{"id":53680,"date":"2019-12-07T00:00:00","date_gmt":"2019-12-06T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/blog_prohoster\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela"},"modified":"2020-02-18T14:01:36","modified_gmt":"2020-02-18T11:01:36","slug":"17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/news\/17-mgnovenij-it-lichnyj-opyt-samoorganizatsii-ot-rukovoditelya-otdela","title":{"rendered":"17 Momente der IT. Pers\u00f6nliche Erfahrungen zur Selbstorganisation vom Abteilungsleiter","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

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\nWarum 17, fragen Sie sich? Weil mein Weg in die IT genau vor 17 Jahren begann. In diesem Jahrzehnt habe ich bei der Firma \"Infosysteme Jet\" gearbeitet, wo ich meine berufliche Entwicklung durchlaufen habe. Aber heute werde ich nicht \u00fcber die Wirren des Unternehmenslebens sprechen, sondern \u00fcber Selbstbildung und Literatur, die mir all die Jahre geholfen hat.<\/p>\n

Das erste Mal, dass ich den Bedarf an bewusster Selbstorganisation versp\u00fcrte, war, als ich noch zu Beginn der 2010er Jahre als Business-Analyst arbeitete. Irgendwann hatte ich eine gro\u00dfe Menge an Aufgaben, und ich suchte Rat bei einem Kollegen, der immer einen Planer dabei hatte. Als Antwort empfahl er mir ein Buch \u00fcber Zeitmanagement. So lernte ich 2012 das Buch von Gleb Arkhangelsky \"Time Drive\" kennen. Gleb erkl\u00e4rt ziemlich detailliert, wie man die Zeit verwaltet, und bietet sein eigenes System f\u00fcr das F\u00fchren und Planen der Zeit an. Von ihm habe ich als Erster von den \"Fr\u00f6schen\" geh\u00f6rt, die man morgens \"essen\" sollte. Er bezeichnete damit die Aufgaben, die einem unangenehm sind, aber wenn man morgens eine solche Aufgabe erledigt und dann merkt, dass es keine weiteren solchen Aufgaben mehr gibt, erlebt man unglaubliche Freude. Er erz\u00e4hlte mir auch, dass man \"den Elefanten in St\u00fccke essen muss\": das bedeutet, wenn man eine riesige Aufgabe hat, sollte man sie in Teile schneiden und \"sie in Bissen essen\". So kamen bei mir auf dem Tisch Papier-Planer (nicht zu verwechseln mit Notizb\u00fcchern, die hatte ich immer und habe sie immer noch), und dort standen meine Notizen.
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\nIm Jahr 2014 begann eine sehr aktive Entwicklung, es gab viel Arbeit, das Unternehmen raste wie eine Rakete. Als ich mit Notf\u00e4llen konfrontiert wurde, wandte ich weiterhin die Methoden an, die ich mir irgendwie eingepr\u00e4gt hatte \u2013 \"Fr\u00f6sche\", \"Elefanten\", das Aufschreiben von Aufgaben auf Zettel. Eines Tages schlug mir mein Kollege Vitaliy vor, einen Tag zu reservieren, um l\u00e4nger zu bleiben und alles aufzuarbeiten, was ich hatte. Ich wei\u00df nicht, ob er B\u00fccher gelesen hat, aber intuitiv wandte er einen Schritt an, den ich in mehreren B\u00fcchern schon gesehen hatte: die \"w\u00f6chentliche \u00dcbersicht\". Oder zum Beispiel f\u00fchrt meine Frau st\u00e4ndig eine elektronische Liste ihrer Aufgaben auf ihrem iPhone und vergisst nichts (zu meinem Bedauern =( ). Das F\u00fchren solcher Listen ist eine weitere beliebte (schl\u00fcssel) Methode.<\/p>\n

Im Jahr 2015 musste ich eine Zeit lang meinen Kollegen helfen \u2013 ich musste die Funktionen testen und auf der Seite des Auftraggebers sitzen. Das Spektrum der Verantwortlichkeiten wuchs: Ich testete, analysierte Fehler, koordinierte mehrere Teams, entschied, wohin welche Fehler gingen, f\u00fchrte verschiedene Register f\u00fcr jene, f\u00fcr diese und auch f\u00fcr die anderen Jungs. Im Februar 2016 ging mein Kollege in einen l\u00e4ngeren Urlaub, und mir wurde angeboten, die Position des Koordinators zwischen zwei Abteilungen des Unternehmens zu \u00fcbernehmen. Ich stimmte zu und verpflichtete mich damit, neue M\u00f6glichkeiten zur Selbstorganisation zu suchen.<\/p>\n

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\nIch f\u00fchrte nach wie vor meine Papierkalender (und Notizb\u00fccher), kam jedoch zu dem Schluss, dass ich ein zus\u00e4tzliches elektronisches Tool ben\u00f6tigte. Die Wahl fiel auf EverNote. Dort ist alles ungef\u00e4hr so wie in Papierform, nur dass es einfacher ist, Informationen zu suchen, und es von vielen Ger\u00e4ten aus zug\u00e4nglich ist. Als EverNote dann f\u00fcr alle Plattformen kostenpflichtig wurde, wechselte ich zu OneNote, das bis heute mein Begleiter ist \u2013 ausschlie\u00dflich als Ersatz f\u00fcr Papier f\u00fcr Notizen sowie zur Speicherung von Referenzinformationen, die ich st\u00e4ndig benutze. Seine Hauptvorteile sind \u2013 es ist plattform\u00fcbergreifend, kostenlos und synchronisiert sich gut, obwohl es ein Produkt von Microsoft ist. Au\u00dferdem ist es cloudbasiert.<\/p>\n

