{"id":52418,"date":"2019-11-08T00:00:00","date_gmt":"2019-11-07T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti"},"modified":"2020-02-18T14:00:07","modified_gmt":"2020-02-18T11:00:07","slug":"u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/novosti-interneta\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","title":{"rendered":"Alle sind begeistert von der Effizienz","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<blockquote><p>In der letzten Ausgabe &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/soundcloud.com\/znprod\">Zinkverkauf<\/a><\/noindex>&#187; haben wir drei Artikel \u00fcber die Effizienz verschiedener Prozesse diskutiert. Es ging um &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">Wie Bezos PowerPoint abgeschaltet hat<\/a><\/noindex>,<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">Der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer eines Unternehmens zwingt seine Mitarbeiter, f\u00fcnf Stunden am Tag ohne Ablenkungen zu arbeiten<\/a><\/noindex>\u201c und \u201e<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Asynchrone Kommunikation der Dualisten<\/a><\/noindex>\u201e.<\/p><\/blockquote>\n<p>Dieser Artikel ist eine Zusammenstellung kurzer Ausz\u00fcge aus allen drei mit meinen subjektiven \u00dcberlegungen unter dem Vorzeichen universeller Frustration \u00fcber Ineffizienz. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>In der durchschnittlichen Firma, in der ich gearbeitet habe und immer noch arbeite, sind alle Probleme, die diese Leute zu l\u00f6sen versuchen, in vollem Umfang vorhanden.<\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h4 id=\"pro-to-kak-bezos-powerpoint-otklyuchal\">Dar\u00fcber, wie Bezos PowerPoint abgeschaltet hat<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Wie uns <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">Artikel<\/a><\/noindex>, Kollege Bezos die Regeln f\u00fcr Unternehmensbesprechungen ge\u00e4ndert hat. Jetzt versammeln sich die Kollegen und lesen etwa eine halbe Stunde nach Beginn des Treffens in Stille die Meeting-Aufzeichnungen, die der Redner vorbereitet hat.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Dann k\u00f6nnen diejenigen, die nichts hinzuzuf\u00fcgen haben oder die Informed (aus der RACI-Matrix) sind, aufstehen und gehen. Diejenigen, die direkt mit den Vorschl\u00e4gen arbeiten m\u00fcssen, bleiben und stellen Fragen, bringen Vorschl\u00e4ge ein und setzen die n\u00e4chsten Meetings an.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Meiner Meinung nach ist es eine ganz normale Idee, da bei Unternehmensbesprechungen oft Zeit mit &#171;K\u00e4pfchenfragen&#187; und den Ergebnissen f\u00fcr diejenigen, die Eindruck auf die Chefs machen wollen, vergeudet wird. Auch kommen oft verschiedene Witze in den Diskussionen zur Sprache. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ein weiterer Vorteil des Lesens von Dokumenten f\u00fcr sich selbst ist, dass einige Sprecher langsam (oder zu schnell) lesen oder verschiedene unangenehme Sprachfehler haben k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ich verstehe, dass es keine einfache Aufgabe ist, solche radikalen \u00c4nderungen an den Meeting-Regeln einzuf\u00fchren, aber ich hoffe, dass es ein rationales Korn in den K\u00f6pfen derjenigen s\u00e4en wird, die daran teilnehmen.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"ceo-kotoryy-zastavlyaet-zhit-po-5-chasov-v-den-bez-otvlecheniy\">Ein CEO, der Menschen dazu zwingt, 5 Stunden am Tag ohne Ablenkungen zu arbeiten.<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Der CEO einer deutschen Firma hat k\u00fcrzlich <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">gab zu<\/a><\/noindex> die Menschen dazu gebracht, nur 5 Stunden zu arbeiten, und ihnen w\u00e4hrend dieser Zeit verboten, sich mit dem Telefon oder sozialen Medien abzulenken. Die Leute sind schockiert, aber sie sind gl\u00fccklicher und produktiver geworden.