{"id":38587,"date":"2019-10-31T22:24:43","date_gmt":"2019-10-31T19:24:43","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet\/"},"modified":"2019-10-31T22:24:43","modified_gmt":"2019-10-31T19:24:43","slug":"zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/zachem-vam-sluzhba-podderzhki-kotoraya-ne-podderzhivaet","title":{"rendered":"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Unternehmen k\u00fcndigen den Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz in ihrer Automatisierung an und berichten dar\u00fcber, wie sie einige beeindruckende Kundendienstsysteme implementiert haben. Doch wenn wir bei der technischen Unterst\u00fctzung anrufen, leiden wir weiterhin und h\u00f6ren die verzweifelten Stimmen von Mitarbeitenden, die mit ihren auswendig gelernten Skripten k\u00e4mpfen. Dabei haben Sie sicher bemerkt, dass wir IT-Profis die Arbeit der zahlreichen Kundendienstteams in Servicezentren, IT-Outsourcing-Firmen, Autowerkst\u00e4tten und bei Telekommunikationsanbietern viel sch\u00e4rfer wahrnehmen und bewerten \u2013 einschlie\u00dflich des Supports f\u00fcr das Unternehmen, in dem wir arbeiten oder das wir leiten.\u00a0<\/p>\n<p>Was ist das Problem? Warum ist ein Anruf beim technischen Support fast immer ein Grund f\u00fcr ein tiefes Seufzen und eine Art ausweglose Notwendigkeit? Wir wissen etwas \u00fcber die Ursachen.\u00a0<\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/regionsoft\/blog\/469655\/\"><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/1caaa3dddacbb2911aca5f012e2c44f2.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><br \/>\n<i>Der Kundensupport unserer Kindheitstr\u00e4ume<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h2>Supportprobleme, die auch bei Ihnen wahrscheinlich vorhanden sind<\/h2>\n<p><\/p>\n<h3>Inkompetente Mitarbeiter<\/h3>\n<p>\nUnqualifizierte Mitarbeiter scheinen auf den ersten Blick die Hauptursache f\u00fcr Probleme mit dem technischen Support zu sein. Es ist inakzeptabel, wenn Sie auf eine L\u00f6sung Ihres Problems oder zumindest auf eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Weiterleitung an einen Spezialisten warten, aber stattdessen v\u00f6llige Ignoranz f\u00fcr die eigentliche Frage und ein bisschen Werbung erhalten. Allerdings sollten Sie nicht vorschnell die Support-Mitarbeiter beschuldigen \u2013 in der Regel liegt die Wurzel dieses Problems viel tiefer.<\/p>\n<p>Die Auswahl von unqualifizierten Mitarbeitern ist der erste Fehler vieler Unternehmen. Verst\u00e4ndlicherweise werden hochqualifizierte Systemadministratoren und Ingenieure nicht zu Ihnen kommen, wenn Sie kein DevOps-Outsourcing-Anbieter mit attraktiven Angeboten f\u00fcr Bewerber sind. Aber auch die Rekrutierung von \"Studenten im ersten und zweiten Studienjahr, die etwas Zeit \u00fcbrig haben\", kann problematisch sein. Es ist wie eine Lotterie: Sie k\u00f6nnten Ihren zuk\u00fcnftigen Supportleiter oder sogar den Hauptentwickler anheuern, oder Sie bekommen einen Studenten, dem das Lernen egal ist \u2013 er hat nur Zeit f\u00fcr Freizeit. In der Regel haben solche Kandidaten nicht die erforderlichen kommunikativen F\u00e4higkeiten und kein Engagement f\u00fcr Weiterbildung (denn im Supportbereich geht es immer um das Lernen und die F\u00e4higkeit, anderen etwas zu erkl\u00e4ren, was nur m\u00f6glich ist, wenn man es selbst sicher versteht). Daher sollten bei der Auswahl der Kandidaten nicht die Kosteneffizienz des Mitarbeiters oder dessen Wunsch, zu Ihnen zu kommen, im Vordergrund stehen, sondern objektive Metriken und die F\u00e4higkeit, einfache Supportaufgaben praktisch zu l\u00f6sen.