis zum dritten PhD-Jahr. Die Fakult\u00e4ten sind ebenfalls unterschiedlich: Es gibt Biochemiker, aber gr\u00f6\u00dftenteils handelt es sich um Informatikstudenten. In unserem Fall bestand das offizielle Team aus 20 Personen, tats\u00e4chlich hatten wir aber noch 20-25 Freiwillige, die bei kleineren Aufgaben nach M\u00f6glichkeit halfen. Nun stellt sich die spannendere Frage: Wie gelingt es, ein Event in einem Ma\u00dfstab zu organisieren, der mit Hackathons vergleichbar ist, die von Branchenriesen durchgef\u00fchrt werden (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London \u2014 das sind einige der Hackathons, an denen ich pers\u00f6nlich teilgenommen habe, und dort wurde eine immense organisatorische Arbeit geleistet)? <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/b941b854606b3eecd7e4dcd723566c3f.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nLassen Sie uns mit dem ersten offensichtlichen Problem beginnen: dem Budget. Ein kleiner Spoiler: Die Organisation solcher Veranstaltungen, selbst an einer eigenen Universit\u00e4t (wo die Mietkosten gering oder nicht vorhanden sind), kann schnell 50.000 GBP kosten, und es ist sehr schwierig, einen solchen Betrag zusammenzubekommen. Die Hauptquelle dieses Geldes sind Sponsoren. Diese k\u00f6nnen sowohl interne (andere Gruppen der Universit\u00e4t, die Werbung wollen und neue Mitglieder gewinnen m\u00f6chten) als auch Unternehmenssponsoren sein. Der Prozess mit internen Sponsoren ist ziemlich einfach: Bekannte, Professoren und Tutoren, die sich um die Verwaltung dieser Gruppen k\u00fcmmern. Leider ist ihr Budget begrenzt und besteht in einigen F\u00e4llen aus Dienstleistungen (wie Snacks in ihrem Schrank bereitzustellen, einen 3D-Drucker auszuleihen usw.) anstelle von Geld. Daher bleibt nur die Hoffnung auf Unternehmenssponsoring. Welche Vorteile haben Unternehmen davon? Warum m\u00f6chten sie Geld in diese Veranstaltung investieren? Die Rekrutierung neuer, vielversprechender Talente. In unserem Fall sind es 420 Teilnehmer, was einen Rekord f\u00fcr das Vereinigte K\u00f6nigreich darstellt. Von ihnen sind 75 % Studenten des Imperial College (der derzeit auf Platz 8 im weltweiten Ranking der Universit\u00e4ten steht). <\/p>\n<p>Viele Unternehmen bieten Sommer- oder Jahrespraktika f\u00fcr Studierende an, und das ist eine hervorragende M\u00f6glichkeit, talentierte Personen mit Erfahrung und Begeisterung f\u00fcr die Branche zu finden. Wie unser Pr\u00e4sident sagte: Warum 8000 f\u00fcr 2-3 potenzielle Kandidaten an Personalvermittlungsagenturen zahlen, wenn man uns direkt 2000 f\u00fcr 20 neue Kandidaten bezahlen kann? Die Preise h\u00e4ngen von der Gr\u00f6\u00dfe des Hackathons, dem Ruf der Organisatoren und vielen anderen Faktoren ab. Unsere beginnen bei 1000 GBP f\u00fcr kleine Start-ups und reichen bis zu 10.000 GBP f\u00fcr den Hauptsponsor. Was genau die Sponsoren erhalten, h\u00e4ngt davon ab, wie viel sie bereit sind anzubieten: Bronz Sponsoren erhalten ihr Logo auf der Webseite, die M\u00f6glichkeit, bei der Er\u00f6ffnung zu sprechen, Zugang zu den Lebensl\u00e4ufen aller Teilnehmer sowie die M\u00f6glichkeit, uns Merchandise zur Verf\u00fcgung zu stellen, damit wir es an die Teilnehmer verteilen k\u00f6nnen. Alle Status ab Silber erm\u00f6glichen es, eigene Ingenieure zu entsenden, die vor Ort rekrutieren k\u00f6nnen, die Schaffung einer eigenen Preiskategorie und ein Workshop f\u00fcr Teilnehmer als Bonus zu allen Bronzepaketen. Aus pers\u00f6nlicher Erfahrung kann ich sagen, dass eines der Silberunternehmen w\u00e4hrend des Hackathons 3 Mitarbeiter rekrutiert hat (2 f\u00fcr den Sommer und einen f\u00fcr eine Festanstellung), und ich habe nicht einmal gez\u00e4hlt, wie viele sie nach der Nachverfolgung noch einstellen konnten. Die Schaffung einer eigenen Preiskategorie erm\u00f6glicht es, Personen zu finden, die Projekte \u00e4hnlich den Produkten des Unternehmens erstellen. Oder zu sehen, wer auf eine sehr offene Frage auf die kreativste Weise antworten kann (beispielsweise \"Most Ethical Hack powered by Visa\"). Es h\u00e4ngt vom Unternehmen ab. Jedes Jahr gewinnen wir 15-20 Sponsoren, darunter Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg und andere. Wir arbeiten mit allen zusammen: von Start-ups bis hin zu Branchenriesen, das wichtigste Prinzip ist der Vorteil f\u00fcr unsere Studierenden. Wenn wir einen Sponsor ablehnen m\u00fcssen, weil unsere Studierenden nicht die besten Erfahrungen mit Praktika oder Festanstellungen in diesem Unternehmen gemacht haben, werden wir sehr wahrscheinlich davon Abstand nehmen. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/1a679a530c3f38f3e5f61d59284e3f41.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWie finden wir Sponsoren? Dies ist ein Prozess, der einen eigenen Artikel verdient, aber hier ist eine kurze \u00dcbersicht: einen Recruiter auf LinkedIn finden bzw. jemanden mit Kontakten zu diesem Unternehmen; mit dem Organisationskomitee kl\u00e4ren, wie gro\u00df das Unternehmen ist und wie gut sein Ruf ist (wir bem\u00fchen uns, nicht mit denen zusammenzuarbeiten, die einen schlechten Ruf in den studentischen Kreisen haben, sei es in Bezug auf Praktikanten oder wenn sie versuchen, an deren Geh\u00e4ltern zu sparen) und wer der Hauptansprechpartner sein wird. Danach gibt es lange Debatten dar\u00fcber, wie viel das Unternehmen uns anbieten kann, und ein kommerzielles Angebot wird ihm unterbreitet. Wir haben ein sehr flexibles Sponsoring-System, daher k\u00f6nnen sich die Verhandlungen sehr lange hinziehen: Der Sponsor muss verstehen, wof\u00fcr er bezahlt, und wir behalten uns das Recht vor, einige Punkte aus dem Angebot hinzuzuf\u00fcgen oder zu entfernen, falls der Sponsor der Meinung ist, dass sie dem Unternehmen keinen besonderen Vorteil bringen. Nach den Verhandlungen vereinbaren wir den Betrag mit der Universit\u00e4t, unterzeichnen den Vertrag und laden sie zu einem Treffen der Organisatoren ein, um zu besprechen, was sie genau von der Veranstaltung erwarten und wie sie sich den Studenten pr\u00e4sentieren m\u00f6chten. Es gab F\u00e4lle, in denen Unternehmen weniger als 3000 GBP gezahlt haben und ein Dutzend potenzieller Mitarbeiter f\u00fcr eine Vollzeitbesch\u00e4ftigung nach dem Studium gewonnen haben.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2630347895e401568331388935b97fff.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWof\u00fcr brauchen wir eigentlich das Geld? Haben wir uns zu sehr aufgespielt, um 3.000 f\u00fcr das Sponsoring zu verlangen? Tats\u00e4chlich ist das eine sehr bescheidene Summe f\u00fcr so ein Event. Das Geld wird f\u00fcr eine Vielzahl notwendiger (zwei Mittagessen, Snacks, zwei Abendessen, Pizza, Fr\u00fchst\u00fcck und Getr\u00e4nke f\u00fcr 48 Stunden) und weniger notwendiger (Waffeln, Bubble Tea, Miete f\u00fcr Konsolen, dreist\u00fcndige Bar-Miete, Karaoke und mehr) Dinge ben\u00f6tigt. Wir versuchen, das Event f\u00fcr alle Teilnehmer unvergesslich zu gestalten, indem wir eine Menge leckerer Speisen (Nandos, Dominos, Pret a Manger), unz\u00e4hlige Snacks und Getr\u00e4nke besorgen und jedes Jahr neue Attraktionen hinzuf\u00fcgen. In diesem Jahr habe ich Popcorn f\u00fcr 500 Personen zubereitet, im letzten Jahr habe ich Zuckerwatte gemacht. Das Budget daf\u00fcr kann, wenn man 420 Teilnehmer, 50 Organisatoren und 60 Sponsoren ber\u00fccksichtigt, leicht \u00fcber 20.000 GBP steigen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/0b4c8e8237a86b2b58faf472ae6d4c1a.