{"id":75523,"date":"2020-03-26T19:42:15","date_gmt":"2020-03-26T17:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda"},"modified":"2020-03-26T19:42:15","modified_gmt":"2020-03-26T17:42:15","slug":"beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","title":{"rendered":"BeeFREE. Wir bringen Menschen seit 2016 ins Homeoffice.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Hallo! <\/p>\n

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag w\u00e4hrend der Arbeitszeit lesen und bereits von Ihrem Arbeitgeber ins Homeoffice geschickt wurden. <\/p>\n

Bei uns gelang es, die Mitarbeiter ziemlich schnell ins Homeoffice zu bringen, und das hat einen einfachen Grund: Seit 2016 gibt es bei uns BeeFREE, unser strategisches Projekt f\u00fcr remote Arbeit, das es Mitarbeitern erm\u00f6glicht, von zu Hause aus zu arbeiten.<\/p>\n

\"BeeFREE.<\/a><\/noindex><\/p>\n

Nach dem Break erfahren Sie, wie bei uns alles funktioniert, warum Programme zur \u00dcberwachung des Desktop-Arbeitsplatzes der Unternehmen ein Schuss ins eigene Knie sind, warum wir das vor vier Jahren \u00fcberhaupt eingef\u00fchrt haben sowie einige Tipps f\u00fcr diejenigen, f\u00fcr die die tempor\u00e4re Remote-Arbeit ein unerwartetes Ereignis war, einschlie\u00dflich drei Fallen der Heimarbeit. <\/p>\n

Au\u00dferdem eine kleine Umfrage.
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BeeFREE<\/h2>\n

\nBeeFREE wurde als Projekt ins Leben gerufen, das sowohl der Unternehmenskultur insgesamt als auch dem Wohlbefinden (und der Stimmung) des einzelnen Mitarbeiters zugute kommt. Egal wie gro\u00df das Unternehmen ist, es besteht immer aus Menschen, von denen jeder seine eigenen Vorstellungen von einer idealen Umgebung hat, einschlie\u00dflich des Arbeitsumfelds, der Arbeitszeiten, der angenehmen Raumtemperatur zum Arbeiten, der (Un)akzeptabilit\u00e4t, Fisch in der Gemeinschaftsk\u00fcche aufzuw\u00e4rmen, und weiteren Aspekten.<\/p>\n

Einige Menschen lieben es, im B\u00fcro zu arbeiten, sich pers\u00f6nlich mit Kollegen auszutauschen und (ja, ja) an Meetings teilzunehmen. Andere sind der Meinung, dass der Open Space einer der H\u00f6llenkreise ist, wo es nur etwas lauter ist als an anderen Orten. Wieder andere sind fest davon \u00fcberzeugt, dass man mit einer gut formulierten E-Mail und einer klaren Fragestellung viel mehr erreichen kann, als wenn man drei verschiedene Meetings einberuft. Oft sogar schneller.<\/p>\n

Im Jahr 2016 wurde beschlossen, dies als Pilotprojekt zu starten und dann zu beobachten, ob es sich bew\u00e4hren w\u00fcrde oder ob sich eine Skalierung nicht lohnt. Wie der aufmerksame Leser bereits bemerkt hat, hat es sich durchaus erfolgreich durchgesetzt und funktioniert weiterhin.<\/p>\n

Nun, wie funktioniert das und was ist erforderlich, damit ein Mitarbeiter zu BeeFREE wechselt.<\/p>\n

    \n
  1. Besprechen Sie alles mit dem direkten Vorgesetzten, der je nach Situation entweder Zustimmung geben oder erl\u00e4utern wird, warum es nicht m\u00f6glich ist. Angenommen, die Person hat mehr oder weniger gezeigt, dass sie in der Lage ist, eigenst\u00e4ndig zu arbeiten und Aufgaben zu l\u00f6sen, in Ordnung, dann kann sie es zu Hause versuchen. Wenn die Person hingegen ein Paradebeispiel f\u00fcr einen Mitarbeiter wird, den man st\u00e4ndig im Auge behalten, korrigieren, etwas reparieren oder daran erinnern muss, dass es erlaubt ist, in der Freizeit drei Stunden in sozialen Netzwerken zu verbringen, dann ist das eine andere Geschichte.\n

