{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatisierung von HR-Prozessen mit Microsoft Teams, PowerApps und Power Automate. Antr\u00e4ge f\u00fcr Mitarbeiterausritte.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Guten Tag zusammen! Heute m\u00f6chte ich ein kleines Beispiel f\u00fcr die Automatisierung des Prozesses zur Erstellung von Austrittsantr\u00e4gen f\u00fcr neue Mitarbeiter mithilfe von Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate und Teams teilen. Bei der Umsetzung dieses Prozesses ist der Kauf separater Benutzerpl\u00e4ne f\u00fcr PowerApps und Power Automate nicht erforderlich; ein Office365 E1\/E3\/E5-Abonnement reicht aus. Auf der SharePoint-Website erstellen wir Listen und Spalten, PowerApps wird uns helfen, ein Formular zu erstellen, und Power Automate bietet die M\u00f6glichkeit, die Logik der Gesch\u00e4ftsprozesse anzupassen. Den finalen Prozess binden wir an das MS Teams-Team an. Lass uns keine Zeit verlieren und sehen, was daraus wird.<\/p>\n

\"Automatisierung
\n<\/a><\/noindex>
\nIm ersten Schritt erstellen wir Listen und Felder. Wir ben\u00f6tigen die Listen:<\/p>\n

    \n
  1. Austrittsantr\u00e4ge f\u00fcr Mitarbeiter<\/li>\n
  2. Abteilungen<\/li>\n
  3. HR nach Abteilungen<\/li>\n
  4. Administratoren<\/li>\n<\/ol>\n

    \nJede Liste wird sp\u00e4ter eine Rolle spielen, und wir werden sehen, welche genau. Wir erstellen die Felder und konfigurieren das Navigationsmen\u00fc:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nJetzt erstellen wir ein Formular f\u00fcr die Liste \u201eAustrittsantrag f\u00fcr Mitarbeiter\u201c mit PowerApps. In der Endversion wird es so aussehen:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nIm Feld \u201eMitarbeiter\u201c w\u00e4hlen Sie aus der Liste der Benutzer von Office 365, das \u201eAusgabedatum\u201c geben Sie aus dem Kalender an, das \u201eAbteilung\u201c w\u00e4hlen Sie aus dem Abteilungsverzeichnis, und \u201eHR\u201c wird aus dem HR-Verzeichnis nach Abteilungen ausgew\u00e4hlt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nEs ist jedoch erforderlich, die Liste der verf\u00fcgbaren HRs nach der im Formular angegebenen Abteilung zu filtern. Nutzen wir die Formel zur Datenfilterung in PowerApps. F\u00fcr die Eigenschaft \u201eItems\u201c des Feldes \u201eHR\u201c schreiben wir:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nZus\u00e4tzlich k\u00f6nnen auf dem Formular kleine Anpassungen f\u00fcr den Standardwert des Feldes Status vorgenommen werden. F\u00fcr die Eigenschaft \u201eDefault\u201c des Feldes \u201eStatus\u201c schreiben wir:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nWenn das Formular zur Erstellung eines Elements ge\u00f6ffnet wird, wird im Feld \u201eStatus\u201c der Wert \u201eNeu\u201c eingetragen, andernfalls wird im Statusfeld des Formulars der Wert aus der SharePoint-Spalte f\u00fcr das aktuelle Element \u00fcbernommen.<\/p>\n

    Ein Problem von PowerApps ist, dass es schwierig ist, Daten aus SharePoint-Gruppen zu erhalten. Dadurch wird es auch schwierig, die Sichtbarkeit\/Zug\u00e4nglichkeit von Feldern oder Objekten im Formular einzustellen, wenn Sie auf den Eintritt eines Benutzers in die SharePoint-Gruppe reagieren m\u00f6chten. Aber es gibt einen Workaround. Daf\u00fcr haben wir im Voraus eine Liste der Administratoren erstellt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nIn dieser Liste gibt es das Feld \u201eMitarbeiter\u201c vom Typ \u201eBenutzer oder Gruppe\u201c, das nur im Formular angezeigt wird, sowie das Feld \u201eName\u201c, in das der Name des ausgew\u00e4hlten Mitarbeiters geschrieben wird und das nur in der Listenansicht angezeigt wird. Lassen Sie uns nun in PowerApps einen kleinen Trick anwenden. Zum Beispiel kann die Verf\u00fcgbarkeit eines jeden Feldes so eingestellt werden, dass sie vom Vorhandensein des aktuellen Benutzers in der Liste der Administratoren abh\u00e4ngt. Wir finden die Eigenschaft \u201eDisplay Mode\u201c des Feldes \u201eAustrittsdatum\u201c und schreiben:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nGem\u00e4\u00df dieser Formel wird das Feld zum Bearbeiten zug\u00e4nglich sein, wenn in der Liste der Administratoren mindestens ein Mitarbeiter vorhanden ist, dessen Login mit dem Login des aktuellen Benutzers \u00fcbereinstimmt; andernfalls wird es im Nur-Lesen-Modus angezeigt. Zur erh\u00f6hten Zuverl\u00e4ssigkeit bringen wir den Login in Kleinbuchstaben, denn es gibt alle m\u00f6glichen F\u00e4lle.<\/p>\n

