{"id":38587,"date":"2019-10-31T22:24:43","date_gmt":"2019-10-31T19:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet\/"},"modified":"2019-10-31T22:24:43","modified_gmt":"2019-10-31T19:24:43","slug":"zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet","title":{"rendered":"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Unternehmen k\u00fcndigen k\u00fcnstliche Intelligenz in ihrer Automatisierung an und berichten dar\u00fcber, wie sie einige coole Systeme f\u00fcr den Kundenservice implementiert haben, aber wenn wir den technischen Support anrufen, leiden wir weiterhin und h\u00f6ren die leidenden Stimmen von Mitarbeitern mit ausgearbeiteten Skripten. Dabei haben Sie sicherlich bemerkt, dass wir, ITler, die Arbeit der zahlreichen Kundenservice-Teams von Servicezentren, IT-Outsourcern, Autowerkst\u00e4tten und Auskunftsdiensten der Telekommunikationsanbieter, einschlie\u00dflich des Supports des Unternehmens, in dem wir arbeiten oder das wir leiten, viel sch\u00e4rfer wahrnehmen und bewerten.\u00a0<\/p>\n<p>Was ist das Problem? Warum ist ein Anruf beim technischen Support fast immer ein Grund f\u00fcr einen tiefen Seufzer und eine gewisse erzwungene Notwendigkeit? Wir wissen ein wenig \u00fcber die Gr\u00fcnde.\u00a0<\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/regionsoft\/blog\/469655\/\"><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/1caaa3dddacbb2911aca5f012e2c44f2.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><br \/>\n<i>Der technische Support unserer Kindheitstr\u00e4ume<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h2>Unterst\u00fctzungsprobleme, die mit Sicherheit auch bei Ihnen bestehen<\/h2>\n<p><\/p>\n<h3>Unqualifizierte Mitarbeiter<\/h3>\n<p>\nUnqualifizierte Mitarbeiter sind auf den ersten Blick die Hauptursache f\u00fcr Probleme mit dem technischen Support. Es ist inakzeptabel, wenn man auf die L\u00f6sung seines Problems oder zumindest auf eine korrekte Weiterleitung zu einem Spezialisten wartet und dann die eigentliche Frage v\u00f6llig ignoriert wird und ein wenig Werbung obendrauf kommt. Man sollte jedoch nicht sofort die Mitarbeiter des Supports beschuldigen \u2013 in der Regel liegt die Wurzel dieses Problems viel tiefer.<\/p>\n<p>Die Auswahl unqualifizierter Mitarbeiter ist der erste Fehler von Unternehmen. Es ist klar, dass hochqualifizierte Systemadministratoren und Ingenieure nicht zu Ihnen kommen werden, wenn Sie kein DevOps-Outsourcing mit ansprechenden Angeboten f\u00fcr Bewerber sind. Aber auch das Einstellen von \"Studenten im ersten und zweiten Jahr, die in ihrer Freizeit arbeiten\" kann problematisch sein. Es ist ein Gl\u00fccksspiel: Sie k\u00f6nnten sich Ihren zuk\u00fcnftigen Supportleiter oder sogar den Hauptentwickler anheuern, oder Sie bekommen einen Studenten, dem das Lernen egal ist \u2014 er hat die ganze Zeit frei. Solche Leute haben in der Regel keine kommunikativen F\u00e4higkeiten, kein Bestreben zu lernen (und ein Support-Mitarbeiter bedeutet immer Lernen und die F\u00e4higkeit, anderen etwas zu erkl\u00e4ren, was nur m\u00f6glich ist, wenn man es selbst versteht). Daher sollte bei der Auswahl von Kandidaten nicht nach dem Prinzip der Kosteneffizienz oder dem Wunsch, zu Ihnen zu kommen, entschieden werden, sondern nach objektiven Metriken und der F\u00e4higkeit, einfache Support-Aufgaben in der Praxis zu l\u00f6sen.