{"id":84485,"date":"2020-06-08T01:42:43","date_gmt":"2020-06-07T23:42:43","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition"},"modified":"2020-06-08T01:42:43","modified_gmt":"2020-06-07T23:42:43","slug":"arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition","title":{"rendered":"E-Mail-Archivierung in der Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Die Archivierung von E-Mails mit der M\u00f6glichkeit, sie in der Zukunft einzusehen, ist eine wichtige Funktion f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen. Sie kann verwendet werden, um verschiedene Beschwerden zu bearbeiten, Untersuchungen durchzuf\u00fchren und in einer Reihe anderer Situationen. Diese Funktion ist auch f\u00fcr SaaS-Anbieter n\u00fctzlich, um sich abzusichern, falls ein unlauterer Nutzer ihren Dienst f\u00fcr illegale Aktivit\u00e4ten missbraucht.<\/p>\n

F\u00fcr diese Zwecke wurde das Plugin Zimbra Archiving and Discovery entwickelt, das es erm\u00f6glicht, ausgehende und eingehende E-Mails in jedem Postfach sowie gespeicherte Entw\u00fcrfe zu archivieren. Allerdings hat dieses L\u00f6sung auch ihre Nachteile. Erstens funktioniert es nur mit der kostenpflichtigen Zimbra Collaboration Suite Network Edition, und zweitens funktioniert es nur im Rahmen des Web-Clients, sodass bei Verwendung von Desktop- oder mobilen E-Mail-Clients nichts archiviert wird. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie die Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails in der kostenlosen Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition realisieren k\u00f6nnen, die zudem E-Mails archiviert, die aus beliebigen E-Mail-Clients gesendet werden.<\/p>\n

\"E-Mail-Archivierung<\/a><\/noindex>
\nDie Archivierung von E-Mails wird \u00fcber die integrierte Postfix BCC-Funktion realisiert. Sie funktioniert wie folgt: Der Systemadministrator legt f\u00fcr das E-Mail-Konto die Adresse des Archivpostfachs fest, gibt bestimmte Einstellungen ein, sodass jede eingehende und ausgehende E-Mail in das Archivpostfach kopiert wird, in dem anschlie\u00dfend die ben\u00f6tigte E-Mail gefunden werden kann. Wir empfehlen, ein separates Domain<\/a>. Dies wird das Management der Archivpostf\u00e4cher in der Zukunft erheblich vereinfachen.<\/p>\n

Archivierung ausgehender E-Mails<\/h4>\n

\n\"E-Mail-Archivierung
\n
\nWir werden die Archivierung ausgehender E-Mails einrichten. Als Beispiel nehmen wir das Konto manager@company.ru und erstellen f\u00fcr ihn ein Archivpostfach manager@archive.company.ru. Damit die ausgehenden E-Mails archiviert werden, sind einige \u00c4nderungen in den Postfix-Einstellungen erforderlich. Dazu muss die Datei \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/main.cf<\/b> ge\u00f6ffnet werden und am Ende folgende Zeile hinzugef\u00fcgt werden: sender_bcc_maps = lmdb:\/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b>. Danach muss die Datei erstellt werden \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und die E-Mail-Konten hinzuzuf\u00fcgen, die archiviert werden sollen, sowie die Konten, an die die archiverierten E-Mails weitergeleitet werden. Es besteht die M\u00f6glichkeit, mehrere E-Mail-Konten in eines zu archivieren. Dies erfolgt wie folgt:<\/p>\n

manager@company.ru manager@archive.company.ru
\nsales@company.ru manager@archive.company.ru
\nsupport@company.ru support@archive.company.ru<\/p><\/blockquote>\n

\n\"E-Mail-Archivierung
\n
\nNachdem alle E-Mail-Konten hinzugef\u00fcgt wurden, bleibt nur noch, den Befehl auszuf\u00fchren postmap \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und Postfix mit dem Befehl neu zu laden postfix reload<\/b>. Wie aus unserem Beispiel hervorgeht, werden nach dem Neuladen alle ausgehenden E-Mails der Konten manager@company.ru und sales@company.ru in das E-Mail-Konto manager@archive.company.ru geleitet, w\u00e4hrend die ausgehenden E-Mails des Kontos support@company.ru im E-Mail-Konto support@archive.company.ru archiviert werden.<\/p>\n

Archivierung eingehender E-Mails<\/h4>\n

\nJetzt richten wir die automatische Archivierung eingehender E-Mails ein. Dazu kann man erneut Postfix BCC verwenden. Wie im Fall der Archivierung eingehender E-Mails muss die Datei ge\u00f6ffnet werden \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/main.cf<\/b> und die Zeile hinzugef\u00fcgt werden recipient_bcc_maps = lmdb:\/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b>. Danach muss eine Datei erstellt werden. \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> und die ben\u00f6tigten E-Mail-Adressen im vorherigen Format hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n

\"E-Mail-Archivierung
\n
\nNach dem Hinzuf\u00fcgen der Postf\u00e4cher muss der Befehl ausgef\u00fchrt werden postmap \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> und Postfix mit dem Befehl neu zu laden postfix reload<\/b>. Jetzt werden alle eingehenden E-Mails von den Konten manager@company.ru und sales@company.ru im Postfach manager@archive.company.ru archiviert, w\u00e4hrend die eingehenden E-Mails des Kontos support@company.ru in das Postfach support@archive.company.ru kopiert werden.<\/p>\n

\"E-Mail-Archivierung
\nBeispiel f\u00fcr die Konfiguration eines eingehenden Nachrichtenfilters
\n<\/i>
\nBesonders hervorzuheben ist, dass bei jeder Hinzuf\u00fcgung oder L\u00f6schung von E-Mail-Adressen in den Listen \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> der Befehl erneut ausgef\u00fchrt werden muss postmap<\/b> mit der aktualisierten Liste, und Postfix ebenfalls neu gestartet werden muss. Wir empfehlen auch, die Zimbra OSE-E-Mail-Filter basierend auf dem Absender- und Empf\u00e4ngernamen zu verwenden, damit eingehende und ausgehende Nachrichten in Ordnern sortiert werden und es Ihnen sp\u00e4ter leichter f\u00e4llt, die ben\u00f6tigte E-Mail zu finden.<\/p>\n

\"E-Mail-Archivierung
\nBeispiel f\u00fcr die Konfiguration eines ausgehenden Nachrichtenfilters<\/i><\/p>\n

Um E-Mails in den erstellten Mail-Archiven sp\u00e4ter zu suchen, kann die integrierte Suche von Zimbra OSE verwendet werden. Au\u00dferdem ist zu beachten, dass die Aufbewahrungszeit von E-Mails im Archiv erheblich l\u00e4nger ist als im Konto, was bedeutet, dass f\u00fcr sie ein h\u00f6heres Kontingent sowie eine Speicherungspolitik mit l\u00e4ngeren Zeitr\u00e4umen festgelegt werden m\u00fcssen. Wenn Ihre Archivpostf\u00e4cher auf einer separaten Domain gespeichert sind, wird dies erheblich einfacher sein. <\/p>\n

Bei Fragen zu Zextras Suite k\u00f6nnen Sie sich an die Unternehmensvertreterin von \u00abZextras\u00bb, Ekaterina Triandafiliidi, unter der E-Mail-Adresse katerina@zextras.com wenden.
\n
Quelle: habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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