    Sie haben vielleicht bemerkt, dass im Titel des Formulars eine Schaltfl\u00e4che \"Aktionen zur Anfrage\" vorhanden ist:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nDiese Schaltfl\u00e4che f\u00fchrt zu einem anderen Bildschirm, auf dem alle m\u00f6glichen Aktionen zur Anfrage f\u00fcr mehr Komfort gesammelt sind:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nNach dem Klicken auf jede Schaltfl\u00e4che \u00f6ffnet sich ein zus\u00e4tzliches Aktionsfenster. Wenn die Aktion \"Anfrage stornieren\" ausgew\u00e4hlt wird, \u00f6ffnet sich zum Beispiel ein zus\u00e4tzliches Fenster f\u00fcr die Eingabe eines Kommentars:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nNach dem Klicken auf die Schaltfl\u00e4che \"Best\u00e4tigen\" \u00e4ndert sich der Status der Anfrage, und dies kann sogar ohne das Starten eines Power Automate Flusses erfolgen. Nutzen wir die Funktion \u201ePatch\u201c f\u00fcr die Eigenschaft \u201eOnSelect\u201c der Schaltfl\u00e4che:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nMit der Funktion Patch aktualisieren wir das Listenelement der Anfragen, indem wir es nach der ID des aktuellen Elements filtern. Wir \u00e4ndern den Wert des Feldes \u201eStatus\u201c und wechseln zum Hauptbildschirm. Die Logik f\u00fcr die anderen Aktionsschaltfl\u00e4chen ist \u00e4hnlich.<\/p>\n

    Es bleibt, den Genehmigungsfluss zu konfigurieren. Wir erstellen ihn in der einfachsten Form. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nUnser Genehmigungs-Workflow wird automatisch beim Erstellen eines Antrags gestartet. W\u00e4hrend des Ablaufs wird der Status des Antrags ge\u00e4ndert, der Abteilungsleiter benachrichtigt und eine E-Mail-Benachrichtigung \u00fcber den neuen Antrag an den Vorgesetzten gesendet. Zur Bestimmung des Leiters haben wir ein Verzeichnis \"Abteilungen\":<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nWir erstellen einen Power Automate-Workflow:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nW\u00e4hrend dieses Ablaufs erh\u00e4lt der Abteilungsleiter eine E-Mail-Benachrichtigung \u00fcber die Erstellung eines neuen Antrags und kann \u00fcber einen Link darauf zugreifen, um eine Entscheidung zu treffen, indem er auf die Schaltfl\u00e4che klickt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nEin Klick auf die Schaltfl\u00e4che \u201eGenehmigen\u201c oder \u201eAblehnen\u201c startet ebenfalls den Power Automate-Workflow, der den Status des Antrags \u00e4ndert und eine E-Mail-Benachrichtigung an den HR-Spezialisten sendet:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nDer Prozess ist bereit. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nUnd der letzte Schliff \u2013 die Organisation der gemeinsamen Nutzung dieses Prozesses. Dazu verbinden wir den Prozess mit dem MS Teams-Team:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nNun haben alle Teilnehmer des MS Teams-Teams Zugriff auf den Prozess des Onboardings neuer Mitarbeiter auf einem separaten Tab. <\/p>\n

    Selbstverst\u00e4ndlich kann in der Ablauflogik eine mehrstufige Genehmigung vorgesehen werden. Zudem besteht die M\u00f6glichkeit, die Komponente Approvals zur Zuweisung von Aufgaben in Power Automate zu verwenden. Auch Berichte k\u00f6nnen eingerichtet und Benachrichtigungen erstellt werden, die an den Microsoft Teams-Chatbot gesendet werden. Aber mehr dazu in den n\u00e4chsten Artikeln. Vielen Dank f\u00fcr Ihre Aufmerksamkeit und einen sch\u00f6nen Tag noch!
    \n
    Quelle:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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