{"id":52418,"date":"2019-11-08T00:00:00","date_gmt":"2019-11-07T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti"},"modified":"2020-02-18T14:00:07","modified_gmt":"2020-02-18T11:00:07","slug":"u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/news\/u-vseh-gorit-ot-effektivnosti","title":{"rendered":"Alle sind von der Effizienz begeistert","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<blockquote><p>Im letzten Ausgabe &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/soundcloud.com\/znprod\">Zink verkauft<\/a><\/noindex>&#187; haben wir drei Artikel \u00fcber die Effizienz verschiedener Prozesse diskutiert. Es ging um &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">Bezos PowerPoint abgeschaltet hat<\/a><\/noindex>\u201e, \u201e<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">Der Eigent\u00fcmer eines Unternehmens zwingt die Mitarbeiter, f\u00fcnf Stunden am Tag ohne Ablenkungen zu arbeiten<\/a><\/noindex>\u201c und \u201e<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Asynchrone Kommunikation der Dualisten<\/a><\/noindex>&#171;.<\/p><\/blockquote>\n<p>Dieser Artikel ist eine Sammlung kurzer Ausz\u00fcge aus allen drei mit meinen subjektiven \u00dcberlegungen unter dem Motto des allgemeinen Feuers der Ineffizienz. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>In der durchschnittlichen Firma, in der ich gearbeitet habe und arbeite, sind all die Probleme, die diese Typen zu l\u00f6sen versuchen, in vollem Umfang vorhanden.<\/p>\n<p><noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h4 id=\"pro-to-kak-bezos-powerpoint-otklyuchal\">Dar\u00fcber, wie Bezos PowerPoint abgeschaltet hat<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Wie uns <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/incrussia.ru\/news\/bezos-zapretil-prezentatsii\/\">Artikel<\/a><\/noindex>, Kollege Bezos, die Regeln f\u00fcr Unternehmensbesprechungen ge\u00e4ndert hat. Jetzt treffen sich die Kollegen und lesen ungef\u00e4hr eine halbe Stunde nach Beginn des Treffens in Stille die Protokolle, die der Redner vorbereitet hat.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Danach k\u00f6nnen diejenigen, die nichts hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen oder informierte Personen (aus der RACI-Matrix) sind, aufstehen und gehen. Diejenigen, die direkt mit den Vorschl\u00e4gen arbeiten m\u00fcssen, bleiben und stellen Fragen, machen Vorschl\u00e4ge und legen die n\u00e4chsten Treffen fest.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Meiner Meinung nach eine v\u00f6llig normale Idee, denn in Unternehmensbesprechungen wird h\u00e4ufig Zeit mit &#171;K\u00e4pfchenfragen&#187; und den Ergebnissen von denen verschwendet, die Eindruck bei der F\u00fchrung hinterlassen wollen. Au\u00dferdem gibt es verschiedene Diskussionen und Witze. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ein weiterer Vorteil des Lesens der Dokumente in Stille ist, dass einige Redner langsam (oder zu schnell) lesen oder verschiedene unangenehme Sprachfehler haben k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ich verstehe, dass es nicht einfach ist, solche radikalen \u00c4nderungen in den Besprechungsregeln einzuf\u00fchren, aber ich hoffe, es wird ein rationales Kern in den K\u00f6pfen derjenigen einpflanzen, die daran teilnehmen.<\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"ceo-kotoryy-zastavlyaet-zhit-po-5-chasov-v-den-bez-otvlecheniy\">Der CEO, der die Mitarbeiter zwingt, f\u00fcnf Stunden am Tag ohne Ablenkungen zu arbeiten<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Der CEO eines deutschen Unternehmens hat k\u00fcrzlich <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/vc.ru\/hr\/89519-nemeckaya-kompaniya-s-2017-goda-rabotaet-pyat-chasov-v-den-a-radi-sohraneniya-effektivnosti-zapretila-smartfony-i-socseti?fbclid=IwAR3zChV0Pv1LKgbm9xg-mCPGWHjsRHStkBL6yF_pmfELa2wuv8eA2hcFTow\">ein<\/a><\/noindex> damit begonnen, die Menschen dazu zu bringen, f\u00fcnf Stunden zu arbeiten, und ihnen in dieser Zeit verboten, sich mit dem Telefon und sozialen Medien abzulenken. Die Leute sind geschockt, aber sie sind gl\u00fccklicher und produktiver geworden.