    Nun, selbstverst\u00e4ndlich gibt es Positionen, die einfach keine Telearbeit erm\u00f6glichen. Es wird ein wenig schwierig sein, einen Glasfasermonteur von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Nat\u00fcrlich kann er seine Kollegen moralisch \u00fcber Videoanrufe unterst\u00fctzen, aber das ist irgendwie nicht dasselbe. Oder die Mitarbeiter in den Kommunikationssalons. Im Grunde ist es ziemlich offensichtlich \u2014 ein Spezialist, der gut am Laptop arbeitet und alle seine Pflichten vom Computer aus erf\u00fcllt, kann genauso gut auch au\u00dferhalb des B\u00fcros arbeiten.<\/li>\n

  2. Informieren Sie Ihre Kollegen dar\u00fcber, an welchen bestimmten Tagen Sie nicht im B\u00fcro sind. BeeFREE ist ein flexibles Tool, und wenn zum Beispiel in einem Gespr\u00e4ch mit Ihrem Vorgesetzten beschlossen wurde, dass Sie drei Tage von zu Hause arbeiten und an Dienstagen und Mittwochen (oder montags und freitags) im B\u00fcro sind, w\u00e4re es gut, wenn Ihre direkten Kollegen Bescheid w\u00fcssten und Ihnen sofort eine E-Mail oder Nachrichten schicken, anstatt Sie im ganzen B\u00fcro zu suchen. <\/li>\n
  3. Einmal pro Woche sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten Ihre aktuellen Aufgaben abstimmen und Priorit\u00e4ten setzen. Das mag nach einer banalen Angelegenheit klingen, aber es hilft wirklich, Akzente zu setzen und beseitigt diese seltsame Manager-Anspannung, wie \"Was macht dieser Typ eigentlich und wo stehen wir?\" F\u00fcr solche Dinge gibt es im Mitarbeiter- und Vorgesetztenbereich eine spezielle To-Do-Liste, aber wie die Praxis zeigt, geht es vor allem darum, sich einfach abzusprechen. Wer, wo und wie die Aufgaben und Fortschritte dokumentiert, das ist zweitrangig. Wichtig ist, dass es einfach vorhanden ist. Und nicht nur in m\u00fcndlicher Form.<\/li>\n<\/ol>\n

    \nDie Hauptprinzipien \u2014 bei dieser Art der Remote-Arbeit bewerten wir Ergebnis<\/b>, und nicht ein Prozess. Grob gesagt, das Schlimmste, was man in einer solchen Situation tun kann, ist, st\u00e4ndig zu versuchen, den Mitarbeiter zu kontrollieren, indem man fragt, was er gerade macht, ob er mit der Arbeit besch\u00e4ftigt ist oder mit etwas anderem. In extremen F\u00e4llen fordern Arbeitgeber manchmal die Installation spezieller Software zur \u00dcberwachung (sprich \u2013 Kontrolle) des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters. Es gibt die seltsame Vorstellung, dass dies den Mitarbeiter motiviert, immer am Werk zu sein und sich nicht mit Nebens\u00e4chlichem abzulenken.<\/p>\n

    In Wirklichkeit sollte dies jedoch eine sehr gute Motivation sein, den Lebenslauf zu aktualisieren und einen Job ohne solch \u00fcberm\u00e4\u00dfige Kontrolle zu suchen.<\/p>\n

    Das ist es im Grunde. Arbeiten wir weiter, wie wir es gewohnt sind, und nutzen wir das Folgende.<\/p>\n

    Unsere Werkzeuge<\/h2>\n

    \nEine Reihe von Unternehmensressourcen sind nur aus dem internen Netzwerk zug\u00e4nglich, daher wird das Zugangsproblem durch VDI gel\u00f6st. Um die Vorteile des Homeoffice zu nutzen, brauchen wir Folgendes.<\/p>\n

      \n
    1. Wir stellen die notwendigen Antr\u00e4ge. Wahrscheinlich der einzige Schritt, der in irgendeiner Weise mit B\u00fcrokratie und Formalit\u00e4ten verbunden ist. Aber wenn man ein gro\u00dfes Unternehmen ist, gestaltet sich das anders als bei kleinen Firmen.<\/li>\n
    2. Nach der Ausf\u00fchrung all dieser Anfragen f\u00fcr das Ger\u00e4t eines Mitarbeiters (privat oder gesch\u00e4ftlich) wird VDI installiert. Wir verwenden Horizon<\/a><\/noindex>. <\/li>\n
    3. Zur Authentifizierung des Benutzers werden die Daten seines Kontos + die Eingabe eines einzigartigen Tokens verwendet (daf\u00fcr ist verantwortlich Gemalto<\/a><\/noindex>, die App kann auf Android-\/iOS-Smartphones installiert werden).<\/li>\n
    4. Die Unternehmens-E-Mail und der Kalender \u2013 Microsoft Outlook.<\/li>\n<\/ol>\n