<\/p>\n<p>Unf\u00e4hige Mitarbeiter sind ein gro\u00dfes Problem f\u00fcr viele Unternehmen, unabh\u00e4ngig von Gr\u00f6\u00dfe und Branche. Wenn wir von Unf\u00e4higen sprechen, meinen wir Analphabeten, unqualifizierte und vor allem solche, die nichts an ihren Qualifikationen \u00e4ndern und nicht lernen wollen. Warum geraten Unternehmen immer wieder an solche Leute? Ganz einfach: Oft werden im Support nicht die eingestellt, die f\u00e4hig sind und wissen, sondern die, die billiger sind, 'und dort werden wir sie schulen'. Das ist ein kritischer Fehler, der auch zu einer hohen Fluktuation f\u00fchrt ('nicht meins', 'oh, wie b\u00f6se ihr alle seid', 'das Lernen ist wichtiger'), zu Fehlern in der Arbeit ('ich habe noch nicht gelernt', 'ich werde nicht f\u00fcr so wenig Geld eines verlangen!'), zu nutzlosen Versuchen, zu schulen ('Was ist das f\u00fcr ein Unsinn, mit Kunden zu reden? Daf\u00fcr habe ich kein Management-Studium gemacht, ich will ein Chef werden').<\/p>\n<p>Ein offensichtlicher, aber schwer umsetzbarer Rat: Versuchen Sie, schon in der Einstellungsphase mit den Mitarbeitern zu arbeiten. Qu\u00e4len Sie sie nicht mit Fragen, wo sie sich in f\u00fcnf Jahren sehen, sondern sprechen Sie \u00fcber die wesentlichen Dinge:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>fragen Sie, was qualitativ hochwertigen Kundenservice f\u00fcr sie bedeutet;\u00a0\n<\/li>\n<li>bieten Sie knifflige Gespr\u00e4chsszenarien mit Kunden an und fragen Sie, wie sie reagieren w\u00fcrden;\n<\/li>\n<li>fragen Sie, womit sich Ihrer Meinung nach Ihr Unternehmen besch\u00e4ftigt und was die Kunden wollen.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nDiese drei einfachen und ehrlichen Teile des Interviews geben Ihnen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, wer die Menschen sind, die Sie an der Front einstellen, und wie sie sich innerhalb Ihres Unternehmens pr\u00e4sentieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/3ffe5408f26c4ab9b6bcf7dcb4385c27.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Fehlende Schulung<\/h3>\n<p>\nFehlende Schulung ist ein weiteres Problem. Ja, in einem Unternehmen, in dem es technischen Support gibt (oder einfach jeden Kundenservice), wird immer eine formale Schulung durchgef\u00fchrt: manchmal ist es ein Einsteigerkurs, manchmal ein Vortrag f\u00fcr ein paar Stunden, manchmal ein strenger Chef, der 15 Minuten lang grob erkl\u00e4rt, dass das Unternehmen ausschlie\u00dflich als Astrosupport Technologisches Unternehmen bezeichnet werden muss, und dass der Name des Kunden im Gespr\u00e4ch nicht weniger als 7 Mal erw\u00e4hnt werden sollte, der Rest ist nicht so wichtig. Das ist nat\u00fcrlich nicht ausreichend. Es gibt einige bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die Schulung von Support- \/ Kundendienstmitarbeitern, dabei stechen die allgemeineren hervor.\u00a0<\/p>\n<ol>\n<li>Ideale L\u00f6sung. Nach der Einstellung einer Gruppe von Fachleuten wird jedem 2-3 Supportmitarbeitern ein Mentor aus den Reihen erfahrener Mitarbeiter zugewiesen, der eine detaillierte Schulung im B\u00fcro durchf\u00fchrt und sofort das Wissen in der Praxis festigt. So wird die Information m\u00f6glichst schnell aufgenommen und Missverst\u00e4ndnisse k\u00f6nnen vermieden werden.\n<\/li>\n<li>Angemessene L\u00f6sung. Die Schulung im H\u00f6rsaal erfolgt in mehreren Abschnitten, und der erfahrene Mitarbeiter beantwortet lediglich die aufkommenden Fragen und analysiert sporadisch nachtr\u00e4glich die Anrufe \/ E-Mails \/ Chats mit den neuen Mitarbeitern. In dieser Situation ist die Wahrscheinlichkeit h\u00f6her, dass der Neue Fehler macht.