<\/p>\n<p>Unf\u00e4hige Mitarbeiter sind ein gro\u00dfes Problem f\u00fcr viele Unternehmen, unabh\u00e4ngig von Gr\u00f6\u00dfe und Branche. Mit unf\u00e4hig meinen wir ungebildet, nicht qualifiziert und vor allem nicht bereit, ihre F\u00e4higkeiten zu verbessern und dazuzulernen. Warum geraten Unternehmen immer wieder an solche M\u00e4nner und Frauen? Ganz einfach: Oft werden im Support nicht die Bewerber ausgew\u00e4hlt, die kompetent sind, sondern die, die g\u00fcnstiger sind \u2014 \u201eda lernen wir schon\u201c. Das ist ein kritischer Fehler, der zu hoher Fluktuation f\u00fchrt (\u201enicht mein Ding\u201c, \u201eoh, sind Sie alle so unfreundlich\u201c, \u201elernen ist wichtiger\u201c), zu Fehlern in der Arbeit (\u201eich habe noch nicht gelernt\u201c, \u201ena klar, ich soll noch lernen, bei so einem Gehalt soll ich Ihnen auch noch schaden!\u201c), und zu sinnlosen Versuchen, zu schulen (\u201eWas ist das f\u00fcr ein Mist, Kunden zu sprechen? Daf\u00fcr habe ich nicht das Management studiert, ich will F\u00fchrungskraft werden\u201c).<\/p>\n<p>Es ist ein offensichtlicher und schwer umsetzbarer Rat, aber versuchen Sie, bereits w\u00e4hrend des Einstellungsprozesses mit dem Personal zu arbeiten. Qu\u00e4len Sie sie nicht mit Fragen, wie sie sich in f\u00fcnf Jahren sehen; sprechen Sie \u00fcber die wesentlichen Dinge:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Fragen Sie sie, was f\u00fcr sie exzellenten Kundenservice bedeutet;\u00a0\n<\/li>\n<li>Schlagen Sie ausgekl\u00fcgelte Gespr\u00e4chsszenarien mit Kunden vor und fragen Sie, wie sie reagieren w\u00fcrden;\n<\/li>\n<li>Fragen Sie, was Ihrer Meinung nach Ihr Unternehmen tut und was die Kunden wollen.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nDiese drei einfachen und ehrlichen Teile des Interviews geben Ihnen einen Einblick, wer die Menschen sind, die Sie an der Front einstellen, und wie sie sich innerhalb Ihres Unternehmens pr\u00e4sentieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/3ffe5408f26c4ab9b6bcf7dcb4385c27.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Mangel an Schulung<\/h3>\n<p>\nMangel an Schulung ist ein weiteres Problem. In einem Unternehmen mit technischer Unterst\u00fctzung (oder einfach nur einem Kundenservice) gibt es immer eine formale Schulung: mal ist es ein Grundkurs, mal eine zweist\u00fcndige Vorlesung, manchmal ein strenger Vorgesetzter, der 15 Minuten lang grob erkl\u00e4rt, dass das Unternehmen ausschlie\u00dflich als Astrosystem Technology Group LLC bezeichnet werden muss und der Name des Kunden im Gespr\u00e4ch mindestens 7 mal erw\u00e4hnt werden muss; alles andere ist nicht so wichtig. Das ist nat\u00fcrlich nicht ideal. Es gibt einige bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Schulung von Support-\/Service-Mitarbeitern, darunter die am weitesten verbreiteten.\u00a0<\/p>\n<ol>\n<li>Die ideale L\u00f6sung. Nach der Bildung einer Gruppe von Fachleuten wird jedem 2-3 Supportmitarbeiter ein Mentor aus den erfahrenen Mitarbeitern zugewiesen, der eine detaillierte Schulung durchf\u00fchrt und das Wissen sofort praktisch anwendet. So wird die Information m\u00f6glichst schnell verinnerlicht, und es gelingt, Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.\n<\/li>\n<li>Eine akzeptable L\u00f6sung. Die Schulung findet in mehreren Durchg\u00e4ngen statt, wobei der erfahrene Spezialist nur auf auftretende Fragen antwortet und gelegentlich nachtr\u00e4glich Anrufe\/E-Mails\/Chats mit den neuen Mitarbeitern analysiert. In diesem Fall ist die Wahrscheinlichkeit h\u00f6her, dass der Neue Fehler macht.\n<\/li>\n<li>Option \"at least something.