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Er erz\u00e4hlte auch, dass er fr\u00fcher \u00e4hnliche Erfahrungen gemacht hatte, als er sich mit seinem Arbeitgeber darauf einigen konnte, f\u00fcr ein geringeres Gehalt zwei zus\u00e4tzliche freie Tage pro Woche zu bekommen. Nach einer Weile, als er bemerkte, dass er das gleiche Arbeitsvolumen wie zuvor erledigte, stellte er die Vereinbarung mit seinem Arbeitgeber zur Wiederherstellung des vorherigen Gehaltsniveaus wieder her.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Immer h\u00e4ufiger begegnet man Artikeln \u00fcber Startups und Unternehmen, die \u00e4hnliche Praktiken anwenden. Meiner Meinung nach gibt es darin einen rationalen Kern, und wenn man den effektiven Teil des Arbeitstags betrachtet, arbeiten wir wahrscheinlich nicht mehr als 6 Stunden. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>In einigen Unternehmen gibt es auch eine &#171;Overtime-Kultur&#187;, in der die Leute 10 bis 12 Stunden oder sogar mehr arbeiten, um ihre Loyalit\u00e4t gegen\u00fcber dem Unternehmen zu zeigen. Mit jeder zus\u00e4tzlichen Stunde sinkt die durchschnittliche Effizienz solcher Mitarbeiter gegen null. Oft trifft man solche Leute in der Ruhmeshalle der Ausgebrannten.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Weniger zu arbeiten, aber effizienter zu sein \u2014 das ist, wie ich finde, ein gro\u00dfartiger Trend, der einige Stunden pro Woche f\u00fcr die Kommunikation mit den Menschen freisetzen kann, die dir wirklich am Herzen liegen (dir selbst und deinen Angeh\u00f6rigen). <\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"asinhronnaya-kommunikaciya-duistov\">Asynchrone Kommunikation der Dualisten<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Die Doisten sind die Leute von der Firma doist, die vielen bekannt ist durch todoist. Ihr CEO schreibt in einem Artikel &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Asynchrone Kommunikation<\/a><\/noindex>&#171;, wie sie dieses System bei sich implementiert haben. Es gibt einige interessante Thesen aus diesem Artikel.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Definitionen<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Asynchrone Kommunikation bedeutet, dass Sie eine Nachricht senden und nicht sofort eine Antwort erwarten. Zum Beispiel in der E-Mail;<\/li>\n<li>Synchronisierte Kommunikation ist das Gegenteil: Wenn Sie eine Nachricht senden, erh\u00e4lt der Empf\u00e4nger diese sofort und beginnt ebenso sofort mit der Antwort. Auch Echtzeitkommunikation (Meetings und 1-zu-1-Gespr\u00e4che) f\u00e4llt hierunter.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>Laut einem Artikel im Harvard Business Review hat sich in den letzten 10 Jahren die Zeit f\u00fcr Kommunikation im B\u00fcro um 50% erh\u00f6ht. Mitarbeitende verbringen bis zu 80% ihrer Zeit mit dem Beantworten von E-Mails und der Kommunikation.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Nachteile der synchronisierten Kommunikation<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>St\u00e4ndige Ablenkungen. Wie der Prokrastinationstherapeut Maxim Dorofejev schreibt und sagt, muss man alle Benachrichtigungen in Messengern ausschalten, um produktiver zu sein. Hier ist alles umgekehrt. Eine riesige Anzahl von Benachrichtigungen im Arbeitschat lenkt st\u00e4ndig von der Arbeit ab. Oft ist es unm\u00f6glich, sich zu konzentrieren;<\/li>\n<li>Menschen setzen es als Priorit\u00e4t, immer erreichbar zu sein, anstatt produktiv zu sein;<\/li>\n<li>F\u00fcgt Stress hinzu, da st\u00e4ndige Ablenkungen eine gleichm\u00e4\u00dfige Arbeitsbelastung verhindern und wir gezwungen sind, uns zu beeilen;<\/li>\n<li>F\u00fchrt zu schnellen, minderwertigen L\u00f6sungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Vorteile der asynchronen Kommunikation<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Kontrolle \u00fcber die Planung Ihrer Arbeitszeit;<\/li>\n<li>Hochwertige Kommunikation anstelle von \u201areaktiven\u2018 Antworten. Kommunikation verl\u00e4uft viel langsamer und zwingt die Menschen, effektiver zu handeln und wohl\u00fcberlegte Entscheidungen zu treffen;<\/li>\n<li>Weniger Stress. Sie k\u00f6nnen vollst\u00e4ndig gem\u00e4\u00df Ihrem Arbeitszeitplan handeln;<\/li>\n<li>Standardm\u00e4\u00dfig ein Stresszustand (da nichts ablenkt);<\/li>\n<li>Automatische Dokumentation, wenn \u00f6ffentliche Kommunikationsmittel genutzt werden (z.B. GitHub oder eine Art Forum-Engine);<\/li>\n<li>Toleranz gegen\u00fcber unterschiedlichen Zeitzonen (wir k\u00f6nnen jede beliebige Zeitverschiebung f\u00fcr die Antwort einstellen). <\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>Eine vollst\u00e4ndige Abschaffung der synchronen Kommunikation ist nicht m\u00f6glich. Duisten schlagen vor, wichtige synchrone Chats zu erstellen (Telegram, wenn der Server ausgefallen ist), 1:1-Meetings und Teamentwicklungs-Retreats.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Was ist bei den Duisten los?<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>70% asynchrone Kommunikation: Twist, GitHub, Paper;<\/li>\n<li>25% synchrone Kommunikation: Zoom, Appear.in, Google Meet;<\/li>\n<li>5 % Offline-Meetings und Retreats.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Was empfehlen sie, um eine Kultur der asynchronen Kommunikation zu etablieren?<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberkommunizieren Sie. Beschreiben Sie in der Kommunikation alles so detailliert wie m\u00f6glich und antizipieren Sie m\u00f6gliche Fragen;<\/li>\n<li>Planen Sie Ihre Interaktionen im Voraus. Beispiel: \u201eIch m\u00f6chte das in 2 Tagen abschlie\u00dfen und freue mich \u00fcber Ihren Beitrag\u201c anstelle von \u201eIch warte auf Ihr Feedback innerhalb einer Stunde\u201c;<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie immer die Freigabeeinstellungen von Dokumenten (scheinbar gab es da Probleme und jemand hat \u00fcber einen Tag auf die Freigabe eines Dokuments gewartet);<\/li>\n<li>Teilen Sie vor dem Meeting alle notwendigen Dokumente mit den Teilnehmern, damit alle informiert sind;<\/li>\n<li>Nach dem Meeting sollte alles, was besprochen wurde, in das Meeting-Dokument aufgenommen werden (Duisten praktizieren sogar die Aufzeichnung des Meetings, damit jemand asynchron teilnehmen kann);<\/li>\n<li>Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus;<\/li>\n<li>Nutzen Sie Wartezeiten produktiv.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Tipps f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte von Duisten<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>F\u00f6rdern Sie schriftliche Kommunikation;<\/li>\n<li>Bewerten Sie Menschen nach ihrer Leistung und nicht nach ihren Soft Skills und der Zeit, die sie im B\u00fcro verbringen;<\/li>\n<li>K\u00fcmmern Sie sich nicht um die Arbeitszeiten. (Wer wann kommt und geht);<\/li>\n<li>Schaffen Sie eine Vertrauensatmosph\u00e4re (Duistern meinten, dass jeder f\u00fcr seine Worte verantwortlich ist und das Team sicher sein sollte, dass, wenn Sie versprochen haben, den Code morgen zu liefern, Sie dies auch tun werden);<\/li>\n<li>Erh\u00f6hen Sie die pers\u00f6nliche Verantwortung vor Ort;<\/li>\n<li>Setzen Sie eine akzeptable Antwortzeit fest. Dusisten haben 24 Stunden;<\/li>\n<li>Setzen Sie Transparenz an die oberste Stelle. Es bedeutet, dass die maximale Anzahl an Fragen \u00f6ffentlich innerhalb des Unternehmens besprochen werden sollte;<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Kan\u00e4le f\u00fcr eine schnelle Notfallkommunikation hinzu.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Zwei Punkte haben mich besonders nachdenklich gestimmt.