{"id":37652,"date":"2019-10-31T22:18:51","date_gmt":"2019-10-31T19:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team\/"},"modified":"2019-10-31T22:18:51","modified_gmt":"2019-10-31T19:18:51","slug":"sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team","title":{"rendered":"Erstellung von Unternehmens-Chats und Videokonferenzen mit Zextras Team","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Die Geschichte der E-Mail reicht bereits mehrere Jahrzehnte zur\u00fcck. In dieser Zeit hat sich dieser Standard f\u00fcr die Unternehmenskommunikation nicht nur bew\u00e4hrt, sondern er erfreut sich dank der Implementierung von Kollaborationstools in verschiedenen Unternehmen, die in der Regel auf E-Mail basieren, immer gr\u00f6\u00dferer Beliebtheit. Dennoch stellen immer mehr Nutzer aufgrund der unzureichenden Schnelligkeit der E-Mail auf Text-Chats, Sprach- und Videoanrufe sowie Videokonferenzen um. Diese Formen der Unternehmenskommunikation helfen Mitarbeitern, viel Zeit zu sparen und somit effizienter zu arbeiten und dem Unternehmen mehr Gewinn zu bringen.<\/p>\n

Die Nutzung von Chats und Videoanrufen zur L\u00f6sung von Arbeitsfragen kann h\u00e4ufig neue Bedrohungen f\u00fcr die Informationssicherheit eines Unternehmens mit sich bringen. Ohne entsprechende Unternehmensl\u00f6sungen k\u00f6nnen Mitarbeiter eigenst\u00e4ndig beginnen, Kommunikationen \u00fcber \u00f6ffentliche Dienste zu f\u00fchren, was zu einem Verlust sensibler Informationen f\u00fchren kann. Auf der anderen Seite ist es F\u00fchrungskr\u00e4ften oft nicht leicht, Budgets f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Unternehmensplattformen f\u00fcr Videoanrufe und Chats bereitzustellen, da viele der Meinung sind, dass solche L\u00f6sungen die Mitarbeiter mehr ablenken als ihre Effizienz steigern. Ein L\u00f6sungsansatz k\u00f6nnte die Bereitstellung eines unternehmensinternen Chats und von Videoanrufdiensten sein, die auf bereits bestehenden Informationssystemen basieren. Unternehmen, die die Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition als Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit nutzen, k\u00f6nnen mit Zextras Team, einer L\u00f6sung, die zahlreiche neue Funktionen f\u00fcr die Online-Kommunikation in Zimbra OSE hinzuf\u00fcgt, unkompliziert einen unternehmensinternen Chat und Videoanrufe implementieren.<\/p>\n

\"Erstellung
\n<\/a><\/noindex>
\nZextras Team wird in zwei Editionen angeboten: Zextras Team Basic und Zextras Team Pro, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden. Die erste Variante ist vollst\u00e4ndig kostenlos und erm\u00f6glicht es, auf Basis von Zimbra OSE Textchats sowohl im Eins-zu-eins-Format als auch in Gruppenchats zu organisieren sowie Videoanrufe und Audiogespr\u00e4che im Eins-zu-eins-Format durchzuf\u00fchren. Alle Funktionen sind direkt \u00fcber den Web-Client von Zimbra OSE zug\u00e4nglich. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Nutzer von Zextras Team Basic die mobile Anwendung nutzen, die f\u00fcr iOS und Android verf\u00fcgbar ist. Diese Apps erm\u00f6glichen den Zugriff auf private und Textchats und werden in Zukunft auch Videoanrufe erm\u00f6glichen. Bitte beachten Sie, dass f\u00fcr Videochats und Audiogespr\u00e4che mit Zextras Team funktionsf\u00e4hige Webcams und\/oder Mikrofone erforderlich sind. <\/p>\n

Das Zextras Team Pro bietet eine deutlich erweiterte Funktionalit\u00e4t. Neben den bereits genannten M\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen Benutzer des Zextras Teams Videokonferenzen mit einer gro\u00dfen Anzahl von Mitarbeitern erstellen. Dies erm\u00f6glicht Meetings zwischen Mitarbeitern, die sich an verschiedenen Standorten befinden, und spart gleichzeitig die Zeit, die zuvor auf die Zusammenkunft der Teilnehmer an einem Ort verwendet wurde. Stattdessen kann diese Zeit f\u00fcr eine tiefere Erarbeitung von Themen oder zur L\u00f6sung spezifischer Arbeitsaufgaben genutzt werden.<\/p>\n