\" As in the previous two cases, you have a knowledge base formed, containing standard cases and problems (or simply access to old tickets), and the new employee spends a couple of weeks independently figuring out situations before taking something akin to an exam. Of course, some knowledge will stick, but the effect resembles reading Stroustrup's book without a computer and IDE in front of you, and passing an exam on a piece of paper. Thus, a junior developer sees a compiler and gets intimidated. It\u2019s the same here \u2014 a headset or an email can leave a novice operator bewildered.\u00a0\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>\nNo matter how great the company is, technical support will always be the department with the highest turnover. Therefore, recruitment and training need to be set on a professional track from the outset; otherwise, the situation will only worsen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/f1899c2ac34895eac8717cb16280abb4.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Endless and tedious scripts<\/h3>\n<p>\nTotale Skripterei ist ein weiteres \u00dcbel des technischen Supports und jeder Kundenservice-Abteilung. Die Sprache der Fachleute ist manchmal so stark geskriptet, dass selbst wir ITler den Verdacht haben, dass auf der anderen Seite ein Roboter mit einem unvollkommenen Intellekt sitzt. Nat\u00fcrlich sind bestimmte Hinweise in verschiedenen Situationen \u00e4u\u00dferst notwendig, doch die Kommunikation sollte in verst\u00e4ndlicher menschlicher Sprache erfolgen. Vergleichen Sie zwei Dialoge.<\/p>\n<h3>1.<\/h3>\n<p>\n<i>\u2013 Guten Tag. Sie sprechen mit dem Support von Astroservice Technologies Group LLC. Wir freuen uns \u00fcber Ihre Anfrage. Was liegt vor?<br \/>\n\u2013 Hallo. Ich kann mich nicht im Admin-Bereich Ihrer Website anmelden, um den Kauf abzuschlie\u00dfen. Es wird angezeigt, dass der Benutzername nicht existiert.<br \/>\n\u2013 Wir freuen uns \u00fcber Ihre Anfrage und sind bereit, Ihre Fragen zu beantworten. Wann haben Sie sich auf unserer Website registriert?<br \/>\n\u2013 Vor etwa drei Jahren. Gestern konnte ich mich problemlos anmelden.<br \/>\n\u2013 Vielen Dank f\u00fcr die detaillierte Antwort. Welchen Benutzernamen haben Sie?<br \/>\n\u2013 hellboy.<br \/>\n\u2013 Vielen Dank f\u00fcr die ausf\u00fchrliche Antwort. &lt;\u2026&gt;<\/p>\n<h3>2.<\/h3>\n<p>\n\u2013 Guten Tag, Astroservice. Mein Name ist Wladimir. Wie kann ich Ihnen helfen?<br \/>\n\u2013 Hallo. Ich kann mich nicht im Admin-Bereich Ihrer Website anmelden, um den Kauf abzuschlie\u00dfen. Es wird angezeigt, dass der Benutzername nicht existiert.<br \/>\n\u2013 Wann haben Sie sich auf unserer Website registriert? Ist dieses Problem schon lange vorhanden?<br \/>\n\u2013 Vor etwa drei Jahren. Gestern konnte ich mich problemlos anmelden.\u00a0<br \/>\n\u2013 Welchen Benutzernamen haben Sie?<br \/>\n\u2013 hellboy.<br \/>\n\u2014 Gut, schauen wir uns das jetzt an. Ich sehe Ihren Login, aha, Ihr Zugang ist abgelaufen\u2026<\/i><\/p>\n<p>Mehr Details, weniger Frustration und Worte, nach denen das Thema des Gespr\u00e4chs bereits unklar wird. \u00dcbrigens gilt das auch f\u00fcr den Verkauf.<\/p>\n<p>Die Weiterleitung zu Spezialisten ist manchmal eine notwendige und sogar richtige Ma\u00dfnahme \u2014 es ist besser, eine Minute auf die Antwort eines Fachmanns zu warten, als von der ersten Linie irgendwelche Ergebnisse zu erwarten. Wenn jedoch die Kette mehrere Glieder hat, von denen jedes die gesamte Probleminformation wiederholen muss, m\u00f6chte man das Gespr\u00e4ch abbrechen und selbst googeln. Und wenn bei einer dringenden Anfrage an die Bank oder zum Beispiel an eine Klinik eine solche Weiterleitung mit Erkl\u00e4rungen gerechtfertigt ist, so ist es bei der schriftlichen Kl\u00e4rung eines Anliegens per E-Mail, Chat oder Messenger mindestens unh\u00f6flich.