\n<\/li>\n<li>Der Ansatz \u201enaja, wenigstens etwas\u201c. Wie in den beiden vorherigen F\u00e4llen haben Sie eine Wissensdatenbank, die h\u00e4ufige F\u00e4lle und Probleme enth\u00e4lt (oder es gibt einfach Zugang zu alten Tickets), und der neue Mitarbeiter besch\u00e4ftigt sich ein paar Wochen selbstst\u00e4ndig mit den Situationen und legt dann eine Art Pr\u00fcfung ab. Nat\u00fcrlich bleibt etwas im Ged\u00e4chtnis, aber es f\u00fchlt sich an wie das Lesen des Buches von Stroustrup ohne Computer und IDE vor der Nase und einer Pr\u00fcfung auf einem Zettel. So sieht es auch hier aus \u2013 das Telefon-Headset oder die E-Mail bringen den neuen Operator in eine Verwirrung.\u00a0\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nEgal wie toll das Unternehmen ist, der technische Support bleibt immer eine Abteilung mit der h\u00f6chsten Fluktuation. Deshalb muss die Auswahl und Schulung von Anfang an professionell angegangen werden, andernfalls wird alles schlimmer.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/f1899c2ac34895eac8717cb16280abb4.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Endlose und langweilige Skripte<\/h3>\n<p>\nTotales \u00abScripting\u00bb ist ein weiteres \u00dcbel des technischen Supports und generell jeder Kundenserviceabteilung. Die Sprache der Spezialisten ist manchmal so stark vorgegeben, dass selbst wir ITler den Verdacht hegen, es k\u00f6nne sich um einen Roboter mit unausgereiftem Intellekt auf der anderen Seite handeln. Nat\u00fcrlich sind bestimmte Hinweise f\u00fcr verschiedene Situationen unerl\u00e4sslich, aber die Kommunikation sollte in menschlicher Sprache stattfinden. Vergleichen Sie zwei Dialoge.<\/p>\n<h3>1.<\/h3>\n<p>\n<i>\u2014 Guten Tag. Sie werden von der Support-Abteilung der Astroservice Technologis Group LLC begr\u00fc\u00dft. Wir freuen uns \u00fcber Ihre Anfrage. Was ist Ihr Anliegen?<br \/>\n\u2014 Hallo. Ich kann mich nicht im Admin-Bereich Ihrer Website anmelden, um den Kauf abzuschlie\u00dfen. Es steht dort, dass der Benutzername nicht existiert.<br \/>\n\u2014 Wir freuen uns \u00fcber Ihre Anfrage und sind bereit, Ihre Fragen zu beantworten. K\u00f6nnen Sie uns sagen, wann Sie sich auf unserer Website registriert haben?<br \/>\n\u2014 Vor etwa drei Jahren. Gestern hat es noch gut funktioniert.<br \/>\n\u2014 Vielen Dank f\u00fcr die ausf\u00fchrliche Antwort. Wie lautet Ihr Benutzername?<br \/>\n\u2014 hellboy.<br \/>\n\u2014 Vielen Dank f\u00fcr die ausf\u00fchrliche Antwort.<\/p>\n<h3>2.<\/h3>\n<p>\n\u2014 Guten Tag, Unternehmen Astroservice, mein Name ist Wladimir. Wie kann ich Ihnen helfen?<br \/>\n\u2014 Hallo. Ich kann mich nicht im Admin-Bereich Ihrer Website anmelden, um den Kauf abzuschlie\u00dfen. Es steht dort, dass der Benutzername nicht existiert.<br \/>\n\u2014 Wann haben Sie sich auf unserer Website registriert? Besteht das Problem schon lange?<br \/>\n\u2014 Vor etwa drei Jahren. Gestern hat es noch gut funktioniert.\u00a0<br \/>\n\u2014 Wie lautet Ihr Benutzername?<br \/>\n\u2014 hellboy.<br \/>\n\u2014 Gut, ich schaue mal nach. Ich sehe Ihren Benutzernamen, ah, Ihr Konto ist abgelaufen\u2026<\/i><\/p>\n<p>Mehr Konkretheit, weniger Verwirrung und Worte, nach denen das Thema des Gespr\u00e4chs bereits verschwommen wird. \u00dcbrigens betrifft das auch den Verkauf.<\/p>\n<p>Die Weiterleitung zu Spezialisten ist manchmal eine notwendige und sogar richtige Ma\u00dfnahme \u2014 es ist viel besser, eine Minute auf die Antwort eines Fachspezialisten zu warten, als zu versuchen, etwas von der ersten Linie zu erreichen. Wenn jedoch die Kette mehrere Glieder hat, von denen jedes alle Informationen zu dem Problem wiederholen muss, m\u00f6chte man die Kommunikation abbrechen und zu Google gehen. Und wenn bei eiligen Anfragen an eine Bank oder beispielsweise eine Klinik eine solche Weiterleitung mit Erkl\u00e4rungen gerechtfertigt ist, so ist das im Falle einer schriftlichen Kl\u00e4rung per E-Mail, Chat oder Messenger mindestens unh\u00f6flich.