In Zextras Team Pro stehen auch die Erstellung von virtuellen R\u00e4umen und virtuellen Besprechungsr\u00e4umen f\u00fcr Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung. Ein Raum kann mehrere Besprechungsr\u00e4ume beinhalten, in denen verschiedene Teilnehmer des Raums gemeinsame Themen diskutieren k\u00f6nnen. Zum Beispiel k\u00f6nnte man ein Unternehmen betrachten, in dem es eine Verkaufsabteilung mit 16 Mitarbeitern gibt. Davon arbeiten 5 Mitarbeiter im B2C-Verkauf, 5 im B2B-Verkauf und weitere 5 im B2G-Bereich. Die gesamte Abteilung wird dabei von einem Vertriebsleiter geleitet.<\/p>\n

\"Erstellung
\n
\nDa alle Mitarbeiter in derselben Abteilung arbeiten, ist es sinnvoll, einen gemeinsamen Raum zu schaffen, in dem alle Themen besprochen werden k\u00f6nnen, die jeden Mitarbeiter der Verkaufsabteilung betreffen. Gleichzeitig gibt es oft Themen, die nur das Team betreffen, das beispielsweise im B2B-Bereich t\u00e4tig ist. Nat\u00fcrlich ist es f\u00fcr die Mitarbeiter der Verkaufsabteilung, die in anderen Bereichen t\u00e4tig sind, nicht n\u00f6tig, an solchen Diskussionen teilzunehmen. Der Abteilungsleiter hingegen sollte an den Diskussionen aller Teams teilnehmen. Aus diesem Grund k\u00f6nnen innerhalb des f\u00fcr die Verkaufsabteilung bereitgestellten Raumes separate virtuelle Besprechungsr\u00e4ume f\u00fcr jede Richtung eingerichtet werden, sodass die Mitarbeiter dort untereinander und mit dem Abteilungsleiter kommunizieren k\u00f6nnen. Der Abteilungsleiter hat zudem die M\u00f6glichkeit, alle drei virtuellen Besprechungsr\u00e4ume in einem separaten Raum bequem zu verwalten. Und wenn man bedenkt, dass die gesamte Kommunikation auf Servern<\/a> Da Unternehmensdaten nicht \u00fcbertragen werden, k\u00f6nnen solche Chats als relativ sicher in Bezug auf den Datenschutz betrachtet werden. Neben dem Vertrieb kann das Konzept von virtuellen R\u00e4umen und Besprechungsr\u00e4umen im gesamten Unternehmen angewendet werden.<\/p>\n

Neben Videoanrufen stehen den Nutzern auch Audioanrufe zur Verf\u00fcgung. Diese belasten die Kommunikationskan\u00e4le weniger, und viele Mitarbeiter scheuen sich oft, im Videoformat zu kommunizieren, weshalb sie nicht selten die Webcam ihrer Laptops abkleben.<\/p>\n

\"Erstellung
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\nNeben Videoanrufen und Audiogespr\u00e4chen mit Kollegen erm\u00f6glicht Zextras Team, Videoanrufe und Audiogespr\u00e4che mit jedem Benutzer au\u00dferhalb des Unternehmens zu erstellen, indem eine spezielle Verbindungslink zum Meeting generiert und gesendet wird. Da Zextras Team nur einen modernen Browser ben\u00f6tigt, kann man mit dieser Funktion stets schnell mit einem Kunden oder Partner kommunizieren, wenn das Schreiben von Nachrichten zu viel Zeit in Anspruch nehmen w\u00fcrde. Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt Zextras Team den Austausch von Dateien, die Mitarbeiter w\u00e4hrend eines Videoanrufs oder im Textchat direkt senden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Es ist wichtig, die spezielle mobile App Zextras Team zu erw\u00e4hnen, die es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, an Unternehmens-Chats teilzunehmen, w\u00e4hrend sie sich au\u00dferhalb ihres Arbeitsplatzes befinden. Die App ist f\u00fcr die Plattformen iOS und Android verf\u00fcgbar und erm\u00f6glicht es den Benutzern derzeit,<\/p>\n