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Au\u00dferdem erz\u00e4hlte er, dass er bereits \u00e4hnliche Erfahrungen gemacht hat, als er sich mit seinem Arbeitgeber auf eine geringere Bezahlung einigte, um ihm zwei zus\u00e4tzliche freie Tage pro Woche zu geben. Nach einer Weile, als er bemerkte, dass er die gleiche Menge an Arbeit wie zuvor erledigte, einigte er sich mit dem Arbeitgeber auf die Wiederherstellung des vorherigen Gehaltsniveaus.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Immer h\u00e4ufiger sto\u00dfen wir auf Artikel \u00fcber Start-ups und Unternehmen, die \u00e4hnliche Praktiken anwenden. Meiner Meinung nach gibt es darin einen rationalen Kern, und wenn man den effektiven Teil des Arbeitstags betrachtet, arbeiten die meisten von uns wahrscheinlich nicht mehr als 6 Stunden. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>In einigen Unternehmen gibt es auch eine &#171;\u00dcberstundenkultur&#187;, bei der Menschen zeigen wollen, wie loyal sie gegen\u00fcber der Firma sind, indem sie 10 \u2014 12 Stunden oder mehr am Arbeitsplatz bleiben. Mit jeder zus\u00e4tzlichen Stunde tendiert die durchschnittliche Effizienz solcher Mitarbeiter gegen Null. Solche Personen trifft man h\u00e4ufig in der Ruhmeshalle der Ausgebrannten.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Weniger, aber effektiver zu arbeiten \u2014 das ist, wie ich denke, ein ausgezeichneter Trend, der mehrere Stunden pro Woche f\u00fcr die Kommunikation mit den Personen freisetzen kann, die Ihnen wirklich am Herzen liegen (sich selbst und Angeh\u00f6rigen). <\/p>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"asinhronnaya-kommunikaciya-duistov\">Asynchrone Kommunikation der Dualisten<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Die Doisten sind die Jungs von der Firma Doist, die vielen bekanntes Todoist entwickeln. Ihr CEO schreibt in dem Artikel &#171;<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/asynchronous-communication\/\">Asynchrone Kommunikation<\/a><\/noindex>&#171;, wie sie dieses System bei sich implementiert haben. Es gibt mehrere interessante Thesen daraus.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Definitionen<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Asynchrone Kommunikation bedeutet, dass Sie eine Nachricht senden und nicht sofort eine Antwort erwarten. Zum Beispiel in der E-Mail;<\/li>\n<li>Synchrone Kommunikation ist hingegen das Gegenteil, bei dem Sie eine Nachricht senden, die sofort vom Empf\u00e4nger empfangen wird, und dieser ebenfalls sofort mit der Antwort beginnt. Dazu geh\u00f6ren auch Echtzeitkommunikation (Meetings und 1-zu-1-Gespr\u00e4che).<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>Laut einem Artikel im Harvard Business Review hat die Zeit f\u00fcr Kommunikation im B\u00fcro in den letzten 10 Jahren um 50 % zugenommen. Mitarbeiter verbringen bis zu 80 % ihrer Zeit damit, E-Mails zu beantworten und zu kommunizieren.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Nachteile der synchronen Kommunikation<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>St\u00e4ndige Ablenkungen. Wie der Prokrastinationsexperte Maxim Dorofejev schreibt, muss man alle Benachrichtigungen in Messengern ausschalten, um produktiver zu sein. Hier ist es genau umgekehrt. Eine riesige Anzahl von Benachrichtigungen im Arbeitschat lenkt st\u00e4ndig von der Arbeit ab. Oft ist es unm\u00f6glich, sich zu konzentrieren;<\/li>\n<li>Die Menschen setzen es zur Priorit\u00e4t, immer erreichbar zu sein, anstatt produktiv zu sein;<\/li>\n<li>Es verursacht Stress, da die st\u00e4ndigen Ablenkungen es schwer machen, die Last gleichm\u00e4\u00dfig zu verteilen, und wir gezwungen sind, uns zu beeilen;<\/li>\n<li>Es f\u00fchrt zu schnellen, qualitativ minderwertigen Entscheidungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Vorteile der asynchronen Kommunikation<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Kontrolle \u00fcber die Planung seiner Arbeitszeit;<\/li>\n<li>Hochwertige Kommunikation statt \"reaktiver\" Antworten. Kommunikation dauert viel l\u00e4nger und zwingt die Menschen, effektiver zu sein und \u00fcberlegte Entscheidungen zu treffen;<\/li>\n<li>Weniger Stress. Sie k\u00f6nnen vollst\u00e4ndig nach Ihrem Arbeitszeitplan handeln;<\/li>\n<li>Der Zustand des Flusses ist standardm\u00e4\u00dfig (da nichts ablenkt);<\/li>\n<li>Automatische Dokumentation, wenn \u00f6ffentliche Kommunikationsmittel verwendet werden (z.B. Github oder irgendein Forum, zum Beispiel);<\/li>\n<li>Toleranz gegen\u00fcber verschiedenen Zeitzonen (wir k\u00f6nnen jede gew\u00fcnschte Zeitverz\u00f6gerung im Warten auf die Antwort einstellen). <\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><em>Es ist unm\u00f6glich, vollst\u00e4ndig auf synchronisierte Kommunikation zu verzichten. Duisten empfehlen, wichtige synchrone Chats zu erstellen (Telegram, falls der Server ausgefallen ist), 1-zu-1-Meetings und Team-Retreats.<\/em><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Was gibt es Neues bei den Duisten<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>70 % asynchrone Kommunikation Twist, Github, Paper;<\/li>\n<li>25 % synchrone Kommunikation Zoom, Appear.in, Google Meet;<\/li>\n<li>5 % Offline-Meetings und Retreats.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Was empfehlen sie, um eine Kultur der asynchronen Kommunikation bei sich einzuf\u00fchren<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberkommunizieren Sie. Beschreiben Sie in der Korrespondenz alles so detailliert wie m\u00f6glich, und antizipieren Sie m\u00f6gliche Fragen;<\/li>\n<li>Planen Sie Interaktionen im Voraus. Beispiel: \u201eIch m\u00f6chte das in 2 Tagen abschlie\u00dfen und freue mich \u00fcber Ihren Beitrag\u201c anstatt \u201eIch warte auf Ihr Feedback innerhalb einer Stunde\u201c;<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie immer die Freigabeeinstellungen von Dokumenten (offenbar hatten sie damit Probleme und jemand hat mehr als einen Tag auf die Freigabe des Dokuments gewartet);<\/li>\n<li>Teilen Sie vor dem Meeting alle notwendigen Dokumente mit allen Teilnehmern, damit alle informiert sind;<\/li>\n<li>Nach dem Meeting sollten alle besprochenen Punkte im Protokoll festgehalten werden (Duisten praktizieren sogar die Aufzeichnung von Meetings, damit jemand asynchron teilnehmen kann);<\/li>\n<li>Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus;<\/li>\n<li>Nutzen Sie die Wartezeit produktiv.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Tipps f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte von Duisten<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>F\u00f6rdern Sie schriftliche Kommunikation;<\/li>\n<li>Bewerten Sie Menschen nach ihrer Leistung und nicht danach, wie gut ihre Soft Skills sind und wie viel Zeit sie im B\u00fcro verbringen;<\/li>\n<li>K\u00fcmmern Sie sich nicht um die B\u00fcrozeiten. (Wer wann kommt und geht);<\/li>\n<li>Schaffen Sie eine Vertrauenskultur (Duisten meinen, dass jeder f\u00fcr seine Worte verantwortlich ist, und das Team sicher sein sollte, dass wenn Sie versprochen haben, den Code morgen zu liefern, Sie dies tun werden);<\/li>\n<li>Erh\u00f6hen Sie die pers\u00f6nliche Verantwortung vor Ort;<\/li>\n<li>Setzen Sie eine angemessene Antwortzeit fest. Bei Duisten sind es 24 Stunden;<\/li>\n<li>Setzen Sie Transparenz an erste Stelle. Das bedeutet, dass die maximale Anzahl von Fragen \u00f6ffentlich im Unternehmen diskutiert werden sollte;<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Kan\u00e4le f\u00fcr schnelle Notfallkommunikation hinzu.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><strong>Zwei Punkte haben mich besonders verwirrt.