<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcber das Ignorieren von Soft Skills. Nach meiner Erfahrung entsteht guter, wartungsf\u00e4higer Code selten bei Misanthropen (es widerspricht einfach ihrem Empfinden). Und ich denke, dass Code-Reviews mit solchen Leuten das engagierteste Team entmutigen werden;<\/li>\n<li>Es geht um das, was die Doisten als &#171;Vertrauensatmosph\u00e4re&#187; bezeichnen (wenn du versprichst, morgen zu liefern, muss das Team darauf vertrauen, dass du den Code morgen liefern wirst). Meiner Meinung nach wird dieser Punkt das Unbehagen hervorrufen, von dem wir uns beim \u00dcbergang zur asynchronen Kommunikation befreit haben.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<blockquote><p>Insgesamt gefallen mir die Ideen, die die Doisten vorschlagen. Dabei scheint mir, dass es ein Austausch von &#171;Schaufeln gegen Seife&#187; sein wird, d.h. auch wenn wir in st\u00e4ndigen Ablenkungen gewinnen, haben wir dennoch Probleme, die nicht verschwinden \u2013 Fristen und das Trommeln des Galeristen.<\/p><\/blockquote>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"vmesto-zaklyucheniya\">Abschlie\u00dfend<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Die Ideen zur rund um die Uhr Entnahme von Saft aus Menschen treten in den Hintergrund. Jetzt wollen Unternehmen, dass die Menschen effizienter arbeiten und mehr Zeit mit Konsum verbringen, um die Wirtschaft zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ich bitte um Ihre Ideen zu diesen Themen in den Kommentaren. Vielleicht haben Sie \u00c4hnliches bereits in Ihren Unternehmen umgesetzt. Teilen Sie Links zu \u00e4hnlichen radikalen Experimenten.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Kommen Sie in unseren gem\u00fctlichen Telegram-Chat, um sich auszutauschen <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/t.me\/ZnProd\">&#171;Zinkverk\u00e4ufer&#187;<\/a><\/noindex>. Dort kann man synchron kommunizieren und sich von allem ablenken.<\/p>\n<p>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/post\/474388\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0412 \u043f\u0440\u043e\u0448\u043b\u043e\u043c \u0432\u044b\u043f\u0443\u0441\u043a\u0435 &#171;\u0426\u0438\u043d\u043a\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430&#187; \u043c\u044b \u043e\u0431\u0441\u0443\u0436\u0434\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0438 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u0438 \u043f\u0440\u043e \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432. \u041f\u0440\u043e \u0442\u043e &#171;\u041a\u0430\u043a \u0411\u0435\u0437\u043e\u0441 PowerPoint \u043e\u0442\u043a\u043b\u044e\u0447\u0438\u043b&#171;, &#171;\u0412\u043b\u0430\u0434\u0435\u043b\u0435\u0446 \u043e\u0434\u043d\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442 \u0436\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e 5 \u0447\u0430\u0441\u043e\u0432 \u0432 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u0435\u0437 \u043e\u0442\u0432\u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0439&#187; \u0438 &#171;\u0410\u0441\u0438\u043d\u0445\u0440\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u0443\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432&#171;. \u042d\u0442\u0430 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044f \u044f\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u043a\u043e\u043c\u043f\u0438\u043b\u044f\u0446\u0438\u0435\u0439 \u043a\u043e\u0440\u043e\u0442\u043a\u0438\u0445 \u0432\u044b\u0436\u0438\u043c\u043e\u043a \u0438\u0437 \u0432\u0441\u0435\u0445 \u0442\u0440\u0435\u0445 \u0441 \u043c\u043e\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0443\u0431\u044a\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043f\u043e\u0434 \u044d\u0433\u0438\u0434\u043e\u0439 \u0432\u0441\u0435\u043e\u0431\u0449\u0435\u0433\u043e \u0433\u043e\u0440\u044f\u0449\u0435\u0433\u043e \u043e\u0442 \u043d\u0435\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0443\u043a\u0430\u043d\u0430. 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