<\/p>\n<p>Die Informationen zum Kundenproblem m\u00fcssen schnell und pr\u00e4zise erfasst und gespeichert werden, um sie dem Bearbeiter zu \u00fcbermitteln, ohne den Kunden auffordern zu m\u00fcssen, zum zehnten Mal zu schildern, wie seine Fu\u00dfbodenheizung \u201epfff, dann quiek-quiek, dann trrrrrr und dann hat's richtig heftig gemacht und das wahrscheinlich, weil die Katze h\u00f6rbar die Ecke ausgegraben und mit ihrem Katzenklo verwechselt hat.\u201c Dies kann in jeder Form geschehen, sei es in einem separaten Chat, als Notiz zur Karte in einem CRM-System oder direkt im Ticket innerhalb des Helpdesks. So wird es in <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\"><b>dem Cloud-Helpdesk ZEDLine Support umgesetzt:<\/b><\/a><\/noindex> Es gibt eine Beschreibung der Aufgabe vom Kunden, der Operator kann Informationen kl\u00e4ren, Screenshots und Dateien anfordern und dann die Aufgabe einfach an den kompetenten Kollegen delegieren. Der Kunde sieht dabei im Kundenportal, wer sich um sein Anliegen k\u00fcmmert und in welcher Phase sich die Bearbeitung befindet. Ab der Version <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\"><b>ZEDLine Support 2.2<\/b><\/a><\/noindex>, die bereits verf\u00fcgbar ist, gibt es innerhalb des Systems neue interne Nachrichten \u2013 die Operatoren k\u00f6nnen die Aufgaben untereinander besprechen, w\u00e4hrend der Kunde die Kommentare, die ihn nichts angehen, nicht sieht.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/37fdb15c7c127c18a826a024f4826c06.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Interne Nachrichten im Interface sind durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet. Der Kunde sieht sie nicht.<\/i><\/p>\n<h3>Support, der verkauft, statt nur zu unterst\u00fctzen<\/h3>\n<p>\nVerk\u00e4ufe im technischen Support oder Kundendienst sind eine weitere Schattenseite in Ihrem Support. Wir wissen, dass in den Supportteams vieler Unternehmen, einschlie\u00dflich Telekommunikationsanbieter, die Mitarbeiter zus\u00e4tzliche Dienstleistungen anbieten m\u00fcssen und einen Verkaufsplan haben, der sich direkt auf die H\u00f6he der Pr\u00e4mien auswirkt. Das ist frustrierend, da es Zeit raubt und den Eindruck vermittelt, dass man zu einem Gesch\u00e4ft \u00fcberredet wird, w\u00e4hrend die Mitarbeiter st\u00e4ndig darauf aus sind, Gewinn auf Kosten des Kunden zu erzielen. Das f\u00fchrt zu einer Abwertung der Dienstleistungen und einem signifikanten R\u00fcckgang der Loyalit\u00e4t. Verdammt, ich bin nerv\u00f6s, mein mobiles Internet funktioniert nicht, obwohl ich ein Paket bezahlt habe, in 10 Minuten halte ich meine Pr\u00e4sentation auf der Konferenz, und ich h\u00f6re: \u201eWir haben gute Nachrichten f\u00fcr Sie: Sie k\u00f6nnen ein Internetpaket \u00fcber 5 GB f\u00fcr nur 150 Rubel aktivieren. Soll ich das jetzt f\u00fcr Sie aktivieren?\u201c Nein, l\u00f6se mein Problem jetzt sofort, und die Verkaufsmitarbeiter k\u00f6nnen einen separaten Anruf t\u00e4tigen. Dar\u00fcber hinaus sind die Angebote oft v\u00f6llig gedankenlos: Das gleiche Paket f\u00fcr 150 Rubel wird demjenigen angeboten, der unbegrenzte Daten hat und monatlich mehr als 30 GB mobilen Datenverbrauch hat.\u00a0<\/p>\n<p>Ein guter Rat: Sagen Sie \"Nein\" zu Verkaufsaktionen am Kundenservice, wenn Sie f\u00fcr die \u043e\u043f\u0435\u0440\u0430\u0442\u0438\u0432\u043d\u0443\u044e \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c zust\u00e4ndig sind: Kommunikation, Ger\u00e4te, Unterst\u00fctzung von B2B-L\u00f6sungen (Hosting, CMS, CRM usw.). Versuchen Sie, Verkaufsangebote organisch einzuflechten, wenn es sich um nicht-operativen Service handelt. Beispielsweise ist es in einem Parf\u00fcmgesch\u00e4ft bei einer Anfrage nach der Verf\u00fcgbarkeit eines Produkts oder den \u00d6ffnungszeiten durchaus angebracht, \u00fcber Neuheiten der gleichen Marke zu informieren oder zu erg\u00e4nzen: \"Wir haben von 10 bis 22 Uhr ge\u00f6ffnet, kommen Sie vorbei, es erwarten Sie Rabatte von bis zu 70 % und 2 zum Preis von 1 auf alle Pflegeprodukte.