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nEs gibt auch Strom, Sicherheit und Preise (die f\u00fcr Studentenverh\u00e4ltnisse wirklich ansprechend sind, z. B. PS4) f\u00fcr alle Teammitglieder. Insgesamt sind das maximal 5 Personen pro Minute. Danach folgt das \u201eSwag\u201c von den Sponsoren und von uns. T-Shirts, Thermobecher, Rucks\u00e4cke und eine Menge anderer n\u00fctzlicher Dinge. Angesichts des Umfangs kann man leicht ein paar Tausend zus\u00e4tzlich ausgeben. Obwohl wir das IC Hack auf dem Campus der Universit\u00e4t veranstalten, zahlen wir Miete. Weniger als ein externes Unternehmen, aber dennoch. Dazu kommen noch die Kosten f\u00fcr K\u00f6che f\u00fcr das Mittagessen (die Universit\u00e4t erlaubt es nicht, das Mittagessen selbst zu organisieren, und wer wei\u00df schon warum), die Miete f\u00fcr den Projektor (da dessen Kosten um ein Vielfaches h\u00f6her sind als die des Hackathons) und andere Ausgaben, \u00fcber die viele nicht nachdenken. Die meisten Preiskategorien haben wir selbst erfunden, und die Preise werden ebenfalls von uns ausgew\u00e4hlt und gekauft (dazu mehr im n\u00e4chsten Teil). In diesem Jahr hat das Budget f\u00fcr die Preise 7000 GBP \u00fcberstiegen. Ich kann die genaue Summe nicht nennen, aber ich kann sagen, dass die Ausgaben in diesem Jahr leicht \u00fcber 60.000 GBP lagen. Hier sind auch Fotos der Preistr\u00e4ger. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/f1a1e124dc3c29872c596f4763b352da.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nDas Geld ist gesammelt, das Budget genehmigt, die Preise und das Essen sind bestellt. Was kommt als N\u00e4chstes? Der totale Wahnsinn, auch bekannt als die Vorbereitung der Location. Diese ganze Sch\u00f6nheit beginnt zwei Monate vor dem Hackathon. Eine riesige Menge an M\u00f6beln muss umgestellt werden, Risikoabsch\u00e4tzungen sind ausgef\u00fcllt, Transporte sind organisiert, Pl\u00e4ne sind unterschrieben und so weiter. Die Liste ist lang. Genau aus diesem Grund rufen wir eine gro\u00dfe Anzahl von Freiwilligen auf, uns bei der Organisation zu helfen. Und selbst das reicht oft nicht aus. Aber das ist ein Thema f\u00fcr den n\u00e4chsten Artikel.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/d6e116ee853a9b1c511d6cbd4d0b6233.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nDas ist der erste Teil meiner Geschichte \u00fcber die Organisation von IC Hack. Wenn genug Interesse besteht, werde ich noch zwei weitere Teile \u00fcber die wichtigsten Probleme und Herausforderungen bei der Organisation der Location ver\u00f6ffentlichen und ein wenig \u00fcber die Preise, Kategorien sowie die Erfahrungen von Sponsoren, Organisatoren und Teilnehmern berichten (einschlie\u00dflich eines Live-Berichts der BBC vom Veranstaltungsort). Wenn Sie mehr \u00fcber IC Hack erfahren m\u00f6chten, schreiben Sie mir eine E-Mail an <b>du216@ic.ac.uk,<\/b> oder wenn Sie an der Sponsoring des gr\u00f6\u00dften Hackathons im Vereinigten K\u00f6nigreich interessiert sind, sind Sie herzlich eingeladen. Ich kehre ein weiteres Mal zum Hauptquartier der Organisatoren zur\u00fcck.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Wie man einen Hackathon als Student organisiert 101. Teil eins\" src=\"\/wp-content\/uploads\/13d1c7b78b63fa7900994c4593674a7c.jpg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/post\/454696\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0412\u0441\u0435\u043c \u043f\u0440\u0438\u0432\u0435\u0442, \u0443\u0436\u0435 \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043d\u0430\u0442\u044b\u043a\u0430\u043b\u0441\u044f \u043d\u0430 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u0438 \u043f\u0440\u043e \u0445\u0430\u043a\u0430\u0442\u043e\u043d\u044b: \u043f\u043e\u0447\u0435\u043c\u0443 \u043b\u044e\u0434\u0438 \u0442\u0443\u0434\u0430 \u0445\u043e\u0434\u044f\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u043d\u0435\u0442. \u0412\u043e\u0437\u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043b\u044e\u0434\u044f\u043c 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Teil eins | ProHoster","description":"Hallo zusammen, ich bin bereits mehrmals auf Artikel \u00fcber Hackathons gesto\u00dfen: Warum Menschen daran teilnehmen, was funktioniert und was nicht. Vielleicht interessiert es die Leute, Hackathons aus einer anderen Perspektive zu betrachten: aus der Sicht des Organisators. Ich m\u00f6chte darauf hinweisen, dass es hier um Gro\u00dfbritannien geht; Organisatoren aus Russland k\u00f6nnten eine etwas andere Meinung dazu haben. 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