      \n\u00dcbrigens, das ist die gesamte Liste der erforderlichen Software. In Bezug auf Kommunikation und Aufgabenverteilung haben wir alles den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern \u00fcberlassen. Manche bevorzugen es, \u00fcber Slack zu kommunizieren \u2013 bitte. Fehlen Aufkleber, um Emotionen auszudr\u00fccken \u2013 es gibt immer noch Telegram. Und auch WhatsApp und Skype sind nicht vergessen.<\/p>\n

      Einmal pro Woche findet bei vielen Abteilungen ein Statusmeeting statt. In einer normalen epidemiologischen Situation fand dies in einem gro\u00dfen Besprechungsraum mit Videokonferenz statt, da wir sowohl Mitarbeiter aus der Zentrale in Moskau, als auch Remote-Mitarbeiter und Kollegen aus anderen Regionen haben, sodass es im Format 'Pers\u00f6nliche Anwesenheit oder Bluejeans' stattfand. Derzeit werden alle Besprechungen und Verhandlungen ausschlie\u00dflich remote \u00fcber Bluejeans oder Zoom abgehalten.<\/p>\n

      Und noch n\u00fctzliche Software f\u00fcr bequemes Remote-Arbeiten<\/h2>\n

      \nEs kommt vor, dass die Arbeit Ihres Unternehmens von einem einzigen Anbieter abh\u00e4ngt, oder vielleicht nutzen Sie bereits dessen Produkte. Alternativ k\u00f6nnen die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens aus verschiedenen Gr\u00fcnden die Verwendung von Software eines bestimmten Unternehmens untersagen, sodass Alternativen erforderlich sind.<\/p>\n

      Videokonferenzen<\/b><\/p>\n

      Zoom <\/a><\/noindex>(kostenlos f\u00fcr bis zu 100 Teilnehmer und 40 Minuten pro Konferenz, danach ab 15 $ pro Monat)
      \n      Bluejeans <\/a><\/noindex>(bis zu 50 Teilnehmer ab 12 $ pro Monat, danach mehr)
      \n      Google Hangouts Meet<\/a><\/noindex> (im Rahmen von GSuite, ab 5,5 $ pro Monat und Benutzer, bis zu 100 Teilnehmer, 14 Tage kostenloser Test)
      \n      Cisco WebEx Meetings<\/a><\/noindex>
      \n      Microsoft Teams <\/a><\/noindex>(im Rahmen von Office 365)<\/p>\n

      Chats und Wissensdatenbanken<\/b><\/p>\n

      Slack <\/a><\/noindex>\u2014 das Produkt wird bald 7 Jahre alt und hat in dieser Zeit eine Vielzahl n\u00fctzlicher Integrationen (Dropbox, Asana, Google Drive usw.) angesammelt. Von einem einfachen Arbeitschat hat sich Slack zu einem Kombi-Werkzeug entwickelt, in dem man f\u00fcr jede Abteilung im Unternehmen einen Kanal erstellen, Dateien austauschen, ben\u00f6tigte Bots schnell integrieren, Ereignisse \u00fcberwachen und Alarme f\u00fcr Tester einrichten kann \u2013 kurz gesagt, die Funktionen sind vielf\u00e4ltig.<\/p>\n

      Notion <\/a><\/noindex>\u2014 hilft bei der Erstellung praktischer Wissensdatenbanken (Anleitungen, Schulungen f\u00fcr die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, praktische Zeitpl\u00e4ne, Aufgaben mit Statusanzeigen und selbstverst\u00e4ndlich Notizen).<\/p>\n

      Asana <\/a><\/noindex>\u2014 wohl eine klassische Herangehensweise an Aufgabenstellungen, Deadlines, Verantwortlichkeiten, Priorit\u00e4ten und mehr. Viele n\u00fctzliche Integrationen.<\/p>\n

      Trello <\/a><\/noindex>\u2014 f\u00fcr Liebhaber von Boards und Atlassian.<\/p>\n

      \u00dcber Menschen<\/h2>\n

      \nEs scheint einfach zu sein, man wechselt ins Homeoffice und arbeitet von zu Hause aus. Sicherlich gibt es viele Vorteile \u2014 man spart die Zeit f\u00fcr den Weg zur Arbeit (und die Nerven auch), spart Fahrtkosten und Benzin und hat noch andere angenehme Aspekte. Doch es gibt auch eine Reihe von Gefahren, die einen Menschen erwarten, der diesen Weg gehen m\u00f6chte. Die bekannteste h\u00e4ngt mit falscher Selbstorganisation zusammen. Daraus ergeben sich alle anderen.<\/p>\n