<\/p>\n<p>Die Informationen \u00fcber das Kundenproblem m\u00fcssen schnell und pr\u00e4zise erfasst und gespeichert werden, um sie an den Bearbeiter weiterzugeben, ohne den Kunden dazu zu bringen, zum zehnten Mal zu erkl\u00e4ren, wie seine Fu\u00dfbodenheizung \"pschhh, dann quak-quak, dann trrrr und hat mega geschlagen, weil die Katze die Ecke auseinandergenommen und mit dem Katzenklo verwechselt hat\". Dies kann in beliebiger Form geschehen, zum Beispiel in einem separaten Chat, als Notiz zur Karte im CRM-System oder direkt im Ticket innerhalb des Helpdesks. So wird es in <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\"><b>dem Cloud-Helpdesk ZEDLine Support umgesetzt:<\/b><\/a><\/noindex> Es gibt eine Beschreibung der Aufgabe vom Kunden, der Operator kann Informationen kl\u00e4ren, Screenshots und Dateien anfordern und dann die Aufgabe einfach an einen kompetenten Kollegen delegieren. Gleichzeitig sieht der Kunde im Kundenportal, wer an seiner Aufgabe arbeitet und in welcher Phase sich diese befindet. Ab Version <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\"><b>ZEDLine Support 2.2<\/b><\/a><\/noindex>, die bereits verf\u00fcgbar ist, gibt es interne Nachrichten im System \u2014 die Operatoren k\u00f6nnen Aufgaben untereinander besprechen, und der Kunde sieht nicht die Kommentare, die er nicht sehen sollte.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/37fdb15c7c127c18a826a024f4826c06.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Interne Nachrichten im Interface sind mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. Der Kunde sieht sie nicht.<\/i><\/p>\n<h3>Support, der verkauft, statt zu unterst\u00fctzen<\/h3>\n<p>\nVerk\u00e4ufe im technischen Support oder Kundenservice sind eine weitere schattige Seite in Ihrem Support. Wir wissen, dass in den Supportdiensten vieler Unternehmen, einschlie\u00dflich Telekommunikationsanbieter, der Supportmitarbeiter verpflichtet ist, zus\u00e4tzliche Dienstleistungen anzubieten und einen Verkaufsplan hat, der sich direkt auf die H\u00f6he der Pr\u00e4mien auswirkt. Und das ist furchtbar, da es Zeit raubt, den Eindruck von Aufdringlichkeit erweckt und das st\u00e4ndige Bestreben zeigt, auf Kosten des Kunden Geld zu verdienen. Infolgedessen sinkt die Beurteilung der Arbeit des Operators und die Loyalit\u00e4t sinkt erheblich. Verdammtes A, ich bin nerv\u00f6s, mein mobiles Internet verbindet sich nicht, obwohl das Paket bezahlt ist, in 10 Minuten beginnt meine Pr\u00e4sentation auf der Konferenz, und man sagt mir: \"Wir haben gute Nachrichten f\u00fcr Sie: Sie k\u00f6nnen ein Internetpaket von 5 GB f\u00fcr nur 150 Rubel aktivieren. Soll ich es Ihnen sofort aktivieren?\". Verdammt nochmal, l\u00f6se mein Problem jetzt sofort, und die Verk\u00e4ufer k\u00f6nnen einen separaten Anruf t\u00e4tigen. Au\u00dferdem werden die Dienstleistungsangebote oft v\u00f6llig gedankenlos gemacht: dasselbe Paket f\u00fcr 150 wird dem angeboten, der unbegrenzte Daten hat und mehr als 30 GB Mobilfunkdaten im Monat verbraucht.\u00a0<\/p>\n<p>Ein Ratschlag: Sagen Sie \u00abNein\u00bb zu Verk\u00e4ufen im Kundendienst, wenn Sie f\u00fcr den operativen Support zust\u00e4ndig sind: Verbindung, Gadgets, B2B-L\u00f6sungsunterst\u00fctzung (Hosting, CMS, CRM usw.). Versuchen Sie, Verk\u00e4ufe organisch einzuflechten, wenn Sie f\u00fcr den nicht-operativen Service zust\u00e4ndig sind. Zum Beispiel ist es ganz legitim, im Parf\u00fcmgesch\u00e4ft nach der Verf\u00fcgbarkeit eines Produkts oder den \u00d6ffnungszeiten zu fragen und dabei zu erz\u00e4hlen: \u00abWir haben von 10 bis 22 Uhr ge\u00f6ffnet, kommen Sie vorbei, es erwarten Sie Rabatte von bis zu 70 % und 2 zum Preis von 1 f\u00fcr alle Pflegeprodukte\u00bb.