{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/novosti-interneta\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 Momente IT. Pers\u00f6nliche Erfahrungen zur Selbstorganisation eines Abteilungsleiters","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nWarum 17, fragen Sie? Weil mein Weg in die IT genau vor 17 Jahren begann. In den letzten zehn Jahren arbeite ich bei der Firma \u201eInformatik-Systeme Jet\u201c, wo ich beruflich gewachsen bin. Doch heute werde ich nicht \u00fcber die Wendungen des Unternehmenslebens sprechen, sondern \u00fcber Selbstdisziplin und die Literatur, die mir all diese Jahre geholfen hat.<\/p>\n

Mein erstes Bed\u00fcrfnis nach bewusster Selbstorganisation hatte ich, als ich zu Beginn der 2010er Jahre als Business Analyst arbeitete. Irgendwann hatte ich eine Vielzahl von Aufgaben und wandte mich an einen Kollegen, der immer ein Notizbuch dabei hatte. Als Antwort empfahl er mir ein Buch \u00fcber Zeitmanagement. So kam ich 2012 mit dem Buch von Gleb Arkhangelsky \u201eTime Drive\u201c in Ber\u00fchrung. Gleb beschreibt darin ausf\u00fchrlich, wie man seine Zeit verwaltet, und schl\u00e4gt sein eigenes System zur Zeitf\u00fchrung und -planung vor. Von ihm habe ich zum ersten Mal \u00fcber die \u201eFr\u00f6sche\u201c gelesen, die man morgens \u201eessen\u201c sollte. Mit \u201eFr\u00f6schen\u201c (oder m\u00f6glicherweise nannte das zuvor jemand anders so) bezeichnete er unangenehme Aufgaben; wenn du am Morgen so eine Aufgabe erledigst, f\u00fchlst du danach ein unglaubliches Gef\u00fchl der Erleichterung. Er erz\u00e4hlte mir auch, dass man \u201eden Elefanten in St\u00fccke essen\u201c sollte: Das bedeutet, wenn du eine riesige Aufgabe hast, solltest du sie in Teile zerlegen und sie \u201est\u00fcckchenweise\u201c angehen. So fanden bei mir auf dem Schreibtisch Papiertageb\u00fccher Einzug (nicht zu verwechseln mit Notizbl\u00f6cken, die hatte ich immer und haben sie auch jetzt), in denen ich nun all meine Notizen machte.
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\nIm Jahr 2014 begann eine sehr aktive Entwicklung, die Firma entwickelte sich rasant. Wenn bei mir Notf\u00e4lle auftraten, wandte ich weiterhin Methoden an, die ich irgendwie im Kopf hatte \u2013 \u201eFr\u00f6sche\u201c, \u201eElefanten\u201c und das Aufschreiben von Aufgaben auf Zetteln. Eines Tages schlug mein Kollege Witali vor, einen Tag zu reservieren, um l\u00e4nger im B\u00fcro zu bleiben und alles abzuarbeiten, was ich hatte. Ich wei\u00df nicht, ob er B\u00fccher gelesen hatte, aber intuitiv wandte er eine Technik an, die ich in mehreren B\u00fcchern schon gesehen hatte: das \u201ew\u00f6chentliche Review\u201c. Zum Beispiel f\u00fchrt meine Frau st\u00e4ndig eine elektronische Liste ihrer Aufgaben auf ihrem iPhone, und sie vergisst nichts (leider f\u00fcr mich =( ). Das F\u00fchren solcher Listen ist eine weitere der beliebten (Schl\u00fcssel-)Methoden.<\/p>\n

Im Jahr 2015 musste ich eine Zeit lang meinen Kollegen helfen \u2013 wir mussten die Funktionalit\u00e4t testen und auf der Kundenseite pr\u00e4sent sein. Der Verantwortungsbereich erweiterte sich: Ich testete, analysierte Fehler, koordinierte mehrere Teams, entschied, wohin die verschiedenen Fehler geh\u00f6ren, und f\u00fchrte verschiedene Register f\u00fcr die Technik- und andere Kollegen. Im Februar 2016 ging mein Kollege in einen l\u00e4ngeren Urlaub, und mir wurde angeboten, die Position des Koordinators zwischen zwei Abteilungen des Unternehmens zu \u00fcbernehmen. Ich stimmte zu und damit begann meine Suche nach neuen M\u00f6glichkeiten zur Selbstorganisation.<\/p>\n

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\nIch habe weiterhin meine Papierkalender (und Notizb\u00fccher) gef\u00fchrt, aber ich kam zu der Einsicht, dass ich ein zus\u00e4tzliches digitales Werkzeug ben\u00f6tige. Die Wahl fiel auf EverNote. Dort ist alles \u00e4hnlich wie im Papierformat, nur dass man Informationen leichter suchen kann und es von mehreren Ger\u00e4ten aus zug\u00e4nglich ist. Als EverNote dann f\u00fcr alle Plattformen kostenpflichtig wurde, wechselte ich zu OneNote, das bis heute mein Begleiter ist \u2013 ausschlie\u00dflich als Ersatz f\u00fcr meine Notizen sowie zur Speicherung von Referenzinformationen, die ich st\u00e4ndig ben\u00f6tige. Die Hauptvorteile sind, dass es plattform\u00fcbergreifend ist, kostenlos und gut synchronisiert, trotz der Tatsache, dass es ein Produkt von Microsoft ist. Und es ist cloudbasiert.<\/p>\n