      \"BeeFREE.
      \n
      \nFalle #1. Zuhause<\/b><\/p>\n

      Wenn Sie nicht allein leben, sondern mit einem Partner, Kindern oder Eltern, oder noch gef\u00e4hrlicher, mit einer Katze, wird Ihr Homeoffice in den ersten Monaten von ihnen ganz eindeutig wahrgenommen \u2014 super, du bist zu Hause, da kann man um alles M\u00f6gliche bitten. Ins Gesch\u00e4ft gehen, einen Tee machen, die Windel wechseln, die Katze f\u00fcr ihren ungleichen Kampf gegen die Ficus r\u00fcgen, im Haus aufr\u00e4umen, die Windel erneut wechseln. <\/p>\n

      Selbst wenn Sie \u00fcberzeugt sind, dass Sie genauso verantwortungsbewusst und engagiert von zu Hause aus arbeiten, m\u00fcssen Sie Ihren Angeh\u00f6rigen klar vermitteln, dass Sie nicht nur am Computer sitzen, sondern tats\u00e4chlich arbeiten.<\/p>\n

      Es hilft, klare Zeiten festzulegen, in denen Sie nicht gest\u00f6rt werden d\u00fcrfen. Damit Ihre Angeh\u00f6rigen verstehen, dass Sie beispielsweise von 10 bis 18 Uhr nicht mit Fragen bel\u00e4stigt oder um etwas gebeten werden sollten, nur weil Sie \"zu Hause sind\". <\/p>\n

      Nat\u00fcrlich sollte man hier nicht \u00fcbertreiben, und wenn Ihnen nur noch 20 Minuten Arbeit bleiben, und Ihr peripheres Sehen Ihnen sagt, dass das Kind aus dem Laufstall geklettert ist und allein einen anderen Raum erkundet, dann sollten Sie besser aufstehen und Ma\u00dfnahmen ergreifen. Oder wenn Sie Lust haben, eine halbe Stunde im nahegelegenen Park spazieren zu gehen \u2013 dann sollten Sie es tun.<\/p>\n

      Falle #2. Irref\u00fchrende Zeit<\/b><\/p>\n

      Es kann den Anschein erwecken, dass, da Sie zu Hause sitzen, der Computer griffbereit ist, die Software eingerichtet ist und Sie buchst\u00e4blich immer nur einen Klick von der Arbeit entfernt sind, Sie nun alles schaffen k\u00f6nnen und es sich lohnt, es dreimal langsamer anzugehen.<\/p>\n

      \u00dcberhaupt nicht. Und das ist der Grund daf\u00fcr.<\/p>\n

      Es ist wahrscheinlich, dass es mehr Aufgaben geben wird. Mit hoher Wahrscheinlichkeit wird die allgemeine und gewohnte Arbeitsgeschwindigkeit in Ihrem Team etwas nachlassen. Denn die Arbeit in einem Remote-Team \u00fcber ein ganzes Jahr hinweg unterscheidet sich erheblich von zwei Wochen Homeoffice. Manche Menschen wurden auf dieses Leben in den letzten 20 oder 30 Jahren vorbereitet, w\u00e4hrend es f\u00fcr andere einen abrupten R\u00fcckgang der Produktivit\u00e4t zur Folge haben k\u00f6nnte.<\/p>\n

      Selbst wenn Sie, ja genau Sie, sich sehr schnell anpassen und immer erreichbar sind, w\u00e4hrend Sie Ihre Aufgaben doppelt so schnell erledigen, finden sich immer noch Menschen, die die Arbeit verlangsamen. Sei es, dass jemand repariert wird, der Strom ausgefallen ist oder der Nachbar mit dem Bohrhammer beschlossen hat, dass jetzt die richtige Zeit ist. Und nun wird jede Videokonferenz zu einer kollektiven Sitzung des Miteinanders.<\/p>\n

      Wir wollen nicht dazu aufrufen, sich in zu strenge Rahmen zu zw\u00e4ngen und sofort auf jede eingehende Nachricht zu antworten, aber bedenken Sie: Die erste Phase der Umstellung eines Teams, das damit nicht vertraut ist, auf Remote-Arbeit wird mit einer gewissen Verz\u00f6gerung verbunden sein.<\/p>\n