\u00a0<\/p>\n<h3>IVR: Freund oder Feind?<\/h3>\n<p>\nDer n\u00e4chste Problembereich umfasst ein m\u00e4chtiges Werkzeug, das ein hochgradig effizientes Kundenmanagementsystem werden kann, aber alle Pl\u00e4ne Ihres Services zunichte machen kann. Es geht um IVR (und auch um seine Nachfolger \u2013 Chatbots). IVR ist ein hervorragendes Werkzeug zur Entlastung des Kundendienstes: Man kann den Kunden \u00abbesch\u00e4ftigen\u00bb, bis der Operator antwortet, und ihn direkt zum richtigen Spezialisten leiten. Wieder einmal: IVR sollte ein Router sein und kein Verkaufsinstrument in den oben genannten Bereichen. IVR spart Zeit sowohl f\u00fcr den Kunden als auch f\u00fcr den Operator, indem es das Problem identifiziert und die Priorit\u00e4t des Anliegens bewertet.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens scheint das Angebot, zur\u00fcckzurufen, wenn der Kunde nicht h\u00f6ren m\u00f6chte, wie das Sprachmen\u00fc funktioniert oder mit einem Bot spricht, sehr gut zu sein. \u00abWenn Sie keine Zeit haben, auf die Antwort des Operators zu warten, legen Sie bitte auf, und wir rufen Sie innerhalb von 5 Minuten zur\u00fcck\u00bb.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/f27fdfa6ec07e9f615c34e88aea676e0.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Unkenntnis des Produkts<\/h3>\n<p>\nEs gibt einen Witz: \u00abDer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sagt zu den Verk\u00e4ufern: \u2014 Entschuldigung, aber ich glaube, dass der Ausdruck \u00aballes m\u00f6gliche\u00bb unser gesamtes Sortiment nicht vollst\u00e4ndig widerspiegelt.\u00bb Und das passt perfekt zur Beschreibung der Support-Abteilung, deren Mitarbeiter zwar Dutzende von Spickzetteln vor Augen haben, aber dennoch das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens vollkommen nicht kennen, ganz zu schweigen davon, dass sie das Produkt mit den Erwartungen der Kunden in Einklang bringen. Die Erfahrung zeigt, dass es keinen frustrierteren Kunden gibt als denjenigen, der mehr \u00fcber das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens wei\u00df als die Person, die versucht, am anderen Ende des Chats, Anrufs oder der E-Mail zu helfen.\u00a0<\/p>\n<p>Ein einfacher Ratschlag: Jeder Mitarbeiter im Support sollte mit allen Funktionen der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens sowie mit den besten Kombinationen von Produkten und Dienstleistungen f\u00fcr jeden Kundentyp vertraut sein. Nur so k\u00f6nnen Sie nicht nur die Frage des Kunden beantworten, sondern auch in dessen Wertesystem antworten und verstehen, wie und warum er dieses Produkt nutzt. Dies ist die ideale, aber schwer umsetzbare Variante, da in der technischen Unterst\u00fctzung Experten arbeiten sollten. Aber das Streben danach kann die Servicequalit\u00e4t erh\u00f6hen. Wie man sagt, verwandelt sich ein zufriedener Kunde allm\u00e4hlich in unseren Agenten und beginnt, neue Kunden zu gewinnen. Daher ist eine kompetente Arbeit im technischen Support ein Kampf um die Loyalit\u00e4t, der indirekt den Umsatz steigert, auch ohne direkt etwas zu verkaufen.