{"id":84485,"date":"2020-06-08T01:42:43","date_gmt":"2020-06-07T23:42:43","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition"},"modified":"2020-06-08T01:42:43","modified_gmt":"2020-06-07T23:42:43","slug":"arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/de\/blog\/administrirovanie\/arhivirovanie-pochty-v-zimbra-collaboration-suite-open-source-edition","title":{"rendered":"Archivierung von E-Mails in Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Die Archivierung von E-Mails mit der M\u00f6glichkeit, sie in der Zukunft einzusehen, ist eine wichtige Funktion f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen. Sie kann verwendet werden, um verschiedene Beschwerden zu pr\u00fcfen, Untersuchungen durchzuf\u00fchren und in einer Reihe anderer Situationen. Diese Funktion kann auch f\u00fcr SaaS-Anbieter n\u00fctzlich sein, um sich zu sch\u00fctzen, falls ein unredlicher Benutzer ihren Service f\u00fcr rechtswidrige Handlungen missbraucht.<\/p>\n

Speziell f\u00fcr diesen Zweck wurde das Plugin Zimbra Archiving and Discovery entwickelt, das es erm\u00f6glicht, ausgehende und eingehende E-Mails in jedem Postfach sowie auch in Entw\u00fcrfen gespeicherte E-Mails zu archivieren. Dieses L\u00f6sungssystem hat jedoch auch Nachteile. Erstens funktioniert es nur mit der kostenpflichtigen Zimbra Collaboration Suite Network Edition, und zweitens funktioniert es nur im Rahmen des Webclients, sodass bei der Verwendung von Desktop- oder mobilen E-Mail-Clients keine Archivierung erfolgt. Aus diesem Grund werden wir Ihnen erl\u00e4utern, wie Sie die Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails in der kostenlosen Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition umsetzen k\u00f6nnen, die zudem E-Mails archiviert, die aus beliebigen E-Mail-Clients gesendet werden.<\/p>\n

\"Archivierung<\/a><\/noindex>
\nDie Archivierung von E-Mails erfolgt \u00fcber die integrierte Postfix-BCC-Funktion. Diese funktioniert folgenderma\u00dfen: Der Systemadministrator legt f\u00fcr das Postfach eine Archivadresse fest, gibt bestimmte Einstellungen ein, nach denen jede eingehende und ausgehende E-Mail in das Archivpostfach kopiert wird, in dem sp\u00e4ter die gew\u00fcnschte E-Mail gefunden werden kann. Wir empfehlen, ein separates Domain haben<\/a>. Dies erleichtert die Verwaltung der Archiv-Postf\u00e4cher in Zukunft erheblich.<\/p>\n

Archivierung von ausgehenden E-Mails<\/h4>\n

\n\"Archivierung
\n
\nLassen Sie uns die Archivierung ausgehender E-Mails einrichten. Zum Beispiel nehmen wir das Konto manager@company.ru und erstellen daf\u00fcr ein Archivpostfach manager@archive.company.ru. Damit die ausgehenden E-Mails archiviert werden, m\u00fcssen mehrere \u00c4nderungen in den Postfix-Einstellungen vorgenommen werden. Dazu \u00f6ffnen Sie die Datei \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/main.cf<\/b> und f\u00fcgen am Ende die Zeile hinzu sender_bcc_maps = lmdb:\/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b>. Danach muss die Datei erstellt werden \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und die Postf\u00e4cher hinzuf\u00fcgen, die archiviert werden sollen, sowie die Postf\u00e4cher, in die die archivierten Nachrichten weitergeleitet werden. Es besteht die M\u00f6glichkeit, mehrere Postf\u00e4cher in ein einziges zu archivieren. Dies erfolgt wie folgt:<\/p>\n

manager@company.ru manager@archive.company.ru
\nsales@company.ru manager@archive.company.ru
\nsupport@company.ru support@archive.company.ru<\/p><\/blockquote>\n

\n\"Archivierung
\n
\nNachdem alle Postf\u00e4cher hinzugef\u00fcgt wurden, muss nur noch der Befehl ausgef\u00fchrt werden postmap \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und Postfix mit dem Befehl neu gestartet werden postfix reload<\/b>. Wie aus unserem Beispiel hervorgeht, werden nach dem Neustart alle ausgehenden Nachrichten der Konten manager@company.ru und sales@company.ru in das Postfach manager@archive.company.ru gelangen, w\u00e4hrend die ausgehenden Nachrichten des Kontos support@company.ru im Postfach support@archive.company.ru archiviert werden.<\/p>\n

Archivierung eingehender E-Mails<\/h4>\n

\nJetzt richten wir die automatische Archivierung eingehender Nachrichten ein. Dazu kann das gleiche Postfix BCC verwendet werden. Wie im Fall der Archivierung eingehender E-Mails muss die Datei ge\u00f6ffnet werden \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/main.cf<\/b> und die Zeile hinzugef\u00fcgt werden recipient_bcc_maps = lmdb:\/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b>. Danach muss eine Datei erstellt werden \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> und die erforderlichen E-Mail-Adressen im vorherigen Format hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n

\"Archivierung
\n
\nNach dem Hinzuf\u00fcgen der Postf\u00e4cher muss der Befehl ausgef\u00fchrt werden postmap \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> und Postfix mit dem Befehl neu gestartet werden postfix reload<\/b>. Jetzt werden alle eingehenden Nachrichten der Konten manager@company.ru und sales@company.ru im Postfach manager@archive.company.ru archiviert, w\u00e4hrend eingehende Nachrichten des Kontos support@company.ru in das Postfach support@archive.company.ru kopiert werden.<\/p>\n

\"Archivierung
\nBeispiel von Filtereinstellungen f\u00fcr eingehende Nachrichten
\n<\/i>
\nBesonders hervorzuheben ist, dass bei jeder Hinzuf\u00fcgung oder L\u00f6schung von E-Mail-Adressen in den Listen \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/sender_bcc<\/b> und \/opt\/zimbra\/postfix\/conf\/recipient_bcc<\/b> der Befehl erneut ausgef\u00fchrt werden muss postmap<\/b> mit Angabe der modifizierten Liste, und au\u00dferdem sollte Postfix neu gestartet werden. Au\u00dferdem empfehlen wir, die E-Mail-Filter von Zimbra OSE basierend auf den Absender- und Empf\u00e4ngernamen zu verwenden, damit eingehende und ausgehende Nachrichten in Ordner sortiert werden und es Ihnen sp\u00e4ter leichter f\u00e4llt, die ben\u00f6tigte Nachricht zu finden.<\/p>\n

\"Archivierung
\nBeispiel von Filtereinstellungen f\u00fcr ausgehende Nachrichten<\/i><\/p>\n

Um E-Mails in den erstellten E-Mail-Archiven sp\u00e4ter zu suchen, kann die integrierte Suche von Zimbra OSE verwendet werden. Au\u00dferdem sollte ber\u00fccksichtigt werden, dass die Aufbewahrungsdauer von E-Mails im Archiv deutlich l\u00e4nger ist als im Konto, was bedeutet, dass f\u00fcr diese eine erh\u00f6hte Quote sowie eine Speicherpolitik mit einer l\u00e4ngeren Frist festgelegt werden m\u00fcssen. Falls die archivierten Postf\u00e4cher auf einer separaten Domain gespeichert sind, wird dies erheblich einfacher sein. <\/p>\n

Bei allen Fragen zu Zextras Suite k\u00f6nnen Sie sich an die Vertreterin der Firma \u201eZextras\u201c, Ekaterina Triandafilidi, per E-Mail unter katerina@zextras.com wenden.
\n
Quelle: habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

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