<\/strong>:<\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Zum Thema Ignorieren von Soft Skills. Meiner Erfahrung nach erzeugen Misanthropen selten guten, wartungsfreundlichen Code (das widerspricht einfach ihren Empfindungen). Und ich denke, dass Code-Reviews mit solchen Leuten das best\u00e4ndigste Team auseinanderbringen k\u00f6nnten;<\/li>\n<li>Es geht darum, dass die Doisten eine &#171;Vertrauensatmosph\u00e4re&#187; nennen (wenn du versprochen hast, morgen zu liefern, sollte das Team sicher sein, dass du den Code morgen lieferst). Dieser Punkt wird meiner Meinung nach das Unbehagen hinzuf\u00fcgen, das wir in der Phase des \u00dcbergangs zur asynchronen Kommunikation \u00fcberwunden haben.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<blockquote><p>Insgesamt gefallen mir die Ideen, die die Doisten vorschlagen. Dabei denke ich, dass es ein Tausch von &#171;Werkzeug gegen Seife&#187; sein wird, d.h. selbst wenn wir st\u00e4ndig abgelenkt sind, haben wir immer noch Probleme, die nicht verschwinden \u2014 Fristen und das Trommeln des Galeristen.<\/p><\/blockquote>\n<p><\/p>\n<h4 id=\"vmesto-zaklyucheniya\">Zum Abschluss<\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Die Ideen, Menschen rund um die Uhr auszupressen, r\u00fccken in den Hintergrund. Jetzt wollen Unternehmen, dass die Menschen effizienter arbeiten und mehr Zeit mit dem Konsum verbringen, um die Wirtschaft zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Ich bitte um Kommentare mit Ihren Ideen zu diesen Themen. M\u00f6glicherweise haben Sie bereits etwas \u00c4hnliches in Ihren Unternehmen umgesetzt. Teilen Sie Links zu \u00e4hnlichen radikalen Experimenten.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Kommen Sie in den gem\u00fctlichen Telegram-Chat, um zu plaudern. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/t.me\/ZnProd\">&#171;Zinkverkauf&#187;<\/a><\/noindex>. Dort kann man synchron kommunizieren und sich von allem ablenken.<\/p>\n<p>Quelle: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/post\/474388\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0412 \u043f\u0440\u043e\u0448\u043b\u043e\u043c \u0432\u044b\u043f\u0443\u0441\u043a\u0435 &#171;\u0426\u0438\u043d\u043a\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430&#187; \u043c\u044b \u043e\u0431\u0441\u0443\u0436\u0434\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0438 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u0438 \u043f\u0440\u043e \u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432. \u041f\u0440\u043e \u0442\u043e &#171;\u041a\u0430\u043a \u0411\u0435\u0437\u043e\u0441 PowerPoint \u043e\u0442\u043a\u043b\u044e\u0447\u0438\u043b&#171;, &#171;\u0412\u043b\u0430\u0434\u0435\u043b\u0435\u0446 \u043e\u0434\u043d\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442 \u0436\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e 5 \u0447\u0430\u0441\u043e\u0432 \u0432 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0431\u0435\u0437 \u043e\u0442\u0432\u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0439&#187; \u0438 &#171;\u0410\u0441\u0438\u043d\u0445\u0440\u043e\u043d\u043d\u0430\u044f \u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u0443\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432&#171;. \u042d\u0442\u0430 \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044f \u044f\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u043a\u043e\u043c\u043f\u0438\u043b\u044f\u0446\u0438\u0435\u0439 \u043a\u043e\u0440\u043e\u0442\u043a\u0438\u0445 \u0432\u044b\u0436\u0438\u043c\u043e\u043a \u0438\u0437 \u0432\u0441\u0435\u0445 \u0442\u0440\u0435\u0445 \u0441 \u043c\u043e\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0443\u0431\u044a\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043f\u043e\u0434 \u044d\u0433\u0438\u0434\u043e\u0439 \u0432\u0441\u0435\u043e\u0431\u0449\u0435\u0433\u043e \u0433\u043e\u0440\u044f\u0449\u0435\u0433\u043e \u043e\u0442 \u043d\u0435\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043f\u0443\u043a\u0430\u043d\u0430. 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