\"\u00a0<\/p>\n<h3>IVR: Freund oder Feind?<\/h3>\n<p>\nDer n\u00e4chste Problemblock beinhaltet ein m\u00e4chtiges Werkzeug, das sich zu einer Kundenmanagement-Maschine mit hoher Effizienz entwickeln kann, aber auch alle Pl\u00e4ne Ihres Services zunichte machen k\u00f6nnte. Die Rede ist von IVR (und seinen Nachfolgern \u2013 Chatbots). IVR ist ein hervorragendes Instrument zur Entlastung des Kundenservice: Sie k\u00f6nnen den Kunden bis zur Antwort des Operators \"besch\u00e4ftigen\" und ihn sofort zum richtigen Spezialisten f\u00fchren. Dennoch sollte IVR ein Routenplaner und kein Verkaufsinstrument in den oben genannten Bereichen sein. IVR spart sowohl dem Kunden als auch dem Operator Zeit, da es das Problem identifiziert und die Priorit\u00e4t der Anfrage bewertet.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens ist das Angebot, zur\u00fcckzurufen, eine hervorragende M\u00f6glichkeit, wenn der Kunde das Sprachauswahlmen\u00fc oder den Kontakt mit einem Bot vermeiden m\u00f6chte. \u201eWenn Sie keine Zeit haben, auf die Antwort eines Mitarbeiters zu warten, legen Sie den H\u00f6rer auf und wir rufen Sie innerhalb von 5 Minuten zur\u00fcck.\u201c\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/f27fdfa6ec07e9f615c34e88aea676e0.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<\/p>\n<h3>Unkenntnis des Produkts<\/h3>\n<p>\nEs gibt einen Witz: \u201eDer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sagt zu den Verk\u00e4ufern: \u2013 Entschuldigung, aber ich glaube, dass der Ausdruck 'irgendwelcher Kram' unser Sortiment nicht vollst\u00e4ndig widerspiegelt.\u201c Und dieser Witz passt gut zur Beschreibung des Kundenservices, dessen Mitarbeiter zwar Dutzende von Spickzetteln vor sich haben k\u00f6nnen, aber dennoch das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens nicht im Geringsten kennen, ganz zu schweigen davon, das Produkt mit den Erwartungen der Kunden in Einklang zu bringen. Die Erfahrung zeigt, dass es keinen entt\u00e4uschteren Kunden gibt als den, der mehr \u00fcber die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens wei\u00df als die Person, die ihm am anderen Ende des Chats, Anrufs oder der E-Mail zu helfen versucht.\u00a0<\/p>\n<p>Ein einfacherer Ratschlag: Jeder Supportmitarbeiter sollte mit allen Funktionen der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens vertraut sein sowie die besten Kombinationen von Produkten und Dienstleistungen f\u00fcr jeden Kundentyp kennen. Nur so beantworten Sie nicht nur die Fragen der Kunden, sondern sprechen auch ihre Werte an und verstehen, wie und warum sie dieses Produkt nutzen. Dies ist die ideale, aber schwer umsetzbare Situation, da in der technischen Unterst\u00fctzung Experten arbeiten m\u00fcssten. Dennoch kann das Streben nach diesem Ziel die Servicequalit\u00e4t erheblich verbessern. Wie gesagt, ein zufriedener Kunde wird nach und nach zu unserem Botschafter und beginnt, neue Kunden zu gewinnen. Daher ist die kompetente Arbeit des Supports ein Wettlauf um die Loyalit\u00e4t, der indirekt den Verkaufsanstieg beeinflusst, ohne direkt zu verkaufen.