      Falle #3. Fehlende Kontrolle<\/b><\/p>\n

      Wie bereits erw\u00e4hnt, ist das Schlimmste, was ein Arbeitgeber tun kann, einen Wachmann einzustellen und zu versuchen, \u00fcber jeden Ihrer Schritte informiert zu bleiben: auf welchem Stand sich die Aufgabe befindet, warum nicht alle in den E-Mail-Verteiler aufgenommen wurden, wie lange Sie heute vor dem Computer gesessen haben, welche Marke der Bohrer beim Nachbarn ist und warum Ihr Desktop so seltsame Tapeten hat und so weiter.<\/p>\n

      Wichtig ist, nicht zu denken, dass, weil Sie nicht im B\u00fcro sind, es allen pl\u00f6tzlich egal geworden ist, wo Sie sind und was Sie tun. Dass all Ihre Aufgaben f\u00fcr das Management in irgendeinem Ordner ohne Fristen abgelegt wurden und dass es \u00fcberhaupt nicht erforderlich ist, sie zu erledigen.<\/p>\n

      Die wichtigste Kontrolle f\u00fcr Remote-Arbeiter ist die Selbstkontrolle. Niemand wei\u00df besser als Sie, wann Sie am produktivsten arbeiten. Vielleicht ist es in Ihrem Fall produktiver und sinnvoller, bis 15:00 Uhr einfach mal nichts zu tun und Serien zu schauen, w\u00e4hrend Ihre Produktivit\u00e4t von 16:00 bis Mitternacht \u00fcberragend ist und Sie an einem Tag das schaffen, was ein B\u00fcroarbeiter in drei Tagen schafft. Das b\u00fcrokratische System mit Open Space und der Missachtung der individuellen Rhythmusse der Menschen kann das nicht verstehen. <\/p>\n

      Homeoffice ist sowohl eine Chance f\u00fcr Arbeitgeber, herauszufinden, wie gut Sie von zu Hause aus arbeiten, als auch eine M\u00f6glichkeit f\u00fcr Sie, zu beweisen, dass Menschen tats\u00e4chlich gro\u00dfartige Dinge nicht nur von 10 bis 18 Uhr erledigen k\u00f6nnen. Wenn Sie bis zum Mittag nichts getan haben, bedeutet das nur, dass Sie bis zum Mittag nichts getan haben.<\/p>\n

      Und noch etwas<\/h2>\n

      \nBei Beeline haben wir \u00fcber die Jahre hinweg BeeFREE hervorragend getestet, viel Feedback von den Mitarbeitern sowie ihren F\u00fchrungskr\u00e4ften gesammelt, Schl\u00fcsse gezogen, einige Anpassungen vorgenommen und setzen unseren Ansatz weiterhin aktiv ein.<\/p>\n

      Jetzt unterst\u00fctzen wir aktiv andere Unternehmen dabei, BeeFREE in ihren Organisationen zu implementieren. Sowohl in Bezug auf Hardware und Software als auch mit Ratschl\u00e4gen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen, schnell VDI f\u00fcr Aufgaben jeder Art bereitzustellen, egal ob Ihre Mitarbeiter allt\u00e4gliche Aufgaben erledigen oder ob 3D-Modellierung im Homeoffice ansteht. Wir bieten L\u00f6sungen f\u00fcr Audio- und Videokonferenzen an, weitere Informationen zu BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service finden Sie hier. auf dieser Seite<\/a><\/noindex>. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnte unser Webinar<\/a><\/noindex>, f\u00fcr den man sich im Voraus registrieren kann, finden Sie hier.<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

      Hier ist das ausf\u00fchrliche Webinar zur Organisation der Remote-Arbeit von Olga Filatova (Executive Vice President f\u00fcr Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Support) und Alina Dragun (Managerin f\u00fcr Organisationsentwicklung bei Beeline, Projektleiterin von BeeFREE).<\/p>\n

      \r\n \"Video\r\n
      <\/div>\r\n <\/div><\/center><\/p>\n

      Nur registrierte Benutzer k\u00f6nnen an der Umfrage teilnehmen. Bitte melden Sie sich an.<\/a><\/noindex>Sind Sie an Contour interessiert?<\/p>\n

      Und eine kleine Umfrage f\u00fcr Unternehmen zur Remote-Arbeit (es k\u00f6nnen mehrere Antwortm\u00f6glichkeiten ausgew\u00e4hlt werden).<\/h2>\n