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\nIm Jahr 2017 begann ich, klarer zu lernen, meine Gedanken mithilfe visueller Werkzeuge zu erkl\u00e4ren \u2013 nicht so sehr, um das Zeichnen zu lernen, sondern um meine F\u00e4higkeiten zu entwickeln. Ich zeichnete Bilder zu meinem Tagesplan \u2013 das funktioniert gut und macht Spa\u00df.<\/p>\n

Im Jahr 2018 wurden die Aufgaben schier \u00fcberw\u00e4ltigend (unter der Leitung entstand eine Gruppe). Ich wandte mich erneut an Freunde um Rat und meine Kollegin von \u201eInfosysteme Jet\u201c, Mascha, empfahl mir ein gro\u00dfartiges Buch \u2013 \u201eJedi Techniken\u201c von Max Dorofejev. Tats\u00e4chlich bietet Max, \u00e4hnlich wie Gleb Archangelski, sein eigenes System zur Zeit- und Selbstmanagement an. Max war der Erste, der mir anvertraute, dass ich tats\u00e4chlich unter gro\u00dfem Stress stehe, weil ich alle Aufgaben im Kopf behalte (trotz meiner Notizb\u00fccher, Planer und \u00e4hnlichem). Er pr\u00e4sentiert einfache Techniken zur Entlastung, wie zum Beispiel \u201eNachtlicher Krampenheber\u201c \u2013 wenn du ins Bett gehst, anstatt einfach einzuschlafen, beginnst du zu denken: \u201eOh, das habe ich vergessen zu machen!\u201c Er schl\u00e4gt vor, f\u00fcnf Minuten Zeit daf\u00fcr zu nehmen, um sich hinzusetzen und den gesamten Tag r\u00fcckw\u00e4rts durchzugehen. In diesem Moment wird dir bewusst, was du machen wolltest und nicht aufgeschrieben hast. Hast du es dir gemerkt? Notiere es in deinem Selbstorganisationssystem, wo du deine Aufgaben f\u00fchrst, oder einfach auf einem Blatt Papier. Und so solltest du bis zum Ende des Tages weitermachen. Das hilft wirklich (versuch es, sei nicht faul).<\/p>\n

Au\u00dferdem behandelt der Autor das Problem der Prokrastination: Er empfiehlt, Aufgaben in Form von den allerersten, notwendigsten Schritten zu formulieren, und zwar so einfach und klar wie m\u00f6glich. Weiterhin erkl\u00e4rt er die Aufgaben intelligent: F\u00fcr jede Aufgabe sollte man die Fragen \"Was? Warum? Weshalb? Wann? Wie viel?\" beantworten und vor allem die erste physische Handlung festlegen, die zur Erreichung des Ziels (der Erf\u00fcllung der Aufgabe, des Projekts) erforderlich ist. Er spricht dar\u00fcber, warum wir faul sind, beleuchtet die Besonderheiten der Motivation und gibt viele n\u00fctzliche Tipps zur Konzentration. Einer der Ratschl\u00e4ge, die ich \u00fcbernommen habe, ist, alle eingehenden Nachrichten in der E-Mail als gelesen zu markieren, damit sie dich nicht ablenken, und sie dann zu lesen, wenn es f\u00fcr dich passt. Fr\u00fcher haben mich neue E-Mails st\u00e4ndig von den Aufgaben abgelenkt, an denen ich gearbeitet habe. Auf Max' Rat habe ich auch alle Benachrichtigungen deaktiviert, und das war furchtbar! Ich musste mich dazu zwingen. Ich sagte mir: \"Roma, falls wirklich etwas passiert, wirst du zuerst eine SMS erhalten, und in einem ernsteren Fall wird man dich anrufen.\" Ich habe tats\u00e4chlich den Unterschied gesp\u00fcrt: Es hat mir die erste Welle des Stresses genommen. Danach habe ich auch andere Praktiken angewandt, die mir geholfen haben, meinen Kopf f\u00fcr tiefere \u00dcberlegungen zum Leben zu befreien. Doch der Weg zur \"Erleuchtung\" steht mir noch bevor.<\/p>\n

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\nZus\u00e4tzlich zu den bereits genannten B\u00fcchern kann ich folgende Titel empfehlen: \u201eIrgendwann\u201c, \u201eLifehacks f\u00fcr jeden Tag\u201c, \u201eWie man alles in Ordnung bringt\u201c und \u201eUnfuck Yourself. Chill mal, leb mehr\u201c. Diese B\u00fccher kl\u00e4ren einige spezifische Fragen und unterst\u00fctzen die pers\u00f6nliche Motivation.
\nIn letzter Zeit habe ich gelernt, mit dem Aufgabenfluss umzugehen, obwohl es nicht weniger geworden ist, f\u00fchle ich trotzdem die Notwendigkeit, mich weiterzuentwickeln.<\/p>\n

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\nWas hilft Ihnen, mit dem Stress umzugehen und gute Laune zu bewahren? Ich w\u00e4re dankbar f\u00fcr Ratschl\u00e4ge.<\/p>\n

Roman Gribkov, Leiter der Service-Projektgruppe bei \u201eInfostem Jet\u201c
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Quelle: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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