<\/p>\n<p><b class=\"spoiler_title\">Die DANE-Spezifikation ist in<\/b><i>Zum Beispiel verkaufen Sie IT-Outsourcing-Dienstleistungen. Sie haben einen Kunden, der ganz auf den Verkauf ausgerichtet ist und dessen Mitarbeiter kaum von Telefonie und CRM aufblicken k\u00f6nnen, und einen Kunden, der sein Produkt durch Marketing verkauft und dessen Verk\u00e4ufer recht passiv sind. Beide haben dieselbe Infrastruktur: CRM, 1C, eine Website und jeweils 12 Arbeitspl\u00e4tze. Und dann passiert eine Katastrophe \u2013 bei den Kunden bricht das Netzwerk zusammen, und Sie m\u00fcssen eine erste R\u00fcckmeldung geben, um eine Art Analyse aus der Ferne durchzuf\u00fchren und eine Entscheidung \u00fcber einen Au\u00dfeneinsatz zu treffen. Sie m\u00fcssen verstehen, dass in beiden B\u00fcros Panik herrscht.\u00a0<\/p>\n<p>Standardreaktion: \u201eWir werden uns darum k\u00fcmmern. Wir schauen jetzt aus der Ferne und, falls n\u00f6tig, kommen wir vorbei.\u201c \/\/ Unpers\u00f6nlich, ohne einen zust\u00e4ndigen Mitarbeiter, mit unklarem Beginn der Arbeiten und Ablauf des Prozesses.<\/p>\n<p>Gute Reaktion f\u00fcr Unternehmen 1: \u201eIch habe Ihr Problem verstanden. Ich wei\u00df, wie wichtig es f\u00fcr Sie ist, st\u00e4ndig telefonieren und im CRM arbeiten zu k\u00f6nnen. Wasilij hat bereits mit der Probleml\u00f6sung begonnen. Den Fortschritt k\u00f6nnen Sie im Ticket verfolgen.\u201c \/\/ Das Anliegen des Kunden wurde akzeptiert, es gibt einen Namen f\u00fcr den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter und den Manager, die Dringlichkeit ist zu sehen, und es ist klar, wo man den Prozess verfolgen kann.<\/p>\n<p>Gute Reaktion f\u00fcr Unternehmen 2: \u201eIch habe Ihr Problem verstanden. Lassen Sie mich wissen, ob irgendwelche Mails versendet wurden und ob etwas wiederhergestellt werden muss. Die Aufgabe wurde Wasilij zugewiesen. Den Fortschritt k\u00f6nnen Sie im Ticket verfolgen.\u201c \/\/ Das Anliegen des Kunden wurde akzeptiert, es wurde F\u00fcrsorge gezeigt, es gibt einen Namen f\u00fcr den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter. Der Zeitrahmen ist jedoch nicht festgelegt, da die Dringlichkeit des Kunden niedriger ist als bei 1.\u00a0<\/p>\n<p>Das ist, was den Helpdesk so praktisch macht. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support 2.2<\/a><\/noindex>, in dessen Oberfl\u00e4che der Kunde den Fortschritt der Arbeiten, Verantwortliche, Kommentare usw. sieht \u2013 ein vollst\u00e4ndiges Gef\u00fchl der Kontrolle \u00fcber die Anfrage und ein viel ruhigeres Verhalten der Kunden, die Sie nicht mit Anrufen und E-Mails mit Fragen wie 'Nun, was ist los, wann?' bel\u00e4stigen werden.\u00a0<\/i><\/p>\n<p>Hier sollte auch die Unaufmerksamkeit erw\u00e4hnt werden, die den Eindruck von Unkenntnis des Produkts erwecken kann. Unaufmerksamkeit ist eine besondere Kategorie von Fehlern im technischen Support. Sie kann sowohl auf einen Wissensmangel als auch auf M\u00fcdigkeit zur\u00fcckzuf\u00fchren sein, da die Arbeit im Support fast immer eine intensive Belastung ist, manchmal mit einem nicht besonders physiologisch akzeptablen Zeitplan. Deshalb verwechselt der Support-Mitarbeiter am Telefon h\u00e4ufig den Namen, das Produkt oder die Frage selbst. Die Situation wird dadurch versch\u00e4rft, dass der Mitarbeiter den Fehler bemerkt, aber dennoch die Frage nicht kl\u00e4rt oder nicht auf diejenige antwortet, die gestellt wurde. Nat\u00fcrlich wird dies unweigerlich zu Problemen mit dem Kunden f\u00fchren, da er mit der Arbeit unzufrieden bleibt.\u00a0<\/p>\n<h2>Gibt es eine L\u00f6sung f\u00fcr die Probleme?<\/h2>\n<p>\nUnzureichende Automatisierung des Services f\u00fchrt zu Problemen mit dem Service, d.h. sie kann im Wesentlichen Ihre Kunden zu Kunden Ihrer Konkurrenz machen. Jede Anfrage an den technischen Support (oder einfach nur Support) ist eine Art Warnung vom Nutzer, auf die klar, schnell und kompetent reagiert werden muss. Wenn Sie nicht reagieren, wird die Anfrage in sozialen Netzwerken, auf Bewertungsplattformen und an anderen Orten ver\u00f6ffentlicht, wo Sie um Ihren Ruf k\u00e4mpfen und beweisen m\u00fcssen, dass Sie kein Dromedar sind.