<\/p>\n<p><b class=\"spoiler_title\">Wie es funktioniert<\/b><i>Stellen Sie sich vor, Sie bieten IT-Outsourcing-Dienstleistungen an. Sie betreuen einen Kunden, dessen Fokus auf Vertrieb liegt, w\u00e4hrend sein Team st\u00e4ndig mit Telefonie und CRM besch\u00e4ftigt ist. Ein anderer Kunde verkauft sein Produkt durch Marketing, hat jedoch ein eher passives Vertriebsteam. Beide verf\u00fcgen \u00fcber die gleiche Infrastruktur: CRM, 1C, eine Webseite, jeweils 12 Arbeitspl\u00e4tze. Und dann die Katastrophe \u2013 bei beiden Kunden f\u00e4llt das Netzwerk aus, und Sie m\u00fcssen eine erste Reaktion geben, um eine Analyse aus der Ferne durchzuf\u00fchren und \u00fcber einen Vor-Ort-Besuch zu entscheiden. Es ist wichtig zu verstehen, dass in beiden B\u00fcros Panik herrscht.\u00a0<\/p>\n<p>Die Standardreaktion: \u201eWir k\u00fcmmern uns darum. Wir schauen uns das jetzt aus der Ferne an und kommen, falls n\u00f6tig, vorbei.\u201c \/\/ Unpers\u00f6nlich, ohne benannte Ansprechpartner, mit einem ungewissen Start der Arbeiten und Verlauf.<\/p>\n<p>Eine gute Reaktion f\u00fcr Unternehmen 1: \u201eIch habe Ihr Problem verstanden. Ich wei\u00df, wie wichtig es f\u00fcr Sie ist, st\u00e4ndig telefonieren und im CRM arbeiten zu k\u00f6nnen. Wassili hat bereits mit der Probleml\u00f6sung begonnen. Den Fortschritt k\u00f6nnen Sie im Ticket verfolgen.\u201c \/\/ Die Sorgen des Kunden werden angenommen, es gibt einen benannten Ansprechpartner und Manager, die Dringlichkeit wird klar, und es ist ersichtlich, wo der Prozess verfolgt werden kann.<\/p>\n<p>Gute Reaktion von der Firma 2: \u201eIch habe Ihr Problem verstanden. Bitte teilen Sie mit, ob es irgendwelche Rundschreiben gab oder ob etwas wiederhergestellt werden muss. Die Aufgabe wurde an Wasilij zugewiesen. Den Fortschritt k\u00f6nnen Sie im Ticket beobachten.\u201c \/\/ Empathie f\u00fcr das Anliegen des Kunden wurde gezeigt, es wird F\u00fcrsorge signalisiert und der Name des ausf\u00fchrenden Mitarbeiters genannt. Allerdings wurde kein Zeitrahmen definiert, da die Dringlichkeit des Kunden geringer ist als die von 1.\u00a0<\/p>\n<p>Das ist der gro\u00dfe Vorteil des Helpdesks <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support 2.2<\/a><\/noindex>, dessen Benutzeroberfl\u00e4che es dem Kunden erm\u00f6glicht, den Fortschritt der Arbeiten, Verantwortliche, Kommentare usw. zu sehen - das vermittelt ein vollst\u00e4ndiges Gef\u00fchl der Kontrolle \u00fcber das Ticket und sorgt f\u00fcr ein viel ruhigeres Verhalten der Kunden, die Sie nicht mit Anrufen und E-Mails bel\u00e4stigen werden mit Fragen wie \u201eUnd, wann wird es fertig?\u201c\u00a0<\/i><\/p>\n<p>Hier ist es wichtig, auf die Ungenauigkeiten hinzuweisen, die den Eindruck mangelnden Produktwissens vermitteln k\u00f6nnen. Ungenauigkeiten fallen in eine besondere Kategorie von Fehlern im technischen Support. Sie k\u00f6nnen sowohl durch unzureichendes Wissen als auch durch Erm\u00fcdung verursacht werden, da die Arbeit im Support oft eine intensive Belastung darstellt und manchmal nicht die physiologisch akzeptabelsten Arbeitszeiten hat. Daher kommt es h\u00e4ufig vor, dass ein Support-Mitarbeiter am Telefon Namen, Produkt oder die eigentliche Frage verwechselt. Die Situation versch\u00e4rft sich, wenn der Mitarbeiter den Fehler bemerkt, aber trotzdem keine Klarstellungen zu der Frage vornimmt oder nicht auf die gestellte Frage antwortet. Nat\u00fcrlich f\u00fchrt dies unweigerlich zu Problemen mit dem Kunden, der mit dem Service unzufrieden bleibt.\u00a0<\/p>\n<h2>Gibt es eine L\u00f6sung f\u00fcr die Probleme?<\/h2>\n<p>\nUnzureichende Automatisierung des Kundenservices f\u00fchrt zu Problemen, die im schlimmsten Fall dazu f\u00fchren k\u00f6nnen, dass Ihre Kunden zu Ihren Mitbewerbern wechseln. Jedes Supportticket ist ein Signal des Nutzers, auf das schnell, pr\u00e4zise und professionell reagiert werden muss. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Anfrage in sozialen Medien, auf Bewertungsplattformen und anderswo ver\u00f6ffentlicht, was Ihnen die M\u00fche macht, Ihren Ruf zu verteidigen und zu beweisen, dass Sie keine schlechten Dienste bieten.\u00a0<\/p>\n<p>Unzufriedene Kunden haben eine weitere unerfreuliche Folge: St\u00e4ndige Unzufriedenheit kann dazu f\u00fchren, dass Mitarbeiter, einschlie\u00dflich Ingenieure, Entwickler, Tester usw., das Unternehmen verlassen. Das bedeutet neue Einstellungen und zus\u00e4tzliche Kosten. Daher sollten Sie alles daran setzen, um den Kundenservice erstklassig zu gestalten \u2013 selbst wenn das Team aus unerfahrenen Studenten besteht.\u00a0<\/p>\n<p><b>Entwickeln Sie ein Kundenservicemanual.<\/b> Dies sollte keinesfalls ein weiterer formeller Regelungsrahmen sein; es sollte ein vollst\u00e4ndiges, verst\u00e4ndliches Dokument in menschlicher Sprache sein, das die Hauptaufgaben der Mitarbeiter, sekund\u00e4re Verantwortlichkeiten (Bereiche, in denen sie Verantwortung \u00fcbernehmen k\u00f6nnen), die Kommunikationswege innerhalb des Unternehmens, die Verfahren, die verwendete Software, die h\u00e4ufigsten Anwendungsf\u00e4lle, den Kommunikationsstil und vieles mehr abbildet (der vollst\u00e4ndige Umfang h\u00e4ngt vom Gesch\u00e4ft ab).\u00a0<\/p>\n<p><b>W\u00e4hlen Sie die Technologie f\u00fcr den Supportdienst. <\/b>Es ist nicht notwendig, komplexe Systeme auf Basis von Jira, CRM oder ITSM-Systemen zu entwickeln. Richten Sie eine separate Software f\u00fcr die Supportmitarbeiter ein, mit der sie bequem arbeiten k\u00f6nnen (dazu geh\u00f6rt die Geschwindigkeit, Einfachheit und Intuitivit\u00e4t der Einarbeitung auf dem Niveau von 'setzen Sie sich hin und arbeiten Sie nach 5 Minuten'). Warum ist die Verwendung einer solchen Anwendung vorteilhaft?<\/p>\n<ul>\n<li>Der Kunde kann den Prozess, der mit seiner Anfrage verbunden ist, selbst steuern: Er kann sich in sein pers\u00f6nliches Konto einloggen und den Status der Aufgabe, den Bearbeiter, Anfragen, Kommentare und optional - die Kosten f\u00fcr die Dienstleistungen einsehen, falls diese kostenpflichtig sind. Das spart Zeit und gibt dem Kunden Sicherheit.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/af7f7460dd48dd51784d167b407883df.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>So k\u00f6nnte eine Anfrage mit einem ausgef\u00fcllten Formular aussehen \u2013 alle Informationen sind in den erforderlichen Feldern angegeben, einschlie\u00dflich der Pflichtfelder. Benutzeroberfl\u00e4che <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/4b25927472b28c92cd14fe0faeac486e.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\nSichtbare und unsichtbare Eintr\u00e4ge f\u00fcr den Kunden (der die Anfrage erstellt hat). Benutzeroberfl\u00e4che <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex><\/i><\/p>\n<ul>\n<li>Das Helpdesk-System ist eine L\u00f6sung, mit der man nicht direkt sprechen muss, und das bringt erhebliche Vorteile mit sich: Man kann das Problem detailliert und pr\u00e4zise schildern, ohne sich zu verwirren oder zu hetzen; das Formular f\u00fcr das Problem hilft dabei, alle wichtigen Details festzuhalten; man kann Probleme dort l\u00f6sen, wo es unpraktisch ist zu sprechen, usw.\n<\/li>\n<li>Jeder Mitarbeiter sieht den gesamten Arbeitsumfang und vergisst nichts.\n<\/li>\n<li>Das Helpdesk-System bietet eine m\u00f6glichst personalisierte Kommunikation, und das ist heute ein entscheidender Faktor im Wettbewerb ohne Preis. Wer f\u00fcr den Kunden ein Freund ist, hat auch den Umsatz \ud83d\ude09\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nTechnologie allein garantiert keinen perfekten Service, steigert aber erheblich die Geschwindigkeit und Qualit\u00e4t des Kundenservice.