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\nIm Jahr 2017 begann ich zu lernen, meine Gedanken verst\u00e4ndlich mithilfe visueller Werkzeuge zu erkl\u00e4ren \u2013 ich lernte nicht so sehr das Zeichnen, sondern machte mich mit der Handhabung vertraut. Ich zeichnete Bilder f\u00fcr meinen Tagesplan \u2013 das funktioniert gut und ist am\u00fcsant.<\/p>\n

Im Jahr 2018 gab es katastrophal viele Aufgaben (unter der Leitung bildete sich eine Gruppe). Ich wandte mich erneut um Rat an Freunde, und meine Kollegin von \"Infosesysteme Jet\", Mascha, empfahl mir ein tolles Buch \u2013 \"Jedi-Techniken\" von Max Dorofejew. Tats\u00e4chlich bietet Max Dorofejew, wie auch Gleb Archangelski, sein eigenes Zeitmanagementsystem an, das sich auf die Selbstorganisation und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert. Max gab mir den ersten Hinweis, dass ich eigentlich gro\u00dfen Stress habe, weil ich alle Aufgaben im Kopf behalte (trotz der Existenz von Notizb\u00fcchern, Terminplanern und \u00c4hnlichem). Er schl\u00e4gt einfache Techniken zur Entlastung vor, zum Beispiel \"Nachtheuler\" \u2013 wenn du ins Bett gehst und anstatt normal einzuschlafen, beginnst du zu denken: \"Oh, das habe ich vergessen zu erledigen!\" Er r\u00e4t auch dazu, f\u00fcnf Minuten zu investieren, um sich hinzusetzen und den ganzen Tag r\u00fcckw\u00e4rts durchzugehen. W\u00e4hrend dieser R\u00fcckschau wird einem in Erinnerung gerufen, was man machen wollte und nicht notiert hat. Wenn du dich erinnerst \u2013 schreibe es in dein Selbstorganisation-System, wo du deine Aufgaben f\u00fchrst, oder einfach auf einen Zettel. So muss man den gesamten Tag durchgehen. Es hilft wirklich (versuche es, sei nicht faul).<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus beleuchtet der Autor das Problem der Prokrastination: Er schl\u00e4gt vor, Aufgaben in Form der allerersten Schritte zu erstellen, die unternommen werden m\u00fcssen, und zwar so einfach und verst\u00e4ndlich wie m\u00f6glich. Au\u00dferdem erkl\u00e4rt der Autor die Aufgaben intelligent: Zu jeder Aufgabe muss man die Fragen \u201eWas? Warum? Wieso? Wann? Wie viel?\u201c beantworten und, am wichtigsten, die erste physische Handlung formulieren, die man zur Erreichung des Ziels (Erledigung der Aufgabe, des Projekts) unternehmen muss. Er spricht dar\u00fcber, warum wir faul sind, sowie \u00fcber die Besonderheiten der Motivation, und gibt viele n\u00fctzliche Ratschl\u00e4ge zur Konzentration. Einer der Ratschl\u00e4ge, den ich angewendet habe, ist, alle eingehenden Nachrichten in meinem E-Mail-Postfach als gelesen zu markieren, damit sie dich nicht ablenken, und sie zu lesen, wenn es dir passt. Fr\u00fcher haben mich neue E-Mails st\u00e4ndig von den Aufgaben abgebracht, an denen ich gearbeitet habe. Auf Max' Rat hin habe ich zudem alle Benachrichtigungen ausgeschaltet, und das war echt schwer! Ich musste mich dazu zwingen. Ich sagte mir: \u201eRoma, wenn wirklich etwas passiert, wirst du zuerst eine SMS erhalten, und in einer ernsteren Situation wirst du angerufen.\u201c Ich habe tats\u00e4chlich den Unterschied gemerkt: Es hat den ersten Stress von mir genommen. Au\u00dferdem begann ich, weitere Praktiken anzuwenden, die halfen, mein Gehirn f\u00fcr das Nachdenken \u00fcber das Leben auf einer h\u00f6heren Wahrnehmungsebene freizumachen. Doch der Weg zur \u201eErleuchtung\u201c steht mir noch bevor.<\/p>\n

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\nNeben den bereits genannten B\u00fcchern kann ich die folgenden empfehlen: \u201eIrgendwann\u201c, \u201eLifehack f\u00fcr jeden Tag\u201c, \u201eWie man die Dinge in Ordnung bringt\u201c und \u201eUnfuck yourself. D\u00e4mpfe weniger, lebe mehr\u201c. Sie kl\u00e4ren einige spezifische Fragen und unterst\u00fctzen die pers\u00f6nliche Motivation.
\nIn letzter Zeit habe ich gelernt, mit dem Ansturm an Aufgaben umzugehen, obwohl es nicht weniger wird, aber ich f\u00fchle trotzdem die Notwendigkeit zur weiteren Entwicklung.<\/p>\n

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\nWas hilft Ihnen, mit der Belastung umzugehen und gute Laune zu haben? Ich w\u00e4re dankbar f\u00fcr Ratschl\u00e4ge.<\/p>\n

Roman Gribkov, Leiter der Gruppe f\u00fcr Serviceprojekte bei \u201eInfosysteme Jet\u201c
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Quelle: habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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