\u00a0<\/p>\n<p>Unzufriedene Kunden haben noch einen unerfreulichen Nebeneffekt: st\u00e4ndig unzufriedene Kunden k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Mitarbeiter, einschlie\u00dflich Ingenieure, Entwickler, Tester usw., das Unternehmen verlassen. Das bedeutet neue Einstellungen und neue Kosten. Daher m\u00fcssen Sie alles tun, um die Arbeit des Supports erstklassig zu gestalten \u2013 selbst wenn es sich um eine Gruppe unerfahrener Studenten handelt.\u00a0<\/p>\n<p><b>Entwickeln Sie ein Kundenservice-Handbuch.<\/b> Das darf auf keinen Fall ein weiteres formales Regelwerk sein, es muss ein vollst\u00e4ndiges, verst\u00e4ndliches Dokument in menschlicher Sprache sein, das die Hauptpflichten der Mitarbeiter, sekund\u00e4re Pflichten der Mitarbeiter (Bereiche, in denen sie Verantwortung \u00fcbernehmen k\u00f6nnen), interne Kommunikationswege innerhalb des Unternehmens, Verfahrensweisen, die verwendete Software, die h\u00e4ufigsten Anwendungsf\u00e4lle, den Kommunikationsstil usw. (der vollst\u00e4ndige Umfang h\u00e4ngt vom Unternehmen ab) abbildet.\u00a0<\/p>\n<p><b>W\u00e4hlen Sie eine Technologie zur Organisation des Supportdienstes. <\/b>Man muss sich nicht um komplizierte Systeme auf der Basis von Jira, CRM oder ITSM-Systemen k\u00fcmmern, benutzen Sie eine separate Software f\u00fcr die Supportmitarbeiter, mit der es ihnen angenehm ist zu arbeiten (das Konzept von Komfort umfasst hier Geschwindigkeit, Einfachheit und Intuitivit\u00e4t auf dem Niveau \"gesetzt und in 5 Minuten arbeitsf\u00e4hig\"). Was ist gut an der Nutzung einer solchen Anwendung?<\/p>\n<ul>\n<li>Der Kunde kann den Prozess, der mit seiner Anfrage verbunden ist, kontrollieren: er kann sich in sein Kundenkonto einloggen und den Status der Aufgabe, den Bearbeiter, Anfragen, Kommentare sowie optional die Kosten der Dienstleistungen sehen, falls diese kostenpflichtig sind. Das spart Zeit und erm\u00f6glicht es dem Kunden, ruhig zu bleiben.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/af7f7460dd48dd51784d167b407883df.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>So k\u00f6nnte ein Antrag mit einem konfigurierten Formular aussehen \u2013 alle Informationen sind in den erforderlichen Feldern, einschlie\u00dflich der obligatorischen Felder, angegeben. Die Schnittstelle <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/4b25927472b28c92cd14fe0faeac486e.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\nSichtbare und unsichtbare Aufzeichnungen f\u00fcr den Kunden (der den Antrag erstellt hat). Die Schnittstelle <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex><\/i><\/p>\n<ul>\n<li>Das Helpdesk-System ist ein System, mit dem man nicht sprechen muss, und das hat erhebliche Vorteile: man kann das Problem detailliert und kompetent darlegen, ohne durcheinander zu kommen und ohne Eile; das Formular des Problems hilft, sich an alle wesentlichen Details zu erinnern; man kann Probleme dort l\u00f6sen, wo es unangenehm ist zu sprechen usw.\n<\/li>\n<li>Jeder Mitarbeiter sieht den gesamten Arbeitsumfang und vergisst nichts.\n<\/li>\n<li>Das Helpdesk-System macht die Kommunikation maximal personalisiert, und das ist heute ein wesentlicher Faktor f\u00fcr nicht-preisliche Wettbewerbsf\u00e4higkeit. Wer dem Kunden ein Freund ist, hat auch ein Einkommen \ud83d\ude09\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nDie Technologie allein garantiert keinen idealen Service, erh\u00f6ht jedoch erheblich die Geschwindigkeit und Qualit\u00e4t der Arbeit des Supportdienstes \/ Services.