{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatisierung von HR-Prozessen mit Microsoft Teams, PowerApps und Power Automate. Antr\u00e4ge auf Mitarbeiterabg\u00e4nge","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Guten Tag zusammen! Heute m\u00f6chte ich ein kleines Beispiel f\u00fcr die Automatisierung des Prozesses zur Erstellung von Austrittsantr\u00e4gen f\u00fcr neue Mitarbeiter mit Hilfe der Produkte Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate und Teams teilen. Bei der Umsetzung dieses Prozesses ist der Kauf separater PowerApps- und Power Automate-Benutzerlizenzen nicht erforderlich; ein Office365 E1\/E3\/E5-Abonnement reicht aus. Auf der SharePoint-Website erstellen wir Listen und Spalten, PowerApps hilft, ein Formular zu erstellen, und Power Automate bietet die M\u00f6glichkeit zur Einrichtung der Logik von Gesch\u00e4ftsprozessen. Den finalen Prozess verbinden wir mit dem Team MS Teams. Lassen Sie uns keine Zeit verlieren und sehen, was dabei herauskommt.<\/p>\n

\"Automatisierung
\n<\/a><\/noindex>
\nIm ersten Schritt erstellen wir Listen und Attribute. Wir ben\u00f6tigen folgende Listen:<\/p>\n

    \n
  1. Austrittsantr\u00e4ge f\u00fcr Mitarbeiter<\/li>\n
  2. Abteilungen<\/li>\n
  3. HR nach Abteilungen<\/li>\n
  4. Administratoren<\/li>\n<\/ol>\n

    \nJede Liste wird sp\u00e4ter eine Rolle spielen, und wir werden sehen, welche genau. Wir erstellen Attribute und konfigurieren das Navigationsmen\u00fc:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nJetzt lassen Sie uns ein Formular f\u00fcr die Liste \u201eAustrittsantr\u00e4ge f\u00fcr Mitarbeiter\u201c mit PowerApps erstellen. In der Endfassung wird es so aussehen:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nIm Feld \u201eMitarbeiter\u201c wird aus der Liste der Office 365-Benutzer ausgew\u00e4hlt, das \u201eAustrittsdatum\u201c wird aus dem Kalender angegeben, die \u201eAbteilung\u201c stammt aus dem Abteilungshandbuch, und \u201eHR\u201c wird aus dem Handbuch \u201eHR nach Abteilungen\u201c ausgew\u00e4hlt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nEs ist jedoch notwendig sicherzustellen, dass die Liste der verf\u00fcgbaren HR f\u00fcr die Auswahl nach der im Formular angegebenen Abteilung gefiltert wird. Wir nutzen eine Formel zur Datenfilterung in PowerApps. F\u00fcr die Eigenschaft \u201eItems\u201c des Feldes \u201eHR\u201c schreiben wir:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nZus\u00e4tzlich kann im Formular eine kleine Anpassung des Standardwerts f\u00fcr das Feld Status vorgenommen werden. F\u00fcr die Eigenschaft \u201eDefault\u201c des Feldes \u201eStatus\u201c schreiben wir:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nWenn das Formular zur Erstellung eines Elements ge\u00f6ffnet wird, wird im Feld \u201eStatus\u201c der Wert \u201eNeu\u201c eingetragen, andernfalls wird im Statusfeld des Formulars der Wert aus der SharePoint-Spalte f\u00fcr das aktuelle Element eingesetzt.<\/p>\n

    Eines der Probleme von PowerApps ist die Schwierigkeit, Daten aus SharePoint-Gruppen zu erhalten. In diesem Zusammenhang ist es schwierig, die Sichtbarkeit\/Zug\u00e4nglichkeit von Feldern oder Objekten im Formular einzurichten, wenn Sie die Zugeh\u00f6rigkeit des Benutzers zu einer SharePoint-Gruppe ber\u00fccksichtigen m\u00f6chten. Aber wir k\u00f6nnen einen Umweg machen. Zu diesem Zweck haben wir im Voraus eine Liste von Administratoren erstellt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nIn dieser Liste gibt es das Feld \u201eMitarbeiter\u201c mit dem Typ \u201eBenutzer oder Gruppe\u201c, das nur im Formular angezeigt wird, und das Feld \u201eName\u201c, in das der Name des ausgew\u00e4hlten Mitarbeiters geschrieben wird, das nur in der Listenansicht angezeigt wird. Lassen Sie uns nun in PowerApps einen kleinen Trick anwenden. Zum Beispiel kann die Verf\u00fcgbarkeit eines beliebigen Feldes so eingestellt werden, dass sie davon abh\u00e4ngt, ob der aktuelle Benutzer in der Liste der Administratoren enthalten ist. Wir suchen die Eigenschaft \u201eDisplay Mode\u201c des Feldes \u201eAusgangsdatum\u201c und schreiben:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nGem\u00e4\u00df dieser Formel wird das Feld zur Bearbeitung verf\u00fcgbar sein, wenn sich mindestens ein Mitarbeiter in der Liste der Administratoren befindet, dessen Login mit dem Login des aktuellen Benutzers \u00fcbereinstimmt, andernfalls wird es nur zur Ansicht verf\u00fcgbar sein. Zur Erh\u00f6hung der Zuverl\u00e4ssigkeit bringen wir den Login in Kleinbuchstaben, denn es gibt verschiedene Situationen.<\/p>\n