<\/p>\n<p><b>Messen Sie! <\/b>Eine der gr\u00f6\u00dften Fehler im Umgang mit dem Kundenservice ist, die Ergebnisse nicht zu messen. Es geh\u00f6rt zu den messbarsten Bereichen mit transparenten Metriken: Anzahl der Tickets, Kosten pro Ticket, Kundenzufriedenheit usw. Die Messung von Kennzahlen bietet die M\u00f6glichkeit, die Arbeit zu bewerten, Anreize zu setzen und ein System zur materiellen und immateriellen Motivation einzuf\u00fchren, was langfristige Beziehungen zu Techniker und Supportmitarbeitern erm\u00f6glicht. Aus diesem Grund haben wir ein Zeitmanagementsystem in unserem Helpdesk implementiert. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex>.<\/p>\n<p><b class=\"spoiler_title\">Wie wir es umsetzen<\/b>In <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.zedline.ru\/\">ZEDLine Support<\/a><\/noindex> Sie k\u00f6nnen den Arbeitsaufwand Ihrer Operatoren und anderer Spezialisten ber\u00fccksichtigen sowie diesen mithilfe einer Klassifikation der Arbeiten (Preisliste f\u00fcr Dienstleistungen) monetarisieren. Das System erm\u00f6glicht die Erfassung sowohl bezahlter als auch kostenloser Arbeiten, sowohl in Geld als auch in Arbeitsstunden.<\/p>\n<p>Mit dem Bericht \u00fcber den Arbeitsaufwand werden am Ende des Berichtszeitraums (Woche, Monat, ...) zusammenfassende Daten zum Arbeitsaufwand gesammelt, auf deren Basis Rechnungen gestellt und Analysen nach Kunden, Betreibern und Zeitr\u00e4umen durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Warum ben\u00f6tigen Sie einen Support-Service, der nicht unterst\u00fctzt?\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/384452246998ea11355ed9b5a4e7949f.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Panel zur Eingabe des Arbeitsaufwands im ZEDLine Support<\/i><\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich gibt es nichts Schlimmeres, als wenn eine Firma \u00fcberhaupt keinen technischen oder Service-Support bietet. Viele Unternehmen haben ein schwerf\u00e4lliges, b\u00fcrokratisches Kundenmanagement, das nur wenig Aufmerksamkeit auf Service und Betreuung verwendet. Dar\u00fcber hinaus schaffen es sogar Serviceunternehmen, ihre Kunden auf einem extrem niedrigen Niveau zu betreuen: mit vergessenen Aufgaben, Verz\u00f6gerungen und verlorenen Anfragen. Freunde, das Jahr 2020 steht vor der T\u00fcr, und Ihre Kunden sind mit Marketing und Verk\u00e4ufen \u00fcbers\u00e4ttigt; es ist schwierig, sie zu \u00fcberraschen und zu gewinnen, aber am teuersten und schwierigsten ist es, sie zu halten. Der Support, die Hilfe, die Hotline \u2013 egal, wie sie genannt werden, sie sind das neue Standbein eines Unternehmens im Kampf um Kundenloyalit\u00e4t. Lassen Sie uns den Support-Mitarbeitern die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, ihre Arbeit automatisieren und vereinfachen, damit die Kunden zufrieden und treu bleiben und Ihr Gesch\u00e4ft neue H\u00f6hen erreicht!<br \/>\n<br \/>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/regionsoft\/blog\/469655\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u041a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0430\u043d\u043e\u043d\u0441\u0438\u0440\u0443\u044e\u0442 \u0438\u0441\u043a\u0443\u0441\u0441\u0442\u0432\u0435\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0438\u043d\u0442\u0435\u043b\u043b\u0435\u043a\u0442 \u0432 \u0441\u0432\u043e\u0435\u0439 \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438, \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u044e\u0442 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043e\u043d\u0438 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