<\/p>\n<p><b>Messen Sie! <\/b>Wahrscheinlich ist der gr\u00f6\u00dfte Fehler bei der Arbeit mit dem Kundenservice, die Ergebnisse der Arbeit nicht zu messen. Dies ist eines der messbarsten Bereiche mit transparenten Metriken: Anzahl der Tickets, Kosten der Arbeiten pro Ticket, Kundenzufriedenheit usw. Die Messung der Kennzahlen gibt die M\u00f6glichkeit, die Arbeit zu bewerten, Pr\u00e4mien zu vergeben, ein System f\u00fcr materielle und immaterielle Motivation zu implementieren, und somit die Beziehungen zu den Servicetechnikern und den Supportmitarbeitern langfristig zu gestalten. Aus diesem Grund haben wir ein Zeiterfassungssystem in unserem Helpdesk eingef\u00fchrt. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex>.<\/p>\n<p><b class=\"spoiler_title\">Wie wir das bei uns gemacht haben<\/b>Im <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex> Sie k\u00f6nnen die Arbeitskosten Ihrer Operatoren und anderer Spezialisten ber\u00fccksichtigen und sie mit einem Arbeitskategorienklassifikator (Preisverzeichnis f\u00fcr Dienstleistungen) monetarisieren. Das System erm\u00f6glicht die Erfassung sowohl kostenpflichtiger als auch kostenloser Arbeiten in Bezug auf Geld und Arbeitsstunden.<\/p>\n<p>Mit dem Bericht \u00fcber den Arbeitsaufwand werden nach Ablauf des Berichtszeitraums (Woche, Monat, ...) zusammenfassende Daten zum Arbeitsaufwand gesammelt, auf deren Grundlage Rechnungen erstellt und Analysen nach Kunden, Betreibern und Zeitr\u00e4umen durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/384452246998ea11355ed9b5a4e7949f.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Dashboard zur Eingabe von Arbeitsaufw\u00e4nden im ZEDLine Support<\/i><\/p>\n<p>Aber nat\u00fcrlich gibt es nichts Schlimmeres, als wenn ein Unternehmen keinen technischen oder Service-Support hat. Viele Unternehmen haben ein starreres, b\u00fcrokratisches System im Umgang mit Kunden, und widmen dem Service und der Betreuung wenig Aufmerksamkeit. Dar\u00fcber hinaus schaffen es sogar Serviceunternehmen, die Kunden auf extrem niedrigem Niveau zu unterst\u00fctzen: mit vergessenen Aufgaben, versp\u00e4tet und mit verlorenen Anfragen. Freunde, das Jahr 2020 steht vor der T\u00fcr, Ihre Kunden sind ges\u00e4ttigt mit Marketing und Verk\u00e4ufen, es ist schwer, sie zu \u00fcberraschen und zu gewinnen, aber am schwierigsten und teuersten ist es, sie zu halten. Der Kundenservice, Support, Hilfe, wie auch immer sie genannt werden, ist die neue St\u00fctze des Unternehmens in seinem Bestreben, die Loyalit\u00e4t der Kunden zu gewinnen. Lassen Sie uns also den Supportmitarbeitern Aufmerksamkeit schenken, ihre Arbeit automatisieren und erleichtern, damit die Kunden zufrieden und treu sind und Ihr Gesch\u00e4ft neue H\u00f6hen anstrebt!<br \/>\n<br \/>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/regionsoft\/blog\/469655\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u041a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0430\u043d\u043e\u043d\u0441\u0438\u0440\u0443\u044e\u0442 \u0438\u0441\u043a\u0443\u0441\u0441\u0442\u0432\u0435\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0438\u043d\u0442\u0435\u043b\u043b\u0435\u043a\u0442 \u0432 \u0441\u0432\u043e\u0435\u0439 \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438, \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u044e\u0442 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043e\u043d\u0438 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