    Sie haben vielleicht bemerkt, dass es im Formular\u00fcberschrift einen Button \u201eAktionen zur Anfrage\u201c gibt:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nDieser Button f\u00fchrt zu einem anderen Bildschirm, wo f\u00fcr die Bequemlichkeit alle m\u00f6glichen Aktionen zur Anfrage gesammelt sind:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nNach dem Klicken auf jeden Button \u00f6ffnet sich ein zus\u00e4tzliches Aktionsfenster. Wenn zum Beispiel die Aktion \u201eAntrag stornieren\u201c ausgew\u00e4hlt wurde, \u00f6ffnet sich ein zus\u00e4tzliches Fenster zur Eingabe eines Kommentars:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nNach dem Klicken auf die Schaltfl\u00e4che \u201eBest\u00e4tigen\u201c \u00e4ndert sich der Status der Anfrage, und das ist sogar m\u00f6glich, ohne einen Power Automate-Flow zu starten. Wir nutzen die Funktion \u201ePatch\u201c f\u00fcr die Eigenschaft \u201eOnSelect\u201c des Buttons:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nMit der Patch-Funktion aktualisieren wir das Element in der Antragsliste, indem wir es nach der ID des aktuellen Elements filtern. Wir \u00e4ndern den Wert des Feldes \u201eStatus\u201c und wechseln zum Hauptbildschirm. F\u00fcr die anderen Aktions-Buttons ist die Logik \u00e4hnlich.<\/p>\n

    Jetzt bleibt nur noch der Genehmigungsprozess einzurichten. Lassen Sie uns die einfachste Form daf\u00fcr erstellen. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nUnser Genehmigungsprozess wird automatisch beim Erstellen einer Anfrage gestartet. W\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung wird der Status der Anfrage ge\u00e4ndert, der Abteilungsleiter ermittelt und eine E-Mail-Benachrichtigung \u00fcber die neue Anfrage an den Leiter gesendet. Um den Leiter zu bestimmen, haben wir das Verzeichnis \u201eAbteilungen\u201c:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nWir erstellen einen Power Automate-Flow:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nW\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung dieses Flows erh\u00e4lt der Abteilungsleiter eine E-Mail-Benachrichtigung \u00fcber die Erstellung einer neuen Anfrage und kann \u00fcber den Link auf die Schaltfl\u00e4che klicken, um eine Entscheidung zu treffen:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nDas Dr\u00fccken der Schaltfl\u00e4che \u201eGenehmigen\u201c oder \u201eAblehnen\u201c l\u00f6st ebenfalls einen Power Automate-Flow aus, der den Status der Anfrage \u00e4ndert und eine E-Mail-Benachrichtigung an den HR-Spezialisten sendet:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nDer Prozess ist bereit. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nUnd der letzte Schliff \u2013 die Organisation der Zusammenarbeit in diesem Prozess. Daf\u00fcr verbinden wir den Prozess mit dem MS Teams-Team:<\/p>\n

    \"Automatisierung
    \n
    \nJetzt haben alle Mitglieder des MS Teams-Teams Zugriff auf den Prozess f\u00fcr die Einstellung neuer Mitarbeiter \u00fcber einen separaten Tab. <\/p>\n

    Nat\u00fcrlich kann in der Logik des Flows eine mehrstufige Genehmigung ber\u00fccksichtigt werden, zudem gibt es die M\u00f6glichkeit, die Komponente \"Genehmigungen\" zur Zuweisung von Aufgaben in Power Automate zu nutzen. Auch k\u00f6nnen Berichte eingerichtet und Benachrichtigungen erstellt werden, die an den Microsoft Teams-Chatbot gesendet werden. Aber dazu in n\u00e4chsten Artikeln. Vielen Dank f\u00fcr Ihre Aufmerksamkeit und einen sch\u00f6nen Tag allen!
    \n
    Quelle:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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Anfragen zur Einstellung von Mitarbeitern | ProHoster","description":"Guten Tag zusammen! 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